Prêt d'instruments de musique
Amandine Minnard - @aehlm @bmmp31 @Acim_asso – Congrès ABF 2016
Baisse d'activité du pôle musique
- 50 % prêt en 6 ans dont - 7 % en 2015
Nette baisse de fréquentation depuis 1 an
- 12 %...
Les temps changent
La vague numérique en musique
Streaming
CD → smartphone
Chaîne Hi-fi → Playlists
Dématérialisation/accessibilité → nouveau...
Nouvelles pratiques culturelles
34 % des français écoutent de la musique
tous les jours
Musique = 1er
loisir des jeunes + ...
Chiffres
Contexte Cabanis : consultation des pianos
La bibliothèque
répond à un besoin
2012 2013 2014 2015
0
500
1000
1500...
Contexte : pratique musicale amateur (fonds
partitions)
Fonds de 4 500 méthodes et partitions
Forte demande de formation m...
Innover
(pour ne pas avoir une fin absurde)
Source : Nicolas Blondeau. - Dossier : statistiques sur la musique en biblioth...
Les RNBM donnent des idées
2013 : intervention de François Ribac : ados
nés dans les années 80. Comment sont-ils
devenus m...
Une idée nouvelle ?
Andrew Carnegie (1835-1919)
Fruit d'un groupe de travail en 2014
résultats
Ne pas réinventer…
Helsinki (Finlande) Cherbourg-Octeville
Cergy Pontoise
Plaine Commune Les Ponts-de-Cé
Ivry
Pr...
Public cible
25 % des français pratiquent
un instrument de musique
Dont 1 jeune sur 5
Pratique amateur débutante
Quels instruments choisir ?
7 guitares
et 1 clavier
au départ
Puis 6 guitares et 3 claviers de + en mai 2016
Pattes blanches ? (Conditions de prêt)
Pas de caution, pas d'assurance
3 semaines renouvelable 2x
Réservable
4 Presto depu...
Commande
2 900 €
Procédure achat spécifique
Cataloguer
Equiper (le casse tête)
Tout rentre !
Formation de l'équipe
Nous ne sommes
pas des musiciens
Plan de communication
Papier (Manifesta, cartes postales...)
En ligne (site web, réseaux sociaux)
Affichage public (sur le...
Lancement du prêt : 3 novembre 2015
Succès immédiat Les instruments
reviennent impeccables
Les réservations explosent
Réas...
Les difficultés
Collection atypique
Evolution du métier
Demande une gestion rigoureuse des réservations
Source : Nicolas B...
Et après ?
C'est en forgeant...
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Congrès ABF 2016 - Prêt d'instruments de musique

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Congrès ABF 2016
Jeudi 9 juin - 16h45

Intervention d'Amandine Minnard - Responsable du pôle musique, médiathèque José Cabanis, Toulouse

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  • - 50 % prêt en 6 ans
    - près de 7 % en 2015 avec 304 300 prêts pour un fonds de 70 000 documents
    Très nette baisse de fréquentation du pôle musique depuis 1 an.
    Se traduit par une baisse de 12 % de la consultation sur place des CD (50 000)
    POURQUOI ?
  • Toutes les études montrent :
    Etude SNEP : http://www.irma.asso.fr/Snep-le-streaming-confirme-ses
    Streaming
    CD → smartphone
    Chaîne Hi-Fi → playlists (générées par algorythmes)
    Dématérialisation/accessibilité → nouveaux usages
  • 34 % des français écoutent de la musique tous les jours
    Pratique culturelle préférée des français
    Génération numérique (Net Gen)
    Musique = 1er loisir des jeunes
  • 2 pianos (Korg SP 250) présents depuis 10 ans consultables sur place avec casque
    1h30/j, pas de réservation
    Augmentation de l'utilisation chaque année
    => Expérience positive qui montre l'importance de la pratique musicale
    => la bibliothèque répond à un besoin du public qu'il soit néophyte ou confirmé, enfant ou plus agé.
  • Le pôle Musique possède un fonds de partitions et de méthodes d’instruments qui obtient un bon succès en terme d’emprunts :
    12 000 prêts/an pour la formation musicale pour 1 894 documents soit un taux de rotation de 6,3.
