Miten järjestää yrityksen omistus ja varmistaa ettei johto karkaa muualle? Juristin neuvot omistusjärjestelyihin ja hyvien tyyppien sitouttamiseen. Teppo Laine, Asianajotoimisto Legistum Oy.

1. Henkilöstön sitouttaminen ja
palkitseminen
04.12.2013

2. Yhtiöoikeuden koulutussarja
Teppo Laine
Asianajaja, osakas
Yhteystietoni:
Puh
+358 20 742 4469
Fax
+358 20 742 4468
GSM
+358 400 474 074
E-mail teppo.laine@legistum.fi
Asianajotoimisto Legistum Oy ei vastaa materiaalin virheettömyydestä.
04.12.13
2

3. Hyvä henkilöstöhallinto,
työyhteisön kehittäminen ja
käytännön vinkkejä
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hyvä hallinto
Motivointi
Palkitseminen
Sitouttaminen
Työyhteisön hyvinvointi
Käytännön vinkkejä

4. Hyvä hallinto
1. Hyvän hallinnon periaatteet
-Tasapuolisuus
-Yhdenvertaisuus
-Suunnitelmallisuus
-Johdonmukaisuus
-Huomioonottaminen
-Motivoivuus
-Kuuntelu
-Reagointikyky
Hyvin johdetussa organisaatiossa eri skenaariot mallinnetaan ja
mahdolliset riskit ennakoidaan ja otetaan huomioon jo etukäteen

5. Motivointi
2. Motivointi
-Tutkimukset osoittavat, että raha motivoi vain tiettyyn pisteeseen
”fair price” asti
-Yleisesti motivoivat seikat:
- Työn mielekkyys
- Vastuu + vapaus
- Itsenäisyys / voi vaikuttaa omaan työntekoon
- Osallistaminen, annetaan mahdollisuus innovoida
- Huomioiminen / palkitseminen, palaute
- Työyhteisön hyvä henki

6. Palkitseminen
3. Palkitseminen
-Raha ei yleensä vastaa saman arvoista kokemusta / palkintoa (40
euroa rahaa on naurettava bonus, mutta shampanjapullo tuntuu
kivalta)
-Palkitseminen rahalla unohtuu nopeasti ja toistuvasti käytettynä
tulee kalliiksi
- Perusteltua käyttää ”tulonjaon tasoittajana” sekä silloin, kun
se maksetaan osuutena TA:n välittömästi saamasta edusta
-Palkitseminen:
- Kiitos / palaute
- Huomioiminen

7. Palkitseminen
3. Palkitsemisen periaatteita
-Hyvä palkitsemisjärjestelmä on tasa-arvoinen
- Usein palkitsemisjärjestelmä kohdistuu vain niihin, joiden työn tulos on
”helppo mitata”, tuotannon määrä, myynnin määrä jne -> epätasaarvoisuus
-Palkitaanko henkilökohtaista vai tiimin suoritusta (yksilö- vai
kollektiivinen)
-Mittareiden avoimuus
-Vaikutusmahdollisuus (motivoiva järjestelmä on sellainen, jossa tt:t
kokevat voivansa vaikuttaa siihen saavutetaanko ”palkinto”
-Vaikuttavuus -> onko järjestelmä oikeasti sellainen, että ”kannattaa
maksaa vaiva”

8. Palkitseminen
3. Tulospalkkaus / bonusjärjestelmät
-Yksilölliset:
- Usein taloudellisesti vaikuttavimpia, mutta voi johtaa epäterveeseen
kilpailuun ja kateuteen
-Kollektiiviset, usein tasapuolisempia, mutta saattaa johtaa
”vapaamatkustamiseen”
-Peruste:
- Perusteen valinta keskiössä, mistä palkitaan ja miten mitataan
- Usein mitattavia (tuotanto, myynti jne., unohdetaan hallinto ym. Miksei palkitsemisen
perusteena voi yhtä hyvin olla kulujen säästäminen kuin tuotannon lisääminen?)
- Miten määrittää mittarit niin, että tasapuolisia.
- Jos käytetään, pitäisi olla mahdollinen kaikille (jokaisen työllä on arvo ja
hyvin tehty työ parantaa yhtiötä kokonaisuutena)

9. Palkitseminen
3. Tulospalkkaus / bonusjärjestelmät
-Miten mitataan:
- ”Helpot”, määrä, LV tulos yms. -> voiko oikeasti vaikuttaa?
- ”Vaikeammat”, kulusäästöt, hyvinvointi, team spirit ym.
- Usein johtaa siihen, että ne, ”jotka eniten möykkäävät, pääsevät
järjestelmän osaksi”
- Luvuilla johtamisen ongelma!
-Millä palkitaan:
-
Raha -> inflatoituu
Vapaa-aika
Tehtävät / vastuu
Edut
-> Selvitettävä, mikä yksilöä palkitsee!

