Rédigé parAlaoui Mdaghri Zoubidale 8 juillet2014
Gestion d’un cabinet medical
Rhumatologue
Contexte et définition du probl...
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 Les fonctionsconcernantlasecrétaire :
Nom de la fonction Objectif Descr...
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Faire l’observation du
patient (suite)
6. Faire l'examencardio-vasculaire...
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Cahier des charges RHUMATO

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Conception et développement de RHUMATO une Application
de Gestion des Rendez-vous et examens, avec une aide à la
saisie des dossiers médicaux des patients.
L’application est développée en Java et fonctionne sur le réseau
local du cabinet.

Publié dans : Ingénierie
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Cahier des charges RHUMATO

  1. 1. Rédigé parAlaoui Mdaghri Zoubidale 8 juillet2014 Gestion d’un cabinet medical Rhumatologue Contexte et définition du problème : Depuismaintenant2ansque le cabinetestouvert,de plusenplusde dossiersde patients s’accumulent,lagestionde leurs dossiersainsi que ceux desnouveaux patients commence àdevenir difficile etdemandeplusde tempsqu’auparavant,touslesdossierssontsurpapieretil n’ya aucune présence de fichiersinformatiquespourlesgérer,de pluslesfichesdumédecinsontuniquement manuscritesetne suiventpasunschémaprécis,le médecinne peutdoncpasfaire d’étudessurun cas qu’il trouveraintéressant,etne pourrapas remonteràun anciendossierfacilement. Objectif : Suite aubesoinexpriméci-dessus, il devientindispensable de créerunlogicielde gestion qui prendraencharge aussi bienlestachesde lasecrétaire (prise de RDV,Agenda…) que cellesdu médecin (Visitemédicale, Médicaments,…). Périmètre : Le logiciel devragérertouteslestacheseffectuéesparle médecinetlasecrétaire,touslespatients sontconcernésil n’ya pas d’exceptions, le logiciel devrasêtre surunréseaulocal afinque le médecinetlasecrétaire puissentêtre touslesdeux misàjoursurl’avancementdutravail,pas d’accèsenligne ouà distance dulogiciel,le logiciel devrafaciliterle pluspossible lasaisis(ce qui prendle plusde temps). Descriptionfonctionnelle : On peutdiviserlesfonctionsendeux partiesprincipales :
  2. 2. Rédigé parAlaoui Mdaghri Zoubidale 8 juillet2014  Les fonctionsconcernantlasecrétaire : Nom de la fonction Objectif Description Contraintes Niveau de priorité Gérer les RDVs Entrer facilement les informations du RDV grâce à un masque de saisie Permettre à l’utilisateur d’ajouter de modifier ou de supprimer un RDV & d’avoir accès à l’historiquedesRDVs. Un gestionnaire de disponibilité est à prévoir, pour faciliteràl’utilisateur la recherche de disponibilité, avoir accès à la fonction « Agenda » Priorité haute Inscrire un nouveau patient Entrer les informations générales du nouveau patient dans une fiche technique prédéfini L’utilisateur peut créer une nouvelle fiche technique pour un nouveau patient. La suppression de la fiche technique ne peut pas s’effectuer directement, car elle est en relation avec le reste du dossier médical du patient Priorité haute Agenda Recherche de patients présents dans la base de données L’utilisateur pourra faire une recherche rapide parl’un des attributs du patient dans la base de données et afficher ces informations principales. Cette fonction ne permettra aucune modification, suppression ou accès totale des informations du patient de la part de la secrétaire Priorité haute Gérer la salle d’attente Gérer les patients du jour avec et sans RDV présent dans la salle d’attente L’utilisateur sera mis en courant des RDVs du jour et pourra les gérer tout en communiquant avec le médecin(lespatients dans la salle d’attente, en consultation, sortie…). Géreraussi lestarifs, selon la visite et le type de consultation, préciser par le médecin Priorité Moyenne Gérer les paiements Faire un bilan du revenu