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02. Organizações e
    Administração
               Parte 1




Gilberto Cézar Gutierrez da Costa
                                    1
Importância das organizações

• O ser humano sempre inventou maneiras e
  melhor aplicar seus esforços para conseguir
  melhores resultados.
• Organização:
  • Motor do desenvolvimento econômico e social.
  • Responsável pela nossa chegada ao mundo
    moderno.
  • Carro-chefe da inovação e da transformação da
    sociedade contemporânea.
                                                    2
Importância das organizações

• Organização:
  • Forma organizada de trabalhar, criar, projetar,
    produzir e distribuir bens e serviços.
  • Diversidade de organizações.
  • Complexidade grande.
  • Sistemas abertos e orgânicos.
  • Operam em ambientes diferentes
  • Recebem influência do ambiente e provocam
    influencias profundas.
                                                      3
Importância das organizações

• Organização:
  • Precisam ser governadas, administradas –
    aparato administrativo e pessoas qualificadas.
  • Administração é resultado! – sem administração
    as organizações viveriam ao acaso e sem rumo.
  • Estudo da administração:
     • Inicio a partir da Revolução Industrial (metade do
       século XVII)
     • Após o início século XX – maior atenção e estudos
       mais profundos.
                                                            4
Organizações


   Recursos          Organização           Objetivos

  • Humanos
  • Materiais     • Processos de          • Produtos
  • Financeiros     transformação
                                          • Serviços
  • Informação    • Divisão do trabalho
  • Espaço
  • Tempo




                                                       5
Funções Organizacionais

                    Administração
                       Geral
                                        Pesquisa e
  Operações                           Desenvolvimento


        Marketing                   Recursos
        e Vendas                    Humanos



                      Finanças




                                                        6
Eficácia e eficiência
• Eficácia: é a palavra usada para indicar que a
  organização realiza seus objetivos. Quanto mais
  alto o grau de realização dos objetivos, mas a
  organização é eficaz.
• Eficiência: é a palavra usada para indicar que a
  organização utiliza produtivamente, ou de maneira
  econômica, seus recursos. Quanto mais alto o grau
  de produtividade ou economia na utilização dos
  recursos, mais eficiente a organização é. Em muitos
  casos, isso significa usar menor quantidade de
  recursos para produzir mais.
                                                    7
Administração
• “Administração é o processo de alcançar objetivos pelo
  trabalho com e por intermédio de pessoas e outros
  recursos organizacionais” (CERTO, SAMUEL C.).
• “Administração é o processo de planejar, organizar, liderar
  e controlar o trabalho dos membros da organização e
  utilizar todos os recursos organizacionais disponíveis para
  alcançar objetivos organizacionais definidos” (STORNER,
  JAMES, A. F.; FREEMAN, EDWARD; GILBERT JR.,
  DANIEL A.).
• “Administração é o processo de planejar organizar, liderar e
  controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de
  desempenho” (SCHERMERHORN JR., JOHN R.).
                                                           8
Administração
• “Administração é o alcance de objetivos organizacionais
  de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à
  organização, à liderança e ao controle dos recursos
  organizacionais” (DRAFT, RICHARD L.).
• “Administrar é o ato de trabalhar com e por intermédio
  de pessoas para realizar os objetivos da organização,
  bem como de seus membros” (MONTANA, PATRICK J.;
  CHARNOV, BRUCE H.).




                                                            9
Administração
• Ciência: a administração é ciência com princípios bem
  definidos e um corpo de conhecimentos científicos e
  devidamente codificados; Ela fundamenta-se em
  teorias, idéias, conceitos e abstrações.
• Técnica: a administração é técnica que produz e utiliza
  ferramentas concretas e conceituais para obter
  resultados;
• Arte: a administração é arte em lidar com situações
  concretas e abstratas. Administrar constitui um expertise
  que requer elegância, beleza, estilo, competência,
  intuição e muita sensibilidade.

                                                        10
11
Principais processos da




                 Planejamento                Organização
                                 Liderança
Administração

                      Controle                Execução
Administração
•   Na vida pessoal;
•   Nas profissões técnicas;
•   Nas Organizações
•   Estudos sobre gerentes - trabalhos:
     • Atividades de tomar decisões (especialmente decisões
       de planejamento, organização, liderança, execução e
       controle, e decisões sobre o uso do próprio tempo).
     • Atividades de processar informações.
     • Atividades de relacionar-se com pessoas, de dentro e
       fora da organização.