    Il s’est doté récemment d’un fonds de tutoriels DVD sur l’apprentissage des techniques de la MAO et de livres de méthodes qui bénéficie d’un très bon taux de rotation :
    nous sommes passés de 207 prêts en 2013 à 378 prêts en 2014. Pour 37 documents en 2014, cela représente un taux de rotation de 10,2.
  • Dans un contexte où les bibliothèques musicales doivent se remettre en question, se transformer et continuer d'exister, notre offre de services doit se réinventer.
    Nicolas Blondeau. - Dossier : statistiques sur la musique en bibliothèque, le marché du disque, et les pratiques musicales (édition 2014).
  • François Ribac, sociologue et maître de conférence à l'Université de Dijon.
    Question de l'équipement est centrale pour les jeunes défavorisés.
    Comment les institutions culturelles y donnent accès ?
    => mettre à disposition et prêter du matériel pour faire de la musique
    => donner les moyens de faciliter la pratique musicale car les instruments ont un coût
  • Le prêt d’instruments de musique en bibliothèques était préconisé dès la 2ème moitié du XIXème par l’industriel et philanthrope Andrew Carnegie.
    150 ans plus tard, on y arrive.
    Pour la petite bio : il a créé aux États-Unis environ 2 500 bibliothèques publiques gratuites portant son nom, les Carnegie Libraries. Il a aussi financé 65 bibliothèques annexes dans la ville de New York et aidé les institutions culturelles, les églises et les parcs publics.
    Il fait construire la célèbre salle de spectacle Carnegie Hall à New York, inaugurée en 1891.
  • Groupe de travail sur la base du volontariat et de la motivation constitué de 5 membres de l'équipe musique (Eva, Mathieu, Cathie, Sandy)
    5 réunions de janvier à juin 2014
    Actions :
    Création, diffusion et dépouillement d'un questionnaire sur les instruments de musique en bibliothèques
    Contact de 3 bibliothèques pour avoir plus de renseignements
    Contact de 3 artothèques pour connaître les conditions spécifiques de prêt :
    MLIS à Villeurbanne, Bm Lyon, Bfm Limoges
    Visite de 3 fournisseurs pour obtenir des devis et des conseils sur le choix des instruments avec 1 collègue du pôle intermezzo
    Travail avec le service accueil pour trouver des solutions en cas de perte/vol/dégradation...
  • Résultats de l'enquête sur le site de l'ACIM :
    Ce qu'il en ressort : ça se passe bien, le public est respectueux du matériel prêté, pas d'instruments à vent ou volumineux
    Instruments prêtés : guitares et clavier
    Ça nous a permis de nous décrisper
  • La pratique musicale en amateur est une facette importante de la musique.
    Ce public doit être clairement un cœur de cible à investir (nous l'avons vu avec l'utilisation des pianos)
    La mise à disposition de partitions de musique est un premier pas. Mettre à dispo + prêter des instruments est la suite logique.
    L'idée est d'accompagner le musicien amateur sur 3 grandes phases :
    la découverte (animation de «La Fabrique de la musique »),
    l’auto formation (fonds de tutoriels, partitions et formation musicale),
    la pratique (instruments sur place et en prêt)
  • - 1 ukulélé (x2) Lag U77C
    - 1 guitare basse (x2) Squier affinity + Ibanez
    - 1 guitare électrique (x2) ''''
    - 1 guitare électrique ¾ enfant Squier affinity
    - 1 guitare classique Yamaha GCG 122 MC
    - 1 guitare classique ¾ enfant Yamaha CS40
    - 1 folk Yamaha FG 700
    - 1 clavier (x3) Yamaha NP12
    Constitution de packs avec accordeur/métronome, casque, mini-ampli, méthode...
    = offre de base pour 1 expérimentation de 18 mois qui a été rapidement augmentée
  • Pas de caution, pas d'assurance
    Alignement sur le règlement des autres documents de la bibliothèque
    Car prix de certains docs mis en circulation sont aussi cher (série TV, certains coffrets CD...)
    3 semaines renouvelable 2 fois et réservable
    4 presto depuis mais 2016
    Prêt et retour uniquement sur le pôle musique
  • Marché public du conservatoire pas adapté à nos besoins et nous sommes sur des montants inférieurs à 25 000 €
    3 devis : procédure d'achat spécifique
    Cultura a été le mieux disant.
