yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
#2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015
Session : J’utilise quoi pour Co...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Une source d’inspiration pour cette
session!
https://channel9.msdn.com/Even...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Agenda
• Introduction
• Définition de la collaboration
• Présentation des o...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Quand utiliser quoi?
• La question est simple
• La réponse ne l’est pas!
• ...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Ça dépend de quoi?
• Outils disponibles dans votre entreprise
• Gouvernance...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Quand utiliser quoi pour collaborer?
• Il ne faut pas se demander quel est ...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
C’est quoi la collaboration?
• La collaboration est l'acte de travailler ou...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
C’est quoi la collaboration?
• La collaboration peut changer
• Les personne...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Questions qu’on devrait se poser!
• Comment les utilisateurs collaborent pr...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Plusieurs outils offrent des
fonctionnalités semblables
• L’adoption = parf...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi vos utilisateurs utilisent un
outils plus qu’un autre?
• Adoption ...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Les utilisateurs doivent être guidés!
• Ce ne sont pas tous les utilisateur...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Comment aider les utilisateurs?
• Pour être en mesure d’aider les
utilisate...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Conduite du changement
• Assigner un gestionnaire de communautés
• Définir ...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Ne pas commencer trop gros!
• On est ou?
• On veut aller ou?
• Pourquoi?
• ...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Ces matrices peuvent être personnalisées selon vos besoins!
Office Video
Ur...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Penser un VS l’autre, n’est pas la bonne approche!
LA TECHNOLOGIE C’EST
MIE...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
LA TECHNOLOGIE C’EST
MIEUX ENSEMBLE…
Source: https://channel9.msdn.com/Even...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi Outlook?
• E-mail/communication
• Gestion de calendriers/réunions
...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi Skype?
• Communication en temps réel
• Texte, audio, vidéo
• Parta...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Solution de communications unifiées
Authentification Administration Stockag...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi SharePoint?
• Site d’équipe
• Site communautaire
• Partage de:
• C...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi Yammer?
• Communication/discussion
• Interne
• Externe (nouveau)
•...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi OneNote?
• Notes rapides/partage
• Choix d’indicateurs
• Gestion d...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi Groupes?
• Nouvelle façon de collaborer
• Conversation
• Calendrie...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
À venir dans les groupes
• Apps mobiles
• Drag n drop dans outlook
• Groupe...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Pourquoi OneDrive for Business?
• Stockage de fichier
• Facilité de partage...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Exemples de collaboration
• Conversation
• Réunion
• Partage de documents
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Conversation
36
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Qu’est-ce qui pourrait être
important pour une Conversation?
• Suivi/tracki...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Outils pour conversation
OnPrem 365 Alertes
(courriel)
Historique Urgence D...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Organisation de réunions
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Gestion de réunion/calendrier
• Affichage de disponibilité
• Réservation de...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Partage de documents
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
OUEST-CEQUEJE
SAUVEGARDEMES
DOCUMENTS?
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Stockage de documents
• Onedrive Entreprise
• SharePoint
• Yammer
• Groupes...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Important pour le partage de
documents
• Rapidité/facilité de création/sauv...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Important pour les documents
• Facilité de partage
• Partage interne/extern...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Téléchargez le livre blanc “When to use
what In Office 365 Enterprise User”...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Téléchargez le livre “IMPROVEIT!”
Vous trouverez de bons trucs pour l’adopt...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Resources pour vous aider…
 FastTrack Content, Labs & Guidance: http://aka...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Encore plus de resources pour
vous aider!
Available Programs (Applicability...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
Sessions du Ignite
Office 365 Groups
Microsoft Office 365 Groups Overview a...
