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ORDENAMIENTO JERARQUICO DE LAS NORMAS
Pirámide de Kelsen
TRATADOS INTERNACIONALES
CONSTITUCION POLITICA
LEYES
DECRETOS
ORDENANZAS
ACUERDOS
RESOLUCIONES
DIRECTIVAS
CIRCULARES
OFICIOS
MUNICIPIO DE COELLO – TOLIMA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
2012 - 2015
“ForjandoDesarrolloconJusticiayTransparencia”
2012–2015
NORMOGRAMA
MUNICIPIO DE COELLO-TOLIMA
El normograma es un instrumento que le permite al
municipio de coello, tener un panorama claro sobre la
vigencia de las normas que regulan sus actuaciones,
delimitar su ámbito de responsabilidad, evidenciar las
relaciones que tiene con otras entidades en el
desarrollo de su gestión, soportar sus planes,
programas, procesos, procedimientos, productos
/servicios y orientar al ente territorial hacia un “-
sistema integrado de gestión-“.
NORMAS
RELATIVAS AL MUNICIPIO DE COELLO
SISTEMA DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO
Ley 1551 de 2012. Se dictan normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los
municipios.
Ley 734 de 2002. Se expide el código disciplinario único.
Ley 1474 de 2011. Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción.
Ley 962 de 2005.Se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos de
los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o
presten servicios públicos.
Ley 909 de 2004. Se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa,
gerencia pública y se dictan otras disposiciones. (Reglamentada parcialmente por los Decretos
1227/05, 4500/05, 3905/09).
Ley 190 de 1995. Se dictan normas tendientes a preservar la moralidaden la Administración
Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar lacorrupción administrativa.
Ley 136 de 1994. Se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento
de los municipios.
Decreto 19 de 2012. Se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y
trámites innecesarios existentesen la Administración Pública.
Decreto 2842 de 10. Se dictan disposiciones relacionadas con la operación del sistema de
información y gestión de empleo –SIGEP- y se deroga el Decreto 1145/04.
Decreto 785 de 2005. Se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y
requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909/04.
Otros Decretos Nacionales:
Decreto 1145 de 2004, Decreto 2474 de 2008, Decreto 3246 de 2007. Decreto 1409 de
2008, Decreto 2842 de 2010.
Decreto Municipal 054 de 2008. Se establece la estructura orgánica de la Alcaldía y se
determinan las funciones de sus dependencias.
Decreto Municipal 055 de 2008. Se suprime y establece la nueva planta de personal de la
Alcaldía.
DecretoMunicipal 057 de 2008. Se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencia
laborales para los empleos de la planta de personal.
DecretoMunicipal 082 de 2008. Se establece el Manual de Política de Personal de la alcaldía.
Resolución No. 056 de 2009. Se adopta el Manual de procedimientos.
Resolución 156 de 2008. Se establece el Plan de Bienestar Social dirigido a los Servidores de la
Administración Central.
Resolución 205 de 2010. Se adoptan las políticas de Administración de los riesgos y el Mapa de
riesgo.
ORGANOS ASESORES INTERNOS MUNICIPALES
Decreto 045 de 2012 (mayo 28). Se moderniza el Comité de Archivo del Municipio
de Coello.
Decreto 052 de 2012 (junio 4). Se crea el Comité Evaluador de Documentos y se
asignan funciones a sus integrantes.
Decreto 117 de 2012 (diciembre 13). Se moderniza el Consejo Municipal de Archivo y
adopta su reglamento.
Decreto de 2012.Se reglamenta el procedimiento para la enajenación y baja de
bienes muebles de propiedad del municipio de Coello Tolima y se crea el comité técnico
de inventario y baja de bienes y se dictan otras disposiciones
Decreto 125 de 2011 (octubre 26). Comité Municipal de Programas ampliados de
inmunización.
Decreto 147 de 2011 (noviembre 29). Se crea el Banco de Ayudas Técnicas de
Rehabilitación para personas en situación de discapacidad.
Decreto 152 de 2011 (diciembre 06). Se crea y conforma el Comité Municipal AIEPI.
Decreto 068 de 2010 (septiembre 17). Se crea el Comité Interinstitucional para la
expedición del trabajo infantil y la protección del joven trabajador (CIETI).
Decreto 078 de 2010 (noviembre 10). Se implementa el Comité Técnico del Sistema
de Beneficiarios para Programa Sociales (SISBEN).
Decreto 082 de 2010 (noviembre 22). Se crea la Red de Gestión de Riesgo.
Decreto 056 de 2009 (agosto 13). Se crea el Comité Municipal para la Atención del
Adulto Mayor.
Decreto 077 de 2009 (octubre 16). Crea y conforma el Comité de Participación
Comunitario en Salud COPACOS.
Decreto 065 de 2009 (octubre 01). Se crea el subsidio a la Vivienda de Interés
Social.
Decreto 055 de 2009 (agosto 13). Se Reglamenta el funcionamiento del Comité de
Estilos de Vida Saludable.
Decreto Municipal 067 de 2008. Se crea el Comité de Buen Gobierno del Municipio.
Decreto Municipal 068 de 2008. Se crea el Comité de ética.
Decreto Municipal 100 de 2008 (agosto 24) Se crea el Plan integral Único (PIU).
Decreto 097 de 2008.Se crea el Comité de seguimiento de PQR.
SIGLAS USADAS EN EL SECTOR PUBLICO
AGN. Archivo General de la Nación.
AGM. Archivo General del Municipio.
AFA. Autoevaluación de la Función Archivística.
BPE. Banco de Proyectos Exitosos. Iniciativa liderada por el Instituto Latinoamericano y del
Caribe de Planificación Económica y Social –Ilpes– y el Departamento Nacional de Planeación –
DNP–, a través de la cual se espera generar un sistema de proyectos y experiencias exitosas (así
como de experiencias "fracasadas" con el fin de aprender del error).
BUA. Base única de afiliados.
CCF. Cajas de Compensación Familiar.
CAM. Comité de Archivo Municipal.
CISA.Colector de Activos Públicos.
CMA. Consejo Municipal de Archivo.
CDP. Certificado Disponibilidad Presupuestal.
CPU. Unidad Central de Procesos.
CGR. Contraloría General de la Republica.
EPS-S. Entidades responsables de la afiliación y prestación del Plan obligatorio de salud del
Régimen Subsidiado.
ESAP. Escuela Superior de Administración Publica.
EOT. Esquema de Ordenamiento Territorial.
FOSYGA. Fondo de Solidaridad y Garantía.
GIV. Grupo de Inspección y Vigilancia del Archivo General de la Nación.
GRAT. Grupo de Racionalización y Automatización de Trámites.
IPS. Instituciones encargadas de prestar los servicios de salud.
MinTIC.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
MECI. Mecanismo Estándar de Control Interno.
RUPD. Registro Único de Población Desplazada.
POS-S. Plan Obligatorio de Salud-subsidiado.
PMA. Plan de Mejoramiento Archivístico.
PDI. Plataforma de Interoperabilidad del Programa Agenda de Conectividad.
POT. Plan de Ordenamiento Territorial.
PATT de Unidos. Programa de Asistencia Técnica Territorial.
PGI. Política de Generación de Ingresos.
PPED. Potencial productivo de la población pobre extrema y desplazada.
RS. Régimen subsidiado.
RAM. (Random Access Memory) Chip de almacenamiento temporal.
SGP-SALUD. Sistema General de Participaciones en Salud.
SISBEN. Sistema de identificación y Clasificación de potenciales beneficiarios.