    Budget pris sur le budget acquisitions du pôle musique. Budget en 2015 = 113 000 € ; Budget en 2016 = 106 000 €
    2 900 € en 2015 (8 instruments)
    8 000 € en 2016 (2 900 = achat 9 ex. sup. + le reste pour achat guitares gaucher + instruments Music Box : marché avec Conservatoire)
  • Notices simples avec indication des prix et des marques pour le rachat éventuel par les usagers
    Pavé web pour les retrouver plus facilement dans le catalogue
  • Petites rondelles de Bruxelles collées partout
    Pas de RFID
    Estampillage dans le fond de caisse.
    1 fiche technique qui récapitule le contenu du pack
    1 autre exemplaire de cette fiche sert de fantôme sur le pôle.
  • Retour régulier du groupe de travail au reste de l'équipe
    Réunions d'information sur l'avancée du projet + présentation des instruments + modalités de prêt
    Une matinée à se former sur le logiciel pour le prêt/retour amendes/perte...
    Expertise de membres musiciens dans l'équipe
  • Communication sur les réseaux sociaux : sur FB les posts ont été les plus performants
    Communication en home sur le site de la bibliothèque de Toulouse
    Campagne d'affichage sur les panneaux Decaux dans la ville notamment à la Gare
    10 000 cartes postales éditées et diffusées très largement dans les commerces de la ville
    Informations dans le Manifesta
    Avec une accroche visuelle déclinée pour tous les supports.
  • Le jour même 4 instruments/8 sont sortis
    A la fin de la semaine tout était sorti et des réservations commençaient à fleurir.
    Au bout d'un mois tous les instruments sont toujours sortis avec bcp de résa : les instruments les plus sollicités sont le clavier avec plus de 14 résa, puis le ukulélé, la guitare électrique et la basse.
    Des exemplaires en plus ont été commandés en 2016 (3 claviers, 2 ukulélés, 2 basses et 2 électriques)
    1 perte en février : guitare électrique ¾
    Les instruments reviennent nickels : pas de rayures, pas de cordes cassées
  • Interne en équipe : évolution du métier difficile à accepter pendant la génèse du projet par les acquéreurs, qui dans le contexte Cabanis, n'achètent que du CD.
    Pour Eli Neiburger (Ann Arbor), le prêt d’objets est une mission nouvelle « uniquement si vous avez une vision étroite des bibliothèques… Elles ont toujours permis d’accéder à des ressources rares et difficiles à trouver. Mais ce n’est plus le cas des livres à présent, c’est la raison pour laquelle l’usage des bibliothèques évolue. » Sa collègue Celeste Choate renchérit : « il est dans la nature même des bibliothèques d’évoluer. Les livres de poches, la littérature de genre ou les livres pour enfants étaient considérés comme des nouveautés (ou même pire) quand les bibliothécaires les ont introduits pour la première fois. Avant, même proposer des romans était scandaleux. »
    Une gestion des réservations qui demande de la rigueur.
  • Conférence fin 2015 à la bib de Toulouse sur les instruments de musique électronique par Arnaud Riva, professeur de musique et MAO en présentant leur fonction et la place qu'ils ont occupé durant les 30 dernières années dans la musique.
    Prêter des instruments pour créer de la musique électronique : sampler, boîtes à rythme, échantillonneurs …
  • Music Box :
    Objectifs : répondre à la demande des musiciens amateurs qui viennent en bibliothèque pour jouer, se former, enregistrer et composer. Diversifier l’offre d’instruments de musique en consultation sur place : actuellement 2 pianos auxquels s’ajouteraient une guitare, une basse, une batterie, une table avec un ordinateur et du petit équipement d’enregistrement (câbles, petit clavier contrôleur…).
    En pratique : Construction d’une salle vitrée sur le pôle musique dans laquelle les musiciens pourraient jouer au casque (cf. modélisation 3D). Comme cette pratique génère malgré tout des nuisances sonores (touches des claviers qui claquent, bruit des baguettes sur la batterie électronique), il est suggéré de créer une salle en parois vitrées sans forcément de dispositif acoustique spécifique. L’isolation serait suffisante pour une utilisation des instruments au casque.