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
#2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015
Merci à nos sponsors
yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
#2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer

522 vues

Publié le

Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer

Publié dans : Technologie
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
522
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
115
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Serge Tremblay - J’utilise quoi pour collaborer

  1. 1. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015 Session : J’utilise quoi pour Collaborer? SharePoint, Yammer, Groupes, Skype, Onenote? Conférencier : Serge Tremblay @SergePoint stremblay@victrix.ca http://sergepointfr.wordpress.com
  2. 2. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Une source d’inspiration pour cette session! https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  3. 3. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Agenda • Introduction • Définition de la collaboration • Présentation des outils de collaboration • Exemples de collaboration et guide • Liens utiles • Questions
  4. 4. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Quand utiliser quoi? • La question est simple • La réponse ne l’est pas! • Il y a beaucoup de « Ça dépend »
  5. 5. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Ça dépend de quoi? • Outils disponibles dans votre entreprise • Gouvernance • Urgence • Règles/Conformité • Sécurité • Habitude des utilisateurs • Besoin de mobilité
  6. 6. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Quand utiliser quoi pour collaborer? • Il ne faut pas se demander quel est le meilleur outil! • Il faut se demander quel est le meilleur outils dans un cas concret. • Il ne faut pas faire un outil VS l’autre mais plus tôt un outil qui complémente l’autre. • Idéalement le même outils devrait tout faire!
  7. 7. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. C’est quoi la collaboration? • La collaboration est l'acte de travailler ou de réfléchir ensemble pour atteindre un objectif. • Dans son sens commun, la collaboration est un processus par lequel deux ou plusieurs personnes ou organisations s’associent pour effectuer un travail intellectuel suivant des objectifs communs.
  8. 8. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. C’est quoi la collaboration? • La collaboration peut changer • Les personnes • Les équipes • Les entreprises • La collaboration peut ajouter de la valeur à l’entreprise • C’est pas toujours facile! • Un changement de culture • Un changement dans vos processus • Lancer une communauté et supporter la communauté demande un travail! À tous les jours!
  9. 9. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Questions qu’on devrait se poser! • Comment les utilisateurs collaborent présentement? • Comment la collaboration peut aider à realiser les buts de l’entreprise? • Qu’est-ce qui va changer dans la vie de mes utilisateurs? • Qu’est-ce qui va définir un succès? • Comment mesurer le succès?
  10. 10. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Plusieurs outils offrent des fonctionnalités semblables • L’adoption = parfois l’habitude • Outlook est un bel exemple • On utilise Outlook à toute les sauces! • Devrait-on utiliser Outlook corporatif pour des courriels personnel? • Devrait-on envoyer des documents en pièces attachées dans Outlook? • Devrait-on envoyer un courriel à un collègue pour savoir s’il est disponible pour dîner ou pour lui demander de l’information à propos d’un projet? • Quels sont les alternatives? • Ne pas négliger la résistance aux changements • Devrait-on forcer un seul outils? NON….
  11. 11. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi vos utilisateurs utilisent un outils plus qu’un autre? • Adoption = habitude • Adoption = facilité d’utilisation • Adoption = gain en productivité • Adoption = plus d’utilisateurs • Adoption = meilleure connaissance du produit/fonctionnalité • Pas d’autres choix dans l’entreprise!
  12. 12. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Les utilisateurs doivent être guidés! • Ce ne sont pas tous les utilisateurs qui sont en mesure de sélectionner le meilleur outils (sans aide) • Les utilisateurs doivent avoir des guides • Formation • Information • Politique d’utilisation http://bit.ly/yammerpolicy 16
  13. 13. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Comment aider les utilisateurs? • Pour être en mesure d’aider les utilisateurs à choisir le meilleur outils, il faut savoir: • Pourquoi Ils collaborent? • Comment ils collaborent? • Quand ils collaborent? • Avec qui ils collaborent? • Sur quoi ils collaborent?
  14. 14. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Conduite du changement • Assigner un gestionnaire de communautés • Définir la collaboration (Ou? quand? comment? pourquoi? on gagne quoi? on mesure comment?) • Définir les rôles et responsabilités • Plan de communication • Plan de formation • Politique d’utilisation http://bit.ly/yammerpolicy
  15. 15. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Ne pas commencer trop gros! • On est ou? • On veut aller ou? • Pourquoi? • Comment?
