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Charlotte de Beffort, RERO

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Agenda
Qu’est ce que RERO?
De DITOO à Explore: un projet multi-étapes
Objectifs
Organisation

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Qu’est ce que RERO?

1. Qu’est ce que RERO?
RERO est le réseau des bibliothèques de Suisse
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Qu’est ce que RERO?

1.1 RERO en quelques chiffres
260 bibliothèques
académiques, patrimoniales, pu
bliques, spécialisées
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Qu’est ce que RERO?

1.2 RERO : un réseau
collaboratif
Une centrale de coordination pilotée par la
direction RERO
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Qu’est ce que RERO?

1.3 Structure organisationnelle

Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

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Qu’est ce que RERO?

1.4 SIGB Virtua Consortium
1 seule base de données
- données globales partagées (données bibliographi...
Qu’est ce que RERO?

1.5 Services aux usagers
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opac.rero.ch

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Le projet DITOO

2. Le projet DITOO : objectifs
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En 2012, RERO aura sens...
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Première étape : sélectionner la solution
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2.2 Calendrier 2012
Deuxième étape: mettre en place Primo dans
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2.3 Atouts de Primo
outil souple et paramétrable permettant de
correspondre à l’architecture consortiale
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2.4 La structure de projet
DITOO
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2.5 Déroulement du projet Calendrier
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Architecture

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2.6 Diagramme GANTT

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Explore: le nouvel outil de découverte

2.7 Architecture RERO

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2.8 Infrastructure informatique
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Septembre - Octobre
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3.2 Une vue, des vues
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3.3 Architecture d’Explore
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3.4 Atouts d’Explore
1 point d’entrée unique pour l’usager
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Le projet continue…

4. Le projet continue…

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4.1 La structure actuelle
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depuis janvier 2013, le projet se poursuit
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Le projet continue…

4.2 Améliorations et travaux
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4.3 Recherche de solutions
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4.4 Travaux à venir
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Le projet Explore : mise en œuvre de Primo dans l'environnement consortial RERO, par Charlotte de Beffort (RERO)

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Présentation de Charlotte de Beffort (RERO) lors de la journée thématique "Primo dans un contexte consortial" organisée par l'ACEF le 27 janvier 2014.

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Le projet Explore : mise en œuvre de Primo dans l'environnement consortial RERO, par Charlotte de Beffort (RERO)

