La documentation numérique
Guillaume ADREANI
16 juin 2015
La documentation numérique
Plan :
• outils, traitements, créations et
valorisations
• Panorama des bases de données
numéri...
LE DOCUMENT NUMÉRIQUE :
CREATION, TRAITEMENT ET
VALORISATION
La documentation numérique
Guillaume Adreani - 16 juin 2015
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Définition du document numérique
• Un document numérique reste un document c’est-à-dire un support
d’information
• Un docu...
CREATION DU DOCUMENT NUMERIQUE
La documentation numérique
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Création du document numérique
• Il existe s’il est libéré de tout support
physique
• Le document numérique est :
– Un ens...
Création du document numérique
• Il peut être de différentes natures :
– Structuré/non structuré (ex: fichier texte/fichie...
TRAITEMENT DU DOCUMENT NUMERIQUE
La documentation numérique
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Traitement du document
numérique
• Un document numérique pour être
exploitable doit être :
– Structuré
– Interopérable
– L...
Traitement du document
numérique
• Un document structuré:
du plus facile au plus difficile à traiter
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Fichier XML
• Fichier texte délimité par des balises entre
les symboles <> et </>.
Ex:
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Fichier avec titres
• La mise en forme avec les titres de Word
ou Open office permet:
– De créer des sommaires accessibles...
Les fichiers texte
• Lisible mais sans structure.
• Nécessite de faire du retraitement :
– Par détection d’entités nommées...
Les fichiers non structurés
• Fichiers images (jpg, tiff, gif, png)
• Fichiers PDF images
• Nécessité de procéder à la
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Interopérabilité
• Seul le fichier XML permet une réutilisation du document pour
d’autres usages
• Le fichier XML doit rép...
Conclusion: lisibilité du document
• Le document doit être lisible:
– En état uniquement du texte
(Pas de fichier image)
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VALORISATION
DU DOCUMENT :
LES OUTILS DISPONIBLES
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Ne pas confondre
• Edition et diffusion
– Edition : création de document
– Diffusion: documents déjà existants
– Systèmes ...
Les logiciels
• Traitement de texte:
Word, OpenOffice etc.
• Logiciels de PAO (publication assistée par
ordinateur): Adobe...
Les CMS
CMS: Content management system =
Système de gestion de contenu
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Les Wikis
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Les logiciels d’édition électroniques
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DE DONNÉES NUMÉRIQUES
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  1. 1. La documentation numérique Guillaume ADREANI 16 juin 2015
  2. 2. La documentation numérique Plan : • outils, traitements, créations et valorisations • Panorama des bases de données numériques en sciences humaines et sociale et en droit La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 2
  3. 3. LE DOCUMENT NUMÉRIQUE : CREATION, TRAITEMENT ET VALORISATION La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 3
  4. 4. Définition du document numérique • Un document numérique reste un document c’est-à-dire un support d’information • Un document numérique n’est plus matérialisé sur du papier • Un document numérique est : – Instable: modifiable à tout moment (ex: un fichier informatique) – Fait partie d’une chaîne (ex: le document est un fichier informatique qui devient page web) – Il est multiforme (ex: un fichier Word, un fichier texte, un PDF) – Il est enregistré sur de multiples supports (ex: un disque dur, une clé USB, un serveur) Source: Robert Pascal, Pinède Nathalie, « Le document numérique : un nouvel équipement politique de la mémoire sociale ? », Communication & Organisation 2/2012 (n° 42) , p. 191-202 URL : www.cairn.info/revue-communication-et-organisation-2012-2-page-191.htm. La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 4
  5. 5. CREATION DU DOCUMENT NUMERIQUE La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 5
  6. 6. Création du document numérique • Il existe s’il est libéré de tout support physique • Le document numérique est : – Un ensemble de 0 et de 1 – Il a un poids en octets, Mo, Go, To – Il est créé dans une norme: Word, Pdf par ex. La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 6
  7. 7. Création du document numérique • Il peut être de différentes natures : – Structuré/non structuré (ex: fichier texte/fichier XML) – Lisible par une machine ou illisible (ex: fichier texte/fichier PDF image) – Stable ou instable (ex: fichier Word/fichier PDF) – Dynamique ou fixe (ex: page web/fichier PDF) – Multiforme : à la fois document PDF et page Web – Créé par une personne ou une machine La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 7
  8. 8. TRAITEMENT DU DOCUMENT NUMERIQUE La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 8
  9. 9. Traitement du document numérique • Un document numérique pour être exploitable doit être : – Structuré – Interopérable – Lisible par les hommes et les machines La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 9
  10. 10. Traitement du document numérique • Un document structuré: du plus facile au plus difficile à traiter Fichier XML Fichier Open Office ou Word avec titres Fichier Open Office ou Word sans titres Fichier texte Fichier PDF/texte Fichier PDF image La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 10
  11. 11. Fichier XML • Fichier texte délimité par des balises entre les symboles <> et </>. Ex: <notice> <titre>La documentation numérique</titre> <auteur>Jean-François Martin </auteur> </notice> La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 11
  12. 12. Fichier avec titres • La mise en forme avec les titres de Word ou Open office permet: – De créer des sommaires accessibles et de structurer l’information – De rendre accessible le document La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 12
  13. 13. Les fichiers texte • Lisible mais sans structure. • Nécessite de faire du retraitement : – Par détection d’entités nommées (ex: noms de ville, noms propres) – De l’analyse syntaxique (détection des expressions et du sens des phrases) La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 13
  14. 14. Les fichiers non structurés • Fichiers images (jpg, tiff, gif, png) • Fichiers PDF images • Nécessité de procéder à la reconnaissance des caractères (OCR) et aux opérations sur les fichiers textes La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 14
  15. 15. Interopérabilité • Seul le fichier XML permet une réutilisation du document pour d’autres usages • Le fichier XML doit répondre à un modèle pour pouvoir communiquer avec tout logiciel (ex TEI, RDF, Dublin Core) ET/OU • Le document peut être également intégré dans une base de données • Il doit pouvoir être récupéré par un protocole d’échange (Z39-50, OAI par exemple) La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 15
  16. 16. Conclusion: lisibilité du document • Le document doit être lisible: – En état uniquement du texte (Pas de fichier image) – Doit être accessible. Ex dans Word: • Le document doit avoir une structure: – Des titres bien déterminés – Des métadonnées : auteur, date et mots-clés La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 16
  17. 17. VALORISATION DU DOCUMENT : LES OUTILS DISPONIBLES La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 17
  18. 18. Ne pas confondre • Edition et diffusion – Edition : création de document – Diffusion: documents déjà existants – Systèmes de diffusions des documents : • SIGB/OPAC : Système intégré de gestion de bibliothèque (PMB, Koha) • Repository software: système de dépôt d’archives pour des bibliothèques numériques (Omeka, Dspace, Flora) La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 18
  19. 19. Les logiciels • Traitement de texte: Word, OpenOffice etc. • Logiciels de PAO (publication assistée par ordinateur): Adobe InDesign, Microsoft Publisher, Scribus La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 19
  20. 20. Les CMS CMS: Content management system = Système de gestion de contenu La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 20
  21. 21. Les Wikis La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 21
  22. 22. Les logiciels d’édition électroniques La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 22
  23. 23. PANORAMA DES BASES DE DONNÉES NUMÉRIQUES La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 23
  24. 24. Panorama des bases de données numériques • Sciences sociales La documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 24
  25. 25. Panorama des bases de données numériques • En droit Liste complète: http://www.legifrance.gouv.fr/Sites/EditeursLa documentation numérique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 25

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