1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
YERITZA GRACIA
INDICE
Contenido
OBJETIVOS...........................................................................................................................2
Objetivo General ..............................................................................................................2
Objetivos Específicos:.......................................................................................................2
INTRODUCCIÒN....................................................................................................................3
MARCO TEÒRICO..................................................................................................................4
COMBINACIÒN DE CORRESPONDENCIA .............................................................................4
Conclusiones:.......................................................................................................................8
RECOMENDACIONES:...........................................................................................................9
BIBLIOGRAFÌA ....................................................................................................................10
2. OBJETIVOS
Objetivo General
Crear un documento de Word que contenga un oficio dirigido hacia los docentes y uno
de Excel con una base de datos para combinar la correspondencia, e insertar los
destinatarios de una manera más sencilla.
Objetivos Específicos:
Formular un oficio dirigido a los docentes de Cuarto Semestre paralelo “A”.
Utilizar la ficha de correspondencia, para iniciar una combinación de la misma,
siguiendo los seis pasos.
3. INTRODUCCIÒN
En la clase de hoy tratamos sobre la función "Combinar correspondencia"
del menú Herramientas, opción Cartas y correspondencia.
Uno de los sistemas de marketing directo más eficiente rápido y barato es
el llamado "mailing", que consiste en enviar información publicitaria por
correo a potenciales clientes o consumidores cuyos datos se han obtenido
de alguna base de datos de clientes. Combinar correspondencia no tiene
que ser necesariamente una variedad de marketing directo, pero igual que
el "mailing" utiliza una base de datos (origen de datos) para generar de
manera eficiente, rápida y barata numerosas cartas. La generación
automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como
procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones
diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas
personalizadas", "mailmerge", "fusión de documentos", "mailing"
"combinación de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso.
4. MARCOTEÒRICO
COMBINACIÒN DE CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,
creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
direcciones tomada como base.
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.
Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por el
correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre
otros aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es
elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA.
Como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones o una
lista de contactos de Outlook:
1) Elaboramos un oficio o invitación a los docentes.
(Dirigido a 5 docentes).
2) Para usar la combinación Copiar y Pegar. Podemos utilizar la “Combinación de
correspondencia”. Creamos una base de datos en Excel con los destinarios del oficio.
5. 3) En el documento donde tenemos el oficio. Damos clic en la ficha correspondencia,
luego en <Iniciar combinación de correspondencia>.
4) Dar clic en “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia”.
5) En el lado derecho nos aparecerá la siguiente barra, que es la de combinar
correspondencia que incluye seis pasos.
6. 6) En el primer paso debemos seleccionar el tipo de documento, en este caso damos clic en
Carta y damos clic en el siguiente paso.
7) Segundo paso: Selecciona el documento inicial – Utilizar documento actual
8) Tercer paso: Seleccione los destinatarios – Utilice una lista existente. Buscamos nuestra
base de datos de Excel y damos doble clic. Nos aparecerá el siguiente cuadro.
Damos clic en aceptar y nos aparecerá lo siguiente:
7. En la parte de Título podemos escoger los destinatarios a los que deseamos enviar el
documento.
Una vez escogidos, damos clic en Aceptar. Y vamos al siguiente paso.
9) Escriba la carta. Damos clic en Más elementos y colocamos el cursor del mouse donde
deseamos colocar, titulo, nombre, apellido, cargo y área. Seleccionamos cada uno y
damos clic en insertar. Finalmente clic en Aceptar.
10) Paso 5: Vista previa de la cara. Podemos observar cómo está elaborado nuestro oficio y
a los diferentes destinarios que hemos elegido enviar.
11) Paso 6, finalmente imprimimos, todos las cartas u oficios elaborados, según los que
deseemos.
8. Conclusiones:
La combinación de correspondencia nos ayuda a realizar oficios de
una manera más sencilla, sin importar el número sin fin de
destinatarios que deseamos enviar.
Utilizando los seis pasos de combinación de correspondencia
logramos lo deseado y sin tanta complicación.