du cabinet, fixer les tarifs L’utilisateur pourra suivre l’état du paiement du patient, inscrire le mode de paiement, le montant payé, (la caisse) . Le bilan ne peut être accessible que par le médecin Priorité basse *Instaurer un petit chat local et sécurisé entre le médecinetla secrétaire reste optionnel  Les fonctionsconcernantle médecin : Le médecin auraaccèsà touteslesfonctionsde lasecrétaire maisaussi aux fonctionssuivantes: Nom de la fonction Objectif Description Contraintes Niveau de priorité Faire l’observation du patient 1. Faire l'interrogatoiredupatient: a. Déterminerle motif de visite b. Déterminerlesantécédents c. établirl'histoirede lamaladie 2. Faire l'examenGénérale 3. Faire l'examenostéo-articulaire 4. Faire l'examenneurologique 5. Faire l'examencutano-muqueux 1. a. Le médecin inscritle motif de la visite dupatient. b. Les antécédentspersonnels, familiaux etautres. c. Permettre d’entrerlesdates de manifestationsde maladies, de douleurs..,lalocalisationdes douleurs,lesmédicamentsdéjà priset enfinde garderune note sur le patientcontenantles allergiesetautre informations importantes. 2. Inscrire lesconstantes(poids, taille,tensiontempérature…). 3. Déterminerle nombre d'articulationsgonfléeset douloureuses,Préciserla LimitationEVA,Détaillerles vertèbres. 4. Précisersi l’examenestnormal ou non(avecun champ à remplirsi non). 5. Entrer lesrésultatsde l’examen. Le médecin devra être libre à parcourir les différentes rubriques sans limites, quelques notificationsdevront apparaitre si il y a un oubli de champ mais sans affecter la suite des opérations Priorité haute
  3. 3. Rédigé parAlaoui Mdaghri Zoubidale 8 juillet2014 Faire l’observation du patient (suite) 6. Faire l'examencardio-vasculaire 7. Faire l'examenpulmonaire 8. Faire l'examenhématologique 9. Faire l'examenabdominal 10. Faire lesexamens para-cliniques 11. Calculerlesscores 6. Entrer lesrésultatsde l’examen. 7. Entrer lesrésultatsde l’examen. 8. Inscrire lesrésultatsdes examensdesganglions,foie, rate... 9. Entrer lesrésultatsde l’examen. 10. Avoirlapossibilité de Mettre enpièce jointe:les différents documentsradios, écographies… 11. CalculerlesscoresHAQetle DAS28 (autresà préciser). Le médecin devra être libre à parcourir les différentes rubriques sans limites, quelques notifications devront apparaitre si il y a un oubli de champ mais sans affecter la suite des opérations Priorité haute Diagnostic Faire le diagnosticdupatient Le médecin aura un champ où il pourra entré son diagnostic. Pas de contraintes Priorité haute Traitement Inscrire le traitement du patient Le médecinentre lesmédicaments à prendre par le patient, avec le dosage, il va être aidé par un outil dictionnaire qui affiche les médicaments inscrits dans la base de données. Un modèle d’ordonnance devra être respecté et éventuellement imprimé Priorité haute Dictionnaire Gérer le dictionnaire de médicaments Ajouter, modifier, supprimer un médicament de la base de données,le médicament peut être classé par catégorie et avec une description (des champs à préciser). Aucune contrainte Priorité Moyenne Modèles de traitements Gérer les modèles de traitement, qui reviennent fréquemment Ajouter, modifier, supprimer des modèles de traitement enregistré par le médecin. Aucune contrainte Priorité Moyenne Modèles Papiers et autres (certificats médicaux….) Gérer les modèles papiers ou autres Ajouter, modifier, supprimer des modèles, avoir la possibilité d’impression. Aucune contrainte Priorité Moyenne *Produire un outil de statistiquespourune éventuelle étude estoptionnel Enveloppe budgétaire et délais : Le logiciel devraêtre développépardesoutilsopensource etde droitslibres.Le temps estimé pourle développementdulogicieletde deux semaines (pouvantêtre modifiéselonl’avancementduprojet),une semainede teste seranécessaire pourvaliderle logiciel.

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