Moteur de rapprochement de factures
avec des outils Open Source
SALON LINUX / 21-05-2014
SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES
1ER INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE
SMILE, LE PREMIER INTÉGRATEUR OPEN SOURCE EUROPÉEN
● SMILE LE PLUS GROS ACTEUR DE L’OPEN SOURCE EN EUROPE
700 collaborateu...
Mister Auto
Marché : after market automobile
 distribution de pièces auto par Internet dans 21 pays
 avec une gestion de...
Mister Auto
Processus stratégique
Optimisation continue des processus de supply chain
Chaque mois, des dizaines de facture...
Solution BILL
Intégrer les factures d'achat
Homogénéiser les formats
Rapprocher les détails de facture des commandes
et ré...
Solution BILL
Jusqu'à 2 ingénieurs
Accompagnement de bout en bout :
Phase de conseil / AMOA ~ 20j
Phase réalisation ~ 70...
Solution BILL
BackOffice e-commerce : contient les commandes et réceptions associées
Fichiers Excel et CSV : détails de fa...
Solution BILL
Besoin : traitements de la donnée au fil de l'eau
 Une ligne de commande/réception rapprochée n'est plus à ...
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Solution BILL
→ un benchmark interne nous a montré que la vélocité de MongoDB a fait
la différence par rapport aux SGBDR...
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Solution BILL
ETL Talend
 générateur visuel de code Java performant et maintenable
 développement graphique
 Nombreux...
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Solution BILL
Composants MongoDB facilement disponibles
 Dans la version Big Data de l'ETL (composants compatibles avec...
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Solution BILL
Des formats hétérogènes
 Code article (fabriquant)
 Code fabriquant
 Ecarts de dates (ex : délai de liv...
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Solution BILL
Rapprochement successives multi-critères
 Code article (fabriquant)
 Code fabriquant
 Ecarts de dates (...
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Solution BILL
Interface PHP
 Upload des fichiers de détail des factures
 Déclenche l'exécution des traitements Talend
...
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BILAN
Bleading edge technology
 Projet innovant
 Not Only SQL avec MongoDB
 Plusieurs projets Open Source : BIRT / Ta...
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Moteur de rapprochement de factures avec des outils Open Source

  1. 1. Moteur de rapprochement de factures avec des outils Open Source SALON LINUX / 21-05-2014
  2. 2. SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES 1ER INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE
  3. 3. SMILE, LE PREMIER INTÉGRATEUR OPEN SOURCE EUROPÉEN ● SMILE LE PLUS GROS ACTEUR DE L’OPEN SOURCE EN EUROPE 700 collaborateurs, 17 agences, 300 nouveaux projets par an ● MULTI-TECHNOLOGIES, EXPERTISE UNIQUE Plus de 35 partenariats technologiques, le plus haut niveau de reconnaissance pour la plupart.
  4. 4. Mister Auto Marché : after market automobile  distribution de pièces auto par Internet dans 21 pays  avec une gestion de stock par une société du groupe Activité en forte croissance  100M€ CA en 2013 vs 60M€ CA en 2012  Croissance internationale 10M€ levés fin 2013 pour accompagner la croissance Le groupe
  5. 5. Mister Auto Processus stratégique Optimisation continue des processus de supply chain Chaque mois, des dizaines de factures à contrôler...  formats de factures spécifiques à chaque fournisseur  quantités : commandées, réceptionnées, facturées  Prix : applications des tarifs,... … et donc des écarts à analyser Les achats
  6. 6. Solution BILL Intégrer les factures d'achat Homogénéiser les formats Rapprocher les détails de facture des commandes et réceptions Restituer les écarts par typologie Les fonctionnalités
  7. 7. Solution BILL Jusqu'à 2 ingénieurs Accompagnement de bout en bout : Phase de conseil / AMOA ~ 20j Phase réalisation ~ 70j Le projet
  8. 8. Solution BILL BackOffice e-commerce : contient les commandes et réceptions associées Fichiers Excel et CSV : détails de factures des fournisseurs ETL Talend : moteur de traitement et de rapprochement de données MongoDB : base de travail pour le rapprochement de données BIRT : outil de reporting utilisé pour des listings d'écarts (nombres, prix) Jedox : analyse multidimensionnelle (OLAP) des achats + portail PHP : pour l'upload des fichiers Excel/CSV et le suivi du process La solution technique Back Office
  9. 9. Solution BILL Besoin : traitements de la donnée au fil de l'eau  Une ligne de commande/réception rapprochée n'est plus à rapprocher  Lecture et écriture au fil de l'eau pour rapprocher les lignes de facture avec les lignes de commande/réception pas encore rapprochées  → Nécessite que le statut de rapprochement (« lettrage ») soit à jour à chaque ligne traitée Besoin : performances  Rapprochements en masse et en plusieurs passes (stratégies de rapprochement)  Ne pas subir le ralentissement d'opérations de commit à chaque un MongoDB : base de travail, choisie pour sa souplesse et ses performances Choix de MongoDB
  10. 10. 1 Solution BILL → un benchmark interne nous a montré que la vélocité de MongoDB a fait la différence par rapport aux SGBDR classiques en terme de vélocité de traitement des données au fil de l'eau + Souplesse des schémas de données + Simplicité de mise en oeuvre Choix de MongoDB
  11. 11. 1 Solution BILL ETL Talend  générateur visuel de code Java performant et maintenable  développement graphique  Nombreux connecteurs  Qualité des données  Planificateur intégré  Sécurité des accès L' ETL Talend Open Studio
  12. 12. 1 Solution BILL Composants MongoDB facilement disponibles  Dans la version Big Data de l'ETL (composants compatibles avec la version Data Integration standard)  Utilisation analogue aux connecteurs de SGBDR classiques Couplage ETL Talend ↔ MongoDB
  13. 13. 1 Solution BILL Des formats hétérogènes  Code article (fabriquant)  Code fabriquant  Ecarts de dates (ex : délai de livraison) avec une rolérence (ex :4 jours) Des données présentes dans les cellules sources ...ou pas Traitements DataQuality motorisés par Talend  fonctions standards  routines spécifiques Data Quality
  14. 14. 1 Solution BILL Rapprochement successives multi-critères  Code article (fabriquant)  Code fabriquant  Ecarts de dates (ex : délai de livraison) avec une rolérence (ex :4 jours) Gestion des cut-offs  Facturation mensuelle  Réceptions à cheval sur 2 mois  Rapprochement en prenant en compte les commandes, réceptions et factures des mois environnants Traitement matérialisé  Flux Talend avec routines Java Moteur de rapprochement
  15. 15. 1 Solution BILL Interface PHP  Upload des fichiers de détail des factures  Déclenche l'exécution des traitements Talend  Statut des exécutions  Lien vers les rapports Restitution & analyse des écarts  Écarts en volumes (entre les différents stades du process d'achat)  Écarts en montant  Analyse OLAP Interface utilisateur
  16. 16. 1 BILAN Bleading edge technology  Projet innovant  Not Only SQL avec MongoDB  Plusieurs projets Open Source : BIRT / Talend / MongoDB / Jedox Another « success story » by Smile  Rapprochement des factures  Aide à l'analyse d'écarts  Aide à la clôture mensuelle  Gain de temps appréciable pour le client UN SUCCES CLIENT
  17. 17. 1 MERCI DE VOTRE ATTENTION WWW.SMILE.FR @GROUPESMILE_BI

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