  1. 1. Le projet Explore : mise en œuvre de Primo dans l'environnement consortial RERO Charlotte de Beffort, RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 1 27.01.2014
  2. 2. Agenda Qu’est ce que RERO? De DITOO à Explore: un projet multi-étapes Objectifs Organisation L’outil de découverte « Explore » Vues Architecture de Primo Le projet continue… Organisation Travaux à venir Bilan Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 2 27.01.2014
  3. 3. Qu’est ce que RERO? 1. Qu’est ce que RERO? RERO est le réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (le nom « RERO » est l’acronyme de « REseau Romand ») RERO constitue un instrument de politique documentaire, soutenu par les autorités politiques, académiques et culturelles de Suisse occidentale. Il met en valeur les ressources et le patrimoine documentaires des bibliothèques partenaires grâce notamment à son catalogue collectif. Créé en décembre 1985, sous les auspices de la CUSO Haute surveillance exercée par la CIIP Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 3 27.01.2014
  4. 4. Qu’est ce que RERO? 1.1 RERO en quelques chiffres 260 bibliothèques académiques, patrimoniales, pu bliques, spécialisées regroupées en 6 institutions 700 professionnels 6 cantons et des institutions fédérales: Tribunaux, OFJ des Hautes écoles Jura Neuchâtel Vaud Lausanne 4 universités académiques Fribourg (Genève, Lausanne, Fribourg et Neuchâtel) Valais Genève 1 université des sciences appliquées (HES-SO) Hautes écoles pédagogiques 56’000 étudiants Centrale RERO 280’000 lecteurs Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 4 27.01.2014
  5. 5. Qu’est ce que RERO? 1.2 RERO : un réseau collaboratif Une centrale de coordination pilotée par la direction RERO la centrale du réseau 24 spécialistes bibliothécaires/informaticiens des coordinateurs de domaines à la centrale & dans chacune des 6 institutions des commissions et groupes de travail par domaine (compétences spécifiques) par projet (compétences complémentaires) travail participatif des partenaires Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 5 27.01.2014
  6. 6. Qu’est ce que RERO? 1.3 Structure organisationnelle Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 6 27.01.2014
  7. 7. Qu’est ce que RERO? 1.4 SIGB Virtua Consortium 1 seule base de données - données globales partagées (données bibliographiques, lecteurs) - 6 institutions (gestion des données locales) Logiciel Virtua Consortium (Vtls Inc.) version 2012.2.3 architecture client-serveur unicode catalogage, indexation, bulletinage, prêt, gestion de fonds d’archives, OPAC Institution IF Institution Vaud Institution Fribourg base de données Virtua Consortium Institution Genève Institution RBNJ Résolveur de liens: SFX 1 instance globale, avec un institut 3 instances locales (dont une avec un institut) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 7 Institution Valais institution A 27.01.2014
  8. 8. Qu’est ce que RERO? 1.5 Services aux usagers Catalogue collectif opac.rero.ch > 6.2 millions de références bibliographique > 13 millions d’exemplaires OPAC avec 1 vue globale, 8 vues locales Outil de découverte Bibliothèque numérique explore.rero.ch doc.rero.ch > 29’000 objets serveur institutionnel, Open Access visualisateur « multivio » Prêt entre bibliothèques Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 8 ill.rero.ch 27.01.2014
  9. 9. Le projet DITOO 2. Le projet DITOO : objectifs Objectif 3.1.a du Plan Stratégique RERO 2008-2012: En 2012, RERO aura sensiblement amélioré les outils de recherche de documents à disposition des usagers en offrant la possibilité de les incorporer, suivant leurs besoins, à leur environnement de travail habituel Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 9 27.01.2014
  10. 10. Le projet DITOO 2.1 Calendrier 2011 Première étape : sélectionner la solution apparaissant comme optimale pour RERO Février – Mai Rédaction des spécifications Mai – Juillet Appel d’offres Juillet – Octobre Etude comparative des 3-5 offres les plus intéressantes Octobre – Novembre Evaluation approfondie de la solution apparaissant comme optimale, avec les données RERO Décembre 2012 Rapport d’évaluation Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 10 27.01.2014
  11. 11. Le projet DITOO 2.2 Calendrier 2012 Deuxième étape: mettre en place Primo dans l’environnement RERO Etapes Fin janvier 2012 Décision du Conseil Stratégique en faveur de la solution de découverte Primo (ExLibris) Mars 2012 Négociation du contrat Solution hébergée par RERO Avril – Décembre 2012 Projet DITOO (DIscovery TOol for rerO) 11 déc. 2012: mise en production de la 1ère version Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 11 27.01.2014
  12. 12. Le projet DITOO 2.3 Atouts de Primo outil souple et paramétrable permettant de correspondre à l’architecture consortiale permet, à terme, de renoncer à l’OPAC Virtua actuel en intégrant tous les services usagers nécessaires déjà opérationnel et mis en place dans de nombreuses bibliothèques et réseaux (Oxford, ETH, e-lib.ch…) facilité d’intégration avec SFX (résolveur de liens) & MetaLib (recherche fédérée) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 12 27.01.2014
  13. 13. Le projet DITOO 2.4 La structure de projet DITOO  d’avril à déc. 2012 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 13 27.01.2014
  14. 14. Le projet DITOO 2.5 Déroulement du projet Calendrier avril / mai Architecture mai/juin juin/juillet Infrastructure Prep. + data Conf. août sept - oct. Admin. formation Tests nov. oct. ExL conf. Finalisation 11 dec. 2012 Red. doc. Suite Equipe de la Centrale RERO & Equipe projet d’ExLibris Coordination de la Centrale RERO & Groupe de travail 2013 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 14 27.01.2014
  15. 15. Le projet DITOO 2.6 Diagramme GANTT Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 15 27.01.2014
  16. 16. Explore: le nouvel outil de découverte 2.7 Architecture RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 16 27.01.2014
