Ce qu'il faut savoir sur le Framwork de gestion de projet Prince2

1. PRINCE2®
Une méthodologie de gestion
de projet
Réalisé par:
HADDADI Zakaria
Proposé par:
 GHOUMARI A R
ESI (ex INI) / Mai 2014
Exposé Audit et Gouvernance des SI
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2. Plan de présentation
• Présentation de la méthode PRINCE2®
• Historique
• 7 Principes
• 7 Thèmes
• 7 Processus de la méthodologies
• Techniques
• PRINCE2® et l’environnement du projet
• Certification PRINCE2®
• Comparatif entre méthodes
• Qui utilise PRINCE2® ?
• Avantages et Inconvénients
• Conclusion
2 ESI (ex INI) / Mai 2014

3. Introduction
Projet
Changement
Durée
Unicité
Risques
&
Incertitude
Entreprise
3 ESI (ex INI) / Mai 2014
Délai
Cout Objectif
32%
livrés
44%
retards, depas-
budget ou finalité
insatisfaisante
24%
échec
total

4. Qu'est-ce que PRINCE2®?
• PRINCE2® (projets en Environnement contrôlé) est une méthode structurée pour la
gestion efficace et efficiente des projets.
• Elle met L'accent sur la division du projet en étapes gérables et contrôlables.
• PRINCE2® est véritablement générique et peut s'appliquer à n'importe quel projet,
indépendamment de son échelle, type, organisation, localisation géographique ou
culture.
• PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.
• Autres marques du Cabinet Office britannique: ITIL, MSP®, MoP™, MoR®, P3O®.
• Utilisée dans plus de 150 pays à travers le monde, et sa demande augmente jour après
jour.
• Plus de 20 000 organisations bénéficient déjà de son approche novatrice et fiable.
4 ESI (ex INI) / Mai 2014
Source: Managing Successful Projects with PRINCE2™(Réussir le management de projets avecPRINCE2), TSO, édition 2009.

5. Historique de PRINCE2®
5 ESI (ex INI) / Mai 2014
Source: www.wikipedia.org
1975
• Simpact Systems crée une méthode de gestion de projets baptisée PROMPT.
• la méthode repose sur l'évaluation continue du projet par rapport aux résultats escomptés par l'organisation.
1979
• PROMPT est adopté par le CCTA (Central Computer and Télécommunications Agency) comme norme
1980
• Le CCTA est rebaptisé OGC (Office of Government Commerce)
1989
• PRINCE est lancé et remplace PROMPT dans les projets du gouvernement britannique.
1996
• La version de la méthode (PRINCE2) a été étendue et rendue plus flexible pour pouvoir gérer des projets de tous types
2009
• L'OGC publie PRINCE2:2009, fruit d'un travail de révision en profondeur pour rendre PRINCE2 moins ambigüe et plus
compatible avec les autres méthodes de l‘OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, MoR etc…).

6. 7 Principes de PRINCE2®
• Un projet PRINCE2 compte sur
une justification business
continue.
Justification
business
continue
• Les équipes du projet PRINCE2
tirent des leçons de l'expérience
passée
Tirer des leçons
de l'expérience
• Les rôles et les responsabilités sont
définis et convenus, avec une structure
organisationnelle qui implique les
intérêts du business, de l'utilisateur et du
fournisseur en tant que parties prenantes
Définir les
rôles et les
responsabilités
• Un projet PRINCE2 est planifié,
surveillé et contrôlé étape par
étape
Gérer par étapes
• Dans un projet PRINCE2, des
tolérances ont été définies pour
chaque objectif du projet afin de
délimiter l'autorité déléguée
Gérer par
exception
• Un projet PRINCE2 se
concentre sur la définition et la
livraison des produits et
notamment sur leurs exigences
Accent mis sur
les produits
• PRINCE2 est adapté selon la
taille, l'environnement, la
complexité, l'importance, la
capacité et le risque du projet
S'adapter à
l'environnement
du projet
 Les principes du PRINCE2® sont les obligations de référence en matière de bonne
pratique qu'un projet devrait suivre et que leurs respect garanti que la méthode n'est
pas appliquée d'une façon excessivement impérative, mais plutôt d'une façon
permettant de contribuer au succès du projet. Ces principe sont :
6

