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Le choix de la dématérialisation Organisation avant la mise en place de Yooz :     Un processus 100% manuel     Un syst...
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Un premier bilan après                                                    quelques mois d’utilisation   Des gains de prod...
Un premier bilan après                                                    quelques mois d’utilisation   Des gains de prod...
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Témoignage client iDTGV

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Retrouvez le retour d'expérience de dématérialisation de factures de Mme Breton, responsable comptable chez iDTGV

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Témoignage client iDTGV

  1. 1. Success Story :Mme Joëlle BRETON, Responsable Comptable - iDTGV www.yooz.fr
  2. 2. Qui sommes nous ? Activité : iDTGV cest une manière inédite denvisager le voyage ! Lancée en 2004, iDTGV est une filiale de droit privé appartenant à 100% à la SNCF. Une offre 100% internet , un prix d’appel de 19€ accessible aux clients qui anticipent leur départ, et le choix de son ambiance de voyage (iDzen / iDzap). Effectif : 75 Nombre de pôles d’activités : 3 CA 2011 : 232 millions d’euros Nombre de factures annuelles : 3000 ERP : Sage 1000 v6.2 avec connecteur packagé Yooz
  3. 3. Le choix de la dématérialisation Organisation avant la mise en place de Yooz :  Un processus 100% manuel  Un système de bannettes avec plusieurs étapes de validation  De nombreux déplacements physiques La question de la dématérialisation se posait au service comptable, mais sans réel projet de dématérialisation Découverte de Yooz au Congrès des DAF en juillet 2012 Yooz nous a séduit :  Par sa technologie de reconnaissance automatique de caractères  Pour fiabiliser et faciliter le processus de validation entre nos services  Pour supprimer les échanges et manipulation de factures au format papier
  4. 4. Notre projet de dématérialisation avec Yooz Le Projet Yooz :  Evaluation de la solution en juillet 2012  Déploiement très rapide sur 100% des factures en septembre 2012  Une transition de l’environnement d’évaluation à la production absolument transparente.  A ce jour 250 à 300 factures traitées par mois Processus mis en place avec Yooz :  Numérisation des factures par le service comptabilité fournisseurs  Enregistrement, vérification des imputations comptables et analytiques  Circuit de validation électronique à 2 niveaux  Intégration automatique dans Sage 1000
  5. 5. Un premier bilan après quelques mois d’utilisation Des gains de productivité significatifs :  Sur l’automatisation de la saisie grâce à un OCR performant  Sur la remontée automatique des imputations comptables et analytiques Des gains de temps très importants :  Sur la validation des factures entre les services (de nombreux valideurs et plusieurs étapes de validation).  Suppression des déplacements physiques  Diminution des manipulations papier  Un réel confort pour les valideurs  Arrêt du classement papier des factures (par mois et par fournisseurs) Des tâches à plus grande valeur ajoutée : simple vérification des écritures, de l’imputation analytique et du compte de charge. Une intégration parfaite avec Sage : permet de bénéficier de l’image de la factures directement depuis le logiciel comptable. Un accès facilité à la consultation des pièces grâce à l’archivage électronique couplé aux outils de recherche avancée. Un outil de travail agréable adopté par tous les utilisateurs, qui nous a changé la vie !
  6. 6. Un premier bilan après quelques mois d’utilisation Des gains de productivité significatifs :  Sur l’automatisation de la saisie grâce à un OCR performant  Sur la remontée automatique des imputations comptables et analytiques Des gains de temps très importants :  Sur la validation des factures entre les services (de nombreux valideurs et plusieurs étapes de validation).  Suppression des déplacements physiques  Diminution des manipulations papier  Un réel confort pour les valideurs  Arrêt du classement papier des factures (par mois et par fournisseurs) Des tâches à plus grande valeur ajoutée : simple vérification des écritures, de l’imputation analytique et du compte de charge. Une intégration parfaite avec Sage : permet de bénéficier de l’image de la factures directement depuis le logiciel comptable. Un accès facilité à la consultation des pièces grâce à l’archivage électronique couplé aux outils de recherche avancée. Un outil de travail agréable adopté par tous les utilisateurs, qui nous a changé la vie !

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