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L’équilibre  entre  la  vie  professionnelle  et  la  vie  de  famille  est  un  avantage  du  travail  à  distancePrincip...
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Travailler  à  distance  peut  être  un  handicapActivités  impossibles  à  faire  à  distance
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La  vitesse  de  réaction  et  l’absence  de  face-­à-­face  sont  des  problèmes  pour  le  travail  à  distanceProblèmes...
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Le  travail  à  distance  améliore  la  satisfaction    au  travailImpact  du  travail  à  distance
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Principales  raisons  de  travailler  à  distance
Principales  raisons  de  travailler  à  distance22
Les  problèmes  avec  les  personnes    qui  travaillent  à  distance
DémographieStatut  de  l’employé ÂgeSituation  géographiqueGenre
2724201210IndustrieTaille  de  l’entreprise  (Nb  d’employés)Fonction
SolutionL’offre  Navaho  Collaborative      Les  Services  plus    de  Navaho  CollaborativeLync  OnlineConférence  en  Li...
Ressources  pour  le  travail  à  distanceBlogs  sur  la  campagne  «  Votre  bureau  comme  vous  le  souhaitez  »  :Vidé...
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Travail à distance, télétravail : comment passer de la méfiance à la confiance

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Le télétravail est encore une pratique peu répandue en France. Deux obstacles sont souvent cités par le chef d'entreprise : tout d'abord la confiance dans le travail fourni par le salarié, et la confiance dans les outils informatiques qui n'utilisent pas les mêmes applicatifs ou logiciels que ceux de l'entreprise.

Pourtant, les entreprises qui ont aujourd'hui autorisé cette pratique sont unanimes : bien encadré et organisé, le télétravail remporte de nombreux avantages ! Ce livre blanc propose quelques conseils et solutions pratiques pour organiser le travail à distance et transformer la méfiance en opportunité pour l'entreprise.

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Travail à distance, télétravail : comment passer de la méfiance à la confiance

