Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial

‘Treinamento Profissional em Informática
Microsoft Excel 2000

Sandvik do Brasil

Adriano Gomes Lima

Belo Horizonte
2002

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 6

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 2000 .......................................................................... 7

CONHECENDO A INTERFACE DO EXCEL 2000 .............................................................. 8

Pasta de Trabalho e Guias de Planilha .................................................................................................. 9

Renomeando Guias de Planilhas ..........................................................................................................10

Inserindo Novas Guias de Planilhas .....................................................................................................10

Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................12

Exercícios ................................................................................................................................................13

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS .........................................................................................14

Seleção de Células .................................................................................................................................15

Seleção de Intervalo de Células Adjacentes ........................................................................................16

Seleção de Intervalo de Células Não Adjacentes.................................................................................17

Seleção Integral de Colunas e Linhas...................................................................................................17


Exercícios ................................................................................................................................................20

ENTRADA DE DADOS NO EXCEL 2000...........................................................................21

Dados Numéricos ...................................................................................................................................21

Dados Alfanuméricos .............................................................................................................................22

Dados de Data e Hora .............................................................................................................................22

Dado Fórmula ..........................................................................................................................................22

Constantes e Fórmulas ..........................................................................................................................23

Barra de Fórmulas e Dicas de Cálculos ................................................................................................25

Fórmulas que Geram Valores de Erro...................................................................................................26

Operadores de Referência .....................................................................................................................26

Criando Sequências ............................................................................................................................... 27

Seqüências Relativas ............................................................................................................................. 28

Seqüências Absolutas ........................................................................................................................... 31

Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 33

Exercícios ............................................................................................................................................... 34

FORMATAÇÃO DE PLANILHAS ...................................................................................... 35

Controlando a Largura de Colunas e Altura de Linhas....................................................................... 35

Definição de Formatos ........................................................................................................................... 36

Formatação de Bordas........................................................................................................................... 38

Outras Formatações de Planilhas ......................................................................................................... 40

Retorno Automático de Texto ............................................................................................................... 42

Mesclando e Centralizando Células...................................................................................................... 43

Inserindo Novas Linhas e Colunas ....................................................................................................... 43

Removendo Linhas e Colunas .............................................................................................................. 44

Localizando Dados ................................................................................................................................. 45

Substituindo Dados ............................................................................................................................... 46

Verificando a Ortografia......................................................................................................................... 46

Auto Formatação de Planilha ................................................................................................................ 47

Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 49

Exercícios ............................................................................................................................................... 50

MANIPULANDO FUNÇÕES NO EXCEL 2000 .................................................................. 52

Diretrizes para Uso de Funções no Excel 2000 ................................................................................... 53

Função Soma() ....................................................................................................................................... 54

Função Média() ....................................................................................................................................... 55

Função Mínimo()..................................................................................................................................... 55

Função Máximo() .................................................................................................................................... 55

Função Cont.num() ................................................................................................................................ 56

Função Cont.valores() ............................................................................................................................56


Exercícios ................................................................................................................................................58

FUNÇÕES AVANÇADAS DO EXCEL 2000.......................................................................59

Função Somase() ....................................................................................................................................59

Função Se() .............................................................................................................................................61

Formatação Condicional ........................................................................................................................63

Função Procv() ........................................................................................................................................64


Exercícios ................................................................................................................................................67

IMPRESSÃO DE PLANILHAS NO EXCEL 2000 ...............................................................72

Guia Margens ..........................................................................................................................................73

Guia Cabeçalho/Rodapé .........................................................................................................................74

Opções do Cabeçalho e Rodapé ...........................................................................................................76

Guia Planilha ...........................................................................................................................................77

Área de Impressão ..................................................................................................................................77

Imprimir Títulos .......................................................................................................................................77

Linhas de Grade ......................................................................................................................................78

Preto e Branco ........................................................................................................................................78

Comentários ............................................................................................................................................78

Qualidade de Rascunho .........................................................................................................................78

Abaixo e à direita ....................................................................................................................................78

À direita e abaixo ....................................................................................................................................78

Exercícios ................................................................................................................................................79

UTILIZANDO GRÁFICOS NO EXCEL 2000 ......................................................................80

Opções de Gráfico ..................................................................................................................................82

Alterando o Tipo de Gráfico .................................................................................................................. 82

Modificando o Local do Gráfico ............................................................................................................ 84

Exercícios ............................................................................................................................................... 85

RECURSOS ADICIONAIS DO EXCEL 2000 ..................................................................... 88

Congelar Painéis .................................................................................................................................... 88

Proteção de Células ............................................................................................................................... 88

Proteção e Compartilhamento da Pasta de Trabalho.......................................................................... 90

Controlar Alterações .............................................................................................................................. 91

Alterações Controladas ......................................................................................................................... 92

Proteção da Pasta de Trabalho com Senha ......................................................................................... 94

Comentários em Células........................................................................................................................ 95

Exercícios ............................................................................................................................................... 97

GLOSSÁRIO ...................................................................................................................... 99

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 102

Adriano Lima Excel 2000

Introdução

O Microsoft Excel é um software desenvolvido com o intuito de manipular
planilhas de cálculos, gerenciar dados, permitir a criação de gráficos entre
outras tarefas necessárias para alguns usuários, além de tudo isto, o Excel
permite a utilização de fórmulas matemáticas possuindo também inúmeras
funções estatísticas e financeiras que auxiliam o usuário por todo o processo de
tomada de decisões.

Com isto, podemos concluir que o Excel é uma grande planilha eletrônica para
manipulação de cálculos diversos que nada mais é que um conjunto de linhas e
colunas onde a interseção de ambas recebe o nome de célula.

6

Excel 2000 Adriano Lima

Iniciando o Microsoft Excel 2000

É do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que a grande
maioria dos programas possui várias maneiras de serem acessados, mas é
também conhecido que a forma mais comum de acessar um programa está
através do menu Iniciar, portanto analisando a figura mostrada a seguir, vamos
então acessar o Microsoft Excel 2000.

Ao clicar sobre o item Microsoft Excel, será então apresentada uma tela de
apresentação do programa e em seguida, será aberta a janela principal para o
trabalho com o Excel 2000.

7


Conhecendo a Interface do Excel 2000
Observando pela figura apresentada a seguir, podemos perceber que a
estrutura da janela do Excel é similar a de outros programas do ambiente
Windows, principalmente aqueles da Microsoft como, por exemplo, o Word. Isto
permite uma maior familiarização com o ambiente de trabalho, contudo vamos
conhecer os principais elementos da janela do Excel.

Como podemos observar pela figura mostrados anteriormente, vários
componentes presentes na janela do Excel 2000, são exatamente os mesmos
encontrados nas janelas de outros softwares. Conhecemos agora a definição
dos citados na figura:

Barra de Título  Responsável por apresentar o nome do arquivo aberto e os
botões de controle de exibição da janela, além de permitir o deslocamento da
janela quando a mesma encontra-se restaurada em seu tamanho.

Barra de Menus  Forma organizada para encontrar determinada ferramenta
que se deseja utilizar. Um exemplo é o menu Formatar que exibe todas as
ferramentas que irão permitir a alteração do conteúdo da planilha.

8

Barras de Ferramentas  Permite a execução das principais ferramentas do
Excel 2000.

Barra de Fórmulas  Talvez o elemento principal do Excel, responsável pela
entrada de dados na planilha, além de ser o responsável direto na execução de
todos os cálculos efetuados no Excel.

Barras de Rolagem  Responsável para a exibição de outras áreas que não
estão visíveis na tela.

Barra de Status  Presente na maioria dos programas do ambiente Windows
que exibe informações relativas ao comando selecionado ou o arquivo aberto.

Planilha Eletrônica ou Área de Trabalho  Local do arquivo onde desenvolve a
planilha para apresentação de suas tarefas.