10. Palkitseminen
3. Palkitsemiskeinot
-Tulospalkkaus ja bonukset (osuus yhtiön toiminnan tuloksesta)
-Optiot, osakkeet (osuus yhtiön tuloksesta ja arvonnoususta)
-Edut (kulusäästöt)
-Tehtävät (työn mielekkyyden parantaminen)
-Kouluttaminen (itsensä kehittäminen)
-Vapaa-aika (lisälomapäivät tms.)
Huono ”palkinto” heikentää työmotivaatiota ja laskee työnantajan
arvostusta!

11. Hyvä hallinto
4. Sitouttaminen
-Selvitettävä, mikä sitouttaa (KeKe:t)
- Yrittäjä usein ajattelee, että kyllä kaikki arvostaa yhtiön osakkeita
(omistajuuden ”raskaus”)
-Kun tiedetään, mikä sitouttaa, voidaan valita sitouttamiskeinot:
1)
2)
3)
4)
5)
Itsensä kehittäjä -> koulutusohjelma
Uraohjus -> urapolku
Voiton tavoittelija -> bonukset
Eläkepotin kerääjä -> osakkuus
Omaa aikaa arvostava -> sapattilomaohjelma tms
-Sitouttamisella yleensä pyritään pitkäaikaiseen sitoutumiseen ->
sitouttamisjärjestelmän pitää siten pyrkiä pitkäaikaiseen ohjelmaan

12. Hyvä hallinto
4. Sitouttaminen
-Sitoutumiseen ”ei voi pakottaa”
- Sitouttamisjärjestelmän sanktiot syövät pohjaa järjestelmältä
-Ohjelmiin valittavien valintakriteerien avoimuus
- Kokemus, että minullakin mahdollisuus -> tärkeä
-Ohjelmien ”vapaaehtoisuus” -> on vain oltava realisti, kaikki eivät
halua sitoutua
-Sitouttamisohjelmien mittaaminen ja arviointi, vaikuttavuus ja
vaikuttuvuus

13. Hyvä hallinto
4. Sitouttaminen / prosessi
-Mihin sitouttamisella pyritään?
-Mikä kutakin sitouttaa?
-Yksilöllisten keinojen valinta ja ohjelmien laatiminen
-Mittareiden rakentaminen
-Tasapuolisuuden arviointi
-Ohjelmien ilmoittaminen ja vaikutusmahdollisuus ennen
käyttöönottoa
-Käyttöönotto
Huono sitouttamisjärjestelmä on turha kustannuserä!

14. Hyvä hallinto
4. Palkitseminen / sitouttaminen sudenkuopat
-”Palkinto” on merkityksetön tt:lle -> hyödytön
-”Palkinto” jää vähämerkitykselliseksi -> mittarit väärin ->
järjestelmästä tulee vitsi
-”Palkinto” ei ole haluttava -> negatiivinen vaikutus
- Esim. tt:lle tarjotaan pientä osakkuutta yhtiöstä bonuksena. TT ei halua
osakkeita, ei halua tehdä osakassopimusta, mutta ei kehtaa kieltäytyä, ettei
työnantaja ”tykkää kyttyrää” -> pakko-osakas -> ei haluttua vaikutusta,
mutta potentiaalisia ongelmia esim. osakkeiden lunastus ym.
-”Bonusten perässä juoksu”, tehdään vain sellaista, millä pääsee
kiinni bonuksiin ja delegoidaan muut toisille (työn valikointi)

15. Hyvä hallinto
4. Osakkeilla sitouttaminen
-Tehokas keino, mikäli kohdehenkilö on ”yrittäjähenkinen” ja
- Jos Yhtiöllä tuloksentekokykyä
- Jos Yhtiöllä arvonnousuedellytyksiä
-Toteutetaan yleensä vähitellen.
-Sitouttaminen tapahtuu omistajuuden (henkinen sitoutuminen) ja
sopimusoikeudellisesti (tahtoon perustuva sitoutuminen)
-Jos enemmän kuin yksi osakas -> osakassopimus!
-Ennen käyttöönottoa syytä miettiä:
- Sitoutuminen contra omistuspohjan laajentumisen tuomat riskit
- Kohdehenkilöiden sopivuus osakasasemaan
- Mitä valmiita tekemään