SSSS.Sistema de Seguridad Social en Salud.
SNA. Sistema Nacional de Archivo.
SMLMV. Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.
SIC. Sistema Integrado de Conservación de documentos.
SPS. Sistema de Protección Social.
SUIT. Sistema Único de Información de Trámites.
TIC. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
SISTEMA CONTRATACION PUBLICA
Ley 1150 de 2007. Se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
Ley 80 de 1993. Se expide el estatuto general de contratación de la administración pública
Decreto 734 de 2012. Se reglamenta el estatuto general de contratación de la administración
pública y se dictan otras disposiciones.
Ley 816 de 2003. Se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública.
Ley 905 de 2004. Se modifica la Ley590de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro,
pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.
Ley 1474 de 2011. Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción.
Decreto 2641 de 2012. Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011.
Directiva de la Procuraduría general de la Nación 007 de 2011.De la publicación de
procesos contractuales en elportal único de contratación estatal –secop.
Circular Conjunta 014 de 2011. Contraloría General de la Republica, del Auditor General de la
Republica y Procurador General de la Nación. Asunto: Contratación directa – Leyes 80 de 1993 y
1150/07 causales de urgencia manifesta y contratos interadministrativos.
Decreto 4170-11. Se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra
Eficiente.
Decreto Municipal 064 de 2009. Se adopta el Estatuto de Contratación para la
Administración Central del Municipio de Coello.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CP Art. 209.La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se
ejercerá en los términos que señale la ley.
CP Art. 269.En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar
y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de
conformidad con lo que disponga la ley.
Ley 87/93. Establece normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos
del Estado.
Ley 489/98. El Capítulo VI crea el sistema nacional de control interno.
Decreto 1599/05. Adopta el Modelo de Control Interno para el Estado Colombiano.
DecretoMunicipal063 de 2008. Adopta el Manual de Control Interno para el Municipio de
Coello.
Decreto Municipal 064 de 2008. Se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI
1000:2005.
Decreto Municipal 065 de 2008. Se crea el Código de Buen Gobierno.
Decreto Municipal 066 de 2008. Se adopta Código de Ética.
Decreto Municipal 069 de 2008. Se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI
1000:2005
para el Municipio de Coello.
Decreto Municipal 067 de 2008. Se crea el Comité de Buen Gobierno del Municipio.
Decreto Municipal 068 de 2008. Se crea el Comité de ética.
CLASES DE INFORMES
PRODUCTOS DISPOSICIÓN LEGAL TERMINOS
Presupuesto Aprobado y PAC Ingresos y Gastos Res. 349/09 Art.17, Par
2. Res. 040/10 Art.3
Informes sobre gestión ambiental Res. 349/09 Art.18
Información Financiera Económica y Social
Res. 349/09 Art.17, Par
3. Res. 040/10 Art.3
Res. CGR 3750/07 Art.1
Cuenta Consolidada Anual Res. 349/09 Art.17.
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno Res. 349/09 Art. 26
Informes Intermedios Res. 349/09 Art.17
Informe Mensual de Deuda Publica Res. 349/09 Art.20
Acta de Informe de Gestión Res. 349/09 Art.17
Plan de Mejoramiento Res. 040/10 Art.3
Certificado Registro de Deuda Publica Res. 349/09 Art.29
Resultado de la Revisión y Fenecimiento de
la cuenta
Res. 349/09 Art.32
Par.2
Acto Administrativo que decreta la
liquidación de Entidades Publicas
Res. 349/09 Art.30
Informe de Avance del Proceso de
Liquidación
Res. 349/09 Art.30
Par.1
Informe de terminación de proceso de
liquidación
Res. 349/09 Art.30 Par.
2
Solicitud de prórroga para entrega de la
cuenta
Res. 349/09 Art.33
Informe de control interno contable Res. 357/08
Informe Ejecutivo Anual de sistema control
Interno y sistema gestión de calidad
Cir. 003-100/12
Informe de Software Cir. 017/12. Directiva
Presidencial 01 y 02/12
Informe del Estado Actual de Control
Interno – Pagina Web
Ley 1474/11 Art. 9
Informe al Archivo General de la Nación Ley 594/00
Informe al Consejo Departamental de
Archivo
Ley 594/00
Informe Gel-T Dec. 2693/12
Informe Cerca Ley 99/93
Informe al Consejo Departamental de
Archivo
Ley 594/00
SISTEMAGESTION DOCUMENTAL
Constitución Política. Titulo I. Art. 8, Titulo II. Cap. I Art. 15, Art.20, Art. 23, Cap. II. Art. 72,
Art.74. Título II Art. 4.
Ley 594 de 2000. Ley general de archivos.
Decreto 2609 de 2012. Se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los
artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión
Documental para todas las Entidades del Estado.
Decreto 2578 de 2012. Se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a
la administración de los archivos del Estado",
Decreto 3666 de 2004. Consagra el Día Nacional de los Archivos.
Decreto 1748 de 1995. Archivos laborales informáticos.
Decreto 1382 de 1995. Tablas de retención documental (TRD) y transferencias al Archivo
General de la Nación por entidades del orden nacional del Sector Central de la Rama Ejecutiva.
Acuerdos del Archivo General de la Nación (AGN) sobre la gestión documental:
No.011/1996.Establecen criterios de conservación y organización de documentos.
No.038/2002. Responsabilidad del Servidor público frente a los documentos y archivos.
No. 039/2002. Regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de
RetenciónDocumental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000.
No. 046/2000. Establece el procedimiento para eliminación documental.
No. 042/2002. Establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las
entidades públicas y las privadas, se regula el inventario único documental y se desarrollan los
artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley general de archivos.
No. 047/2000. Establece restricciones de acceso a los documentos motivos de conservación.
No. 048/2000. Establece lineamientos básicos de conservación preventiva, conservación y
restauración documental.
No. 049/2000. Desarrolla el artículo del capítulo 7 “conservación de documentos” del reglamento
general de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos.
No. 050/2000. Establece las medidas mínimas para la prevención del deterioro de los
documentos de archivo y situaciones de riesgo.
No. 060/2001. Establecen las pautas para el despacho y la recepción de las comunicaciones
oficiales y Circular 35 de 2009 Autoevaluación de la gestión documental de la CGR–PGN-AGN.
Circular 04 de 2003. Archivo General de la Nacion.
Decreto Municipal055 de 2012. Se moderniza el Reglamento Interno de Archivo.
Decreto Municipal 056 de 2012. Se adopta el Manual de Proceso de Gestion Documental para el
Municipio de Coello.
Decreto Municipal 057 de 2012. Se adopta el sistema integrado de conservación documental
(SIC) para el Municipio de Coello.
Resolucion Municipal 122 de 2012. Se adopta e implementa las Tablas de Valoracion
Documental (TVD) y las Tablas de Retencion Documental (TRD).
SISTEMA PARTICIPACION COMUNITARIA Y CONTROL SOCIAL
Ley 134 de 1994. Se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana.Capítulo 2,
reglamentado por el Decreto 895/00; el Articulo 17 declarado inexequible por Sentencia de la
Corte Constitucional 180 de 1994; el Articulo 64, modificado por el artículo 1 de la Ley 741/02; el
Articulo 69, modificado por el artículo 2 de la Ley 741/02; el artículo 90, 101, 102, 103 declarado
inexequible por sentencia de la Corte Constitucional 180 de 1994.
Ley 743 de 2002. Se desarrolla el artículo constitución política de Colombia en lo referente a los
organismos de acción comuna.
