ALL-IN-CLOUD TRANSFORMATION eines international agierenden Medien- und Verlagshauses Dirk M. Schiller, Mitglied Geschäftsleitung, acentrix GmbH

1. ALL-IN-CLOUD-
TRANSFORMATIONSSTRATEGIE
Cloud Expo Europe – Frankfurt 2015
Dirk M. Schiller

2. ALL-IN-CLOUD TRANSFORMATION
eines international agierenden
Medien- und Verlagshauses
Dirk M. Schiller, Mitglied Geschäftsleitung, acentrix GmbH

3. Transformation
von Druck- und Verlagshäusern in
Medienunternehmen
Wie sieht ein zukunftsfähiges digitales Geschäftsmodell aus?

4. 4
We bring IT into Business Context

5. Anforderungen an eine moderne IT Infrastruktur
1. Unterstützung des Kerngeschäfts -
Digitalisierungsstrategie
2. Neueste Technologie
3. Kostenoptimierung, Vermeidung von
Investitionszyklen
4. Sicherheit, Verfügbarkeit, Stabilität
© acentrix 2015
All-In-Cloud
Transformation

6. Strikte Beachtung der gesetzlichen
Anforderungen bzgl. Datenschutz
(z.B. BDSG) und der eigenen Policies
Vollständige Transformation der
aktuellen Infrastrukturservices in
die Cloud (IaaS) über 3 Jahre
Strategie
Security &
Datenschutz
Möglichst unterbrechungsfreie
Transformation der Services in die
Cloud als „as-is“ („Lift and Shift“)
Transformation
Governance
Nutzung des Steuerungsinstruments
„verursachergerechte Verrechnung“ zur
Kostensenkung und Governance. IT-Betrieb als
interner Cloud-Provider
6
Herausforderungen

7. Strategy
Formulation
Transformation
Assessment &
Analyse
Roadmap
• Anforderungsdefinition
• Cloud Reifegradanalyse
• Cloud- Modellvergleich
• Risk Assessment
• Business Case
• Proof of Concept
• Programm & Projekt
Management
• Cloud Strategie & Roadmap
• Cloud Policies
• Migrationsplanung
• Change & Communication
Management
• Programm & Projekt Management
• Architektur Controlling & Steering Board
• Anpassung Prozesse & Organisation
• Anpassung Technologien & Applikationen
• Migration Services in die Cloud
• Change & Communication
Management
UNSER CLOUD STRATEGIE & TRANSFORMATION VORGEHENSMODELL

8. IaaS Cloud
Transformation
Organisation / Prozesse
Sicherheit
Strategie
Technologie
Services
Migrations-Grobplanung
Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3
Migrations-Feinplanung
BEISPIELHAFTE HYBRID CLOUD TRANSFORMATION ROADMAP

9. EINSATZSZENARIEN VON CLOUD MODELLEN
9
Private Cloud Einsatzszenario Public Cloud Einsatzszenario
• Verarbeitung sensitiver Daten (personenbezogen, BDSG,
Auftragsdatenverarbeitung, Kontrollpflicht)
• Technische Notwendigkeit (vorhandenes technisches
Ökosystem)
• Anforderungen an Netzwerk-Latenzen (kritische Legacy
Applikationen)
• Unternehmens-Policies
• Mehr Kontrolle, individueller, menschlicher Faktor
• Echtes Cloud Angebot (Pay per use, flexibel, „endlose“
Ressourcen, Self Service)
• Wirtschaftlichkeit (echtes Pay per use)
• Easy to use – Einfache Self Service Portale, einfache
Abrechnung
• Einfacher Zugang per Internet
• Hohe Standardisierung

10. AUSWAHL DES CLOUD-MODELLS IM SPANNUNGSFELD
19
Sicherheit & Datenschutz
!
Architektur / Technologie
Risiko
Transparente
Entscheidungsgrundlage
€
Wirtschaftlichkeit

11. All-In-Cloud Transformation in ein
hybrides Multi-Cloud Modell
Virtual Private
Cloud
Weitere Cloud
Services Public Cloud
LÖSUNG
Steuerung, Accounting, Governance

12. IT-Komponenten
Services
Anwendungen Datenbanken NetzeServer
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
A X X X X X X XX X X X X X X
Dienste
O
P
Q
X X X
X – Anforderung an „Private Cloud“ (z.B. sensitive Daten, techn. Anforderungen)
X – Verschiedene Anforderungen auf einer Komponente
X – Keine besondere Anforderungen = Public Cloud fähig
AUSWAHL DES CLOUD-MODELLS: SERVICE-KOMPONENTENMATRIX

13. 13
Auswahl des Cloud-Modells: Big Data Analyse

14. IT-Komponenten
Services
Anwendungen Datenbanken NetzeServer
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Dienste
O
P
Q
Aufspaltung der Architektur
A X X X X X X XX X X X X X X X X X
Public CloudPrivate Cloud
AUSWAHL DES CLOUD-MODELLS: SERVICE-KOMPONENTENMATRIX

15. Arbeitsplatz
UC-Services
SAP
Redaktionssystem
Interne
Anwender
Interne IT: Value
Added Cloud
One Stop Shop
Redaktionssystem
Managed Workplace
Tochter-
firmen
Public Cloud Provider Private Cloud Provider
NEUE ROLLE DER IT: VALUE ADDED CLOUD ANBIETER

16. LESSONS LEARNED
23
Das Bild der „Public Cloud“ ändert sich im Enterprise Markt (Reife, Risiko, Wirtschaftlichkeit)
Der „Private Cloud“ Markt hat noch nicht die Reife des „Public Cloud“ Marktes erreicht
Der Teufel steckt im Detail – Proof of Concepts sind essentiell
(z.B. Applikationsarchitektur, Kommunikationsbeziehungen, Netzwerkanbindung)
IT-Security ist
emotional – Cloud
ist emotional –
Es geht um das
Wohlfühlen in der
Cloud
Fehlschläge bei der
Migration sind
Lessons Learned
für die nächsten
Schritte und keine
Katastrophe
Cloud-Begriffe und
-Konzepte
frühzeitig klären
und schulen
Mehrwert-
leistungen durch
die IT sind
sorgfältig zu
planen und zu
kommunizieren um
die Governance
sicherzustellen
Reine IaaS-
Betrachtung hebt
nicht das ganze
Potenzial an
Optimierung und
Einsparung –
Gesamtstrategie
und Architektur
sind wichtig

17. Der Referent dieser Präsentation ist
acentrix GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Dirk Schiller, Partner, Mitglied der Geschäftsleitung