Pasta de Trabalho e Guias de Planilha

No Excel, um arquivo criado é chamado de pasta de trabalho, onde cada pasta
poderão conter várias planilhas ou até gráficos. Cada uma destas planilhas
possui uma estrutura de tabela que são compostas de 65.536 linhas numeradas
e 255 colunas em ordem alfabética que onde se encontram irão formar as
células onde os dados são armazenados.

A pasta de trabalho padrão do Excel 2000 inicialmente é composta de 3
planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3, podendo ser criadas novas planilhas
sucessivamente. As mesmas são apresentadas em guias na parte inferior da
janela do Excel. Clicando sobre o nome de uma guia, o usuário desloca-se entre
as planilhas, o nome da guia em negrito mostra ao usuário em que planilha ele
se encontra.

9

É interessante saber que, se houver trabalhos diferentes em cada uma das
guias da pasta de trabalho, ao salvar a pasta de trabalho o usuário estará
salvando todas as planilhas em suas guias não sendo necessário salvar cada
planilha separadamente em suas guias.

Renomeando Guias de Planilhas

Para renomear a guia de uma planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre o
nome da guia, clicar duas vezes para permitir a alteração do nome, e em
seguida, pressione a tecla ENTER.

Inserindo Novas Guias de Planilhas

Para inserir uma nova guia de planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre o
nome de uma guia existente pressionar o botão direito do mouse e em seguida
escolher a opção Inserir, conforme mostra a figura a seguir:

Será exibida a seguinte Caixa de Diálogo:

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

10


Nesta janela, será apresentada todos os objetos que poderão ser criados na
pasta de trabalho, o item Planilha será apresentado selecionado, basta então o
usuário clicar sobre o botão OK. Será criada uma nova guia de planilha,
seguindo a seqüência numérica da pasta de trabalho.

Para deslocar a guia de planilha, basta arrastar seu nome para uma nova
posição.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

11


Resumo do Capítulo

Principais Elementos do Excel 2000

Barra de Título exibe o nome do arquivo
aberto no Excel e os botões de navegação do
Aplicativo.

Barra de Menus exibe de forma organizada
todos os recursos presentes no Excel 2000.

Barra de Fórmulas que manipula a entrada
de dados, além de ser a responsável pelo
desenvolvimento dos cálculos, fórmulas e
funções do Excel 2000.

Dicas Interessantes

Toda Planilha do Excel 2000 é composta de:

255 Colunas
65.536 Linhas
Planilha 16.711.680 Células

No Excel o limite de planilhas que se pode ter
em uma pasta de trabalho é a quantidade de
memória disponível em um computador.

Utilize o botão direito sobre o nome de uma
guia existente na parte inferior do Excel
Criar, Renomear, Excluir Guias de Planilha 2000.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

12


Exercícios

Abra o Microsoft Excel 2000 e crie mais 3 novas planilhas.

Nomeie cada planilha com os nomes dos 6 primeiros meses do ano.

Salve esta pasta de trabalho com o nome: “Criando Planilhas.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

13


Manipulação de Células

Como sabemos, o Excel é uma grande tabela formada por linhas e colunas onde
a interseção de ambas formam-se as células e por isso, em muitas situações, o
usuário precisará selecionar uma determinada informação que se encontra em
uma determinada célula.

Cada célula presente na planilha recebe um endereçamento que é exatamente
a letra de sua coluna e o número de sua linha, por exemplo, se o usuário
deseja selecionar a célula formada pelo endereço F20, basta clicar sobre a
mesma ou se preferir, utilize as setas de navegação do seu teclado.

Agora, imagine que o usuário deseja ir até a célula Y5200. isto levaria uma um
tempo maior para encontra-la, em razão desta célula se encontrar em local da
planilha distante. Contudo, o Excel na sua barra de fórmula possui um item
chamado Caixa de Nome onde o usuário poderá informar o endereço da célula
que deseja encontrar e ir imediatamente para aquela célula específica.

Dê um clique sobre o endereço atual na Caixa de Nome, digite o endereço da
célula de destino e pressione ENTER, imediatamente o Excel transportará a
seleção atual, para a célula de destino informada. Execute exemplos e veja
como é fácil.

Além da navegação entre células, a Caixa de Nome permite também que o
usuário possa ir para outra célula que esteja em outra planilha. Sabemos que o
Excel fornece suas planilhas nomeadas com Plan1, Plan2, Plan3. Imagine que o
usuário esteja na célula B10 da Plan1 e deseja ir diretamente para a célula Z15
da Plan3, sem a necessidade de ir manualmente até este local, o usuário
poderá na caixa de nome da planilha que se encontra digitar plan3!z15 e em

14

seguida pressionar ENTER, imediatamente o Excel irá transportar o usuário
para esta célula. Observe que entre o nome da planilha e a célula existe um
ponto de exclamação “!” que separa o local de destino da célula presente neste
local, seu uso é obrigatório. Caso houver espaços no nome da planilha, será
necessário colocar toda a referência da planilha envolvida por um apóstrofo. Por
exemplo: =’Vendas de Janeiro’!A1.

Seleção de Células

É do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que para a
maioria das tarefas que são executadas em seus diversos programas, a seleção
de itens é imprescindível para escolha ou alteração de dados/objetos.

E no Excel isto não é diferente, e como os dados deste programa são
manipulados dentro de células, é importante conhecer as diferentes maneiras
de selecionar uma ou várias células.

Para selecionar uma célula, basta o usuário com o auxílio do mouse clicar sobre
a célula desejada ou se preferir, basta utilizar as setas de direção presentes em
seu teclado.

Repare que além do contorno que fica presente ao redor da célula o Excel
apresenta os rótulos de linha e coluna em negrito, facilitando assim a
visualização da célula, além de mostrar o endereço da célula na caixa de nome
do programa, visível no canto superior esquerdo da planilha.

15


Seleção de Intervalo de Células Adjacentes

Em determinadas situações, é necessário que o usuário selecione várias células
simultaneamente. Para isto, existem algumas maneiras para que o usuário
selecione um conjunto de células.

A maneira mais comum, é clicando sobre a célula inicial, e em seguida, arraste
até a célula final do conjunto de células que se deseja.

Repare que da seleção dada, sempre a primeira célula do conjunto selecionado,
ficará em branco, mostrando ao usuário onde fora iniciado a seleção.

Outra forma seria selecionar a primeira célula do intervalo, neste caso B3 e em
seguida, pressionar a tecla SHIFT, e então, clicar sobre a última célula do
intervalo, no exemplo mostrado, a célula D9.

Ou ainda, o usuário poderá fazer o uso da Caixa de Nome, bastando então,
digitar as células inicial e final da seleção desejada, separando-as com “:” (dois
pontos), por exemplo: B3:D9.

16


Seleção de Intervalo de Células Não Adjacentes

Caso o usuário tenha a intenção de selecionar células que estejam em
intervalos diferentes, poderá o mesmo faze-lo de duas maneiras. Partimos do
objetivo de selecionar a célula B3 e a célula D9.

O mais comum seria simplesmente clicar sobre a B3, e em seguida, pressionar
a tecla CTRL, e logo mais, clicar sobre a célula D9. Sempre a última célula
selecionada ficará com seu conteúdo em branco.

A outra forma, seria fazendo o uso da Caixa de nome, digitando os endereços
das células separadas com “;” (ponto e vírgula), por exemplo: B3;D9.

Seleção Integral de Colunas e Linhas

Além da seleção de células, é possível o usuário selecionar integralmente uma
linha ou coluna, bastando para isto, simplesmente clicar sobre o rótulo da linha
ou da coluna desejada, ou seja, clicar no número da linha ou letra da coluna
que se deseja.

17


Seleção Integral de Linha.

Seleção Integral de Coluna.

E caso queira selecionar várias linhas ou colunas integralmente, é válido o uso
das teclas SHIFT (adjacentes) e CTRL (não adjacentes) para isto.

18


Resumo do Capítulo

Recursos de Seleção de Células

Caixa de Nome permite o deslocamento para outra
célula da mesma ou planilhas diferentes.

Tecla SHIFT Permite selecionar múltiplas células adjacentes.

Tecla CTRL Permite selecionar múltiplas células não adjacentes.

