Presentación utilizada en el 10º Congreso Internacional de Formación para assistants y ayudantes de dirección

1. El Arte de la Presentación
Alberto de Vega
Eduardo S. de la Fuente

2. Í N D I C E
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN
3 pasos
por qué
presentacion
recursos

3. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
“Prácticamente todas
las presentaciones
son una mierda”
Seth Godin

4. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
%
“El95
de las presentaciones
son una mierda”
Guy Kawasaky

5. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
“ Vale, quizás exagere… Una mierda
%”
de hecho, es el
99
Guy Kawasaky
Pasables

6. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
30 Millones
de presentaciones
Cada día

7. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
“He visto vomitar a una cabra
presentaciones que
harían ”

8. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS
“He visto vomitar a una cabra
presentaciones que
harían ”
John Rambo

9. U N P U Ñ A D O D E
ESTADÍSTICAS

10. TELEPROMPTING
La gente tiende a poner cada palabra que
van a decir en sus diapositivas de
PowerPoint. Aunque esto elimina la
necesidad de memorizar tu charla, esto
hace que tus diapositivas estén saturadas
de texto y sean aburridas. Perderás la
atención de tu audiencia antes de…

11. TELEPROMPTING
Continúa) … que ni siquiera llegues
al final de tu primera diapositiva.
Don McMillan
Technically Funny

12. FA LTA S
DE ORTOGRAFÍA
Mucha gente no comproba la
otografa antes de su presentación -
¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace
parecr más stúpido que las fltas de
otrografía

13. BULLET
POINTING
• Evita • Y • De
• El uso • Tus • Que
• Excesivo • Mensajes • La
• De Bullet-Points • Clave • Gente
• Sólo • NO • Dispara
• Bullet • Sobresaldrán • A
• Points • De hecho • Los presentadores
• Clave • El término • Aburridos
• Demasiados • “Bullet-Point”
• Bullet-Points • Viene

14. DEMASIADOS
NIVELES
 O lo que es peor
— Se muestran demasiados niveles de bullet points
– La letra se va haciendo cada vez más pequeña
– Hasta resultar ilegible
– Incluso para el público en la cuarta fila
— Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel
– O mejor aún, abandonar los bullet points
– Salvo en ciertas ocasiones
– Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

15. PALETAS DE COLOR
HORRIBLES
paleta
Una mala elección
de la puede
conducir a …
•Distracción
•Confusión
•Dolor de Cabeza
•Náusea
•Vómitos
•Incontinencia urinaria …

16. TRANSPARENCIAS DE
EJEMPLO
¿Exagero? Veamos unos ejemplos …

17. TRANSPARENCIAS DE
EJEMPLO
Atención
Las siguientes diapositivas pueden
producir daños permanentes.

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21. Effectus Epitome
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22. LA AUDIENCIA
ACUDE EN MASA A VERNOS
¿Una
presentación
más?

23. DESASTROSOS
R E S U L T A D O S
termina …
Para
cuando

24. ¿ Q U E R É I S
CAMBIAR?

25. Í N D I C E
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN
3 pasos
por qué
presentacion
recursos

26. LA IMPORTANCIA DE LA
PREPARACIÓN
La preparación
es el
80% del éxito

27. LA IMPORTANCIA DE LA
PREPARACIÓN

28. C O N E C T A
CON ELLOS
visual
Una presentación
debe ser

29. C R E A N D O
EL MENSAJE
¿Qué queremos
contar?

30. C R E A N D O
EL MENSAJE
¿Qué queremos
que recuerden?

31. C R E A N D O
LA HISTORIA
historia.
Una presentación
es una
(punto)

32. C R E A N D O
LA HISTORIA
de estas
Pero,
no

33. EL TAMAÑO
I M P O R T A
“la gente es contarles todo
El secreto para aburrir a
”
Voltaire

34. UNA EXPOSICIÓN
T R E S F I C H E R O S
Diapositivas Notas Documentación
Conoce
las
tres partes de una
presentación

35. C R E A N D O
LA HISTORIA
Toda historia
consta de …
Nudo
Exposición Desenlace

36. C R E A N D O
LA HISTORIA
¡Somos
profesionales!

37. C R E A N D O
LA HISTORIA
así?
Vale,
¿qué tal
Problema
Situación actual Solución

38. LA AUDIENCIA
ESA GRAN DESCONOCIDA
¡siempre!
Piensa
en la audiencia,

39. S I E N D O
ANALÓGICOS
bolígrafo
Papel
y un
No necesitas mas

40. T R E S
PASOS

43. M I N D
MAP
80%
Utiliza el
del tiempo

45. M I N D
MAP
Recuerda

46. T R E S
PASOS

47. S I E N D O
ANALÓGICOS
Storyboard 1

48. S I E N D O
ANALÓGICOS
Situación
actual
Título y
autor Problema Resumen
y llamada
a la
acción
Solución
y
beneficios

49. S I E N D O
ANALÓGICOS
allá!
¡Vamos

50. S I E N D O
ANALÓGICOS
Título Situación Problema
actual
Solución Resumen

51. T R E S
PASOS

52. S I E N D O
ANALÓGICOS
Enciende
el
ordenador

53. Espacio para respirar PLANTILLAS
USA UNA CUADRÍCULA
Cuadrícula
Área de trabajo Power Points
6x6
Power Lines

54. PLANTILLAS
ELIGE TU FUENTE
A
Usa
una fuente
sans serif
Olvida ésta

55. PLANTILLAS
SÉ CONSISTENTE
¡Sigue tus
principios!

56. TRABAJANDO CON
IMÁGENES
calidad
Usa imágenes
de alta

57. TRABAJANDO CON
IMÁGENES
Nada
de
cliparts

58. TRABAJANDO CON
IMÁGENES
¡Mejor!

59. PLANTILLAS
SALTARSE LAS REGLAS
gratis
Las diapositivas
son divide
y vencerás

60. Í N D I C E
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN
3 pasos
por qué
presentacion
recursos

61. RECURSOS
LIBROS
EL ARTE
DE LA PRESENTACION
Alberto de Vega &
Eduardo S. de la Fuente
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62. RECURSOS
LIBROS
13:40

63. RECURSOS
FO TO
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65. RESOURCES
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• Slide 11-16. © 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
• Slide 21. © 2007 Peta.org
• Slide 22. ©PhotoXpress
• Slide 27. Sleeping Sickness by Daun Han
• Slide 28. © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved
• Slide 31. © PhotoXpress.com
• Slide 32. © 2009 Disney. All Rights Reserved
• Slide 34. ©2004 Turner Entertainment Co. A Warner Bros. Entertainment Company. All Rights Reserved
• Slide 35. Portrait by Nicolas de Largillière
• Slide 37, 39. Photo by Adam Hart-Davis
• Slide 38. Photo by Dan Becker
• Slide 40. Day 140 by Milknosugar
• Slide 41. © PhotoXpress.com
• Slide 42, 48, 53 Steps by Susan van Gelder
• Slide 47. © PhotoXpress.com
• Slide 49. IMG_0787RubyGloomBoard by The Doodlers
• Slide 50, 52. © PhotoXpress.com
• Slide 51, 60. © iStockPhoto
• Slide 54. Power Button by therevan77
• Slide 57. Pink elephant by naris
• Slide 59. ©2009 Paramount Home Entertainment. All right reserved.
• Slide 62. Clipart included in Microsoft PowerPoint 2007 & 2010
• Slide 63. Photo by Mezzoblue