7. 7 Thèmes de PRINCE2®
Les thèmes PRINCE2 sont les aspects de la gestion de projet qui doivent être traités
continuellement tout au long du cycle de vie du projet, L'ensemble des thèmes PRINCE2 sont:
• Cas d'affaire : Pourquoi (justification du point de vue métier) ?
• Organisation : Qui ? Rôle et responsabilité ?
• Qualité : Quoi ? (caractéristiques)
• Plan : Quoi ? Comment ? Quand ? Combien ?
• Risques : Que se passe-t-il et que fait-on si …?
• Changement : Quel est l'impact …?
• Progression : Où sommes nous actuellement ? Où allons nous ? Devons-nous continuer ?
7 ESI (ex INI) / Mai 2014

8. Décrit comment le Chef de
Projet gère l'activité
d'exécution/remise de
projet pendant une étape,
Contrôler
une
séquence
supervise le détail du travail de création des produits
et fait le lien entre le Chef de Projet et les équipes.
Gérer la
livraison
des
produits
décrit l'activité de fermeture se
déroulant vers la fin de la dernière
étape du projet. Le Chef de
Projet dirige le processus qui
permet une fermeture ordonnée
tenant compte de l'ensemble des
exigences restantes d'acceptation
et de remise de projet.
Clôture
du
projet
C’est la documentation d‘initialisation
de Projet, comprenant le plan de
projet général et définissant les bases
de référence des six objectifs de
performance du projet qui sont le
temps, le coût, la qualité, le
périmètre, le risque et les bénéfices
Initialiser un
projet
Décrit les activités du
Comité de Pilotage du
projet en matière de
contrôle global du projet
Diriger un
projet
écrit les activités que le Chef
de Projet doit mettre en œuvre
pour fournir suffisamment
d'informations au Comité de
Pilotage du projet.
Gérer une
limite de
séquence
Aborde les activités de pré-
projet nécessaires pour
commander le projet
• la préparation d'un énoncé
de projet,
• l'attribution des rôles,
• définition de l'approche…
Élaborer
un
projet
7 Processus de PRINCE2®
8
Source: www.best-management-practice.com

9. 7 processus de PRINCE2®
9 ESI (ex INI) / Mai 2014
Source: www.best-management-practice.com

10. Techniques de PRINCE2®
PRINCE2 comporte de plus, trois techniques distinctes :
• Planification basée sur les produits (recommandée)
• Technique de contrôle de la qualité (facultative)
• Technique de contrôle des changements (facultative)
10 ESI (ex INI) / Mai 2014

11. PRINCE2® et l’environnement
du projet
 Selon les principes PRINCE2, la méthode doit être adaptée au contexte
particulier du projet.
 L'adaptation consiste en des mesures prises pour appliquer correctement la
méthode à un projet individuel ou d’une équipe, garantissant que la quantité de
gouvernance, de planification et de contrôle est adéquate.
11 ESI (ex INI) / Mai 2014
Intégration
• Effectuée par
l'organisation pour
adopter PRINCE2.
Adaptation
• Réalisée par l'équipe de
projet pour ajuster la
méthode au contexte
d'un projet spécifique

12. Certification PRINCE2®
Deux niveaux de certification PRINCE2®:
• Fondamental: certifie l’aptitude d’un candidat à la connaissance et la
compréhension de la méthodologie dans l’environnement projet.
Validité : à vie
• Praticien : certifie l’aptitude d’un candidat à l’application PRINCE2®
pour le fonctionnement et la gestion d'un projet non complexe dans
un environnement de soutien PRINCE2. Validité : 5 ans
12 ESI (ex INI) / Mai 2014