Dicas Interessantes

Utilize “:” (dois pontos) entre duas células na caixa
Célula Inicial : Célula Final de nome para selecionar um intervalo de células
adjacentes.

Utilize “;” (ponto e vírgula) entre duas células na
Célula Inicial ; Célula Final caixa de nome para selecionar um intervalo de
células não adjacentes.

Utilize o nome da planilha de destino e o endereço
da célula que desejar separados por “!” (ponto de
Plan1 ! Célula exclamação) para mudar para a célula de outra
planilha.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

19


Exercícios

Selecione a célula F8.

Selecione o intervalo de células A:D6.

Selecione o intervalo de células B3;D5;F10.

Selecione integralmente a linha três.

Selecione integralmente as linhas 8 e 11.

Selecione integralmente a coluna B.

Selecione integralmente as colunas A e E.

Selecione integralmente a coluna B e a linha cinco.

Selecione a célula A1.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

20


Entrada de Dados no Excel 2000

Até este ponto do nosso treinamento, já sabemos que o Excel é uma grande
tabela formada de linhas e colunas e que o encontro de ambas, denomina-se
células, e é exatamente nestas células que o usuário entra com uma
informação, montando assim sua planilha eletrônica.

As células do Excel podem receber diferentes tipos de dados dos quais existem:

 Dados Numéricos  Números que podem ser calculados.
 Dados Alfanuméricos  Texto e números que não são calculados.
 Dados de Data e Horas  Números de cálculos cronológicos.
 Dado Fórmula  Resultado de um cálculo ou expressão matemática.

Dados Numéricos

Ao digitar em uma célula um número qualquer, automaticamente o Excel irá
interpreta-lo como um dado numérico, sem haver a necessidade de uma
formatação específica.

Para que uma informação seja tratada como um dado numérico, basta digita-la
iniciando-a por:

 Qualquer número de 0 a 9.
 Qualquer número positivo (por exemplo: 23 ou +23).
 Qualquer número negativo (por exemplo: -23 ou (23)).
 Qualquer número decimal (por exemplo: 23,5).

DICA: Caso o resultado de um cálculo for maior em caracteres que a largura da
coluna onde ele se encontra, este número será representado pelos sinais
“##########”. Para resolver este problema, basta aumentar a largura da
coluna onde o mesmo se encontra. Veja mais adiante neste capítulo.

21


Dados Alfanuméricos

Um dado alfanumérico é formado por quaisquer dados desde que não sejam
interpretados como numéricos, datas ou fórmulas. Este tipo de dado é em
geral, textos ou números não calculados, geralmente são alinhados à esquerda
dentro da célula.

DICA: Quando se desejar reconhecer um número como um dado alfanumérico,
basta digitar um ‘(apóstrofo) antes do número.

Dados de Data e Hora

Este tipo de informação o Excel são bem próximos dos dados numéricos, com a
diferença que estes permitem a execução de cálculos cronológicos, contar dias
entre duas datas, entre outros cálculos. Este tipo possui vários tipos diferentes.

Dado Fórmula

Uma fórmula no Excel nada mais é que um cálculo efetuado ou uma expressão
matemática. Uma fórmula pode ser constituída por dados numéricos,
operadores aritméticos, funções internas do Excel e referência de células que
possuem dados numéricos ou data e hora. Vejamos alguns exemplos.

Para se calcular diretamente dentro de uma célula e obter imediatamente o
resultado, basta digitar antes do cálculo o sinal de “=” (igual).

=2 + 2
=3 – 1 * 4
=5 + (7 - 2) * 4
Neste tipo de dado, poderão ser utilizados os seguintes operadores:

Aritméticos Relacionais
+ Adição > Maior que
- Subtração < Menor que
* Multiplicação = Igualdade
/ Divisão <> Diferente
^ Exponenciação >= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que

22


Constantes e Fórmulas

Já sabemos até aqui, que fórmulas são cálculos ou expressões matemáticas que
envolvem valores dentro das células de uma planilha, e que, toda fórmula no
Excel é iniciada com o sinal de igualdade (=). Porém, vamos agora
compreender outros detalhes que são indispensáveis pelos usuários que
utilizam o Excel.

Quando digitamos um valor numérico dentro de uma célula, este valor além de
ser tratado como valor numérico, este recebe também o nome de constante,
que é um valor numérico ou alfanumérico digitado diretamente dentro de uma
célula, para saber se um valor é uma constante, basta seleciona-lo e observar
na barra de fórmulas se o mesmo se repete, caso isto aconteça, este valor será
uma constante, no ponto que caso o usuário veja uma fórmula que deu origem
ao valor, este passa a ser chamado de simplesmente fórmula. Veja pelo
exemplo das figuras abaixo:

Valor em C2 representando uma Constante.

Valor em C2 representando uma Fórmula.

Uma fórmula seja ela da mais simples até a mais complexa, combina valores
constantes, referência de células e operadores, gerando assim um novo
resultado a partir dos valores informados na planilha. Vejamos a seguir alguns
exemplos de fórmulas que o usuário poderá incluir:

23


Geralmente, uma célula quando contém uma fórmula, será exibido apenas o
valor resultante da fórmula na planilha. Caso o usuário deseja exibir as
fórmulas invés do valor resultante, basta através do menu Ferramentas,
selecionar Opções e na guia Exibir selecionar o item Fórmulas. Veja no
exemplo da figura a seguir:

Este método de exibição, só será válido para a planilha atual.
24


Barra de Fórmulas e Dicas de Cálculos

É a partir da Barra de Fórmulas que o usuário não somente efetua cálculos,
mas também dá a entrada de dados dentro de uma célula, com ela o usuário
pode digitar uma fórmula, bastando para tanto selecionar a célula desejada e
então na área de entrada da barra de fórmula digitar a informação. Veja pela
figura a seguir os principais elementos da Barra de Fórmulas:

Quando for digitado diretamente um valor no formato de data, o Excel
automaticamente converterá este valor em um valor no formato data. Porém se
o mesmo estiver antecedido de um sinal de igualdade, o Excel irá reconhecer a
barra “/” como sendo o sinal de divisão, executando assim a divisão, portando
se basearmos a seguinte fórmula no Excel:

23/11/1975  Valor reconhecido como do tipo Data.

=23/11/1975  Fórmula que resultará em 23 dividido por 11 que será dividido
por 1975, resultando em: 0,001059.

Se desejar saber quantos dias existem entre duas datas, basta digita-las entre
aspas, dessa forma o Excel manterá os valores de data no Formato data
executando assim o cálculo, veja o exemplo:

=”31/12/2002” – “23/11/1975”

Resultará no valor: 9.900 dias.

25


Fórmulas que Geram Valores de Erro

Sempre que existir um cálculo inválido dentro de uma célula, o Excel irá gerar
algumas mensagens de erros, esses valores sempre se iniciam com “#”.
Vejamos os possíveis erros existentes em fórmulas:

Valor de Erro Significado na Fórmula
#DIV/0! Está tentando efetuar uma divisão por 0.
#N/D Refere-se a um valor não disponível.
#NOME? Quando se usa um nome não reconhecido pelo Excel.
#NULO! Especifica uma interseção inválida entre duas áreas.
#NÚM! Usa um número incorretamente.
#REF! Refere-se a uma célula não disponível.
#VALOR! Usa um operando ou um argumento incorreto.
Resultado maior que a largura da coluna onde se
#########
encontra. Basta aumentar a largura da coluna.

Operadores de Referência

Já sabemos que com os sinais de “:” (dois pontos) e “;” (ponto e vírgula), o
usuário poderá fazer referências a um conjunto de células dentro de uma
planilha ou em outra planilha. Por exemplo:

A3:D7  Seleciona o conjunto de células de A3 até D7.

A3;D7  Seleciona apenas as células A3 e a célula D7.

Se ainda quiser selecionar uma coluna ou linha inteiramente, a partir da caixa
de nome, é possível simplesmente digitar:

A:A  Seleciona integralmente a coluna A.

