archivo word

1. Barra de herramientas de acceso rápido
Personalice esta área para tener siempre a mano sus
comandos favoritos.
Explore los comandos de la cinta de opciones
Cada pestaña de la cinta de opciones tiene varios grupos,
y cada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados.
Administre sus proyectos
Abra, guarda, imprima y
comparta los proyectos que
desee. En esta vista también
puede cambiar las opciones y la
configuración de la cuenta.
Muestre u oculte la cinta de opciones
Haga clic en Opciones de presentación de la cinta de opciones
o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.
Cambie de vista
Elija la vista más adecuada para
trabajar con mayor velocidad.
Elija Diagrama de Gantt, Uso de
tareas, Organizador de equipo u
Hoja de recursos.
Acerque o aleje la vista
Arrastre el control deslizante de
zoom para aumentar o reducir
la escala temporal.
Toda la información de tarea en un mismo lugar
En la parte izquierda, la información de tarea se
organiza en filas y columnas para que sea más
fácil de examinar. En la parte derecha, aparece la
información de duración representada gráficamente
en forma de barras en una escala temporal; toda en
una misma vista.
Sugerencias de teclas
Si prefiere usar el teclado,
pulse Alt para ver con qué
teclas puede obtener acceso
a los comandos de la cinta de
opciones.
Y, por supuesto, los métodos
abreviados de teclado de
siempre aún funcionan.
Guía de inicio rápido
Microsoft Project 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones anteriores,
así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea más rápido.

2. Introducción a Project 2013
Lo primero que verá al iniciar Project 2013 es su nuevo diseño elegante. Pero eso
no es todo; fíjese un poco más y verá cuánto mejoró desde Project 2007. En vez de
iniciarse mostrándole una página en blanco, Project 2013 le ofrece un centro de
acciones desde donde podrá empezar su proyecto. Haga clic en Archivo > Nuevo
y empiece con su proyecto.
Cuatro pasos para la
administración de proyectos
Si es su primera vez en la administración de archivos, Project 2013 puede mostrarle
cómo tomar una buena carrerilla con la guía integrada de Project. Para empezar,
haga clic en Archivo > Nuevo > Introducción.
Mientras va pensando en su nuevo proyecto, examine las plantillas de proyecto
comunes, las posibilidades de importar información desde Excel o desde un sitio
de SharePoint, o bien haga clic en Proyecto en blanco para obtener un gráfico de
Gantt vacío. Puede abrir proyectos anteriores desde el equipo, desde la red, desde
Project Online o incluso desde SkyDrive.
Con esta guía de cuatro pasos, aprenderá a organizar tareas, crear líneas
temporales, crear informes sobre su progreso y colaborar con su equipo usando
Lync y SharePoint; todo esto sin salir de Project.

3. Elementos que quizá esté buscando
En la lista siguiente encontrará algunos de los comandos y herramientas comunes
que se mantuvieron en Project 2013.
Para... Haga clic en... Y luego busque en...
Abrir, guardar, exportar, imprimir o compartir proyectos en SharePoint,
en SkyDrive o en la nube con Project Online
Archivo La vista Backstage (haga clic en los comandos de la parte izquierda de
esta vista).
Vincular tareas, desvincular tareas, esquematizar tareas, actualizar el
trabajo de un proyecto o crear hitos
Tarea El grupo Programación.
Agregar usuarios, reducir la carga de trabajo o crear grupos de recursos Recurso Los grupos Insertar, Asignación y Nivel.
Crear informes visuales, exportar informes a Excel o a Visio o comparar
proyectos
Informe El grupo Ver informes.
Establecer líneas base para los proyectos, crear proyectos principales
o crear códigos WBS para las tareas
Proyecto Los grupos Insertar, Propiedades y Programación.
Ver los datos del proyecto en el gráfico de Gantt, en la línea temporal
o en un calendario
Vista Los grupos Vistas de tareas, Vista En dos paneles y Vistas de recursos.