  16. 16. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Ces matrices peuvent être personnalisées selon vos besoins! Office Video Urgency/TimeSensitivity Audience (Internal or External) Skype For Business Call IM Skype Presence Skype for Business Online Meetings Outlook E-Mail OneDrive for Business SharePoint Team Sites SharePoint Intranet Yammer Company Communications Yammer Groups Office 365 Groups Individual OrganizationalGroup Ad-hoc/LowUrgent/High Delve Boards Month 1 TargetMonth 2Month 3Month 4Month 5 Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  17. 17. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  18. 18. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Penser un VS l’autre, n’est pas la bonne approche! LA TECHNOLOGIE C’EST MIEUX ENSEMBLE…
  19. 19. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. LA TECHNOLOGIE C’EST MIEUX ENSEMBLE… Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102 • Au lieu de VS • il faut penser Avec? • C’est ça la collaboration
  20. 20. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi Outlook? • E-mail/communication • Gestion de calendriers/réunions • Personnel • Partagé • Connecté à SharePoint • Intégration aux Groupes (2016) • Intégration à Skype • Notes dans OneNote • Gestion de tâches • Personnelle • Assignation et suivi • Intégration avec OneNote • Gestion de contacts • Personnel • Partagé • Connecté à SharePoint • Notes liés aux contacts • Information sur la présence (si on a Skype) • Antispam • Clutter (365) • Sondage
  21. 21. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi Skype? • Communication en temps réel • Texte, audio, vidéo • Partage d’écran • Tableau blanc • Intégration • Outlook • Groupes (à venir) • Alertes (changement de status) • Réunion adhoc ou planifiée • Partage de notes
  22. 22. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Solution de communications unifiées Authentification Administration Stockage Conformité
  23. 23. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi SharePoint? • Site d’équipe • Site communautaire • Partage de: • Contact • Calendrier • Tâches • Forum de discussion • Documents • Annonces • Autres listes • Pages Wiki • Blog • OneNote partagé (365)
  24. 24. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi Yammer? • Communication/discussion • Interne • Externe (nouveau) • Messages privés • Adressse email • Partage de fichiers • Intégration dans SharePoint • Sondage • Alertes courriel • YamJam https://support.office.com/fr-CA/learn/office365-for-business/scenario-work-like-a-network
  25. 25. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi OneNote? • Notes rapides/partage • Choix d’indicateurs • Gestion des tâches Outlook • Classement sous la forme de section, page, sous-page • Intégration • Outlook • SharePoint • Groupes Office 365 • Meeting skype 30
  26. 26. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi Groupes? • Nouvelle façon de collaborer • Conversation • Calendrier (intégrer à Outlook, Skype) • Fichiers partagés (OneDrive) • Bloc-Notes/OneNote • Adresse email • Intégration OneDrive, SharePoint, Skype • Application mobile à venir (multi plateforme) • Intégration avec Outlook 2016 ou Outlook enligne • Disponible avec Office 365 seulement (Pas vu d’annonce pour OnPrem, mis à part Hybride)
  27. 27. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. À venir dans les groupes • Apps mobiles • Drag n drop dans outlook • Groupes externes • Affichage dans Delve • Groupe dynamique • Ediscovery et hold • Rapports • DLP • Meet now avec Skype • Intégration CRM • Expiration de groupe inutilisé • Encore plus…
  28. 28. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Pourquoi OneDrive for Business? • Stockage de fichier • Facilité de partage de fichier • Interne • Externe • À partir de n’importe quelle plateforme • Travail hors connexion • Facile de publier des documents dans Yammer • OneDrive VS Dropbox https://support.office.com/fr-CA/learn/office365-for-business/scenario-store-sync-and-share-your-content
  29. 29. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Exemples de collaboration • Conversation • Réunion • Partage de documents
  30. 30. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Conversation 36
  31. 31. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Qu’est-ce qui pourrait être important pour une Conversation? • Suivi/tracking/historique • Accusé de réception/lecture • Alertes Courriel • Immédiat/urgence • Disponibilité (OnPrem, 365, Hybride) • Disponible partout (mobile/extérieur du bureau) • Intégré aux outils corporatifs • Facile à utiliser
  32. 32. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Outils pour conversation OnPrem 365 Alertes (courriel) Historique Urgence Disponibilité App mobile Téléphone aucun Urgent Interne/externe X Email X X X X Modéré Interne/externe X Skype X X Possible dans Outlook Modéré X Yammer X X X Modéré Interne/externe X Groupes Office 365 X X X Modéré Interne/externe À venir Discussions SharePoint X X X X Modéré à non urgent Exemple de tableau comparatif que vous pourriez créer!