1:1  Seleciona integralmente a linha 1.

A:IV ou 1:65536  Seleciona integralmente toda a planilha.

26


Criando Sequências

Com o Excel 2000 é possível ao usuário a criação de diferentes tipos de
seqüências, como por exemplo uma lista de meses do ano, dias da semana,
números, bimestres, semestres, entre outros tipos de valores seqüenciais.

Para qualquer tipo de seqüência, é necessário informar ao Excel o valor inicial
da seqüência. Por exemplo, digite em uma célula o nome de um mês do ano,
podendo este ser um nome abreviado.

Mantenha a célula onde encontra-se o nome selecionado. Observe agora que
uma célula selecionada possui um pequeno quadrado localizado no canto
inferior direito da célula que é chamado de alça de preenchimento, ao
posicionar o ponteiro do mouse sobre esta alça, o ponteiro do mouse se
transformará em uma pequena cruz preta, basta então, clicar e arrastar até a
célula final da seqüência.

Se desejar fazer uma seqüência numérica, digite os dois valores iniciais da
seqüência e então, clique e arraste a alça de preenchimento das células
selecionadas até a célula final.

Além destes é possível a criação de seqüências numéricas.

27

Digite em uma nova planilha do excel a seguinte tabela:

Conforme ensinado anteriormente, crie as seqüências para cada uma das
colunas para que seja obtido o seguinte resultado:

Seqüências Relativas

Em muitos casos quando um usuário desenvolve uma planilha, com freqüência
o mesmo irá utilizar as mesmas fórmulas ou funções em várias células. Em
muitos casos, o usuário repete a mesma operação inúmeras vezes. Com o uso
de seqüências o usuário poderá aproveitar o cálculo inicial feito e repeti-lo para
outras células dentro de sua seqüência, isto irá poupar um bom tempo na
utilização das fórmulas e até funções utilizadas.

Para exemplificarmos este recurso, desenvolva a seguinte planilha apresentada
a seguir:

28


Muito bem, feito isto vamos então calcular o primeiro mês do semestre
apresentado que neste caso é o mês de Julho. Como os valores se apresentam
em seqüências, simplesmente selecione todos os valores do mês de julho e em
seguida, clique sobre o botão Autosoma presente na barra de ferramentas do
Excel 2000.

Valores do mês de Julho selecionados. Clique sobre o botão Autosoma.

 botão de Autosoma do Excel 2000.

Resultado fornecido pelo recurso de Autosoma do Excel 2000. Na
barra de fórmulas será apresentada a seguinte referência para este
resultado: =SOMA(C5:C8).

Poderia ser utilizado o mesmo recurso para os outros meses do
semestre, porém o usuário poderá utilizar o recurso de seqüências para o total
deste mês para o restante do período. Isto economizará um tempo satisfatório
no desenvolvimento de seus cálculos.

29

Neste exemplo, o Excel gerará para as outras células a seguinte seqüência
relativa:

ou simplesmente:

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

30


Seqüências Absolutas

Uma seqüência absoluta indica ao Excel que deverá ser utilizado o endereço
original de uma célula, evitando desta maneira uma seqüência relativa ao
endereço original. Para que uma fórmula seja reconhecida como uma célula
absoluta, o usuário deverá incluir o sinal de “$” (cifrão) antes da linha e coluna
do endereço da célula em questão.

Para exemplificarmos este recurso, suponha que fora utilizado em uma célula a
seguinte fórmula: =C4 * 5. Indicamos neste exemplo que tal célula deverá ser
igual ao conteúdo da célula C4 multiplicado por 5. Caso seja criado uma
seqüência para outras células da mesma coluna, teremos o seguinte resultado:

=C4*5
=C5*5
=C6*5
=C7*5

Para que, a referência da célula C4 seja reconhecida como uma célula absoluta
na criação da seqüência, inclua sua referência da seguinte maneira: =$C$4*5.
Desta forma, ao se criar uma seqüência, teremos o seguinte resultado:

=$C$4*5
=$C$4*5
=$C$4*5
=$C$4*5

Com isto, fixamos a referência da fórmula para as outras células dentro da
seqüência. Vejamos a seguir um exemplo de planilha utilizando o recurso de
seqüência absoluta:

31


Observe que na coluna de correção, foi feita a fórmula que inclui o valor total
do produto multiplicado pelo reajuste mensal de 2% e somado ao valo total
novamente. Note que foi definido ao endereço do reajuste uma referência
absoluta deixando esta célula (C3) fixa. Isto faz com que ao criar seqüências
para as outras células da coluna tenhamos o seguinte resultado:

Correção
=(E6*$C$3)+E6
=(E7*$C$3)+E7
=(E8*$C$3)+E8
=(E9*$C$3)+E9
=(E10*$C$3)+E10
=(E11*$C$3)+E11
=(E12*$C$3)+E12
=(E13*$C$3)+E13

Caso não fosse definida a célula absoluta, teríamos o seguinte resultado:

Correção
=(E6*C3)+E6
=(E7*C4)+E7
=(E8*C5)+E8
=(E9*C6)+E9
=(E10*C7)+E10
=(E11*C8)+E11
=(E12*C9)+E12
=(E13*C10)+E13

32


Resumo do Capítulo

Tipos de Dados Utilizados no Excel

Dados Numéricos  Números que podem ser calculados.
Dados Alfanuméricos  Texto e números que não são calculados.
Dados de Data e Horas  Números de cálculos cronológicos.
Dado Fórmula  Resultado de um cálculo ou expressão matemática.

Todo Cálculo feito dentro de uma célula, deverá iniciar-se com sinal de igualdade

Dicas Interessantes

A:A Seleciona toda a Coluna A.

Seleciona integralmente as 3 primeiras linhas
1:3
da coluna

Calcula quantos dias existem entre a data
= “data” – “data”
inicial e data final.

Fórmula comum onde ao criar uma seqüência
= C4 * 5 da mesma para outras células, será criada
uma cópia relativa da célula C4.
Fórmula comum onde foi definido o endereço
como uma referência absoluta. Quando gerar
uma seqüência a célula absoluta ficará fixa
= $C$4 * 5 para as demais. Para que se crie uma
seqüência rapidamente, selecione o endereço
da célula que deseja na fórmula, e em
seguida, pressione a tecla F4.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

33


Exercícios

1. Em uma nova planilha, digite na célula A1 a palavra EXCEL.

2. Na célula B1, digite o número 20.

3. Na célula A4, digite a data de seu aniversário.

4. Na célula A7, digite o número 4.

5. Na célula A9, digite o número 6.

6. Na célula B8, some as célula A7 com a célula A9.

7. Selecione somente as células que foram digitadas valores.

8. Crie a seguinte seqüência conforme mostrado abaixo:

9. Nomeie esta planilha com o nome “Seqüências”.

10. Salve esta pasta de trabalho com o nome: Informações.xls.

34


Formatação de Planilhas

A formatação de uma planilha permite ao usuário, destacar o conteúdo de
algumas células, definir formatos, cores, fontes, estilos, permitindo assim,
melhorar o layout de seu trabalho oferecendo uma melhor estética para seus
dados.

Vamos antes de utilizar este recurso, desenvolver uma planilha simples para
logo mais darmos uma melhor estética para seus dados. Desenvolva a seguinte
planilha em uma nova pasta de trabalho do Excel:

Controlando a Largura de Colunas e Altura de Linhas

Observe que alguns dados em função de seu comprimento, ficarão sobrepondo
outras células, isto ocorre porque a largura da coluna é menor que o
comprimento dos caracteres presentes dentro da célula. Para corrigir este
problema, posicione o ponteiro do mouse entre os rótulos das colunas que
deseja expandir e a coluna posterior, e então, clique e arraste para obter a
nova largura. Este recurso vale também quando se desejar alterar a altura de
uma linha. Veja o exemplo pela figura a seguir:

35


Definição de Formatos

Pois bem, vamos então começar o processo de formatação de nossa planilha,
iniciando pelos valores numéricos dispostos na mesma. Selecione todo o
intervalo de células composto pelos valores numéricos nesta planilha, e em
seguida, clique sobre o menu Formatar e escolha a opção Células. Será
exibida a seguinte caixa de diálogo:

Observe que esta caixa fica visível inicialmente na guia chamada Número, que
é responsável pela definição do formato dos valores selecionados, dentre as
categorias listadas, selecione a categoria Contábil que representa valores
monetários. Repare pelo exemplo da próxima figura, esta categoria já será
mostrada com o símbolo do real R$, e definidas duas casas decimais, clique
sobre o botão OK e observe o resultado.