Ley 1474 de 2011. Estatuto Anticorrupción. Fortalece los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.
Ley 850 de 2003. Reglamenta las veedurías ciudadanas.
Directiva Presidencial 10 de 2002. Programa de renovación de la Administración Pública: Hacia
un Estado comunitario.
Ley 734 de 2002. Código Único Disciplinario.
Ley 472 de 1998.Acciones populares y de grupos.
Ley 393 de 1997. Acción de cumplimiento.
Ley 1532 de 2012. Se adoptan unas medidas de política y se regula el funcionamiento del
programa familias en acción.
Decreto Ley 2241 de 1986. Se adopta el código electoral.
Decreto 2232 de 1995. Reglamentario de la Ley 190 de 1995.
Decretos: 2591 de 1991, 360 de 1992, 1382 de 2000: desarrollan el Artículo 86 de la
Constitución de 1991 y consagran la Acción de Tutela para garantizar la efectividad de los
derechos fundamentales individuales.
Decreto 2350 de 2003. Reglamenta la ley 743 de 2002.
Decreto Municipal 083 de 2008. Adopta el sistema de peticiones, quejas y reclamos.
Resolución Municipal 189 de 2010. Se implementa el Manual de Indicadores de gestión y
resultados de la alcaldía municipal.
SISTEMA GOBIERNO EN LINEA (GEL)
Ley 1341 de 2009. Se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la
organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia
Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones.
Ley estatutaria 1581 de 2012. Se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales.
Ley 1437 de 2011 Art. 64. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Ley 1357 de 2012. Art.53. Código Contencioso Administrativo.
Decreto 2693 de 2012. Seestablecen los lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en
línea de la República de Colombia, se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de
2011, se dictan otras disposiciones. Deroga al Decreto 1151 de 2011, de usos de medios
electrónicos.
Ley 969 de 2005. Se aprueba el "Convenio de Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica
entre el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno de la República de Honduras", suscrito
en la ciudad de Bogotá de 2003.
SISTEMA PRESUPUESTAL
Decreto 111 de 1996. Se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995
que conforman el estatuto orgánico del presupuesto.
Ley 38 de 1989. Compilada y Modificada por el Decreto 111 de 1996 , Reglamentada por el
Decreto 841/90V y 3245/05.
NOTA: reglamentada (desarrollada) por la ley 718/01, y los decretos: 358/95; 1807/94, 1466/94,
634/94, 119/94; 2424/93, 1850/93, 206/93; 1555/92; 2842/91, 2518/91, 976/91; 2449/90,
843/90, 841/90, 411/90; 3077/89, 3046/89, 2980/89, 2786/89, 2419/89, 2409/89, 2408/89,
2407/89 , 2406/89, 2405/89, 2404/89, 2162/89, 880/89, 870/89, 869/89.
Ley 179 de 1994. Reglamentada por Decretos 245/05, 359/95, 1240/05, 3245/05. Se
introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989 Orgánica de Presupuesto.
Ley 225 de 1995. Se modifica la Ley Orgánica de Presupuesto.
Ley 1508 de 2012.Se establece el régimen jurídico de las asociaciones público privadas, se dictan
normas orgánicas de presupuesto y se dictan otras disposiciones. (arts. 27/29 y 36).
Ley 1593 de 2012.Se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de
apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2013.
Ley 1066 de 2006. Se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1077 de 2012. Se reglamenta parcialmente la ley 1530 de 2012 en materia
presupuestal y se dictan otras disposiciones.
Sentencia C-006/12 de la Corte Constitucional. Unidad de materia.
SISTEMA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Ley 152 de 1994.Se establece la ley orgánica del plan de desarrollo.
Ley 9 de 1989. Se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y
expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones.
Ley 1454 de 2011. Se dictan normas orgánicas sobre ordenamiento territorial y se modifican
otras disposiciones.
Ley 1450 de 2011. Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014.
Decreto 2250 de 2002. Se reglamenta parcialmente el artículo 9° de la ley 152 de 1994.
Resolución CGN Nº 523 de 2007. Se expide la certificación de categorización de las entidades
territoriales(Departamentos, Distritos y Municipios) conforme a lo dispuesto en la Ley 617/00.
Decreto 2482 de 2012. Se establecen los lineamientos generales para la integración de la
planeación y la gestión.
Decreto Municipal 117 de 2011.Modifica excepcional el Esquema de Ordenamiento
Territorial - EOT.
SISTEMA GESTION DE CALIDAD
Ley 872 de 2003. Por el cual se crea el sistema de gestión de calidad en la Rama Ejecutiva del
Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.
Decreto 4110 de 2004. Por el cual se reglamenta la Ley 872/2003 y las normas técnicas de
calidad en la gestión pública.
Circular DAFP 06 de 2005. Implementación del sistema de gestión de calidad en las entidades
del Estado obligadas por la Ley 872/2003 y el Decreto 4110/2004.
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES (SGP)
Ley 715 de 2001. Se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de
conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución
Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y
salud, entre otros".
Ley 1176 de 2007. Se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan
otras disposiciones.
Ley 1003 de 2005.Por el cual se interpreta el inciso 5 del artículo 24 de la ley 715 de 2001 y se
dicta otras disposiciones.
SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
Ley 756 de 2002. Se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios de distribución y se
dictan otras disposiciones.
Ley 141 de 1994. Se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional de Regalías, se
regula el derecho del Estado a percibir regalías por la explotación de recursos naturales no
renovables, se establecen las reglas para su liquidación y distribución y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4923 de 2011. Se garantiza la operación del sistema general de regalías.
SISTEMA PENSIONAL
Ley 1574 de 2012. Regula la condición de estudiante para el reconocimiento de la pensión de
sobrevivientes.
Ley 1204 de 2008.Modifica algunos artículos de la Ley 44 de 1980 e impone una sanción por su
incumplimiento.
Ley 1223 de 2008. Adiciona el Régimen de Pensión de Vejez por Exposición a Alto Riesgo a que
se refiere la Ley 860 de 2003, para algunos Servidores Públicos del Cuerpo Técnico de
investigación de la Fiscalía General de la Nación.
Ley 860 de 2003.Reforma algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la
Ley 100 de 1993 y dicta otras disposiciones.
Ley 700 de 2001.Dicta medidas tendientes a mejorar las condiciones de vida de los pensionados.
Ley 476 de 1998. Aclara el artículo 1o. de la Ley 332 de 1996.
Ley 445 de 1998.Se establecen unos incrementos especiales a las mesadas y se dictan otras
disposiciones.
Ley 332 de 1996. Modifica la Ley 4a. de 1992 y dicta otras disposiciones.
Ley 91 de 1989.Crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
Ley 71 de 1998. Expide normas sobre pensiones y dicta otras disposiciones.
Ley 32 de 1986. Adopta el Estatuto Orgánico del Cuerpo de Custodia y Vigilancia.
Ley 50 de 1986. Fija reglas sobre concesión de pensiones y jubilación.
Ley 4 de 1992. Señala las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional
para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del
Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los
Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el
artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política.
Ley 33 de 1985. Dicta algunas medidas en relación con las Cajas de Previsión y con las
prestaciones sociales para el Sector Público.
Ley 62 de 1985.Modifica el artículo 3 de la Ley 33 del 29 de enero de 1985.
Ley 113 de 1985. Adiciona la Ley 12 de 1975.
Ley 44 de 1980. Facilita el procedimiento de traspaso y pago oportuno de las sustituciones
pensionales.
