1. Partageretstocker
desfichiers
ATELIER
B i b l i o t h è q u e
Ao
ût
20
14

2. GOOGLE DRIVE
http://www.google.com
Permet de créer et d’importer des fichiers. Tous ces fichiers peuvent ensuite être partagés. Fait partie de la
suite d’utilitaires de Google, lié à Google+.
INSCRIPTION
Cliquez sur Accéder ou S’inscrire à Google Drive. Puis cliquez sur Créer un compte. Remplissez le
formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription. Compter 8 caractères pour le mot de passe.
TÉLÉCHARGEMENT
Cliquer sur pour synchroniser votre ordinateur/tablette/smartphone et le site Google
Drive.
AOUTER UN DOCUMENT
CRÉER UN DOSSIER IMPORTER UN DOCUMENT
enregistré sur l’ordinateur
CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT
Traitement de texte
Tableur
Diapositives ( type Powert Point)
Questionnaire pour enquête
Dessin
Il est possible de voir les modifications successives d’un document en cliquant sur Fichier / Consulter l’historique
des révisions.
CLASSER SES DOCUMENTS
Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents dans un dossier.
Affichage en mode liste ou grille
Tri alpahabétique des documents
Affichage ou non des détails du document
Paramétres généraux
PARTAGER LES DOCUMENTS
PARTAGER UN DOCUMENT AVEC UN LIEN
Cliquer sur pour afficher le lien.
Sélectionner un document, puis clic droit : Partager.
OU Sélectionner un document, puis cliquer sur .

3. AJOUTER DES CONTACTS
• Ajouter des contact dans la fenêtre de partage :
• Ajouter des contact dans la page des contacts : http://www.google.com/contacts
• Ajouter des contacts via Google+ (gmail) : Cliquer sur votre identifiant, puis sur Accueil puis sur Contacts
GÉRER LES DROITS DES CONTACTS
• Visibilité
Gestion des droits via la fenètre de partage :
Option de visibilité Définition
Connexion à un compte
Google requise ?
Personnes
spécifiques
Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou
dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des
utilisateurs ou groupes spécifiques.
Oui (pour modifier le fichier ou
y ajouter des commentaires)
Tous les utilisateurs
disposant du lien
Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier
peut y accéder.
Non
Public
N'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur
Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web
correspondante.
Non
• Droits des contacts
A définir au moment du partage, via la fenêtre de partage en choisissant Lecture ou Modification ou Commentaire
Lecture Commentaire Modification
Propriétaire
(par défaut à la
création)
Consulter les fichiers et dossiers x x x x
Télécharger ou synchroniser les fichiers sur un autre
appareil
x x x x
Copier des fichiers pour les enregistrer dans
Google Drive
x x x x
Ajouter un commentaire aux documents, feuilles de calcul
ou présentations Google
x x x
Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations
et dessins Google
x x
Partager ou annuler le partage des fichiers avec d'autres
utilisateurs
x x
Ajouter ou supprimer des fichiers d'un dossier x x
Importer et supprimer des versions de fichiers x x

4. Supprimer des fichiers et dossiers x
Transférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres
utilisateurs
x
Le propriétaire d’un fichier peut empêcher les personnes ayant des droits de modification (éditeur) de
partager le fichier avec d’autres personnes. Utiliser la fenêtre de partage à partir du document ouvert.
DROPBOX
https://www.dropbox.com/fr/
Service de stockage et de partage de fichier.
INSCRIPTION
Nécessite une inscription en ligne et l’installation d’une application sur votre ordinateur.
Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription.
Page d’accueil de Dropbox en ligne
ACTIONS ET COMMANDES
Actions :
1-Transférer = ajouter un document à partir de l’ordinateur
On peut aussi faire glisser un document dans la dropbox directement.
2- Créer un nouveau dossier
3- Partager un dossier
4- Supprimer un dossier
1- les documents importés et les dossiers crés sont tous visibles ici.
2. Seules les images sont rassemblées dans ce dossier. Les images sont
aussi visibles dans le dossier fichiers
3- Ce dossier rassemble les dossiers partagés avec d’autres utilisateurs de
Dropbox
4-Sert à obtenir le lien d’un dossier pour le partager. Sélectionner le dossier.
Cliquer sur Partager puis sur Obtenir le lien.
5- Il s’agit de l’historique des actions effectuées dans Dropbox
Accès aux fonctions avec un clic droit sur un dossier.
Recherche dans le titre des fichiers
Identifiant Donne accès aux paramètre de votre compte et à votre profil
Actions à partir d’un fichier
Sélectionner un document pour que les commandes apparaissent :