36


Resultado da formatação do formato de número Contábil.

Passamos agora a seleção para as células presentes na linha 1, conforme
mostra a figura abaixo:

37


Formatação de Bordas

Volte ao menu Formatar / Células, ao abrir novamente a caixa de diálogo,
clique agora sobre a guia Bordas. Será exibida as seguintes opções:

Escolha ao lado um estilo de linha:

Escolha uma cor para esta borda presente na seguinte opção:

Logo depois, informe onde deseja aplicar esta borda através das seguintes
opções:

38


Dessa forma, é possível o usuário definir diferentes bordas em diferentes
posições da planilha, veja um exemplo:

Clique sobre o botão OK e veja o resultado:

39

Além das opções presentes no menu Formatar, existem também diversos
botões presentes nas barras de ferramentas do Excel que irão permitir alinhar,
modificar fontes e tamanhos, cores de preenchimento, entre outras opções.
Com isto, formate esta planilha de forma a utilizar a maioria dos recursos que o
Excel oferece, veja um exemplo de formatação na figura a seguir:

Outras Formatações de Planilhas

Vejamos agora outros recursos de formatação existentes no Excel 2000. Digite
um texto qualquer em uma célula conforme demonstra a figura a seguir:

Com este texto selecionado, acesse a opção Células
presente no menu Formatar e, em seguida, clique
na guia Alinhamento, serão exibidas as seguintes
opções:

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

40


Além do controle de alinhamento, esta janela oferece ao
usuário opções que permitam alterar a orientação do
conteúdo da célula. Altere o número de graus da
orientação para 90 graus e observe na planilha o
resultado.

Nesta mesma tela, é possível controlar o alinhamento vertical do conteúdo da
célula.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

41


Retorno Automático de Texto

O recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma célula. Às
vezes um título é mais longo do que a largura da célula que o contém. Neste
caso o recurso pode ser utilizado para que o título fique totalmente visível na
célula desejada.

Selecione as células nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menu
Formatar/Células para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Clique na guia
Alinhamento e clique na opção Retorno Automático de Texto na área de
Controle de Texto da caixa de diálogo Formatar Células.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

42


Mesclando e Centralizando Células

Outro meio de formatar os dados é o recurso Mesclar e Centralizar. As colunas
de dados geralmente possuem títulos de colunas e podem ter também
informações de cabeçalho de grupos dentro de um conjunto de colunas.

Selecione as células que deseja mesclar e centralizar. Clique no botão ( )
Mesclar e Centralizar na barra de ferramentas Formatação.

Para desfazer um conjunto de células mescladas e centralizadas, selecione a
célula em questão. Clique no menu comando Formatar/Células. Clique na
guia Alinhamento e desmarque a caixa de verificação Mesclar Células para
desfazer a seleção dessa opção.

Inserindo Novas Linhas e Colunas

Em muitas situações pode ser necessária a inclusão de novas linhas ou colunas
para permitir a entrada de novos dados na planilha e o procedimento mais
prático para isto seria clicar na célula acima da qual você deseja inserir uma

43

linha ou no rótulo da linha, e então, clicar no menu Inserir/Linhas para inserir
uma linha acima dos títulos das colunas.

No caso de querer inserir uma nova coluna, clique na célula à esquerda de onde
você deseja inserir uma coluna ou no rótulo da coluna em questão, e logo mais,
clicar no menu Inserir/Colunas para inserir uma nova coluna à esquerda dos
títulos das linhas. Veja o resultado na figura a seguir:

Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer
fórmula abrangida pela inserção.

Removendo Linhas e Colunas

Você pode excluir quantas linhas e colunas desejar para, basta seleciona-las e
então clicar sobre o rótulo da linha ou coluna desejada e, em seguida, clicar
com o botão direito do mouse sobre a mesma e então, escolher a opção
Excluir, logo mais, será mostrada a seguinte caixa de diálogo:

44


Atenção: Se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! em alguma célula,
isto quer dizer que o usuário excluiu uma ou mais células com fórmulas.

Localizando Dados

O recurso Localizar do Excel 2000, permite encontrar informações específicas
em uma planilha. Por exemplo, imagine que você precise encontrar
rapidamente a linha que trata dos dados de finanças de abril de 1999.
Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Localizar.
Este recurso é muito utilizado quando o usuário geralmente trabalha com
planilhas muito extensas.

Digite a informação que precisa encontrar (por exemplo, Abril 99) na caixa de
diálogo Localizar. Clique em Localizar Próxima. O Excel localiza a primeira
ocorrência da informação e ativa a célula que a contém. Clique em Fechar para
encerrar.

Um outro procedimento para procurar dados é clicar no menu
Editar/Localizar. Para continuar a procura por mais ocorrências de um critério

45

de procura, clique em Localizar Próxima. Se a informação procurada não existir
na planilha o Excel o avisa através de uma caixa de mensagem.

Substituindo Dados

Caso esteja produzindo ou consultando dados de uma planilha e houver a
necessidade de substituir o conteúdo de uma ou várias células dados, basta
utilizar o recurso Localizar e Substituir. Através das teclas de atalho Ctrl+U
será aberta a caixa de diálogo Substituir conforme mostra a figura a seguir:

Digite os dados que deseja encontrar na planilha em questão e pressione a
opção Substituir ou Substituir tudo para encontrar todas as ocorrências do
que está procurando.

Verificando a Ortografia

Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de
ferramentas Padrão. A caixa de diálogo Verificar Ortografia será exibida
apresentando o primeiro erro ortográfico encontrado.

46


Clique na opção apropriada na caixa de listagem Sugestões. Clique em Alterar.
O Excel faz a correção e passa para o próximo erro. Clique em OK quando
aparecer a mensagem de que a verificação ortográfica está completa.

Você pode iniciar a verificação ortográfica no meio de uma pasta de trabalho. O
Excel revisa os erros até o fim e depois pergunta se deseja revisar desde o
início.

Auto Formatação de Planilha

O Excel 2000 permite ao usuário formatar rapidamente uma planilha através do
recurso de Autoformatação que pode formatar as células selecionadas usando
formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes
quantidades de dados.

Selecione as células que deseja formatar automaticamente.

47


Clique no menu Formatar/Autoformatação para que seja apresentada a
caixa de diálogo Autoformatação. Clique no formato automático desejado.

Clique em OK para aplicar a Autoformatação nos seus dados.

48


Resumo do Capítulo

Formatando Planilhas no Excel 2000

A partir do menu Formatar / Células, o
Excel oferece ao usuário inúmeras opções
para alterar o conteúdo assim como o layout
de sua planilha.

Dicas Interessantes

A partir do Menu Formatar /
AutoFormatação, o usuário poderá escolher
modelos pré-definidos para a formatação de
uma tabela no Excel 2000.

Permite ao usuário Localizar informações
CTRL + L
presentes em uma planilha.

Permite ao usuário Substituir informações
CTRL + U
presentes em uma planilha.

Permite verificar a ortografia dos textos
F7
existentes em uma planilha.

Transforma o endereço selecionado de uma
F4
célula na fórmula um endereço absoluto.

49


Exercícios

Em uma nova planilha no Excel, desenvolva e formate a planilha apresentada
na figura abaixo:

Mude o nome da guia desta planilha para Processadores.

Salve esta pasta de trabalho com o nome Formatação.xls.

Na plan2, desenvolva a seguinte planilha apresentada a seguir:

50

Nomeie a guia desta planilha para Pedidos.