Ley 44 de 1977. Restablece la sustitución vitalicia para las personas que disfrutaron de
conformidad con la Ley 171 de 1961. Decreto Ley 3135 de 1968.
Ley 4 de 1976. Dicta normas sobre materia pensional de los sectores público, oficial, semioficial y
privado.
Ley 12 de 1975. Dicta algunas disposiciones sobre régimen de pensiones de jubilación.
Ley 5 de 1969. Aclara el artículo 12 de la Ley 171 de 1961, y el 5 de la Ley 4a. de 1966, y dicta
otras disposiciones.
Ley 83 de 1968. Modifica las Leyes 20 de 1966 y 48 de 1962, y dicta otras disposiciones.
Ley 53 de 1968. Adiciona la Ley 51 de 1967 y dicta otras disposiciones.
Ley 4 de 1966. Provee de nuevos recursos a la Caja Nacional de Previsión Social, se reajustan las
pensiones de Jubilación e Invalidez y dicta otras disposiciones.
Ley 67 de 1964. Señala los sueldos de los miembros de la Banda Nacional y dicta otras
disposiciones.
Ley 48 de 1962. Fija unas asignaciones, se aclara la Ley 172 de 1959 y dicta otras disposiciones.
Ley 7 de 1961. Sobre pensiones de jubilación de Radio - operadores, Técnicos de Radio y Oficiales
de Meteorología, al servicio de la Empresa Colombiano de Aeródromos.
Ley 171 de 1961. Reforma la Ley 77 de 1959 y dicta otras disposiciones sobre pensiones.
Ley 84 de 1948. Dicta disposiciones sobre prestaciones sociales a favor del personal científico que
trabaja en servicios de lucha antituberculosa.
Ley 72 de 1947. Modifica los artículos 19 y 25 de la Ley 74 de1945, dicta disposiciones
relacionadas con las prestaciones sociales del personal uniformado y civil de la Policía Nacional y
otras sobre Cajas de Previsión Social.
Ley 65 de 1946. Dicta algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones
profesionales, conflictos colectivos y jurisdicción especial del trabajo.
Ley 6 de 1945. Dicta algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones
profesionales, conflictos colectivos y jurisdicción especial del trabajo.
Ley 63 de 1943. Sobre prestaciones sociales a los empleados y trabajadores de la Imprenta y
Litografía Nacionales.
Ley 92 de 1938. Diario Oficial No 23.803 del 15 de junio de 1938, por el cual se dictan algunas
iciones sobre registro civil y cementerios.
Ley 37 de 1933. Decreta el pago de una pensión a un servidor público y sobre jubilación de
algunos empleados. Transforma en vitalicias las pensiones de las viudas.
Ley 116 de 1928. Aclaran y reforma varias disposiciones de la Ley 102 de 1927.
Ley 114 de 1913. Crea pensiones de jubilación a favor de los Maestros de Escuela.
EY
El normograma es una herramienta que permite a las entidades publicas y privadas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional. El normograma contiene las
normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestion de la entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los
actos administrativos de interés para la entidad que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la organización.
Total entidades estatales: 6428
Ley 1474 de 2011, norma que orientada a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión
pública, hace referencia al uso obligatorio de los sitios web de las entidades públicas como mecanismo obligatorio para la divulgación de información pública;
Decreto -Ley 019 de 2012,normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, hace referencia al
uso de medios electrónicos como elemento necesario en la optimización de los trámites ante la Administración Pública y establece en el artículo 4° que las autoridades deben
incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos
legales y sin dilaciones injustificadas; el artículo 38 establece que la formulación de la política de racionalización de trámites estará a cargo del DAFP con el apoyo del DAPR
y del MinTIC.
ISO 27000
La información es un activo vital para el éxito y la continuidad en el mercado de cualquier organización. El aseguramiento de dicha información y de los sistemas que la procesan es, por tanto, un
objetivo de primer nivel para la organización.
Para la adecuada gestión de la seguridad de la información, es necesario implantar un sistema que aborde esta tarea de una forma metódica, documentada y basada en unos objetivos claros de
seguridad y una evaluación de los riesgos a los que está sometida la información de la organización.
ISO/IEC 27000 es un conjunto de estándares desarrollados -o en fase de desarrollo- por ISO (International OrganizationforStandardization) e IEC (International ElectrotechnicalCommission), que
proporcionan un marco de gestión de la seguridad de la información utilizable por cualquier tipo de organización, pública o privada, grande o pequeña.
En este apartado se resumen las distintas normas que componen la serie ISO 27000 y se indica cómo puede una organización implantar un sistema de gestión de seguridad de la información
(SGSI) basado en ISO 27001.
Acceda directamente a las secciones de su interés a través del submenú de la izquierda o siguiendo los marcadores de final de página.
Desde 1901, y como primera entidad de normalización a nivel mundial, BSI (British StandardsInstitution, la organización británica equivalente a AENOR en España) es responsable de la
publicación de importantes normas como:
- BS 5750. Publicada en 1979. Origen de ISO 9001
- BS 7750. Publicada en 1992. Origen de ISO 14001
- BS 8800. Publicada en 1996. Origen de OHSAS 18001
La norma BS 7799 de BSI apareció por primera vez en 1995, con objeto de proporcionar a cualquier empresa -británica o no- un conjunto de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de
su información.
La primera parte de la norma (BS 7799-1) fue una guía de buenas prácticas, para la que no se establecía un esquema de certificación. Es la segunda parte (BS 7799-2), publicada por primera vez
en 1998, la que estableció los requisitos de un sistema de seguridad de la información (SGSI) para ser certificable por una entidad independiente.
Las dos partes de la norma BS 7799 se revisaron en 1999 y la primera parte se adoptó por ISO, sin cambios sustanciales, como ISO 17799 en el año 2000.
En 2002, se revisó BS 7799-2 para adecuarse a la filosofía de normas ISO de sistemas de gestión.
En 2005, con más de 1700 empresas certificadas en BS 7799-2, esta norma se publicó por ISO, con algunos cambios, como estándar ISO 27001. Al tiempo se revisó y actualizó ISO 17799. Esta
última norma se renombró como ISO 27002:2005 el 1 de Julio de 2007, manteniendo el contenido así como el año de publicación formal de la revisión.
En Marzo de 2006, posteriormente a la publicación de ISO 27001:2005, BSI publicó la BS 7799-3:2006, centrada en la gestión del riesgo de los sistemas de información.
Asimismo, ISO ha continuado, y continúa aún, desarrollando otras normas dentro de la serie 27000 que sirvan de apoyo a las organizaciones en la interpretación e implementación de ISO/IEC
27001, que es la norma principal y única certificable dentro de la serie.
En la sección de Artículos y Podcasts encontrará un archivo gráfico y sonoro con la historia de ISO 27001 e ISO 17799.