13. Certification PRINCE2®
13 ESI (ex INI) / Mai 2014
1. Croissance des certifications:
• Plus d’1 million d’examen dans le monde depuis 1996.
• Croissance forte en France : +50% sur 1 an.
5300 Foundation
obtenus en France
1400 Practitien obtenus
en France
2. Courbe d’apprentissage de la méthodologie PRINCE2:
Source : www.anyideas.net

14. PRINCE2® vs PMBok
14 ESI (ex INI) / Mai 2014
PRINCE2® PMBOK
Origine Le royaume Unis les Etas Unies
Administré par APMG Administré par PMI
Échèle d’adaptation international international
Core de la méthode Une méthodologie de gestion de projet basée sur les processus Une approche basée sur la connaissance pour la gestion de
projet.
Une série de processus de gestion définissant ce qui doit être
fait, quand et comment cela doit être fait et par qui au cours de
la vie d'un projet.
Décrit les pratiques de base et un ensemble de techniques
qui peuvent être appliquées à la gestion de projet.
Définit les rôles de toutes les personnes impliquées dans un
projet
Met l'accent sur ​​le rôle du chef de projet
Certification Les organismes de formation PRINCE2 doivent être accrédités et
détenir un permis du gouvernement britannique pour former.
Organismes de formation PMP doivent respecter le
programme de formation PMI.
Les formateurs doivent passer une évaluation de la compétence
indépendante avant la certification et sont soumis à des
évaluations de compétences indépendantes sur une base
annuelle.
La compétence de formateur pour dispenser une
formation n'est pas évaluée.
Certification confirmée dans environ 1 semaine à partir de la
formation.
Certification généralement confirmée dans un mois ou
plus de la formation.

15. Qui utilise PRINCE2® ?
15 ESI (ex INI) / Mai 2014
IBM HP Microsoft
Gouvernement canadien

16. Avantages de PRINCE2®
• Avantages pour les organisations
• Permet aux projets d’avoir un début, un milieu et une fin organisé et maintenus sous
contrôle.
• Fournir un langage commun pour les participants du projet et promouvoir une approche
d’information partagés et compris de tous dans une optique de gain de temps et d’effort.
• Encourage les canaux de communication de l'information entre le projet, le management du
projet et les partenaires.
• Utiliser un précieux outil de diagnostic, afin de faciliter l’assurance et l’évaluation des travaux
du projet ainsi que le dépistage des pannes et les audits.
• S’assurer que les parties prenantes (y compris les promoteurs et les fournisseurs de
ressources) sont correctement représentés dans le processus de planification et de décision.
16 ESI (ex INI) / Mai 2014

17. Avantages de PRINCE2®
• Avantages pour les individus
• Définir les rôles et les responsabilité à chaque niveau.
• Assurer que les membres de l’équipe se concentrent sur la viabilité du projet par rapport aux
objectifs du cas d’affaire, plutôt que de considérer la réalisation du projet comme une fin en
soi.
• Permettre une meilleure appréciation des risques du projet par les intervenants.
• Élaborer des plans et des rapports conçus pour répondre aux besoins de tous les niveaux de
l’équipe de projet et du comité de pilotage de projet, tout en améliorant la communication et
le contrôle.
• Évaluer le portefeuille de projets pour apporter des éclaircissements et faciliter les
améliorations lors des revues de projets.
17 ESI (ex INI) / Mai 2014

18. Inconvénients de PRINCE2®
• PRINCE2® ne couvre pas la gestion des contrats ou le management des
personnes
• La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite
de projet:
En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du
terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de
délais et de budgets ne seront résolues par la seule obsession du
formalisme
• PRINCE2® n’apporte aucun détail sur les connaissances que doivent
posséder les responsables de projet, et ne permet donc pas de valider ces
connaissances.
18 ESI (ex INI) / Mai 2014

19. Conclusion
A la lumière des informations que vous avez pu obtenir,
c’est finalement à vous seuls(es), en fonction du
contexte particulier de votre projet, qu’appartient le
choix final de la méthodologie à appliquer sans oublier
de laisser votre propre touche sur le déroulement du
projet.
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20. QUESTIONS & REPONSES
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