CONTABILIDAD MEXICO 2009 Teoria y ejemplos de Balance General y Balance Comparativo

1. CONTABILIDAD I41598852253615BALANCE GENERAL Y COMPARATIVO BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINACIERA O ESTADO DE POSICION FINANCIERA Es el documento que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada. El Balance General es de gran utilidad para: Los propietarios, socios o accionistas, ya que les interesa conocer la situación financiera del negocio, para saber si los recursos invertidos han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. El Estado, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente. Acreedores, para conceder el crédito que alcancen a garantizar los recursos de la empresa. CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL ENCABEZADO Nombre de la empresa Indicación de que se trata de un Balance General Fecha de formulación CONTENIDO Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Activo Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Pasivo Importe del Capital Contable FIRMAS Del contador que realizo el Balance General Del Propietario FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL El Balance General se puede presentar de dos formas: Balance General con forma de Reporte Balance General con forma de Cuenta BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE Consiste en anotar clasificadamente del Activo y el Pasivo, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital Contable. Se basa en la fórmula: Activo – Pasivo = Capital Contable A – P = C ANOTACION DE LAS CANTIDADES PRIMERA COLUMNA: En este caso no se utiliza. SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta. TERCERA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo. CUARTA COLUMNA: Se anotan los totales del Activo, Pasivo y Capital. Cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta la tercera, ya que forma el total del grupo. Vgr. 1746250250190BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE BALANCE GENRAL CON FORMA DE CUENTA En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en la derecha el Pasivo y el Capital Contable. Se basa en la fórmula: Activo = Pasivo + Capital A = P + C ANOTACION DE LAS CANTIDADES TERCERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta. CUARTA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, Pasivo y Capital. El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del Activo. Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo más el Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de “zeta”. Vgr. -560705326390BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA BALANCE GENERAL COMPARATIVO Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparación entre el balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como Balance Final. El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo. AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de Capital. Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo. Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el Activo Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el Pasivo DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de capital. Las disminuciones de capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales de capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo. Disminuye el Capital Contable cuando disminuye el Activo Disminuye el Capital Contable cuando aumenta el Pasivo DETERMINACION DEL CAPITAL CONTABLE FINAL Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y se restan de él los egresos y las reducciones parciales del capital. CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL COMPARATIVO ENCABEZADO Nombre de la empresa Indicación de que se trata de un Balance Comparativo Fecha de los ejercicios que se comparan CONTENIDO Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance Inicial como del Final Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del Balance Inicial como del Final Importe del Capital Inicial, así como del Final FIRMAS Del contador que realizo el Balance Comparativo Del Propietario FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE COMPARATIVO El Balance General Comparativo se puede presentar de dos formas: Balance General Comparativo con forma de Reporte Balance General Comparativo con forma de Cuenta BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que se comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda retar verticalemnte la suma del pasivo, para determinar el capital contable de ambos ejercicios. Se basa en la fórmula: Activo – Pasivo = Capital Contable A – P = C ANOTACION DE LAS CANTIDADES PRIMERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el Balance Final. SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el Balance Inicial. TERCERA COLUMNA: Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta, tal diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance Final con la del Inicial, tbm se anota en esta, la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar los totales del Activo, los totales del Pasivo y los totales del Capital Contable. CUARTA COLUMNA: Se emplea para anotar los signos de + (más) o – (menos); se anota signo más Cuando la diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativa. FORMA COMO SE DEBE SUMAR LAS DIFERENCIAS POSITIVAS Y NEGATIVAS EN CADA UNO DE LOS GRUPOS Primero se suman las cantidades positivas, después por separado se suman las cantidades negativas, en seguida se comparan las dos sumas, y la diferencia entre ambas se anota en la columna de diferencias. COMPROBACION DE LA SUMA DE LA COLUMNA DE DIFERENCIA La suma de la columna de diferencia esta correcta, si la diferencia entre las sumas de las dos primeras columnas es igual a ella. Vgr. BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE -507365121920 BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones y en la derecha, el Pasivo y el Capital de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones. Se basa en la fórmula: Activo = Pasivo + Capital A = P + C ANOTACION DE LAS CANTIDADES El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la suma de la columna de diferencias, es idéntica a la del Balance Comparativo en forma de Reporte. Vgr. BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA -497205239395 CONCLUSION: El Balance General y el Balance Comparativo, son imprescindibles en toda empresa para conocer las variaciones y resultados que ha tenido durante un ejercicio.