Comment créer des notices
par copie ou par dérivation
dans WinIBW ?
Mai 2012
Préambule
BIBLIO

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AUTORITÉS
BIBLIO

AUTORITÉS

Base principale

Base d’appui

Bases externes

Bases réservoirs
Mai...
Plan
Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente
Exemples
Procédures de dérivation
Zones à conserver / à gar...
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
EXEMPLES

Notice bibliographiques
Le document à cataloguer

Noti...
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
PROCÉDURES

Bases externes

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MODIFICATIONS

Notice bibliographiques


Zones à franciser

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...
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EXEMPLES

Notice bibliographiques

Notice d’autorité

Nouvelle éd...
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PROCEDURE

Notice bibliographiques

Notice Autorité

Afficher la ...
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MODIFICATIONS

Notice bibliographiques


Zones à retravailler

...
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PROCEDURE ALTERNATIVE

Notice bibliographiques
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PROCÉDURES

Bases externes




Chercher dans les bases
exter...
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MODIFICATIONS

Notice bibliographiques


Zones à franciser

...
En résumé
La notice copiée décrit
exactement mon document
-

-

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on francise
on se conforme aux normes
Afnor
on se confo...
En résumé
La notice copiée ne décrit pas
exactement mon document et me
sert de modèle
- on francise
- on se conforme aux n...
En résumé, pour les notices bibliographiques

002
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À conserver

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À supprimer

sauf 016

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À retrava...
En résumé, pour les notices d’autorité

008
035
1XX

À conserver

2XX
3XX
4XX

À supprimer

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6XX

À retravailler

7XX
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Documents de référence


Onglet
– Format de catalogage (bibliographique et autorité)
– Règles de description



Onglet
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  1. 1. Comment créer des notices par copie ou par dérivation dans WinIBW ? Mai 2012
  2. 2. Préambule BIBLIO BIBLIO AUTORITÉS BIBLIO AUTORITÉS Base principale Base d’appui Bases externes Bases réservoirs Mai 2012
  3. 3. Plan Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente Exemples Procédures de dérivation Zones à conserver / à garder Je trouve dans la base principale une notice approchante Exemples Procédure de copie Zones à conserver / à garder Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante Procédures : idem Zones à conserver / à garder Résumé Documentation de référence Mai 2012
  4. 4. Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente EXEMPLES Notice bibliographiques Le document à cataloguer Notice d’autorité L’entité à décrire Mai 2012
  5. 5. Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente PROCÉDURES Bases externes    Chercher dans les bases externes : DIS CHE Afficher la notice à dériver Lancer la copie    Base d’appui    / copier notice ou, raccourci clavier F5 Procéder aux modifications Chercher dans la base d’appui Afficher la notice à dériver Lancer la copie   / copier notice dans base de production Procéder aux modifications Mai 2012
  6. 6. Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser     01X $b 215 3XX Notice Autorité        02X 035 606 $2lc 680 801  3XX Zone à garder  Zones à garder  Zones à retravailler 035 Zones à ajouter   4XX 810 Mai 2012
  7. 7. Je trouve dans la base principale une notice approchante EXEMPLES Notice bibliographiques Notice d’autorité Nouvelle édition Personne physique jumelle Autre titre dans la collection Personne physique homonyme Autre volume Collectivité du même type Thèse identique sous un autre support Proposition rameau approchante Mai 2012
  8. 8. Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE Notice bibliographiques Notice Autorité Afficher la notice à copier  Lancer la copie     / copier notice ou, raccourci clavier F5 Procéder aux modifications Mai 2012
  9. 9. Je trouve dans la base principale une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à retravailler   Notice d’autorité   1XX autres zones, en fonction des cas  – 205 (nouvelle édition) – 215 (reproduction sous autre support)  Zones à supprimer       002 à 006 01X 02X (sauf 029, dans certains cas) 035 07X 8XX Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite 81X Zones à supprimer   035 801 Mai 2012
  10. 10. Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE ALTERNATIVE Notice bibliographiques Alternative, pour la copie de notice bibliographique uniquement : Utilisation d’un des scripts de transformation disponibles* dans WinINW 1. 2. 3. 4. Installer la barre de script proposant le script souhaité Afficher à l’écran la notice à copier Lancer le script de transformation Vérifier : - les zones obsolètes ont été supprimées automatiquement - certaines zones à modifier l’ont été automatiquement 5. Compléter : terminer le catalogage * transformation d’un périodique imprimé en périodique électronique transformation d’une thèse imprimée en thèse microfichée ou en thèse électronique Mai 2012
  11. 11. Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante PROCÉDURES Bases externes    Chercher dans les bases externes DIS CHE Afficher la notice à dériver Lancer la copie    Base d’appui     / copier notice ou, raccourci clavier F5 Procéder aux modifications Chercher dans la base d’appui Afficher la notice à dériver Lancer la copie  / copier notice dans base de production Procéder aux modifications Mai 2012
  12. 12. Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser       Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite Zones à ajouter   010 $b 215 230 3XX Notice Autorité 60X $2rameau   Zones à supprimer       002 à 006 01X $a et 02X 035 07X 301 8XX Zone à ajouter  81X Zones à supprimer   035 801 Mai 2012
  13. 13. En résumé La notice copiée décrit exactement mon document - - - on francise on se conforme aux normes Afnor on se conforme aux règles du Sudoc on garde les numéros source, les identifiants normalisés, la signature Mai 2012
  14. 14. En résumé La notice copiée ne décrit pas exactement mon document et me sert de modèle - on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du Sudoc - on supprime les numéros source avant validation * - on supprime les identifiants normalisés - on supprime les signatures - on utilise un script de transformation (si disponible) * Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp Mai 2012
  15. 15. En résumé, pour les notices bibliographiques 002 003 004 À conserver 005 006 008 À supprimer sauf 016 02X À retravailler 01X sauf 029 035 040 07X 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX
  16. 16. En résumé, pour les notices d’autorité 008 035 1XX À conserver 2XX 3XX 4XX À supprimer 5XX 6XX À retravailler 7XX 8XX
  17. 17. Documents de référence  Onglet – Format de catalogage (bibliographique et autorité) – Règles de description  Onglet – Rubrique Catalogage Pour obtenir cette présentation : suformation@abes.fr Mai 2012

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