AEROW doclabs bdes

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Respecter la réglementation ANI avec Doclabs la BDES en mode SAAS

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AEROW doclabs bdes

  1. 1. DOCLABS : Base de données économiques et sociales (BDES) 24/10/2014
  2. 2. Objectif et réglementation L’objectif est de répondre à l’obligation légale précisée dans le décret n° 2013- 1305 du 27 décembre 2013. Pour répondre à cette nouvelle obligation, il devient impératif de : – Mettre à disposition des représentants des salariés toutes les informations utiles et celles transmises de manière récurrente – D’actualiser les informations – De respecter un niveau d’exigence stricte de la confidentialité.
  3. 3. Les activités du processus Afin de répondre à l’objectif, les activités suivantes sont nécessaires :  Rédiger les documents  Publier les documents  Consulter les documents  Gérer la confidentialité  Piloter l’activité DOCLABS permet de répondre nativement à l’ensemble de ces points
  4. 4. Publication des documents DocLabs vous permet de publier facilement les documents d’entreprise directement depuis le portail BDES (via un simple navigateur Web) : DocLabs permet d’enregistrer le document en avance de phase avec une date de mise en ligne ultérieure à la date du jour.
  5. 5. Consultation des documents DocLabs affiche uniquement les documents auxquels ont droit les représentants des salariés en fonction de leurs profils :  Administrateur Fonctionnel, CE, CHSCT, Direction…  L’application permet de créer autant de profil que vous souhaitez  L’administrateur détermine quels sont les types de documents accessibles pour chaque profil Gestion de la confidentialité :  Si le document est confidentiel, une fenêtre mentionne que l’utilisateur est en train de visionner un document confidentiel : Le document ouvert possède un watermark (totalement paramétrable) diagonal indiquant « CONFIDENTIEL », accompagnés des noms et prénoms de l’utilisateur ainsi que la date de consultation du document.
  6. 6. Merci de votre attention wolff@aerow.fr

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