Publicada el 15 de Octubre de 2005 . Es la norma principal de la serie y contiene los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información. Tiene su origen en la BS 7799-2:2002 (que
ya quedó anulada) y es la norma con arreglo a la cual se certifican por auditores externos los SGSIs de las organizaciones. En su Anexo A, enumera en forma de resumen los objetivos de control y
controles que desarrolla la ISO 27002:2005, para que sean seleccionados por las organizaciones en el desarrollo de sus SGSI; a pesar de no ser obligatoria la implementación de todos los
controles enumerados en dicho anexo, la organización deberá argumentar sólidamente la no aplicabilidad de los controles no implementados. Desde el 28 de Noviembre de 2007, esta norma está
publicada en España como UNE-ISO/IEC 27001:2007 y puede adquirirse online en AENOR (también en lengua gallega). En 2009, se publicó un documento adicional de modificaciones (UNE-
ISO/IEC 27001:2007/1M:2009). Otros países donde también está publicada en español son, por ejemplo, Colombia (NTC-ISO-IEC 27001), Venezuela (Fondonorma ISO/IEC
27001), Argentina (IRAM-ISO IEC 27001), Chile (NCh-ISO27001), México (NMX-I-041/02-NYCE) o Uruguay (UNIT-ISO/IEC 27001). El original en inglés y la traducción al francés pueden
adquirirse eniso.org. Actualmente, este estándar se encuentra en periodo de revisión en el subcomité ISO SC27, con fecha prevista de publicación para 2014.

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Normograma coello 2013

  • 1. ORDENAMIENTO JERARQUICO DE LAS NORMAS Pirámide de Kelsen TRATADOS INTERNACIONALES CONSTITUCION POLITICA LEYES DECRETOS ORDENANZAS ACUERDOS RESOLUCIONES DIRECTIVAS CIRCULARES OFICIOS MUNICIPIO DE COELLO – TOLIMA OFICINA DE CONTROL INTERNO 2012 - 2015 “ForjandoDesarrolloconJusticiayTransparencia” 2012–2015 NORMOGRAMA MUNICIPIO DE COELLO-TOLIMA El normograma es un instrumento que le permite al municipio de coello, tener un panorama claro sobre la vigencia de las normas que regulan sus actuaciones, delimitar su ámbito de responsabilidad, evidenciar las relaciones que tiene con otras entidades en el desarrollo de su gestión, soportar sus planes, programas, procesos, procedimientos, productos /servicios y orientar al ente territorial hacia un “- sistema integrado de gestión-“.
  • 2. NORMAS RELATIVAS AL MUNICIPIO DE COELLO SISTEMA DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO Ley 1551 de 2012. Se dictan normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios. Ley 734 de 2002. Se expide el código disciplinario único. Ley 1474 de 2011. Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción. Ley 962 de 2005.Se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o presten servicios públicos. Ley 909 de 2004. Se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. (Reglamentada parcialmente por los Decretos 1227/05, 4500/05, 3905/09). Ley 190 de 1995. Se dictan normas tendientes a preservar la moralidaden la Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar lacorrupción administrativa. Ley 136 de 1994. Se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios. Decreto 19 de 2012. Se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentesen la Administración Pública. Decreto 2842 de 10. Se dictan disposiciones relacionadas con la operación del sistema de información y gestión de empleo –SIGEP- y se deroga el Decreto 1145/04. Decreto 785 de 2005. Se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909/04. Otros Decretos Nacionales: Decreto 1145 de 2004, Decreto 2474 de 2008, Decreto 3246 de 2007. Decreto 1409 de 2008, Decreto 2842 de 2010. Decreto Municipal 054 de 2008. Se establece la estructura orgánica de la Alcaldía y se determinan las funciones de sus dependencias. Decreto Municipal 055 de 2008. Se suprime y establece la nueva planta de personal de la Alcaldía. DecretoMunicipal 057 de 2008. Se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencia laborales para los empleos de la planta de personal. DecretoMunicipal 082 de 2008. Se establece el Manual de Política de Personal de la alcaldía. Resolución No. 056 de 2009. Se adopta el Manual de procedimientos. Resolución 156 de 2008. Se establece el Plan de Bienestar Social dirigido a los Servidores de la Administración Central. Resolución 205 de 2010. Se adoptan las políticas de Administración de los riesgos y el Mapa de riesgo. ORGANOS ASESORES INTERNOS MUNICIPALES Decreto 045 de 2012 (mayo 28). Se moderniza el Comité de Archivo del Municipio de Coello. Decreto 052 de 2012 (junio 4). Se crea el Comité Evaluador de Documentos y se asignan funciones a sus integrantes. Decreto 117 de 2012 (diciembre 13). Se moderniza el Consejo Municipal de Archivo y adopta su reglamento. Decreto de 2012.Se reglamenta el procedimiento para la enajenación y baja de bienes muebles de propiedad del municipio de Coello Tolima y se crea el comité técnico de inventario y baja de bienes y se dictan otras disposiciones Decreto 125 de 2011 (octubre 26). Comité Municipal de Programas ampliados de inmunización. Decreto 147 de 2011 (noviembre 29). Se crea el Banco de Ayudas Técnicas de Rehabilitación para personas en situación de discapacidad. Decreto 152 de 2011 (diciembre 06). Se crea y conforma el Comité Municipal AIEPI. Decreto 068 de 2010 (septiembre 17). Se crea el Comité Interinstitucional para la expedición del trabajo infantil y la protección del joven trabajador (CIETI). Decreto 078 de 2010 (noviembre 10). Se implementa el Comité Técnico del Sistema de Beneficiarios para Programa Sociales (SISBEN). Decreto 082 de 2010 (noviembre 22). Se crea la Red de Gestión de Riesgo. Decreto 056 de 2009 (agosto 13). Se crea el Comité Municipal para la Atención del Adulto Mayor. Decreto 077 de 2009 (octubre 16). Crea y conforma el Comité de Participación Comunitario en Salud COPACOS. Decreto 065 de 2009 (octubre 01). Se crea el subsidio a la Vivienda de Interés Social. Decreto 055 de 2009 (agosto 13). Se Reglamenta el funcionamiento del Comité de Estilos de Vida Saludable. Decreto Municipal 067 de 2008. Se crea el Comité de Buen Gobierno del Municipio. Decreto Municipal 068 de 2008. Se crea el Comité de ética. Decreto Municipal 100 de 2008 (agosto 24) Se crea el Plan integral Único (PIU). Decreto 097 de 2008.Se crea el Comité de seguimiento de PQR.