4. Resalte los datos de Project
Con Project 2013, puede crear informes profesionales, elegantes y coloridos
sin tener que exportar los datos a otro programa. Agregue imágenes, gráficos,
animaciones, vínculos y mucho más; todo lo que necesite para compartir el estado
del proyecto con sus inversores y miembros de equipo de una manera clara y
efectiva.
Haga un seguimiento de las
rutas de acceso a la tarea
A veces, los gráficos de Gantt resultan extremadamente confusos. En los proyectos
complejos, los diagramas de Gantt pueden parecer una maraña de barras y
líneas de vínculo. Para desenredar este lío, puede resaltar la cadena de vínculos
(o la ruta de acceso a la tarea) de cualquier tarea. En el diagrama de Gantt,
haga clic en Formato > Ruta de acceso a la tarea.
Haga clic en la pestaña Informe (nueva en Project 2013) y ahí seleccione el informe
que desee. Muchas de las herramientas para preparar informes son las mismas en
Excel, Word, PowerPoint y Project.
Al hacer clic en una tarea, todas sus tareas predecesoras se muestran en un color,
y todas las tareas sucesoras, en otro color diferente.

5. Use Project Online
Si dispone de Project Online, tiene acceso a la versión íntegra de Project desde
prácticamente cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan instalado
Project 2013. Solo necesita una conexión a Internet y un equipo con Windows 7 o
alguna versión posterior.
Hable con su equipo
Si utiliza Lync 2013 en su organización, con Project 2013 le será más fácil
mantenerse en contacto con los miembros de su equipo. Obtenga actualizaciones
de progreso, haga preguntas rápidas o incluso mantenga debates sobre estrategias
a largo plazo; todo esto sin salir de Project. Pase el puntero del mouse por encima
de un nombre e inicie una sesión de mensajería instantánea, haga una llamada de
teléfono o escriba un correo electrónico.
Con Project Online, siempre tendrá la última versión porque las actualizaciones del
servicio son automáticas.
También puede iniciar una sesión de chat con vídeo con algún miembro de su equipo
para preguntarle por el estado actual del proyecto, responder una pregunta de un
inversor o charlar cara a cara con un proveedor que esté en la otra punta del mundo.

6. Cómo trabajar con usuarios
que aún no tienen Project 2013
A continuación le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir
o intercambiar archivos con usuarios que utilicen una versión anterior de Project.
En Project 2013... ¿Qué pasa? ¿Qué debo hacer?
Abre un proyecto creado
con Project 2007.
El proyecto se abre en Project 2013, pero verá que en la barra
de título aparece [Modo de compatibilidad]. Esto significa
que el proyecto se encuentra actualmente en el formato de
archivo antiguo, que no reconoce las características más nuevas,
como, por ejemplo, la línea temporal, las tareas programadas
manualmente o los nuevos campos.
Si desea utilizar todas las características que ofrece Project 2013,
necesitará convertir el proyecto al formato de archivo más nuevo.
Antes de hacerlo, pregúntese si necesita colaborar con otros
usuarios que todavía usan Project 2007. En caso afirmativo,
debería seguir trabajando en modo de compatibilidad.
En cambio, si ningún usuario trabaja en el proyecto con OneNote
2007, es mejor convertir el proyecto al formato más nuevo. Para
ello, haga clic en Archivo > Guardar. Se le pedirá si desea guardar
el proyectó en el formato 2013.
Guarda el proyecto como
archivo de Project 2010.
El proyecto se abre en Project 2013 sin ninguna limitación de
características.
No es necesario actualizar el archivo. Los proyectos creados en
los formatos de Project 2010 y Project 2013 pueden compartirse y
usarse entre varios usuarios sin necesidad de convertirse.
Convierte el proyecto al
formato de Project 2007.
Al degradar un proyecto a Project 2007, se deshabilitan las
características más nuevas que están disponibles en Project 2013
(como la programación manual, los informes visuales, los nuevos
campos o la vista de línea temporal), pero el proyecto pasa a ser
compatible con Project 2007, con lo que podrá compartirlo con
usuarios que utilicen esa versión.
Tras convertir un proyecto de Project 2013 al formato de la versión
anterior Project 2007, compruebe las vistas donde haya podido
usar las características más nuevas, como la programación manual,
los informes visuales, los nuevos campos o la vista de línea temporal.
Puede que los datos de proyectos que se hayan creado con las
nuevas características no puedan ver o editar en el formato de
Project 2007.