  17. 17. Le projet DITOO 2.8 Infrastructure informatique Avril & Mai Primo est hébergé par RERO 7 serveurs avec Redhat 6 2 Front End  3 Search engines  1 database  1 Back office  1 Load balancer Environnement de test : miroir (7 serveurs) Travail additionnel réalisé par RERO load Balancer: aucune instructions fournies par ExLibris RERO a du trouver une solution tout seul Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 17 27.01.2014
  18. 18. Le projet DITOO 2.9 Configuration & Formation Juillet Choix des configurations par le GT Configuration de notre environnement de test par l’équipe d’ExLibris Chargement de nos données dans Primo Août Formations au module d’administration dispensées par ExLibris sur site (à RERO) Groupe de travail – 3 jours Centrale (IT spécialistes) – 2 jours additionnels de formation Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 18 27.01.2014
  19. 19. Le projet DITOO 2.10 Tests Septembre - Octobre Phase 1 (3-5 sept.) Seulement 2 personnes (centrale)  Environnement restreint: 100’000 notices  Phase 2 (27 sept. – 2 oct.) 7 testeurs Toutes les notices (environ 6 millions) 25 SI ouverts chez ExLibris & 63 tickets ouverts à RERO Phase 3 (15 oct- 24 oct) 50 testeurs Toutes les notices (environ 6 millions) 62 tickets dont 51 ouverts à RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 19 27.01.2014
  20. 20. Le projet DITOO 2.11 Finalisation & rédaction Novembre Paramétrage, ajustements, développements  Graphisme  Configuration personnalisée (champs locaux…)  Développement & implémentation de l’API RTA Rédaction de la documentation :  aide à destination des usagers  documentation à destination des professionnels Décembre 1ère version ouverte au public le 11 décembre 2012 : Explore (http://explore.rero.ch) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 20 27.01.2014
  21. 21. Explore: le nouvel outil de découverte 3. Explore: le nouvel outil de découverte Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 21 27.01.2014
  22. 22. Explore: le nouvel outil de découverte 3.1 Les vues Explore Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 22 27.01.2014
  23. 23. Explore: le nouvel outil de découverte 3.2 Une vue, des vues Chaque vue a les même : Facettes Périmètres de recherche Onglets & champs affichés dans la notice (Code table, mapping table & Normalization Rules) Templates SFX Paramètres uniformisés dans les 8 vues, dans l’optique de faciliter : la navigation pour les usagers le paramétrage des vues Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 23 27.01.2014
  24. 24. Explore: le nouvel outil de découverte 3.3 Architecture d’Explore (Primo) Primo Central Index recherche depuis les interfaces Explore Ressources hébergées chez ExLibris Base de données Primo Base de SYNCHRO. HEBDOMADAIRE connaissances SFX Bases de données externes Serveurs institutionnels RERO DOC Catalogue RERO (Virtua) Serval Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 24 … 27.01.2014
  25. 25. Explore: le nouvel outil de découverte 3.4 Atouts d’Explore 1 point d’entrée unique pour l’usager ressources électroniques mises en valeur et accessibles en un clic intégration des réservoirs institutionnels (RERO DOC, autres à venir) accès à toutes les ressources de Primo Central rapidité dans les temps de réponses interface de recherche moderne et conviviale facettes nouveau design harmonisé avec l’ensemble des services RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 25 27.01.2014
  26. 26. Le projet continue… 4. Le projet continue… Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 26 27.01.2014
  27. 27. Le projet continue… 4.1 La structure actuelle  depuis janvier 2013, le projet se poursuit avec une structure proche de celles d’autres services RERO 1 coordinatrice RERO Explore 1 commission technique: le gr. DITOO signalement et suivi de problèmes (système de tracking: RT) le monitoring du service avec, en plus: paramétrage centralisé développements informatiques tests Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 27 27.01.2014
  28. 28. Le projet continue… 4.2 Améliorations et travaux 2013 déjà fait intégration de RERO DOC amélioration de la présentation des notices FRBRisées mise en place d’un lien vers la notice en format MARC passage à 2 versions trimestrielle : 4.2 & 4.3 création de boîtes de recherche Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 28 27.01.2014
  29. 29. Le projet continue… 4.3 Recherche de solutions tri par pertinence problématique délicate et complexe nécessitant de nombreux tests plus de 10 critères pris en compte dans le calcul du tri par pertinence meilleure exploitation des notices d’autorités actuellement: seuls les rebonds sont exploités (formes rejetées) meilleure navigation dans les fonds d’archives (AMS) actuellement: lien vers le parent seulement. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 29 27.01.2014
  30. 30. Le projet continue… 4.4 Travaux à venir 2014 2015 Res. instit Param, dvlppmt MAJ trimestr Intégration complète des demandes en ligne Vues spécifiques Authenti -fication MAJ doc. 2014 : intégration d’autres serveurs institutionnels et bases de données paramétrage, ajustements, développements intégration des demandes en ligne paramétrage d’aspects d’authentification version pour mobiles vues spécifiques mise à jour de la documentation Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 30 27.01.2014
  31. 31. Conclusion bilan positif délais respectés pour la 1ère étape stabilité des environnements de production grande expertise acquise pour l’administration/maintenance satisfaction des usagers ...dans quelques mois nous pourrons éteindre nos OPACs... Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 31 27.01.2014
  32. 32. Merci de votre attention! <charlotte.debeffort@rero.ch> Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale 32 27.01.2014

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