                                                         12
Gerentes - Mintzberg
• Papéis interpessoais:
  • Imagem do chefe (ou símbolo da organização)
  • Líder
  • Ligação
• Papéis de processamento de informações:
  • Monitor
  • Disseminador
  • Porta-voz
• Papéis de decisão:
  •   Empreendedor
  •   Controlador de distúrbios
  •   Administrador de recursos
  •   Negociador
                                                  13
Competências gerenciais:
• Competências intelectuais – produzir, processar e
  utilizar utilizar informações;
• Competências interpessoais – para liderar sua
  equipe, trabalhar com seus colegas, superiores e
  clientes, entre outros.
• Competência técnica – conhecimentos sobre a
  atividade especifica do gerente da equipe e da sua
  organização.
• Competência intrapessoal – introspecção – relações e
  formas de reflexão e ação da pessoa a respeito dela
  mesma (aturo-análise, autocontrole, automotivação,
  autoconhecimento etc.).
                                                   14
Competências gerenciais:
• Importância relativa:
    Administração                                Habilidades
      Superior                                   Conceituais

      Gerência                     Habilidades
    Intermediária                   Humanas

    Supervisão de    Habilidades
    Primeira Linha   Técnicas



• Papéis do maestro e do cirurgião



                                                               15

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02 organizacoes e_administracao_parte_1_slides

  • 1. 02. Organizações e Administração Parte 1 Gilberto Cézar Gutierrez da Costa 1
  • 2. Importância das organizações • O ser humano sempre inventou maneiras e melhor aplicar seus esforços para conseguir melhores resultados. • Organização: • Motor do desenvolvimento econômico e social. • Responsável pela nossa chegada ao mundo moderno. • Carro-chefe da inovação e da transformação da sociedade contemporânea. 2
  • 3. Importância das organizações • Organização: • Forma organizada de trabalhar, criar, projetar, produzir e distribuir bens e serviços. • Diversidade de organizações. • Complexidade grande. • Sistemas abertos e orgânicos. • Operam em ambientes diferentes • Recebem influência do ambiente e provocam influencias profundas. 3
  • 4. Importância das organizações • Organização: • Precisam ser governadas, administradas – aparato administrativo e pessoas qualificadas. • Administração é resultado! – sem administração as organizações viveriam ao acaso e sem rumo. • Estudo da administração: • Inicio a partir da Revolução Industrial (metade do século XVII) • Após o início século XX – maior atenção e estudos mais profundos. 4
  • 5. Organizações Recursos Organização Objetivos • Humanos • Materiais • Processos de • Produtos • Financeiros transformação • Serviços • Informação • Divisão do trabalho • Espaço • Tempo 5
  • 6. Funções Organizacionais Administração Geral Pesquisa e Operações Desenvolvimento Marketing Recursos e Vendas Humanos Finanças 6
  • 7. Eficácia e eficiência • Eficácia: é a palavra usada para indicar que a organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mas a organização é eficaz. • Eficiência: é a palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de maneira econômica, seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos, mais eficiente a organização é. Em muitos casos, isso significa usar menor quantidade de recursos para produzir mais. 7
  • 8. Administração • “Administração é o processo de alcançar objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e outros recursos organizacionais” (CERTO, SAMUEL C.). • “Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização e utilizar todos os recursos organizacionais disponíveis para alcançar objetivos organizacionais definidos” (STORNER, JAMES, A. F.; FREEMAN, EDWARD; GILBERT JR., DANIEL A.). • “Administração é o processo de planejar organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho” (SCHERMERHORN JR., JOHN R.). 8
  • 9. Administração • “Administração é o alcance de objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos organizacionais” (DRAFT, RICHARD L.). • “Administrar é o ato de trabalhar com e por intermédio de pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como de seus membros” (MONTANA, PATRICK J.; CHARNOV, BRUCE H.). 9
  • 10. Administração • Ciência: a administração é ciência com princípios bem definidos e um corpo de conhecimentos científicos e devidamente codificados; Ela fundamenta-se em teorias, idéias, conceitos e abstrações. • Técnica: a administração é técnica que produz e utiliza ferramentas concretas e conceituais para obter resultados; • Arte: a administração é arte em lidar com situações concretas e abstratas. Administrar constitui um expertise que requer elegância, beleza, estilo, competência, intuição e muita sensibilidade. 10
  • 11. 11 Principais processos da Planejamento Organização Liderança Administração Controle Execução
  • 12. Administração • Na vida pessoal; • Nas profissões técnicas; • Nas Organizações • Estudos sobre gerentes - trabalhos: • Atividades de tomar decisões (especialmente decisões de planejamento, organização, liderança, execução e controle, e decisões sobre o uso do próprio tempo). • Atividades de processar informações. • Atividades de relacionar-se com pessoas, de dentro e fora da organização. 12
  • 13. Gerentes - Mintzberg • Papéis interpessoais: • Imagem do chefe (ou símbolo da organização) • Líder • Ligação • Papéis de processamento de informações: • Monitor • Disseminador • Porta-voz • Papéis de decisão: • Empreendedor • Controlador de distúrbios • Administrador de recursos • Negociador 13
  • 14. Competências gerenciais: • Competências intelectuais – produzir, processar e utilizar utilizar informações; • Competências interpessoais – para liderar sua equipe, trabalhar com seus colegas, superiores e clientes, entre outros. • Competência técnica – conhecimentos sobre a atividade especifica do gerente da equipe e da sua organização. • Competência intrapessoal – introspecção – relações e formas de reflexão e ação da pessoa a respeito dela mesma (aturo-análise, autocontrole, automotivação, autoconhecimento etc.). 14
  • 15. Competências gerenciais: • Importância relativa: Administração Habilidades Superior Conceituais Gerência Habilidades Intermediária Humanas Supervisão de Habilidades Primeira Linha Técnicas • Papéis do maestro e do cirurgião 15