  1. 1. E-­bookTravail  à  distance,  télétravail  :  Conseils  et  solutions  pour    installer  le  travail  collaboratif    dans  votre  entreprise.www.navaho.fr
  2. 2. Navaho  propose  une  gamme    complète  de  services  informatiques    aux  entreprises  :Une  publication  de  Navaho,réalisée  en  partenariat  avec  MicrosoftA  propos  de  NavahoNavaho  est  l’un  des  deux  seuls  partenaires  Syndiqués  Microsoft  en  France,  ce  qui  lui  permet  de  proposer  une  offre  exclusive  pour  les  PME  associant  à  la  fois  numérique  de  Navaho.
  3. 3. 1.  Introduction  &  objectifs  du  document2.  TestConseils4.  InterviewLégal7.  Etude8.  Solution9.  RessourcesSommaire
  4. 4. Introduction  &    objectifs  du  document  :Découvrez  dans  ce  document  quelques  conseils  et  solutions  pratiques      Fabrice  Giraud  Bonne  lecture  !
  5. 5. Test8RÉSULTATS  :  Totalisez  le  nombre  de  «  Oui  »  obtenus  aux  questions  ci-­dessus  et  découvrez  si  le  travail  à  distance  est  adapté  à  votre  entreprise.
  6. 6. Résultats  du  test  :7  à  10
  7. 7. ConseilsLes  10  règles  de  comportement  à  faire  adopter    à  ses  équipes  dans  le  cadre  du  travail  à  distance  /  votre  espace    de  travail2.  Prenez    des  rendez-­vous  lors  des  conférences    par  téléphone4.  Restez  connecté    le  plus  possibleLes  10  conseils  pratiques  pour  s’organiser,  être  concentré  et  travailler  en  équipe  en  mode  télétravail.
  8. 8.  votre  agenda  7.  Soyez  présent8.  Faites  des  pauses  9.  Concentrez-­vous  sur    des  objectifs10.  Partagez  l’avancée    de  votre  travail  
  9. 9. Sécurisez  la  valeur  légale  de  vos  échanges  numériques    Le  contextefactures,  courriers,  bons  de  commande,    feuilles  de  paie,  tout  type  de  document  est  passé    ou  passe  progressivement  du  papier  vers    le  numériqueTout  est  donc  réuni  pour  travailler  plus  vite,  mieux,    un  enjeu  majeurPour  pallier  ces  problèmes,  il  est  nécessaire  d’instaurer  1,9
  10. 10. Interview  de  Samuel  Dupas,  Responsable  Produit  -­  offre  Navaho  Collaborative.  “  ”Les  entreprises  ont-­elles  conscience  de    quel  document  conserver  et  pour  combien    Les  entreprises,  la  plupart  du  temps,  n’ont  pas    vraiment  conscience  de  leurs  besoinsCe  qui  intéresse  les  entreprises,    c’est  d’avoir  un  seul  point  d’accès  à  une  solution  qui  leur  permet  de  travailler  plus  Justement,  comment  votre  solution,    Nous  avons  mis    notre  savoir-­faire    dans  une  solution    clé  en  main.    La  plupart  des  entreprises  n’auraient  jamais  eu  accès  à  autant  de  fonctionnalités,  si  cette  offre  commune  n’avait  pas  vu  le  jour
  11. 11. Légal4  points  à  retenirpour  conserver  vos  documents  au  format  électronique  en  toute  conformité  avec    le  contexte  juridique  :La  dématérialisation  des  documents  est  soumise  à  un  cadre  juridique    et/ou  normatif.    Pour  certains  contenus,  il  existe  une  législation    stricte  qui  permet  d’abandonner  le  support  papier  en  faveur    de  l’original  électronique.Référez-­vous  aux  textes  de  loi  suivants  pour  en  savoir  plus  sur  :    le  bulletin  de  paie    la  facture  la  lettre  recommandée  
  12. 12. ÉtudeRésultats  de  l’enquête  réalisée  auprès  de    pour  comprendre  leur  attitude  vis-­à-­vis  des  pratiques  du  travail  à  distance  et  de  l’informatique.Méthodologieétude  réalisée  :>  via  Internet>  > .      basé  originellement  aux  USA  et  aujourd’hui    présent  dans  90  pays  dans  le  monde.>    Les  répondantes  sont  actuellement  en  poste    en  entreprise  et  utilisent  l’informatique  dans      quotidiennes.  ObjectifsPoints  clés  à  retenirles  employées  travaillent  2,8  jours  par  semaineplages  régulières  de  calendrieréquilibre  entre  vie  professionnelle  et  vie  privée  travailler  de  différents  endroitspeur  de  laisser  passer  une  promotion  professionnelle  ou  une  opportunité  d’évolution  temps  de  réponse  est  souvent  considéré    comme  la  bête  noire  Les  salariés  préfèrent  choisir
  13. 13. Le  travail  à  distance  est  une  réalité  bien  acceptée0,00,10,20,30,40,50,60,00,10,20,30,40,50,6Une  stratégie  formelle  existe  dans  l’entreprisePrise  en  compte  du  travail  à  distance
  14. 14. L’équilibre  entre  la  vie  professionnelle  et  la  vie  de  famille  est  un  avantage  du  travail  à  distancePrincipales  raisons  de  travailler  à  distance
  15. 15. Équilibre  entre  la  vie  professionnelle    et  la  vie  personnelleee
  16. 16. Amélioration  de  la  productivitéProductivité  personnelle    avec  le  travail  à  distanceTechnologies  informatiques    fournies  par  l’entrepriseLe  travail  à  distance  améliore  la  productivité    et  le  soutien  de  l’informatique  est  important    pour  la  majorité  des  participantes.0,00,20,40,60,81,01,20,00,20,40,60,81,01,2
  17. 17. Travailler  à  distance  peut  être  un  handicapActivités  impossibles  à  faire  à  distance
  18. 18. Travailler  à  distance  est  une  proposition  intéressanteSouhaite  travailler  à  distance  régulièrement Nombre  de  jours  /  semaine  souhaités    pour  travailler  à  distance0,000,00  
  19. 19. La  vitesse  de  réaction  et  l’absence  de  face-­à-­face  sont  des  problèmes  pour  le  travail  à  distanceProblèmes  avec  ceux  qui  travaillent  à  distance
  20. 20. Le  temps  personnel  s’estompe  quand  les  personnes  peuvent  travailler  n’importe  où10  principaux  lieux  du  travail  à  distance
  21. 21. Le  travail  à  distance  améliore  la  satisfaction    au  travailImpact  du  travail  à  distance
  22. 22. Évolution  du  choix  technologiqueLes  smartphones  sont  un  achat  personnelL’entreprise  fournit    les  équipementsJe  choisis    et  j’achèteNon    applicable
  23. 23. Les  femmes  sont  plutôt  neutres  vis-­  à-­vis  de  l’innovation.Les  femmes  et  l’informatiqueLes  femmes  et  l’informatique
  24. 24. Réseaux  sociauxUtilise  les  outils  de  réseaux  sociaux Utilise  le  réseaux  social  de  l’entreprise    pour  la  collaboration
  25. 25. Les  enfants  ne  provoquent  pas  d’incidents    lors  du  travail  à  domicileLes  enfants  utilisent    l’informatique  à  la  maisonLes  enfants  ont  communiqués  avec  inadvertance    avec  des  clients  ou  des  employés±0
  26. 26. Principales  raisons  de  travailler  à  distance
  27. 27. Principales  raisons  de  travailler  à  distance22
  28. 28. Les  problèmes  avec  les  personnes    qui  travaillent  à  distance
  29. 29. DémographieStatut  de  l’employé ÂgeSituation  géographiqueGenre
  30. 30. 2724201210IndustrieTaille  de  l’entreprise  (Nb  d’employés)Fonction
  31. 31. SolutionL’offre  Navaho  Collaborative      Les  Services  plus    de  Navaho  CollaborativeLync  OnlineConférence  en  Ligne    &  Messagerie  InstantanéeCentre  d’administrationGestion  autonome    SharePoint  OnlinePartage  de  DocumentsExchange  OnlineMessagerie  Professionnelle  Numérique
  32. 32. Ressources  pour  le  travail  à  distanceBlogs  sur  la  campagne  «  Votre  bureau  comme  vous  le  souhaitez  »  :Vidéos  sur  les  technologies  informatiques  qui  facilitent  le  travail  à  distance  :  En  faire  plus  en  moins  de  tempsMaintenant  vous  n’avez  plus  besoin  de  travailler  dans  l’entrepriseSoyez  au  centre  de  votre  réseau  
  33. 33. Ce  qu’il  faut  retenirContact  commercial  :  01  80  22  99  99  www.navaho.fr

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