  33. 33. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Organisation de réunions
  34. 34. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Gestion de réunion/calendrier • Affichage de disponibilité • Réservation de salle/équipement • Email • Notes • Catégorie • Affichage différents/filtres • Envoi d’avis de convocation/ordre du jour par Outlook • Doodle
  35. 35. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Partage de documents
  36. 36. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. OUEST-CEQUEJE SAUVEGARDEMES DOCUMENTS?
  37. 37. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Stockage de documents • Onedrive Entreprise • SharePoint • Yammer • Groupes Office 365 • Serveur de fichiers • Clé USB • Disque local • Dropbox 43
  38. 38. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Important pour le partage de documents • Rapidité/facilité de création/sauvegarde • Version unique de documents • Contrôle des versions • Sécurité • Mot de passe • OneDrive (envoyer un lien) • Vérifier que personnes l’ont reçu/lu 44
  39. 39. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Important pour les documents • Facilité de partage • Partage interne/externe • Suivi des modifications • Métadonnées • Historique des versions • Édition simultanée • Calendrier de conservation • Flux de travail
  40. 40. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
  41. 41. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Téléchargez le livre blanc “When to use what In Office 365 Enterprise User” Plusieurs scénarios de collaboration WhenToUseWhat.com Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102 http://bit.ly/whentousewhat
  42. 42. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Téléchargez le livre “IMPROVEIT!” Vous trouverez de bons trucs pour l’adoption • Spécifique à SharePoint, mais beaucoup de scénarios s’appliquent aux autres produits! • Chapitre 4 par Richard Harbridge pour améliorer l’adoption! Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102 http://bit.ly/improveitdoc
  43. 43. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Resources pour vous aider…  FastTrack Content, Labs & Guidance: http://aka.ms/getfasttrack  Office 365 Success Center: http://success.office.com  Office 365 Training App: http://aka.ms/officetraining  Office 365 for Business Learning Center: http://aka.ms/o365learning  Join the “Driving Adoption” Group in: www.yammer.com/itpronetwork  Lync 2013 Rollout & Adoption Success Kit http://aka.ms/lyncrask  Yammer Success Center: https://about.yammer.com/success/  Purchase & Provide Sweet 365 Gear: http://www.co-store.com/iw  Leverage Popular Use Cases: http://www.discoversharepoint.com/  Discover SharePoint App: http://aka.ms/dspapp  OnRamp (Automated Deployment Assistance): https://onramp.office365.com/onramp/  Office 365 Roadmap: http://office.com/roadmap Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  44. 44. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Encore plus de resources pour vous aider! Available Programs (Applicability Varies):  Customer Immersion Experience: http://aka.ms/TryImmersion The Microsoft Experience Center provides you a facilitated hands-onenvironment to experience Microsoft’s productivity solutions through a series of simulated, every day scenarios.  Adoption Offer (New 150+Seat): https://deploy.office.com/email-migration-offer  Software AssuranceDeployment Planning Services: https://deploy.office.com/deployment-planning-services  Software AssuranceTraining Vouchers: https://www.microsoft.com/learning/en-us/software-assurance-benefits.aspx  Onboarding Center: https://deploy.office.com/onboarding-center  100+PowerPoint Presentations on SlideShare: http://www.SlidesShare.net/RHarbridge  RichardHarbridge & KanwalKhipplevia LinkedIn or 2toLead.com Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  45. 45. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Sessions du Ignite Office 365 Groups Microsoft Office 365 Groups Overview and Roadmap (BRK2114) Microsoft Office 365 Groups Deep Dive (BRK3114) Evolving Distribution Lists with Office 365 Groups (BRK3103) Collaborate on Files and Information within Office 365 Groups (BRK2113) Adoption Driving User Adoption from a Technical Standpoint for SharePoint, Exchange and Office 365 (BRK2113) Beyond Deployment: How IT Can Inspire, Motivate, and Drive Sustainable Adoption (BRK2157) Yammer Yammer Roadmap (BRK2103) Office 365 Delve Office Delve & Office Graph Roadmap (BRK1105) A New People Experience In Delve (BRK2176) Rerchercher sur Channel9 en utilisant les Codes de sessions https://channel9.msdn.com/ Events/Ignite/2015/ Source: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2102
  46. 46. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015 Merci à nos sponsors
  47. 47. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #2 – yOS-Day à Montpellier le 12 juin 2015

×