16. Hyvä hallinto
4. Osakkeilla sitouttaminen
-Osakassopimus
- Yhtiön tärkein sopimus (osakkaiden välinen riita on Yhtiön kannalta
vaarallisimpia riitoja ja siinä aina Yhtiö häviää).
- Osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet, tasapaino
- Millainen osakkuus (yksi vai useampi osakesarja)
- Osakasaseman tulisi pääsääntöisesti muuttaa henkilön roolia
- Roolitus
- Osakkuus voi olla ainoastaan osingon muodossa maksettava
bonusjärjestelykin, mutta tämä tulee huomioida osakejärjestelmässä
(useampi osakesarja, ”äänivallaltaan heikot osakkeet”
- Pitkäntähtäimen järjestelyt, eläköitymisjärjestelyt
- Osa omistuksen kokonaisjärjestelyä

17. Hyvä hallinto
4. Osakkeilla sitouttaminen
-Osakassopimuksen sisältö
- Oikeudet kuten osinko, vähemmistöosakkaiden oikeudet, hallituksen /
tj:n toimivallan rajoittaminen, palkkaus
- Velvoitteet kuten työvelvoite, lisäsijoitukset, vakuudet
- Rajoitteet, salassapito, kilpailukielto, rekrytointikielto
- Luovutukset, lunastuslauseke, suostumuslauseke, myötämyynti- ja ostooikeus / velvoite
- Sanktiot
- Riidanratkaisu

18. Hyvä hallinto
5. Työyhteisön hyvinvointi
-Tutkimusten mukaan työntekijä sitoutuu parhaiten, jos kokee
viihtyvänsä työssään
-Työyhteisön hyvinvointi, fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen puoli
- Fyysinen puoli, työ ei aiheuta vammoja kipuja tms. oikeita
- Psyykkinen puoli, ei stressaa (liikaa), on sopivasti haastavaa, oikeudet ja
velvollisuudet, valta ja vastuu tasapainossa ja henkilön huomioiden
mitoitettu
- Sosiaalinen puoli, työpaikkaviihtyvyys, hyvä henki, ystävyyssuhteet ja
toimivat henkilökemiat

19. Hyvä hallinto
5. Työyhteisön hyvinvointi
-Fyysinen puoli (”helppo”)
- Työturvallisuus
- Työterveydenhuolto
- Työvälineet
-Psyykkinen puoli (”keskivaikea”)
- Organisoituminen
- Tietoisuus (KeKe:t)
- Työnjako
-Sosiaalinen puoli (”vaikea”)
- Ei yksin TA:n vaikutusvallassa (sosiaaliset suhteet, henkilökemiat)
- TA voi edesauttaa tiimijaolla, TyKy-toiminnalla ja omalla esikuvalla!

20. Hyvä hallinto
6. Käytännön vinkit
-TyKy –tapahtumat (vähintään pari kertaa vuodessa)
-Koulutuksellinen osuus (vähennyskelpoisuus)
-Virike- / kulttuurisetelit ja toiminta
-Ole tarkkana:
- Onko kyse edustuksesta, markkinoinnista, neuvotteluista vai
henkilökunnan tapahtumasta
- Vastikkeeton lahjoitus / vastikkeellinen yhteistyö
-Henkilökunnan ja toiminnan vakuuttaminen
-Koulutus / kouluttaminen

21. Hyvä hallinto
6. Käytännön vinkit
-Kouluttamalla sitouttaminen (esim. MBA:t / vastaavat), vrt. TSL
kilpailukielto
-Työnantaja antaa resurssit ja tt:t toteuttaa
-”Virkistystoimikunta”
-Kumppaniyhteistyö
-Järjestöjen (esim. urheiluseurat) hyödyntäminen
-”Oravannahkakauppa” -> muista tehdä oikein
-”Vaihda vapaaksi” –järjestelmät

22. Kysymyksiä / kommentteja
Kiitos ja hyvää itsenäisyyspäivän odotusta!
Teppo Laine
Asianajaja