  • Congrès ABF 2016 - Prêt d'instruments de musique

    1. 1. Prêt d'instruments de musique Amandine Minnard - @aehlm @bmmp31 @Acim_asso – Congrès ABF 2016
    2. 2. Baisse d'activité du pôle musique - 50 % prêt en 6 ans dont - 7 % en 2015 Nette baisse de fréquentation depuis 1 an - 12 % de consultation CD en 2015
    3. 3. Les temps changent
    4. 4. La vague numérique en musique Streaming CD → smartphone Chaîne Hi-fi → Playlists Dématérialisation/accessibilité → nouveaux usages Etude SNEP : http://www.irma.asso.fr/Snep-le-streaming-confirme-ses
    5. 5. Nouvelles pratiques culturelles 34 % des français écoutent de la musique tous les jours Musique = 1er loisir des jeunes + pratique culturelle préférée des français Marqué par téléchargement gratuit + Youtube Source : Rapports des jeunes à la musique à l'ère numérique
    6. 6. Chiffres Contexte Cabanis : consultation des pianos La bibliothèque répond à un besoin 2012 2013 2014 2015 0 500 1000 1500 2000 2500 1900 2078 2221 2325 Utilisation des 2 pianos sur place
    7. 7. Contexte : pratique musicale amateur (fonds partitions) Fonds de 4 500 méthodes et partitions Forte demande de formation musicale débutante : piano, guitares, batterie, voix 12 000 prêts/an soit un taux de rotation de 6,3 + 9 % prêts fonds de MAO avec 1 taux de rotation de 10,2
    8. 8. Innover (pour ne pas avoir une fin absurde) Source : Nicolas Blondeau. - Dossier : statistiques sur la musique en bibliothèque, le marché du disque, et les pratiques musicales (édition 2014). http://www.acim.asso.fr/2014/06/dossier-statistiques-sur-la-musique-en-bibliotheque-le-marche-du-disque-et-les-pratiques-musicales-edition-2013/
    9. 9. Les RNBM donnent des idées 2013 : intervention de François Ribac : ados nés dans les années 80. Comment sont-ils devenus musiciens ? Source : http://www.acim.asso.fr/2013/01/programme-des-rencontres-nationales-des-bibliothecaires-musicaux-2013-merignac-bordeaux/
    10. 10. Une idée nouvelle ? Andrew Carnegie (1835-1919)
    11. 11. Fruit d'un groupe de travail en 2014
    12. 12. résultats Ne pas réinventer… Helsinki (Finlande) Cherbourg-Octeville Cergy Pontoise Plaine Commune Les Ponts-de-Cé Ivry Projets : BDP des Landes, Paris Marguerite Yourcenar... Source : http://www.acim.asso.fr/2014/07/instruments-de-musique-en-bibliotheques-retours-dexperiences/
    13. 13. Public cible 25 % des français pratiquent un instrument de musique Dont 1 jeune sur 5 Pratique amateur débutante
    14. 14. Quels instruments choisir ? 7 guitares et 1 clavier au départ Puis 6 guitares et 3 claviers de + en mai 2016
    15. 15. Pattes blanches ? (Conditions de prêt) Pas de caution, pas d'assurance 3 semaines renouvelable 2x Réservable 4 Presto depuis mai 2016 Prêt/retour uniquement sur le pôle musique
    16. 16. Commande 2 900 € Procédure achat spécifique
    17. 17. Cataloguer
    18. 18. Equiper (le casse tête)
    19. 19. Tout rentre !
    20. 20. Formation de l'équipe Nous ne sommes pas des musiciens
    21. 21. Plan de communication Papier (Manifesta, cartes postales...) En ligne (site web, réseaux sociaux) Affichage public (sur le pôle et dans la ville)
    22. 22. Lancement du prêt : 3 novembre 2015 Succès immédiat Les instruments reviennent impeccables Les réservations explosent Réassort au 1er trimestre 2016 : + 9 instruments 33 % des prêts – de 18 ans 1 perte en février
    23. 23. Les difficultés Collection atypique Evolution du métier Demande une gestion rigoureuse des réservations Source : Nicolas Beudon. - Les collections atypiques : prêter autre chose que des produits culturels ? http://lrf-blog.com/2015/08/25/atypiques/
    24. 24. Et après ?
    25. 25. C'est en forgeant... Merci de votre attention :)

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