Faça o cálculo referente ao total do primeiro produto.

Crie uma seqüência do total criado para os outros produtos.

Na célula I18, faça o cálculo do subtotal (soma dos produtos).

Na célula I19, calcule o imposto de 18% sobre o subtotal.

Calcule o total do pedido somando o subtotal com o imposto a ser pago.

Salve novamente esta pasta de trabalho.

51


Manipulando Funções no Excel 2000

Uma função do Excel, nada mais é que uma fórmula predefinida que executa
uma operação com um valor e automaticamente retorna um resultado. As
funções podem ser utilizadas isoladamente ou como componentes de fórmulas.
Elas certamente reduzem o número de fórmulas de uma planilha,
especialmente as que executam cálculos extensos e complexos.

Dentre os tipos de funções existentes no Excel 2000, temos funções de
estatísticas, matemática e trigonometria, data e hora, procura e referência,
banco de dados, lógica, entre outras.

Em geral, todas as funções do Excel têm a mesma sintaxe que tem a seguinte
formação:

= nome da função(argumentos)

onde “argumentos” são valores numéricos, data, alfanuméricos ou referências
de células.

Vejamos um exemplo de uma função do Excel 2000. Imagine a seguinte
fórmula em uma célula:

=A1 + A2 + A3 + A4 + A5

Esta fórmula poderia ser representada pela função soma da seguinte forma:

=SOMA(A1:A5)

Onde “SOMA” é o nome da função utilizada.

Onde “(A1:A5)” são os argumentos presentes na função SOMA.

52


Diretrizes para Uso de Funções no Excel 2000

Os parênteses informam ao Excel onde iniciam e terminam os seus
argumentos. É importante incluir os dois parênteses sem incluir espaços antes
ou depois deles.

Nunca use ponto para separar os milhares em valores numéricos. Em vez disso,
use a formatação numérica para determinar o formato no qual os resultados
serão exibidos.

Os argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Como
informado anteriormente, eles poderão ser números, referências,
alfanuméricos, lógicos, data e hora, entre outros tipos.

Os argumentos de uma função podem ser constantes ou fórmulas. Na situação
de usar fórmulas como argumentos, as mesmas poderão conter outras funções.

Quando um argumento de uma função for uma função em si, ele é considerado
aninhado. No Excel 2000, o usuário poderá aninhar até nove níveis de funções
em uma fórmula.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

53


Função Soma()

A função Soma() é a mais comum de todas as funções do Excel, como o
próprio nome diz, ela tem a função de somar valores. Caso o usuário deseja
somar uma seqüência de valores, o mesmo poderá fazer o uso do recurso de
Autosoma representado por um botão presente na barra de ferramentas.

 botão Autosoma que inclui automaticamente a função Soma().

Para utilizar a função Soma(), o usuário deverá selecionar primeiramente a
célula que conterá o resultado da soma.

Em seguida, digite a função, seguindo sua devida sintaxe. Imagine que queira
somar o intervalo de células de B1 até B10, basta digitar:

=SOMA(B1:B10).

Imagine agora que será somado dentro deste intervalo de células, apenas as
células B1, B3, B7 e B10. Então o usuário deverá definir dentro da função o
seguinte argumento:

=SOMA(B1;B3;B7;B10).

Lembrando, o “;” (ponto e vírgula) define uma seqüência não-adjacentes de
células e o “:” (dois pontos) define uma seqüência adjacentes de células.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

54


Função Média()

A função Média() calcula a média aritmética das células especificadas como
argumento da função, em outras palavras, esta função irá somar o conteúdo de
todas as células especificadas como argumento e depois divide o resultado pelo
número de células ou parcelas. Esta função segue a mesma sintaxe da função
média:

Partimos pelo exemplo de termos que tirar a média do intervalo de células
definido por A1 até A5. Poderíamos desenvolver a seguinte fórmula:

=SOMA(A1:A5) / 5

Com o uso da função Média(), simplificamos esta fórmula da seguinte forma:

=MÉDIA(A1:A5).

Função Mínimo()

Através da função Mínimo() o usuário poderá informar o menor valor existente
de um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizar
esta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadas
anteriormente:

MÍNIMO(A1:10)  Informa o menor valor presente no intervalo de células
definidos no argumento da função mínimo.

Função Máximo()

Através da função Máximo() o usuário poderá informar o maior valor existente
de um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizar
esta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadas
anteriormente:

MÁXIMO(A1:10)  Informa o maior valor presente no intervalo de células
definidos no argumento da função mínimo.

55


Função Cont.num()

Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de valores numéricos do
intervalo de células definidos no argumento da função. Caso exista no intervalo
de células definidos no argumento valores diferentes, a função não irá inclui-los
na contagem. Vejamos um exemplo de utilização desta sintaxe:

=CONT.NUM(C1:C8)  Retorna a quantidade de valores numéricos definidos
no intervalo de células especificado. Retornará 8 caso todos os valores do
intervalo sejam numéricos.

Função Cont.valores()

Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de dados contidos no
intervalo de células definidos no argumento da função, independente dos
mesmos serem numéricos ou não, excluindo o caso de algumas células
estiverem vazias.

=CONT.VALORES(C1:C8)  Retorna a quantidade de dados definidos no
intervalo de células especificado. Retornará 8 independente de conteúdo das
células. Esta função não contará células que estiverem vazias.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

56


Resumo do Capítulo

Utilização de Funções no Excel 2000

=SOMA(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite somar células
=SOMA(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificadas no intervalo da
função.

=MEDIA(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter a média das
=MEDIA(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes células especificadas no
intervalo da função.

=MAXIMO(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter o maior valor
=MAXIMO(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes das células especificadas no

=MINIMO(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter o menor valor
=MINIMO(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes das células especificadas no

Permite contar os valores que
=CONT.NUM(inicio:fim)  Intervalo adjacentes sejam numéricos das células
=CONT.NUM(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificadas no intervalo da
função.
Permite contar quaisquer
=CONT.VALORES(inicio:fim)  Intervalo adjacentes valores que estejam
=CONT.VALORES(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificados no intervalo da
função.
Dicas Interessantes

Os argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Como informado
anteriormente, eles poderão ser números, referências, alfanuméricos, lógicos, data e hora,
entre outros tipos.

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

57


Exercícios

1. Crie a planilha abaixo com suas devidas funções:

TABELA COMPARATIVA DE PREÇOS
NOME ANO PREÇO QUANTIDADE ESTOQUE
Cadilac 1978 7.000,00 123
Mustang 1981 8.900,00 250
Cherokee 1998 75.000,00 351
Corvete 1995 25.000,00 451
Golf 1998 35.000,00 248
TOTAIS
MÉDIA
MENOR PREÇO
MAIOR PREÇO
2. Calcule:

ESTOQUE  O produto do preço e a quantidade.

TOTAIS  Somatório das colunas de valores, exceto ANO.

MÉDIA  A média das colunas de valores, exceto ANO.

MENOR PREÇO  Informe o menor preço desta tabela.

MAIOR PREÇO  Informe o maior preço desta tabela.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

58


Funções Avançadas do Excel 2000

Além das funções básicas apresentadas no capítulo anterior, o Excel possui
outras funções que gerenciam alguns critérios que o usuário poderá estabelecer
onde elas podem ser utilizadas em várias ocasiões.

Com esse tipo de função, o usuário permite que o Excel automatize alguns
processos no desenvolvimento de seus cálculos.

Função Somase()

Esta função do Excel 2000, permite ao usuário calcular a soma de células
especificadas no argumento, caso uma condição seja satisfeita. A sintaxe para
utilização desta função é a seguinte:

=SOMASE(intervalo de células ; “condição” ; células que serão somadas)

Onde SOMASE  É o nome da função a ser utilizada.

Onde Intervalo de Células  São as células que serão testadas pela função.

Onde Condição  É a condição que o intervalo de células deverá obedecer
para as células a serem somadas. Esta condição deverá estar entre aspas, caso
haja necessidade de digitar um texto. As condições possíveis para esta função
serão operadores lógicos:

> maio que;

< menor que;

>= maior ou igual que;

<= menor ou igual que;

= igual;

<> diferente.