  • 3. SIGLAS USADAS EN EL SECTOR PUBLICO AGN. Archivo General de la Nación. AGM. Archivo General del Municipio. AFA. Autoevaluación de la Función Archivística. BPE. Banco de Proyectos Exitosos. Iniciativa liderada por el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social –Ilpes– y el Departamento Nacional de Planeación – DNP–, a través de la cual se espera generar un sistema de proyectos y experiencias exitosas (así como de experiencias "fracasadas" con el fin de aprender del error). BUA. Base única de afiliados. CCF. Cajas de Compensación Familiar. CAM. Comité de Archivo Municipal. CISA.Colector de Activos Públicos. CMA. Consejo Municipal de Archivo. CDP. Certificado Disponibilidad Presupuestal. CPU. Unidad Central de Procesos. CGR. Contraloría General de la Republica. EPS-S. Entidades responsables de la afiliación y prestación del Plan obligatorio de salud del Régimen Subsidiado. ESAP. Escuela Superior de Administración Publica. EOT. Esquema de Ordenamiento Territorial. FOSYGA. Fondo de Solidaridad y Garantía. GIV. Grupo de Inspección y Vigilancia del Archivo General de la Nación. GRAT. Grupo de Racionalización y Automatización de Trámites. IPS. Instituciones encargadas de prestar los servicios de salud. MinTIC.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. MECI. Mecanismo Estándar de Control Interno. RUPD. Registro Único de Población Desplazada. POS-S. Plan Obligatorio de Salud-subsidiado. PMA. Plan de Mejoramiento Archivístico. PDI. Plataforma de Interoperabilidad del Programa Agenda de Conectividad. POT. Plan de Ordenamiento Territorial. PATT de Unidos. Programa de Asistencia Técnica Territorial. PGI. Política de Generación de Ingresos. PPED. Potencial productivo de la población pobre extrema y desplazada. RS. Régimen subsidiado. RAM. (Random Access Memory) Chip de almacenamiento temporal. SGP-SALUD. Sistema General de Participaciones en Salud. SISBEN. Sistema de identificación y Clasificación de potenciales beneficiarios. SSSS.Sistema de Seguridad Social en Salud. SNA. Sistema Nacional de Archivo. SMLMV. Salario Mínimo Legal Mensual Vigente. SIC. Sistema Integrado de Conservación de documentos. SPS. Sistema de Protección Social. SUIT. Sistema Único de Información de Trámites. TIC. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. SISTEMA CONTRATACION PUBLICA Ley 1150 de 2007. Se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Ley 80 de 1993. Se expide el estatuto general de contratación de la administración pública Decreto 734 de 2012. Se reglamenta el estatuto general de contratación de la administración pública y se dictan otras disposiciones. Ley 816 de 2003. Se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública. Ley 905 de 2004. Se modifica la Ley590de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. Ley 1474 de 2011. Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción. Decreto 2641 de 2012. Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011. Directiva de la Procuraduría general de la Nación 007 de 2011.De la publicación de procesos contractuales en elportal único de contratación estatal –secop. Circular Conjunta 014 de 2011. Contraloría General de la Republica, del Auditor General de la Republica y Procurador General de la Nación. Asunto: Contratación directa – Leyes 80 de 1993 y 1150/07 causales de urgencia manifesta y contratos interadministrativos. Decreto 4170-11. Se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente. Decreto Municipal 064 de 2009. Se adopta el Estatuto de Contratación para la Administración Central del Municipio de Coello. SISTEMA DE CONTROL INTERNO CP Art. 209.La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley. CP Art. 269.En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley. Ley 87/93. Establece normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado. Ley 489/98. El Capítulo VI crea el sistema nacional de control interno. Decreto 1599/05. Adopta el Modelo de Control Interno para el Estado Colombiano. DecretoMunicipal063 de 2008. Adopta el Manual de Control Interno para el Municipio de Coello. Decreto Municipal 064 de 2008. Se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005. Decreto Municipal 065 de 2008. Se crea el Código de Buen Gobierno. Decreto Municipal 066 de 2008. Se adopta Código de Ética. Decreto Municipal 069 de 2008. Se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 para el Municipio de Coello. Decreto Municipal 067 de 2008. Se crea el Comité de Buen Gobierno del Municipio. Decreto Municipal 068 de 2008. Se crea el Comité de ética.
  • 4. CLASES DE INFORMES PRODUCTOS DISPOSICIÓN LEGAL TERMINOS Presupuesto Aprobado y PAC Ingresos y Gastos Res. 349/09 Art.17, Par 2. Res. 040/10 Art.3 Informes sobre gestión ambiental Res. 349/09 Art.18 Información Financiera Económica y Social Res. 349/09 Art.17, Par 3. Res. 040/10 Art.3 Res. CGR 3750/07 Art.1 Cuenta Consolidada Anual Res. 349/09 Art.17. Informe Ejecutivo Anual de Control Interno Res. 349/09 Art. 26 Informes Intermedios Res. 349/09 Art.17 Informe Mensual de Deuda Publica Res. 349/09 Art.20 Acta de Informe de Gestión Res. 349/09 Art.17 Plan de Mejoramiento Res. 040/10 Art.3 Certificado Registro de Deuda Publica Res. 349/09 Art.29 Resultado de la Revisión y Fenecimiento de la cuenta Res. 349/09 Art.32 Par.2 Acto Administrativo que decreta la liquidación de Entidades Publicas Res. 349/09 Art.30 Informe de Avance del Proceso de Liquidación Res. 349/09 Art.30 Par.1 Informe de terminación de proceso de liquidación Res. 349/09 Art.30 Par. 2 Solicitud de prórroga para entrega de la cuenta Res. 349/09 Art.33 Informe de control interno contable Res. 357/08 Informe Ejecutivo Anual de sistema control Interno y sistema gestión de calidad Cir. 003-100/12 Informe de Software Cir. 017/12. Directiva Presidencial 01 y 02/12 Informe del Estado Actual de Control Interno – Pagina Web Ley 1474/11 Art. 9 Informe al Archivo General de la Nación Ley 594/00 Informe al Consejo Departamental de Archivo Ley 594/00 Informe Gel-T Dec. 2693/12 Informe Cerca Ley 99/93 Informe al Consejo Departamental de Archivo Ley 594/00 SISTEMAGESTION DOCUMENTAL Constitución Política. Titulo I. Art. 8, Titulo II. Cap. I Art. 15, Art.20, Art. 23, Cap. II. Art. 72, Art.74. Título II Art. 4. Ley 594 de 2000. Ley general de archivos. Decreto 2609 de 2012. Se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado. Decreto 2578 de 2012. Se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado", Decreto 3666 de 2004. Consagra el Día Nacional de los Archivos. Decreto 1748 de 1995. Archivos laborales informáticos. Decreto 1382 de 1995. Tablas de retención documental (TRD) y transferencias al Archivo General de la Nación por entidades del orden nacional del Sector Central de la Rama Ejecutiva. Acuerdos del Archivo General de la Nación (AGN) sobre la gestión documental: No.011/1996.Establecen criterios de conservación y organización de documentos. No.038/2002. Responsabilidad del Servidor público frente a los documentos y archivos. No. 039/2002. Regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de RetenciónDocumental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000. No. 046/2000. Establece el procedimiento para eliminación documental. No. 042/2002. Establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas, se regula el inventario único documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley general de archivos. No. 047/2000. Establece restricciones de acceso a los documentos motivos de conservación. No. 048/2000. Establece lineamientos básicos de conservación preventiva, conservación y restauración documental. No. 049/2000. Desarrolla el artículo del capítulo 7 “conservación de documentos” del reglamento general de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos. No. 050/2000. Establece las medidas mínimas para la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo. No. 060/2001. Establecen las pautas para el despacho y la recepción de las comunicaciones oficiales y Circular 35 de 2009 Autoevaluación de la gestión documental de la CGR–PGN-AGN. Circular 04 de 2003. Archivo General de la Nacion. Decreto Municipal055 de 2012. Se moderniza el Reglamento Interno de Archivo. Decreto Municipal 056 de 2012. Se adopta el Manual de Proceso de Gestion Documental para el Municipio de Coello. Decreto Municipal 057 de 2012. Se adopta el sistema integrado de conservación documental (SIC) para el Municipio de Coello. Resolucion Municipal 122 de 2012. Se adopta e implementa las Tablas de Valoracion Documental (TVD) y las Tablas de Retencion Documental (TRD).