5. Il est possible de visualiser et de récupérer les versions antérieures d’un document :
Pour modifier un document : sélectionner le document, clic droit : Télécharger. Choisir l’option Enregistrer le fichier.
Sauvegarder sous Dropbox. Au besoin, remplacer le fichier existant.
Pour classer les fichiers, il suffit de les glisser dans l’emplacement désiré.
APPLICATION DROPBOX
L’application sert à enregistrer sur votre ordinateur les fichiers et à les synchroniser avec tous vos appareils
connectés.
: cette icone vous donne accès au répertoire Dropbox de votre ordinateur (et à Dropbox en ligne)
Répertoire Dropbox
PARTAGE
Partage d’un lien : envoi par messagerie d’un lien vers un fichier ou un dossier.
Partage utilisateur Dtopbox : . Les personnes sélectionnées recoivent un courriel et une notification
SLIDESHARE
http://fr.slideshare.net/
Sélectionner un document. Clic Droit :
Versions précédentes

6. Partage de présentations et contenus en ligne : présentations, infographies, documents, vidéos, fichiers
PDF, et webinaires.
INSCRIPTION
Inscription rapide, sans activation nécessaire et sans installation.
Identifiant/Paramètres : paramétrage des niveaux de confidentialité, des réseaux sociaux, du profile
et du compte.
IMPORTATION
Cliquer sur Importer deux fois et sélectionner le ou les fichiers à transférer dans Slideshare
Remplissez les différents écrans de paramètres de partage afin d’obtenir une bonne visibilité et d’affiner les
droits de partage.

7. Le code sert à intégré le fichier dans une page Web.
EXPORTATION
Utilisez la fenêtre de recherche pour trouver des documents.

8. Cliquez sur Télécharger ou sur Save pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Cliquez sur Partagez ou sur Share pour partager le fichier de différente façons :

9. CALAMÉO
http://fr.calameo.com/
Permet de partager, de stocker et de créer des documents. La particularité de Calaméo est de soigner la
présentation des documents de façon à « recréer l'impression de lire un document papier : feuilleter les
pages, marquer les pages, zoomer ».
INSCRIPTION
Inscription en ligne, sans installation.
PUBLIER
• Chargement de documents depuis l’ordinateur
• Chargement de documents depuis internet
Tous les paramètres peuvent être modifiés a posteriori. Il s’agit de faire des choix de présentation de la publication et
de définir des droits de partage.
• Création de document texte
Il n’y a aucune mise en forme possible. Les images ne peuvent pas être insérées.
Les paramètres de publications sont les mêmes que ceux des documents importés.
PARTAGER
Les options de partages sont définies au moment de la publication et peuvent être modifiées à tout moment.
Les réseaux sociaux sont présents :
Cette fonction donne accès à différents liens et à différents format de codes pour l’intégration dans des pages Web.

10. Il est également possible de devenir membre d’un groupe ou d’une communauté :
Selon les options choisies par le créateur d’une publication, il est possible de partager ou de télécharger
des documents :

11. TABLEAU COMPARATIF
Type de
fichiers
Espace de
stockage
gratuit
Appli
mobile
Synchronis
ation
Création de
document
Version
améliorée
payante
GOOGLE
DRIVE
Tous 15 GO Oui Oui Oui Oui
DROPBOX Tous 2 GO Oui Oui Modification Oui
SLIDESHARE Tous Illimité Oui Non
(uniquement
en ligne)
Non Non
CALAMÉO Calc,
Impress,
Writer, PDF,
Word, Excel,
PowerPoint,
BlocNote
Illimité
100MB par
fichier
Oui Non
(uniquement
en ligne)
Oui, mais
seulement
du texte
sans mise en
forme
Oui
AUTRES OUTILS EN LIEN
D’autres outils permettent de partager et stocker des documents. Par exemple :
NETVIBES http://www.netvibes.com/fr Outil de veille et de
médiation qui propose
notamment une app
Dropbox
Atelier bibliothèque
TRELLO https://trello.com/ Outil de gestion de
projet avec mise en
commun de
documents
Atelier bibliothèque
ZOTERO https://www.zotero.org/ Outil de gestion de
références
bibliographiques et de
pages Web qui permet
de partager ses
documents
Atelier bibliothèque
DIIGO https://www.diigo.com Outil de Social
Bookmarking
Atelier bibliothèque
TITANPAD https://titanpad.com/ Outils de travail
collaboratif
Atelier bibliothèque
WIMI https://fr.wimi.pro Outil de travail
collaboratif
Atelier bibliothèque
ISSUU http://issuu.com/ Outil de stockage et de
partage
En anglais. Connexion
possible à partir de
Google +
ONEDRIVE https://onedrive.live.com/about/fr-fr/ Outil de stockage et de
partage
HUMYO www.humyo.fr Outil de stockage et de
partage
VIMEO https://vimeo.com Partage de vidéos
Fonctionne aussi avec
Dropbox
YOUTUBE https://www.youtube.com Partage de vidéos
DAILYMOTION http://www.dailymotion.com/fr Partage de vidéos
FLICKR https://www.flickr.com/ Partage de photos
DELICIOUS https://delicious.com/ Outil de social
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