59

Onde Células que serão somadas  Serão as células a serem somadas pela
função.

Vejamos a seguir um exemplo de utilização da função Somase().

Baseado no exemplo da figura anterior vamos calcular a soma de todos os
funcionários do setor Financeiro.

Primeiramente, selecione a célula onde será apresentado o resultado desta
soma, neste caso a célula I5, em seguida, digite a função Somase() seguindo
sua sintaxe corretamente.

=SOMASE(E4:E18;"=Financeiro";F4:F18)

Neste caso, foi informado inicialmente o intervalo E4:E18 representado pelos
setores onde os funcionários trabalham, em seguida ao ponto e vírgula, foi
dada a condição, ou seja, o que a função deverá encontrar na coluna
selecionada, e logo mais informamos a ele o que ele deveria somar, neste caso
os salários de todos os funcionários que trabalham no setor Financeiro.

Com base neste exemplo, faça os outros cálculos referentes aos outros setores,
funções e sexo dos funcionários listados.

60

Ao concluir, compare os resultados de sua planilha com os apresentados a
seguir:

Função Se()

A função Se() é uma função que trata possibilidades assim como a função
Somase(). De acordo com o resultado de um cálculo ou comparação, a função
irá retornar um resultado diferenciado. Esta função podemos dizer que trata de
um teste lógico.

Um exemplo prático do uso desta função é por exemplo no cálculo do resultado
de um boletim escolar. Imagine que a média necessária para aprovação de um
aluno foi definida em 60 pontos. Com a função SE() podemos informar ao Excel
que caso o aluno tenha obtido 60 pontos, será apresentado o texto
APROVADO, e caso contrário, será exibido REPROVADO.

Vejamos a sintaxe de utilização da função Se():

=SE(condição ; valor verdadeiro ; valor falso)

OBS: Caso o valor retornado para verdadeiro ou falso seja
alfanumérico, os mesmos deverão estar definidos entre aspas.

Vejamos um modelo de aplicação da função Se().

61


Observe que na célula de resultado H6, foi inclusa a função SE(), indicando
que se a célula G6 que representa a média do primeiro aluno for maior ou igual
a 15. Caso esta condição seja satisfeita, seja mostrado o texto Aprovado e
caso contrário, seja apresentado Reprovado. Como a média deste aluno é
maior que 15, então esta condição foi satisfeita, sendo o mesmo Aprovado.

Crie seqüência desta função para o resultado dos outros alunos. Seu resultado
deverá ser correspondente ao da figura a seguir:

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

62


Formatação Condicional

Se a formatação de uma célula depende do valor que ela contém, você pode
utilizar o recurso de formatação condicional que permite especificar até três
condições que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatada
conforme definido para essas condições. Caso essas condições não forem
satisfeitas, a célula permanece na sua formatação original. Por exemplo, você
pode definir um formato condicional especificando que, se as despesas num
determinado mês excederem R$ 10.000,00, os dados na célula devem aparecer
em vermelho.

Selecione as células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional.

Clique no menu Formatar/Formatação Condicional para apresentar a caixa
de diálogo Formatação Condicional.

Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condição. Digite o valor da
condição. Clique no botão Formatar para definir o formato a usar quando a
condição for encontrada. Clique nas opções que deseja definir na caixa de
diálogo Formatar Células. Clique no botão OK para aceitar as suas alterações de
formatação. Clique no botão OK na caixa de diálogo Formatação Condicional. O
Excel aplicará a formatação nas células que atendam às condições impostas.

A formatação condicional pode ser usada para colocar em destaque valores
que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, como
por exemplo, valores de lucro ou de prejuízo.

63


Função Procv()

A função PROCV() tem como finalidade ajudar o usuário a encontrar uma
determinada informação em uma planilha. Podemos comparar esta função
como sendo uma função SE() mais dinâmica, porém para utiliza-la o usuário
deverá definir em outro local da planilha os valores que deverão ser retornados
ao comparar com a tabela principal. Para utilização desta função utilize a
seguinte sintaxe:

=PROCV(valor procurado ; tabela matriz ; nº coluna a retornar)

Partimos do exemplo a seguir, onde calcularemos o desconto de imposto de
renda:

Neste exemplo, o valor a ser procurado pelo PROCV() para desconto do
imposto de renda será o salário do funcionário, em seguida informamos o
endereço da tabela matriz para que o salário seja comparado, e por fim,
informamos o valor do desconto de acordo com o salário informado. Para o
primeiro funcionário a função PROCV() terá a seguinte formação:

=PROCV(D5;C11:E14;3)

Onde D5  representa o salário do funcionário “R$ 1.100,00”

64

Onde C11:E14  é o endereço da tabela matriz para comparação.

Onde 3  representa o número da coluna que contém o valor a retornar, neste
caso R$ 25,00 que é onde se encaixa o salário deste funcionário.

Muita Atenção ao criar seqüência deste resultado. Em função do
endereço da tabela matriz ser o mesmo para os outros
funcionários, é necessário que defina o endereço da tabela matriz
como referência absoluta, ou seja, $C$11:$E$14. Com isto, o usuário poderá
criar seqüência sem problema desta função.

Após definir o endereço da tabela matriz na função como uma referência
absoluta, crie seqüência da mesma para os outros funcionários. O resultado
deverá ser apresentado conforme mostra a figura a seguir:

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

65


Resumo do Capítulo

Utilização de Funções Avançadas no Excel 2000
Permite somar células
especificadas no intervalo da
=SOMASE(intervalo;“condição”;”células somadas)
função quando satisfazer
determinada condição.
Retorna um resultado de
=SE(condição;valor_verdadeiro;valor_falso) acordo com uma determinada
condição.
Retorna um resultado de uma
coluna, após comparar o valor
=PROCV(valor_proc;tabela_matriz;col_retornar)
procurado na tabela matriz
especificada.
Dicas Interessantes
Ao criar seqüências desta
função, lembre-se de tornar
PROCV()
absoluto na função a
referência da tabela matriz.
Utilize esta tecla quando
desejar tornar na função o
F4
endereço de uma célula como
absoluto.
Utilize o menu:
Formatar/Formatação
Condicional quando desejar
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
formatar os dados de uma
planilha de acordo com uma
condição.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

66


Exercícios

Desenvolva e calcule a seguinte planilha:

Cada aluno consome em média R$ 5,20 em água e R$ 3,80 em luz; calcule as
colunas de despesas com água e luz, multiplicando o número de alunos
previstos pelo consumo médio.

Calcule o total de gastos somando as despesas com salários, água, luz,
materiais e manutenção.

Calcule o lucro multiplicando o número de alunos pelo valor das mensalidades,
menos o total de gastos para aquele mês.

Salve esta pasta de trabalho com o nome Escola.xls.

Em uma nova pasta de trabalho do Excel, desenvolva a seguinte planilha com
suas devidas funções:

67


Calcule a média para o primeiro aluno.

Crie uma seqüência da media do primeiro aluno para o restante.

Calcule a coluna Resultado, baseada na seguinte condição:

Se o Média for igual ou superior a 7, aluno “APROVADO”,
caso contrário aluno REPROVADO”.

10. Desenvolva em uma nova planilha a tabela apresentada a seguir:

11 Calcule o total e a média para as notas apresentadas.

12. Na coluna resultado crie uma função condicional com o seguinte critério:

Se a MÉDIA do aluno for inferior a 60, aluno “Aprovado”, caso contrário aluno
“Reprovado”.

68

13. Na coluna Conceito, desenvolva uma função que apresente o conceito
baseado na tabela de conceito mostrada.

14. Crie uma formatação condicional para as notas dos alunos apresentando os
valores superiores a 60 na cor azul e os valores inferiores a 40 na cor
vermelha.

15. Crie em uma célula vazia uma função que apresente a maior média desta
planilha e em outra célula vazia a menor média.