  • 5. SISTEMA PARTICIPACION COMUNITARIA Y CONTROL SOCIAL Ley 134 de 1994. Se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana.Capítulo 2, reglamentado por el Decreto 895/00; el Articulo 17 declarado inexequible por Sentencia de la Corte Constitucional 180 de 1994; el Articulo 64, modificado por el artículo 1 de la Ley 741/02; el Articulo 69, modificado por el artículo 2 de la Ley 741/02; el artículo 90, 101, 102, 103 declarado inexequible por sentencia de la Corte Constitucional 180 de 1994. Ley 743 de 2002. Se desarrolla el artículo constitución política de Colombia en lo referente a los organismos de acción comuna. Ley 1474 de 2011. Estatuto Anticorrupción. Fortalece los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 850 de 2003. Reglamenta las veedurías ciudadanas. Directiva Presidencial 10 de 2002. Programa de renovación de la Administración Pública: Hacia un Estado comunitario. Ley 734 de 2002. Código Único Disciplinario. Ley 472 de 1998.Acciones populares y de grupos. Ley 393 de 1997. Acción de cumplimiento. Ley 1532 de 2012. Se adoptan unas medidas de política y se regula el funcionamiento del programa familias en acción. Decreto Ley 2241 de 1986. Se adopta el código electoral. Decreto 2232 de 1995. Reglamentario de la Ley 190 de 1995. Decretos: 2591 de 1991, 360 de 1992, 1382 de 2000: desarrollan el Artículo 86 de la Constitución de 1991 y consagran la Acción de Tutela para garantizar la efectividad de los derechos fundamentales individuales. Decreto 2350 de 2003. Reglamenta la ley 743 de 2002. Decreto Municipal 083 de 2008. Adopta el sistema de peticiones, quejas y reclamos. Resolución Municipal 189 de 2010. Se implementa el Manual de Indicadores de gestión y resultados de la alcaldía municipal. SISTEMA GOBIERNO EN LINEA (GEL) Ley 1341 de 2009. Se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones. Ley estatutaria 1581 de 2012. Se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Ley 1437 de 2011 Art. 64. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1357 de 2012. Art.53. Código Contencioso Administrativo. Decreto 2693 de 2012. Seestablecen los lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en línea de la República de Colombia, se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011, se dictan otras disposiciones. Deroga al Decreto 1151 de 2011, de usos de medios electrónicos. Ley 969 de 2005. Se aprueba el "Convenio de Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica entre el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno de la República de Honduras", suscrito en la ciudad de Bogotá de 2003. SISTEMA PRESUPUESTAL Decreto 111 de 1996. Se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del presupuesto. Ley 38 de 1989. Compilada y Modificada por el Decreto 111 de 1996 , Reglamentada por el Decreto 841/90V y 3245/05. NOTA: reglamentada (desarrollada) por la ley 718/01, y los decretos: 358/95; 1807/94, 1466/94, 634/94, 119/94; 2424/93, 1850/93, 206/93; 1555/92; 2842/91, 2518/91, 976/91; 2449/90, 843/90, 841/90, 411/90; 3077/89, 3046/89, 2980/89, 2786/89, 2419/89, 2409/89, 2408/89, 2407/89 , 2406/89, 2405/89, 2404/89, 2162/89, 880/89, 870/89, 869/89. Ley 179 de 1994. Reglamentada por Decretos 245/05, 359/95, 1240/05, 3245/05. Se introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989 Orgánica de Presupuesto. Ley 225 de 1995. Se modifica la Ley Orgánica de Presupuesto. Ley 1508 de 2012.Se establece el régimen jurídico de las asociaciones público privadas, se dictan normas orgánicas de presupuesto y se dictan otras disposiciones. (arts. 27/29 y 36). Ley 1593 de 2012.Se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2013. Ley 1066 de 2006. Se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones. Decreto 1077 de 2012. Se reglamenta parcialmente la ley 1530 de 2012 en materia presupuestal y se dictan otras disposiciones. Sentencia C-006/12 de la Corte Constitucional. Unidad de materia. SISTEMA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL Ley 152 de 1994.Se establece la ley orgánica del plan de desarrollo. Ley 9 de 1989. Se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones. Ley 1454 de 2011. Se dictan normas orgánicas sobre ordenamiento territorial y se modifican otras disposiciones. Ley 1450 de 2011. Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. Decreto 2250 de 2002. Se reglamenta parcialmente el artículo 9° de la ley 152 de 1994. Resolución CGN Nº 523 de 2007. Se expide la certificación de categorización de las entidades territoriales(Departamentos, Distritos y Municipios) conforme a lo dispuesto en la Ley 617/00. Decreto 2482 de 2012. Se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. Decreto Municipal 117 de 2011.Modifica excepcional el Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT. SISTEMA GESTION DE CALIDAD Ley 872 de 2003. Por el cual se crea el sistema de gestión de calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios. Decreto 4110 de 2004. Por el cual se reglamenta la Ley 872/2003 y las normas técnicas de calidad en la gestión pública. Circular DAFP 06 de 2005. Implementación del sistema de gestión de calidad en las entidades del Estado obligadas por la Ley 872/2003 y el Decreto 4110/2004.
  • 6. SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES (SGP) Ley 715 de 2001. Se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros". Ley 1176 de 2007. Se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Ley 1003 de 2005.Por el cual se interpreta el inciso 5 del artículo 24 de la ley 715 de 2001 y se dicta otras disposiciones. SISTEMA GENERAL DE REGALIAS Ley 756 de 2002. Se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios de distribución y se dictan otras disposiciones. Ley 141 de 1994. Se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional de Regalías, se regula el derecho del Estado a percibir regalías por la explotación de recursos naturales no renovables, se establecen las reglas para su liquidación y distribución y se dictan otras disposiciones. Decreto 4923 de 2011. Se garantiza la operación del sistema general de regalías. SISTEMA PENSIONAL Ley 1574 de 2012. Regula la condición de estudiante para el reconocimiento de la pensión de sobrevivientes. Ley 1204 de 2008.Modifica algunos artículos de la Ley 44 de 1980 e impone una sanción por su incumplimiento. Ley 1223 de 2008. Adiciona el Régimen de Pensión de Vejez por Exposición a Alto Riesgo a que se refiere la Ley 860 de 2003, para algunos Servidores Públicos del Cuerpo Técnico de investigación de la Fiscalía General de la Nación. Ley 860 de 2003.Reforma algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y dicta otras disposiciones. Ley 700 de 2001.Dicta medidas tendientes a mejorar las condiciones de vida de los pensionados. Ley 476 de 1998. Aclara el artículo 1o. de la Ley 332 de 1996. Ley 445 de 1998.Se establecen unos incrementos especiales a las mesadas y se dictan otras disposiciones. Ley 332 de 1996. Modifica la Ley 4a. de 1992 y dicta otras disposiciones. Ley 91 de 1989.Crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. Ley 71 de 1998. Expide normas sobre pensiones y dicta otras disposiciones. Ley 32 de 1986. Adopta el Estatuto Orgánico del Cuerpo de Custodia y Vigilancia. Ley 50 de 1986. Fija reglas sobre concesión de pensiones y jubilación. Ley 4 de 1992. Señala las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política. Ley 33 de 1985. Dicta algunas medidas en relación con las Cajas de Previsión y con las prestaciones sociales para el Sector Público. Ley 62 de 1985.Modifica el artículo 3 de la Ley 33 del 29 de enero de 1985. Ley 113 de 1985. Adiciona la Ley 12 de 1975. Ley 44 de 1980. Facilita el procedimiento de traspaso y pago oportuno de las sustituciones pensionales. Ley 44 de 1977. Restablece la sustitución vitalicia para las personas que disfrutaron de conformidad con la Ley 171 de 1961. Decreto Ley 3135 de 1968. Ley 4 de 1976. Dicta normas sobre materia pensional de los sectores público, oficial, semioficial y privado. Ley 12 de 1975. Dicta algunas disposiciones sobre régimen de pensiones de jubilación. Ley 5 de 1969. Aclara el artículo 12 de la Ley 171 de 1961, y el 5 de la Ley 4a. de 1966, y dicta otras disposiciones. Ley 83 de 1968. Modifica las Leyes 20 de 1966 y 48 de 1962, y dicta otras disposiciones. Ley 53 de 1968. Adiciona la Ley 51 de 1967 y dicta otras disposiciones. Ley 4 de 1966. Provee de nuevos recursos a la Caja Nacional de Previsión Social, se reajustan las pensiones de Jubilación e Invalidez y dicta otras disposiciones. Ley 67 de 1964. Señala los sueldos de los miembros de la Banda Nacional y dicta otras disposiciones. Ley 48 de 1962. Fija unas asignaciones, se aclara la Ley 172 de 1959 y dicta otras disposiciones. Ley 7 de 1961. Sobre pensiones de jubilación de Radio - operadores, Técnicos de Radio y Oficiales de Meteorología, al servicio de la Empresa Colombiano de Aeródromos. Ley 171 de 1961. Reforma la Ley 77 de 1959 y dicta otras disposiciones sobre pensiones. Ley 84 de 1948. Dicta disposiciones sobre prestaciones sociales a favor del personal científico que trabaja en servicios de lucha antituberculosa. Ley 72 de 1947. Modifica los artículos 19 y 25 de la Ley 74 de1945, dicta disposiciones relacionadas con las prestaciones sociales del personal uniformado y civil de la Policía Nacional y otras sobre Cajas de Previsión Social. Ley 65 de 1946. Dicta algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones profesionales, conflictos colectivos y jurisdicción especial del trabajo. Ley 6 de 1945. Dicta algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones profesionales, conflictos colectivos y jurisdicción especial del trabajo. Ley 63 de 1943. Sobre prestaciones sociales a los empleados y trabajadores de la Imprenta y Litografía Nacionales. Ley 92 de 1938. Diario Oficial No 23.803 del 15 de junio de 1938, por el cual se dictan algunas iciones sobre registro civil y cementerios. Ley 37 de 1933. Decreta el pago de una pensión a un servidor público y sobre jubilación de algunos empleados. Transforma en vitalicias las pensiones de las viudas. Ley 116 de 1928. Aclaran y reforma varias disposiciones de la Ley 102 de 1927. Ley 114 de 1913. Crea pensiones de jubilación a favor de los Maestros de Escuela. EY
  • 7. El normograma es una herramienta que permite a las entidades publicas y privadas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional. El normograma contiene las normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestion de la entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la entidad que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la organización. Total entidades estatales: 6428 Ley 1474 de 2011, norma que orientada a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública, hace referencia al uso obligatorio de los sitios web de las entidades públicas como mecanismo obligatorio para la divulgación de información pública; Decreto -Ley 019 de 2012,normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, hace referencia al uso de medios electrónicos como elemento necesario en la optimización de los trámites ante la Administración Pública y establece en el artículo 4° que las autoridades deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas; el artículo 38 establece que la formulación de la política de racionalización de trámites estará a cargo del DAFP con el apoyo del DAPR y del MinTIC. ISO 27000 La información es un activo vital para el éxito y la continuidad en el mercado de cualquier organización. El aseguramiento de dicha información y de los sistemas que la procesan es, por tanto, un objetivo de primer nivel para la organización. Para la adecuada gestión de la seguridad de la información, es necesario implantar un sistema que aborde esta tarea de una forma metódica, documentada y basada en unos objetivos claros de seguridad y una evaluación de los riesgos a los que está sometida la información de la organización. ISO/IEC 27000 es un conjunto de estándares desarrollados -o en fase de desarrollo- por ISO (International OrganizationforStandardization) e IEC (International ElectrotechnicalCommission), que proporcionan un marco de gestión de la seguridad de la información utilizable por cualquier tipo de organización, pública o privada, grande o pequeña. En este apartado se resumen las distintas normas que componen la serie ISO 27000 y se indica cómo puede una organización implantar un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) basado en ISO 27001.
  • 8. Acceda directamente a las secciones de su interés a través del submenú de la izquierda o siguiendo los marcadores de final de página. Desde 1901, y como primera entidad de normalización a nivel mundial, BSI (British StandardsInstitution, la organización británica equivalente a AENOR en España) es responsable de la publicación de importantes normas como: - BS 5750. Publicada en 1979. Origen de ISO 9001 - BS 7750. Publicada en 1992. Origen de ISO 14001 - BS 8800. Publicada en 1996. Origen de OHSAS 18001 La norma BS 7799 de BSI apareció por primera vez en 1995, con objeto de proporcionar a cualquier empresa -británica o no- un conjunto de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de su información. La primera parte de la norma (BS 7799-1) fue una guía de buenas prácticas, para la que no se establecía un esquema de certificación. Es la segunda parte (BS 7799-2), publicada por primera vez en 1998, la que estableció los requisitos de un sistema de seguridad de la información (SGSI) para ser certificable por una entidad independiente. Las dos partes de la norma BS 7799 se revisaron en 1999 y la primera parte se adoptó por ISO, sin cambios sustanciales, como ISO 17799 en el año 2000. En 2002, se revisó BS 7799-2 para adecuarse a la filosofía de normas ISO de sistemas de gestión. En 2005, con más de 1700 empresas certificadas en BS 7799-2, esta norma se publicó por ISO, con algunos cambios, como estándar ISO 27001. Al tiempo se revisó y actualizó ISO 17799. Esta última norma se renombró como ISO 27002:2005 el 1 de Julio de 2007, manteniendo el contenido así como el año de publicación formal de la revisión. En Marzo de 2006, posteriormente a la publicación de ISO 27001:2005, BSI publicó la BS 7799-3:2006, centrada en la gestión del riesgo de los sistemas de información. Asimismo, ISO ha continuado, y continúa aún, desarrollando otras normas dentro de la serie 27000 que sirvan de apoyo a las organizaciones en la interpretación e implementación de ISO/IEC 27001, que es la norma principal y única certificable dentro de la serie. En la sección de Artículos y Podcasts encontrará un archivo gráfico y sonoro con la historia de ISO 27001 e ISO 17799. Publicada el 15 de Octubre de 2005 . Es la norma principal de la serie y contiene los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información. Tiene su origen en la BS 7799-2:2002 (que ya quedó anulada) y es la norma con arreglo a la cual se certifican por auditores externos los SGSIs de las organizaciones. En su Anexo A, enumera en forma de resumen los objetivos de control y controles que desarrolla la ISO 27002:2005, para que sean seleccionados por las organizaciones en el desarrollo de sus SGSI; a pesar de no ser obligatoria la implementación de todos los controles enumerados en dicho anexo, la organización deberá argumentar sólidamente la no aplicabilidad de los controles no implementados. Desde el 28 de Noviembre de 2007, esta norma está publicada en España como UNE-ISO/IEC 27001:2007 y puede adquirirse online en AENOR (también en lengua gallega). En 2009, se publicó un documento adicional de modificaciones (UNE- ISO/IEC 27001:2007/1M:2009). Otros países donde también está publicada en español son, por ejemplo, Colombia (NTC-ISO-IEC 27001), Venezuela (Fondonorma ISO/IEC 27001), Argentina (IRAM-ISO IEC 27001), Chile (NCh-ISO27001), México (NMX-I-041/02-NYCE) o Uruguay (UNIT-ISO/IEC 27001). El original en inglés y la traducción al francés pueden adquirirse eniso.org. Actualmente, este estándar se encuentra en periodo de revisión en el subcomité ISO SC27, con fecha prevista de publicación para 2014.