16. Desenvolva a seguinte planilha abaixo com seus devidos cálculos.

17. Em outra guia de planilha, desenvolva a planilha a seguir com seus devidos
cálculos:

69


Cálculos a serem executados:

Preço com ICMS  será o preço da compra multiplicado pelo ICMS, somado
ao preço da compra.

Preço com IPI  será o preço da compra multiplicado pelo IPI, somado ao
preço da compra.

Preço de Venda  será o preço com IPI multiplicado pela margem de lucro,
somado ao preço com IPI.

TOTAL  será a quantidade multiplicada pelo preço de venda.

Total da Compra  será a soma da coluna TOTAL.

Desconto  será o total da compra multiplicado pelo desconto.

Total Geral  será o total da compra subtraído do total com desconto.

70

18. Desenvolva a planilha a seguir e salve-a com o nome ESTOQUE:

19. Faça os devidos cálculos desta planilha.

20. Crie uma formatação condicional na coluna SALDO para que quando o
resultado for 0 (zero), este seja exibido em vermelho.

21. Monte a seguinte planilha abaixo:

71


Impressão de Planilhas no Excel 2000

Assim como em muitos programas de desenvolvimento, é natural o usuário em
algumas situações querer imprimir seu trabalho, e no Excel 2000 isto não é
diferente, além de permitir a impressão direta da sua planilha o Excel oferece
assim como a grande maioria dos programas o recurso de Visualizar
Impressão que poderá ser acionado pelo seu respectivo botão na barra de
ferramentas ou através do menu Arquivo / Visualizar impressão.

Vejamos um exemplo de uma planilha sendo visualizada na figura a seguir:

Repare que, na visualização desta planilha seu conteúdo não foi completamente
visualizado em razão desta planilha possuir inúmeras colunas. Nesta situação o
usuário poderá diminuir as margens laterais ou se preferir, configurar o Excel
de maneira a fazer com que a planilha atual caiba nesta página. Para isto clique
sobre o botão Configurar, será aberta a seguinte janela:

72


Para permitir que a planilha caiba em uma só página, basta o usuário reduzir o
percentual de visualização da página ou caso não saiba o percentual exato,
clicar na opção Ajustar para 1 página de largura por 1 de altura. O próprio
Excel se encarrega de ajustar a página para o percentual adequado.

Além desta opção o Excel 2000 oferece a alteração do tamanho do papel,
qualidade de impressão, além é claro, de permitir a mudança da orientação da
impressão Retrato ou Paisagem.

Guia Margens

Esta guia permite alterar as dimensões das margens especificadas para a
impressão da planilha. Através desta opção, o usuário também poderá permitir
com que sua planilha possa ficar centralizada horizontalmente e verticalmente
dentro dos limites de margens definidas. Observe as opções presentes nesta
guia na figura a seguir:

73


Guia Cabeçalho/Rodapé

Através desta guia, o usuário poderá definir para a impressão de sua planilha
informações que serão visíveis em todas as páginas impressas, entre as
informações, podemos incluir nº de página e nº total de páginas, data e hora
atualizadas, nome da pasta de trabalho ou da guia de planilha, entre outras
informações.

ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

74


Para personalizar um cabeçalho e rodapé ao estilo próprio do usuário, basta
clicar em seus botões respectivos. Será aberta a seguinte janela, tanto para o
cabeçalho quanto para o rodapé.

Quando terminado de incluir as informações para as seções do cabeçalho ou
rodapé, clique em OK. O Excel retornará para a janela anterior, deixando
visíveis os dados inclusos.

75


Estas informações estarão visíveis em todas as páginas da planilha impressa.

Opções do Cabeçalho e Rodapé

 Permite alterar as opções para a fonte.

 Insere o número atual da página. &[Pagina]

 Insere o número total de páginas. &[Paginas]

 Insere a data atualizada. &[Data]

 Insere as horas atualizadas. &[Hora]

 Insere o nome da Pasta de trabalho. &[Arquivo]

 Insere o nome da Guia da planilha ativa. &[Guia]
ANOTAÇÕES:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

76


Guia Planilha

Esta guia consiste em permitir ao usuário especificar quais serão as áreas que
se deseja imprimir, além de controlar os títulos de impressão, ordem da página
e até permitir a impressão ou não das linhas de grade da planilha e cabeçalho
de linhas e colunas.

Área de Impressão

Permite especificar o intervalo de células da planilha a ser impresso, quando
omitido, o Excel compreende em imprimir qualquer parte da planilha que
contiver dados.

Imprimir Títulos

Define as linhas que serão impressas na parte superior de todas as páginas
e/ou as colunas que serão impressas na parte esquerda de todas as páginas.

77


Linhas de Grade

Permite a impressão das linhas de grade que não possuem bordas definidas
pelo usuário. Quando omitida esta opção, o Excel compreende em não imprimir
nenhuma linha de grade.

Preto e Branco

Imprime células e objetos de desenho da planilha em preto e branco. Qualquer
objeto presente na planilha que não for totalmente branco em primeiro plano
assumirá a cor preta na impressão.

Comentários

Imprime quaisquer comentários contidos nas células da planilha podendo ser
impressos no final da planilha ou como exibidos em suas respectivas células.

Qualidade de Rascunho

Com esta opção selecionada, o Excel não imprimi as linhas de grades e nem a
maior parte dos elementos gráficos.

Ordem da página

Modifica a ordem na qual dos dados são numerados e impressos.

Abaixo e à direita

Tanto a numeração quanto a impressão prosseguem a partir da primeira página
até as páginas inferiores, e logo mais, passam para a direita e continuam a
imprimir a planilha de cima para baixo.

À direita e abaixo

A numeração e a impressão prosseguem a partir da primeira página até as
páginas à direita, e em seguida, passam a um lado para o outro.

78


Exercícios

1. Abra uma das planilhas criadas durante o curso e desenvolva os seguintes
cabeçalhos e rodapés:

CABEÇALHO:

SEÇÃO ESQUERDA: SEÇÃO CENTRAL: SEÇÃO DIREITA:
Exercício de Excel Sandvik do Brasil Função de Hora

RODAPÉ:

SEÇÃO ESQUERDA: SEÇÃO CENTRAL: SEÇÃO DIREITA:
Função de Data Nº da Página Nome da Pasta de Trabalho

2. Crie e resolva a seguinte planilha:

Folha de Pagamento
Funcionário Setor Salário IRRF Líquido
Adilson Informática 1.100,00
Carla Administrativo 1.200,00
Marcelo Administrativo 550,00
Luciano Ricardo Informática 1.200,00
Denílson Administrativo 600,00
Renner Informática 1.500,00
Faixa Salarial Alíquota Desconto
0 0% 0,00
600,00 10% 25,00
1.300,00 15% 35,00

ANOTAÇÕES:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

79


Utilizando Gráficos no Excel 2000

Os gráficos no Excel 2000 são de fundamental importância no desenvolvimento
de planilhas por permitirem uma maior eficiência na comparação de dados em
planilhas com grande volume de informações. Com eles, as informações ficam
mais evidenciadas, permitindo uma melhor avaliação nos pontos relevantes do
trabalho.

É claro que para que se visualize um gráfico sem grandes problemas, é
necessário seguir alguns fatores importantes a se saberem:

 Selecione exatamente os dados que aparecerão no gráfico;
 Não selecione títulos existentes na planilha, apenas os cabeçalhos e
dados;
 Evite o uso de células mescladas na planilha que irá gerar o gráfico;
 Jamais inclua linhas e/ou colunas de cálculos na seleção dos dados.

Partimos para o exemplo da planilha a seguir:

Observe que esta planilha possui um título, porém ele não poderá ser
selecionado para geração de um gráfico em função de o gráfico possuir seu
próprio título a ser definido posteriormente. Para gerar um gráfico esta planilha,
deverá ser selecionado exatamente os dados que comporão o gráfico que neste
caso é o intervalo formado pelas células A3:D14.

80

Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial

Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial

Similaire à Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial (20)

Plus de Adriano Lima

Plus de Adriano Lima (6)

Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial