Biblioteca digital

Dirección General de Bibliotecas
Subdirección de Informática
Secretaría Técnica de Biblioteca Digital
Marzo 11-15 del 2013

Biblioteca Digital

Curso para los profesionales de la Información de
Bibliotecas de la
Universidad de Guanajuato
Sede: Campus Guanajuato

Mtra. Susana Olivares M.

Encuadre

1.¿Quiénes somos?
2. Expectativas del grupo.
3. Compromisos del seminario.
4. Participación grupal.
5. Trabajo final.
6. Evaluación inicial.

4

Desarrollo del curso

1. Presentación de los temas.
2. Visitas y evaluación de sitios.
3. Prácticas.
4. Participación individual y grupal.
5. Lectura para discusión en clase.
6. Trabajo final por equipos.

5

1. Objetivos

Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la
conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los
interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el
manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión,
resguardo y recuperación de información digital.
Objetivo General:
Considerar los elementos para diseñar, crear y mantener
una Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones.

Objetivos Particulares:
Promover las habilidades de los alumnos para
coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital.
Promover el uso de la tecnología.
Promover el trabajo multidisciplinario de la
biblioteca. 6

1. Objetivos

Considerar
elementos
Diseñar
Crear
Mantener
BiDi ó

E-colecciones
7

1. Objetivos
Desarrollo Mejora continua
habilidades BiDi

Uso TICs

Trabajo en equipo
¿?
8

Contenido

No. Tema Página
1 Generalidades BiDis
2 Información Digital. E-colecciones
3 Servicios BiDis
4 Procedimientos E-recursos
5 Recurso Humano BiDis
6 Usuarios
7 Tecnología
8 Cierre

9

Plan para la Biblioteca Digital de la U. de Guanajuato

1. Introducción.
2. Generalidades sobre la biblioteca de la U de Guanajuato.
3. Tamaño de la colección.
4. Servicios de la biblioteca.
5. Colecciones digitales a futuro.
6. Fuentes de adquisición de las colecciones digitales futuras.
7. Colecciones a digitalizar y criterios.
8. Servicios digitales futuros.
9. Usuarios de la biblioteca.
10.Propuesta página Web de la biblioteca.
11.Obras consultadas.

10

Introducción
“Quien hace, puede equivocarse, quién nada hace ya está equivocado”
Anónimo

“El pesimista se queja del viento, el optimista espera que cambie, el
realista ajusta las velas” W. G. Ward, Meteorólogo

“Dirigir una organización conforme a
un modelo tradicional, es tratar de
armar un rompecabezas sin tener la
portada de la caja”
Marthin Christopher

11

IES en México … bibliotecas
IES México 2012*
2,903

61.3% 38.7 %
Públicas
Privadas

Funciones sustantivas de IES :
docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura

* Anuies Bibliotecas 12

Bibliotecas Funciones
a) Apoyar la misión y objetivos de la institución a la que
pertenece, con los recursos humanos, documentales y
técnicos de que dispone.
b) Seleccionar, adquirir, procesar, conservar y difundir los
recursos de información de la Universidad a la que
pertenece, cualquiera que sea el soporte del material.
c) Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones
propias y de las colecciones suscritas mediante licencias.
d) Facilitar a la comunidad universitaria el acceso a la
información científica cualquiera que sea la localización de
dicha información.
e) Proporcionar servicios diversificados de acceso a la
información y documentación científica y técnica, tanto
impresa como digital, mediante el uso de las tecnologías
de la información.
Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Funciones de la biblioteca .2009. Disponible en
13
http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/carta_servicios/mision/funciones-ides-idweb.html

Bibliotecas Funciones (cont.)

f. Organizar, promover e impartir formación en competencias
“informacionales”, así como otras actividades para potenciar
el uso de los recursos y servicios de información.
g. Promover estrategias de mejora continua para adaptarse a
los cambios en las necesidades de los usuarios.
h. Colaborar en proyectos transversales con otras áreas y
servicios universitarios destinados a mejorar los servicios
existentes y desarrollar otros nuevos.
i. Participar en programas y convenios con otras instituciones
y organismos que tengan como finalidad la mejora de los
servicios ofertados. 14

Bibliotecas funciones

Funciones:
 Proporcionar documentos.
 Servicio de Información.
 Formación de usuarios.
 Difusión de cultura.
 Asesoría sobre información.
 “Espacio” de trabajo, estudio y convivencia.

Recursos impresos y electrónicos.

15

16
Izquierdo Dorantes, M. Conformación de una política de desarrollo de colecciones electrónicas en una biblioteca universitaria: Estudio de caso . FFyL UNAM. 2007

E-colecciones y usuarios

17

Economía del conocimiento

1. Sin fronteras.- El conocimiento viaja con menos esfuerzo
que el dinero.
2. Movilidad ascendente.- “Disponible” para todos a través
de la educación.
3. Riesgo potencial para el éxito o para el fracaso.
“Cualquiera” puede adquirir el conocimiento para un
trabajo, pero no cualquier puede ganar

http://enviableworkplace.com/wp-content/uploads/2010/04/The-Next-Society-by-Peter-Drucker.pdf 18

Economía del conocimiento (cont.)

1.Trabajadores del conocimiento
• Doctores, abogados, maestros,
contadores, ingenieros químicos

2.“Tecnólogos del conocimiento”
• Técnicos en computación, diseñadores de
software, analistas de lab. Clínicos,
manufacturas de tecnología

¿En dónde están los bibliotecólogos, los bibliotecónomos,
los profesionales de la Información?
19

Componentes Biblioteca Conocimiento
Personas
E-P-A Estado

Colecciones

Unidad de Información
Misión
Visión
Políticas
Procedimientos
Presupuesto

TeleComunicaciones
Staff
Información, cómputo
Comunidad: universitaria … Administración, Multdisciplinaria
Hardware
Software
20

E-colecciones para el usuario

21

E P
n r S
t o a
r c li
a e d
d s a
a o
22

http://www.internetworldstats.com/stats.htm 23

http://www.internetworldstats.com/stats.htm 24

25
http://www.internetworldstats.com/stats7.htm

http://www.diglib.org/

Generalidades de Bibliotecas Digitales
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital. Colecciones
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.

http://www.jcdl.org/index.shtml 1 26

Definición de BiDi

1. Características (ARL)
2. Arquitectura o componentes (UCLA)
3. Objetivos o funciones (DLF)

27
Tramullas, J. Propuesta de concepto y definición de la biblioteca digital. http://eprints.rclis.org/15118/

Enfoques

Usuarios

Servicios Tecnología

Colecciones

Personal de la BiDi 28

Términos anteriores a “Biblioteca Digital”

 Biblioteca automatizada
 Biblioteca electrónica o virtual
 Ciberteca
 Biblioteca sin paredes
 Biblioteca de medios o mediateca
 Biblioteca compleja

… es como el concepto de “energía”
Es mas fácil usar la energía, que definirla
Lo mismo sucede con las bibliotecas digitales
Es mas fácil DECIDIR producirlas o USARLAS que definirlas

Voutssas Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 29

Biblioteca Virtual

 Biblioteca sin paredes.
 Las colecciones no están en formato impreso .
Algunas bibliotecas se llaman a ellas mismas.
“biblioteca virtual” porque ofrecen
servicios en línea Colorado virtual
Library
Acceder a http://coloradovirtuallibrary.org/

http://www.abc-clio.com/ODLIS/ 30

Biblioteca Digital

Sus colecciones Contenido digital
1. Almacenadas en formatos digitales 1. Almacenado localmente
2. Acceso por computadoras 2. Acceso local y remoto

Organización
Recopila, administra y preserva
Contenido digital importante
que ofrece a comunidades especializadas
Bajo ciertas políticas

Contenido ¿Qué consulto?
Sistema ¿Cómo organizo para consultar?
Administración ¿Cómo mantengo el sistema y el contenido?

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_library 31

Biblioteca Digital para los no bibliotecarios

1. Desde la computación y recuperación de información …
una gran BD
2. Para los tecnólogos, aplicación de hipertextos.
3. … una aplicación de la web
4. Para los programadores, colecciones de algoritmos
computacionales o piezas de programación reunidos en
un sitio
5. Para los E-P-A los bancos de información, revistas y
documentos electrónicos

Diferentes definiciones para diferentes comunidades
Bibliotecas digitales: definiciones, aspectos por considerar y retos
Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 32

Biblioteca Digital

Definiciones
1. Odlis
2. “programa de biblioteca digital” de la biblioteca
británica
3. DLF

Ejemplos

33

Biblioteca Digital

Biblioteca
una porción significativa de recursos están disponibles en
formato para leerse en computadora.
El contenido digital puede estar alojado localmente o
remotamente y ser accesado por redes de computadora.

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx 34

Biblioteca Digital, características generales

1. Dan acceso rápido y eficiente  “buena interfaz”.
2. Pertenecen a una organización estructurada y lógica.
3. Apoyan fuertemente a la enseñanza y no solo el acceso
documental.
4. Sirven a una comunidad o grupo definido.
5. Rec. Tecnológicos y RH profesionales.
6. Proveen acceso “libre” a una comunidad específica.
7. Poseen y adquieren una >> cantidad de recursos
documentales.
8. Trabajan colaborativamente con otras bibliotecas.


Biblioteca Digital, características generales (cont)

9. Invierten en el desarrollo de sus colecciones.
10. Combinan servicios digitales y tradicionales.
11. Colecciones : definidas por políticas de selección,
vastas, perdurables.
12. Organizadas documentalmente y bien administradas.
13. Formatos multimedios.
14. Objetos documentales difíciles de obtener en otros
lados.
15. Vasta colección de doc. Digitales de origen.
16. Se complementan con otras bibliotecas digitales.


Elementos comunes a la biblioteca digital

1. Acceso rápido y eficiente.

2. Organización estructurada y lógica.

3. Apoya la enseñanza.

4. Servicio a una comunidad o grupo definido.

5. Mejores recursos tecnológicos y humanos.

6. Acceso gratuito o económico.

7. Muchos recursos documentales.

37

Elementos comunes a la biblioteca digital

8. Trabajo colaborativo entre bibliotecas.

9. Inversión en desarrollar colecciones.

10. Combinación de servicios en soporte tradicional y digitalizado.

11. Colecciones definidas, vastas, perdurables, bien organizadas y
administradas, adaptadas a formatos multimedia.

12. Objetos documentales casi únicos.

13. Vastas colecciones de origen.

14. Complemento con otras bibliotecas digitales.

38

Biblioteca Digital, enfoques

Usuarios
Social
diseminados

Servicios en
Red Tecnología

Recursos
Colecciones Humanos
Legal
digitales

Organización Documental
39

Biblioteca Digital, enfoque de colecciones

1. Elaboración del plan de Desarrollo de
colecciones digitales.
2. Conversión de docs. Tradicionales a digitales
3. Nativos digitales
4. Bibliotecas depositarias
5. Sustentabilidad a través del tiempo

40

Biblioteca Digital, enfoque de tecnología

1. Arquitectura de la plataforma.

2. Criterios de digitalización.

3. Almacenamiento de colecciones propias.

4. Costo de disponibilidad de backfiles.

5. Recuperación de información. Metadatos.

6. Interfaz para servicios digitales.

7. Portal de la biblioteca digital.

41

Biblioteca Digital, enfoque de tecnología

8. Políticas y costos.

9. Uso de estándares.

10. Interoperabilidad entre sistemas.

11. Planes de contingencia.

12. Manejo de versiones tecnológicas.

13. Formación de “redes” de tecnólogos de BiDis.

42

Biblioteca Digital, enfoque de usuarios

1. Niveles de usuarios
2. Tipos de usuarios : bachillerato  posdoc
3. Plan de DHI
4. Evaluación de necesidades

43

Biblioteca Digital, enfoque organización documental

1. Políticas bibliográficas de registro de
materiales para cada colección.
2. Metadatos descriptivos
3. Metadatos administrativos
4. Lenguaje de marcado

44

Biblioteca Digital, enfoque legal

1. Límites y prerrogativas de la ley autoral .
2. “uso ético de la información” “fair use”.
3. Materiales intranet
4. Costos de transmisión de derechos…
5. Creative Commons
6. Criterios de privacidad

45

Biblioteca Digital, enfoque social

1. Programa de DHI
2. Derecho al “acceso”
3. Creación de contenidos de la biblioteca digital
4. Sustentabilidad de la BiDi
5. Valores, visión, misión, objetivos para servicio de mi
comunidad
6. Labor comunitaria

46

Biblioteca Digital, enfoque recursos humanos

1. Capacitación continua.
2. Trabajo en equipo.
3. Formas de trabajo flexibles.
4. Incorporación de la tecnología.

47

Modelo de Referencia BiDi

Usuarios

[. Digital

Calidad
Política

Sist. Administrador
Software

G. Athanasopoulos

48
http://www.dlorg.eu/uploads/DL%20Reference%20Models/The%20Digital%20Library%20Reference%20Model_v1.0.pdf

Pool of Models that Inform DL Design

CONTEXT Wilson, Saracevik & Ingwersen & Jarvelin

Kuhlthau’s & Vakkari’s stages of Information Seeking
TASK
Ellis’ Activities
SEARCH- Marchionini’s Information Search Bates’ Berrypocking
BROWSE

CONTENT
Guthrie’s Information Search

SYSTEM Norman’s Gulfs of Execution
DLs
& Evaluation
Users
49
Dobreva, M. [Editores]. User Sturies for Digital Library Development.. Facet Publishing; Great Britain; 2012

http://millenium.itesm.mx/

50

http://bibliotecadigital.ilce.edu.mx/

54

POFI
El Portal Federado de Información brinda búsquedas simultaneas
en muchos recursos en línea, incluidas muchas de nuestras bases
de datos, revistas electrónicas y libros de las Bibliotecas del
Instituto.

56

http://muse.jhu.edu/

57

http://www.diglib.org/
Digital Libary Federation

58

Biblioteca Digital – Def. UG.

1. ¿Qué es la BiDi de la U. de Guanajuato?
2. ¿Cuáles recursos ofrece?
3. ¿Quiénes son los usuarios de la BiDi UG?
4. ¿ Cuáles son los servicios que ofrece la BiDi?
5. ¿ Cómo se controlan las E-colecciones?
6. ¿ Quiénes son los profesionales de la BiDi UG?
7. ¿ Qué tecnología se usa?

59

Publicado en:
Cabral Vargas, Brenda, Ramírez Medina, Reyna y Figueroa Alcántara,
Hugo Alberto.
“La biblioteca digital”. En Hugo Alberto Figueroa Alcántara y César
Augusto Ramírez Velázquez (Coordinadores), p. 115-128.
Tecnología de la información. México: UNAM, Facultad de Filosofía y
Letras: Dirección General de Asuntos del Personal Académico, 2007.
162 p.
La biblioteca digital

http://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/handle/10391/949

• Las bibliotecas digitales son organizaciones que
proveen los recursos, incluido el personal
especializado, para seleccionar, estructurar,
ofrecer acceso intelectual, interpretar, distribuir,
preservar la integridad y asegurar la persistencia
a través del tiempo de recursos de información
digitales que estén fácil y económicamente
disponibles para usarse por una comunidad
definida o conjunto de comunidades
• (Digital Library Federation, 2000).

la biblioteca digital del futuro deberá desarrollar
tres características generales:
• Deberá ser una colección global de recursos importantes para la investigación,
la enseñanza y el aprendizaje.
• Deberá ser de fácil acceso para todo tipo de usuarios, tanto principiantes como
expertos.
• Deberá estar gestionada y mantenida por profesiones que se consideren
administradores
del patrimonio intelectual y cultural del mundo.

Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nº 79, Junio 2005, pp. 57-66

Repositorio
Espacio físico (edificio, cuarto, área) reservada para el almacenamiento
permanente o intermedio de materiales de archivo
Manuscritos
Libros raros
Documentos del gobierno
Artículos
Fotografías
Para preservar y proteger colecciones de archivos
Los repositorios modernos están equipados para cumplir estándares de
control y seguridad
Puede ser abierto al publico o privado
http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_r.aspx

Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se
almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de
datos o archivos informáticos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Repositorio

Repositorio

Un repositorio institucional académico es una serie de
servicios ofrecidos por una universidad a los miembros de su
comunidad para gestionar la diseminación de materiales
digitales creados por la institución y sus miembros. Es
esencialmente un compromiso organizacional para la
conservación de estos materiales digitales, incluyendo su
preservación a largo plazo, como así también su acceso y
distribución”.
http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-
los-repositorios/

Repositorio

“Un repositorio digital es un
mecanismo para administrar y almacenar contenido digital. Son
temáticos o institucionales.
Poner contenidos en un repositorio institucional permite a las
instituciones gestionarlo y preservarlo y por lo tanto obtener el
mayor valor de éstos. Un repositorio puede apoyar la
investigación, el aprendizaje y los procesos administrativos. Los
repositorios utilizan estándares abiertos para garantizar que sus
contenidos son accesibles y pueden ser buscados y recuperados
para su uso posterior. El uso de estos estándares internaciones
permiten mecanismos para importar, exportar, identificar,
almacenar y recuperar el contenido digital dentro del repositorio”.

http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-
repositorios

2. Información digital. E-Colecciones

Información digital
6. Usuarios.
7. Tecnología
8. Cierre.

66
2

Información , generalidades

Prosperar localmente
en la economía global

Bien Social
Síntesis , Sabiduría
apropiación Inteligencia del Negocio
Conocimiento
Know how
Reflexión, acción
Interés
Información
Análisis
Know why
Datos Operación de la Organización
Hechos observación, registro
Cantidad Know what
67
DAVENPORT Y PRUSAK (1999)

Digital - Analógico
Digital
Datos grabados o transmitidos como pulsos discontinuos y
discretos
Representados por dígitos binarios
En un texto digitalizado, cada carácter alfanumérico es
representado por una secuencia de 8 bits llamado byte
Análogo
Datos codificados en señales que son continuas sobre un rango
do intervalo de valores
Por ejemplo
Datos transmitidos en el teléfono deben ser convertidos por un
módem
A valores discretos de código digital
Para ser procesados por una computadora digital
68
http://www.abc-clio.com/ODLIS/searchODLIS.aspx

Documento

 ‘60s Uso de recursos electrónicos en bibliotecas
inició con MARC.
 ’70s Censos y encuestas
 ‘80s CD-ROM
 ‘90s Internet

Marc= Machine-Readable-Cataloging
Holly Yu and Scott Breivold, editors.
Electronic resource management in libraries : research and practice 69
LinkHershey, PA : Information Science Reference, c2008

Digital

Datos guardados o transmitidos como
“pulsos, de voltaje continuo, discretos”
Representados por los dígitos binarios 0 y 1
Llamados bits.
En el texto digitalizado, cada carácter alfanumérico
Es representado por una secuencia específica de 8-bits
llamados BYTE.
Las computadoras usadas en las bibliotecas
Transmiten datos en formato digital.
70

Analógico

Datos analógicos están codificados en
señales que son continuas en un rango o
intervalo de valores, por ejemplo, los datos
transmitidos por la línea telefónica , deben
ser convertidos por un MODEM, en valores
discretos de código digital , para ser
procesados por una computadora.

71

Electrónico vs. digital

Algunos autores usan “electrónico” como
sinónimo de “digital”, de tal forma que
Información electrónica e información digital
fueran sinónimos
Un documento digital es un documento
electrónico , pero no al revés Luis Codina

CINTA de video es soporte
Electrónico, pero no soporte
digital
digital

72

Publicación electrónica

Un trabajo en formato digital que puede ser leído,
distribuido electrónicamente.
Esta categoría incluye :
 Journals electrónicos
 Libros electrónicos
 Websites

Algunas publicaciones electrónicas son versiones en
línea de publicaciones impresas,
Otras nacen digitales
Sinónimo de E-publication
73

Recurso Electrónico e-recurso

Material consistente en datos y/o programas de
computadora.
Leídos y manipulados por una computadora
CD- ROM o vía internet

Incluye :
Aplicaciones de software , Textos electrónicos
Bases de datos fe referencia y de full text, repositorios
institucionales, Web sites, e-books, colecciones (paquetes)
de E-journals, etc.

Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una
licencia y autentificación.
74

Documento

 Definición
 Documentos: analógicos y digitales

 Grupo de archivos informáticos multimedia,
distribuidos en una red

75

1. Documento
Documento
1. Material de distintas clases en el que
se registra un trabajo, parte de este, o muchas
obras.

Tipos de documentos
• libros y el material similar a ellos,
• hojas impresas,
• gráficos,
• manuscritos,
• grabaciones sonoras y de
• vídeo,
• películas cinematográficas y
• ficheros de datos legibles por la máquina.
Glosario ALA de Bibliotecología y ciencias de la Información 76

3. Documento
Documento

Soporte material
[. Información

• Transmitir conocimientos, ideas
• Dar testimonio de hechos

www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_em_
77

3. Documento
Documento
Objeto portador de información
Para superar el espacio que separa a emisores y receptores

Documento: memoria artificial . De Auxiliar a sustituto de la
memoria

es muy difícil
llegar a sintetizar en una sola definición toda la riqueza de
contenidos semánticos
.
Si en el lenguaje coloquial todos tenemos una noción muy clara
de lo que es un documento y la palabra es funcionalmente útil,
cuando se pasa al lenguaje técnico, -----

Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación Universidad de Granada 1992 78

3. Documento
Documento

Documento: Soporte + información

D aspecto
O Soporte estático
C Recipiente
U Contenedor conocimiento
M
E Difusor
N
Fuente
T
Divulgador aspecto
O
dinámico

Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Granada 1992 79

Documento
3. Documento

El individuo crea documentos
para perpetuar contenidos o información de su interés o
Para representar y facilitar el posterior hallazgo de otros
documentos.
Debe articular su lenguaje y la
Correspondiente plataforma normativa y metodológica que lo
formaliza.

Con herramientas lingüísticas mediante las que
expresa adecuadamente su pensamiento.

Peña Vera, T; Pirela Morillo Johan. La complejidad del análisis documental . Información , cultura y sociedad No. 16 (2007) 55-81 80

3. Documento
Documento
Soporte de cierta duración en el que está registrado
cualquier conocimiento o experiencia humana.

En "cierta duración" , está incluida la idea preconcebida de
permanencia temporal.

Documentos: definiciones. Instituto Nal de Seguridad e Higiene en el trabajo. Ministerio del trabajo y Asuntos sociales España 81

3. Documento
Documento
¿cómo?
 Registra trabajo, información
Por medio de
 Expresión del pensamiento
signos gráficos
 Contiene información
 Transmite conocimiento, ideas
¿en qué?
 Testimonio, hechos
 Recipiente Soporte material
 Supera espacio entre emisor y ¿?
receptor
 Perdurable?
 Temporal? ¿Qué es?
 Objeto
¿para qué?
Formación y docencia
Difundir
Divulgar
82
Perpetuar Contenido o información

3. Documento
Documento

Soporte con información

Intencionalmente registrada

83

3. Documento científico
Documento
El documento científico es una variedad del documento.

Es la finalidad la que determina el concepto de documento
científico.
Sólo aquellos documentos con una
intención utilitaria,
que pretendan aportar nuevos conocimientos,

Se distinguirían claramente de los documentos con un
objetivo recreativo,
consagrados al ocio de la población (literarios
fundamentalmente).

84

Documento

documentos científicos

a) Nivel físico o de soporte.
clasificación de los

b) Nivel informativo o de contenido.

c) Nivel de difusión.

85
Martínez Comeche, Juan Antonio. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización. Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad
Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

Documento

a) Nivel físico o de soporte:

1. Documentos gráficos.

2. Documentos iconográficos.

3. Documentos fónicos.

4. Documentos plásticos.

5. Documentos multi-media.

86
Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización
Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

Documento

b) Nivel informativo o de contenido:
1. Documentos primarios.
2. Documentos secundarios.
3. Documentos terciarios.

No incluye iniciales

87

Documento

clasificación de los documentos científicos
c) Nivel de difusión:
1. Documentos publicados.
2. Documentos inéditos.
3. Documentos reservados.

88

Documento

Tipología perspectiva del contenido informativo del
documento, establece una cuádruple
distinción:

• Documento científico primario:
• Documento secundario:
• Documento terciario
• Documento mixto:

89
Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad
Complutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

Documento
Tipología contenido informativo

• Documento científico primario:
información generada de una investigación
original fijada en un soporte transmisible y durable:
libros y folletos, tesis de doctorado, actas, monografías (1984, p.
53).

• Documento secundario:
elaboraciones técnicas de los documentos primarios
con objeto de hacerlos más identificables y accesibles:
bibliografías, índices, boletines de sumarios, catálogos de
bibliotecas, guías de fuentes
(1984, p. 53-54).
•
90
Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

Documento
Tipología contenido informativo
• Documento terciario:
aquél que contiene información original (no hace
referencia directa a otra información) presentada con estructura
típicamente
secundaria: diccionarios, léxicos, tesauros, clasificaciones, etc.
(1984, p. 56)

• Documento mixto: transformaciones de originales que aportan a
su vez la visión o el criterio del analista y que van acompañadas de
referencias secundarias: resúmenes analíticos y extractos

91

Documento

Sostén de la información científica
Doble función:
contenedor
 resultados
difusor

92
Lancaster W., Pinto M. Procesamiento de la información científica. Ed. Arco Libros; España, 2001

Nivel mas bajo del documento
Documento

Contenido Apariencia del
documental documento

Estructura Lógica
Estructura Física

Documento 93

Nacido digital

Término informal para un trabajo que fue creado
desde inicio en formato digital, por ejemplo:
-Tesis
- Journal electrónico, que no tiene una
contraparte electrónica

- Existen dilemas sobre la preservación sobre la
rápida obsolescencia del equipo digital y de sus
formatos.

94

Libro electrónico

Versión digital de un libro impreso diseñado para ser
leído en una computadora personal o en un
dispositivo para leer e-books.
Algunas bibliotecas ofrecen acceso a los libros
electrónicos a través de un catálogo en línea
Sinónimo de
 Digital book
 E-book
 Ebook
 Online book

95

Electronic Journal

Versión digital de un journal impreso, o sin
contraparte impresa (ej. Ejournal), disponible a
través de Internet.
El incremento en las suscripciones a los journals
impresos ha llevado a bibliotecas académicas a
explorar alternativas electrónicas.

96

Electronic magazine

Versión digital de un magazine impreso, o sin
contraparte electrónica
Sinónimo de
 E-zine
 Web-zine

97

Impresos - Electrónicos

 Necesidad de describir grandes volúmenes de
información electrónica y presentar la
información al usuario
 Naturaleza y características de los electrónicos
 Gran crecimiento de los recursos electrónicos

 Personal especializado para e-recursos
 Estado del e-recurso
 Revisiones periódicas de los e-recursos
(sistematizar, reportar)
98

Documentos analógicos vs. digitales
Documentos analógicos Documento digital
Diversa naturaleza, según Información en base a bits,
morfología información: texto, independiente de morfología
imagen, sonido
Baja interactividad Alta interactividad
Escasa reusabilidad Alta reusabilidad
Impacto directo Impacto mediado por
instrumentos
> > Costos impresión, Bajo costo impresión,
almacenamiento y distribución almacenamiento y distribución
Dificultad modificación o Alta facilidad actualización
actualización
Dificultad de copia Facilidad copia
Escasa recuperabilidad Alta recuperabilidad 99

Propiedades de la información digital

1. Computabilidad
2. Recuperabilidad
3. Reusabilidad
4. Interactividad
5. Virtualidad

100

Propiedades negativas de la información digital

1. Fragilidad física y lógica
2. Mediatización
3. Anti-ergonomía

101

Internet

Red de fibra óptica de alta velocidad.

Usa protocolos TCP-IP para interconectar redes de
computadora alrededor del mundo.

Permite a los usuarios
comunicarse via email, transferir datos y programas ;
encontrar información en la WWW;
Acceso a sistemas como OPACs

102
http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_i.aspx#internet2

Internet Address … y los E-P-A

Código único asignado a una computadora
específica conectada al Internet.
Para identificarla como quien envía o recibe , en la
transmisión de datos.
Se usan 2 categorías:
Direcciones de email para usuarios específicos y
URLS para
ftp
telnet
web sites
La forma de las direcciones Internet es gobernada
por el sistema
DNS = DOMAIN Name System
103

Internet 2

Consorcio de mas de 200 universidades de
investigación en USA que trabajan con el gobierno y
la industria para desarrollar y desplegar la nueva red
(siguiente generación)
Capaz de llevar tráfico a alta velocidad y garantizar la
calidad del servicio

104

IP … y los E-P-A

Internet Protocol
Es la dirección física de un cliente o de un servidor
(computadora) en red y
gobernada por el protocolo TCP-IP
Escrita en 4 conjuntos de números arábigos, separados por
comas

Dirección IP
Etiqueta numérica que identifica (lógica y jerárquica), a una
computadora
dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que
corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP.

105

Hipertexto

Método para representar información digital
Permite que se “liguen” archivos o datos relacionados
En lugar de ser vistos en una secuencia lineal
Las ligas e íconos están dentro del documento escrito en “HTML script”

El hipertexto es el principio básico de organización de la WWW

ODLIS

106

Hipertexto (cont.)

Hipertexto en informática,
Nombre que recibe el texto que en la pantalla de un dispositivo electrónico
conduce a otro texto relacionado.
La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos o
referencias cruzadas automáticas que van a otros documentos (lexias).
Si el usuario selecciona un hipervínculo el programa muestra el documento
enlazado.

Es importante mencionar que el hipertexto no esta limitado a datos textuales,
podemos encontrar dibujos del elemento especificado, sonido o vídeo referido
al tema.

El programa que se usa para leer los documentos de hipertexto se llama
“navegador”, el "browser", "visualizador" o "cliente" y cuando seguimos un
enlace decimos que estamos navegando por la Web.
El hipertexto es una de las formas de la hipermedia, enfocada en diseñar,
escribir y redactar texto en una media. 107

Ejemplo hipertexto art. Elsevier

108

Ejemplo del salto del hipertexto art. Elsevier

109

HTML HyperText Markup Language
Lenguaje de Marcado de Hipertexto para elaborar páginas web.
Usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, y
para complementar el texto con objetos como imágenes.

HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes
angulares (<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la
apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo
Javascript), el cual puede afectar el comportamiento de navegadores
web y otros procesadores de HTML.

HTML también es usado para referirse al contenido del tipo de MIME
text/html o todavía más ampliamente como un término genérico para el
HTML, ya sea en forma descendida del XML (como XHTML 1.0 y
posteriores) o en forma descendida directamente de SGML (como HTML
4.01 y anteriores).
111

HTTP HyperText Transfer protocol

Protocolo de transferencia de hipertexto)
protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web.
Fue desarrollado por el World Wide Web Consortium y la Internet Engineering Task Force,

Define la sintaxis y la semántica que utilizan los elementos de software de la arquitectura web
(clientes, servidores, proxies) para comunicarse.
Está orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servido
Al cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent"
(agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un
localizador uniforme de recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la
ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un
documento, etc.
HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre conexiones
anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener estado. Para esto
se usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar en el sistema cliente. Es
le permite a las aplicaciones web instituir la noción de "sesión", y también permite rastrear usuari
ya que las cookies pueden guardarse en el cliente por tiempo indeterminado.
112

HTTP HyperText Transfer protocol

Protocolo de comunicaciones usado en los navegadores
Para establecer conexión entre una computadora cliente y
El servidor Web remoto
Haciendo posible la transmisión en Internet de datos en formato
HTML
Del servidor al cliente (donde está instalado el navegador)

La mayoría de los navegadores están diseñados para que el default
sea
http://

113

World Digital Library WDL
En 2006 la LC recibió $ 3 millones por parte de Google
Para digitalizar materiales de bibliotecas de investigación y
nacionales del mundo
Para ponerlas a disposición en formato multilingüe y libre en
Internet. La WDL es el modelo del proyecto Memoria Americana

114

World Wide Web

Red global de servidores en Internet
Provee acceso a documentos escritos en HTML, que permite que el contenido se ligue
Designación de “Web” en 1989
Mosaic  Netscape Web browser

deep Web, semantic Web, Web page, and Web site.

En informática, la World Wide Web es un sistema de distribución de información
basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con
un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que
pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a

115

Web site

Grupo de páginas Web relacionadas o interligadas
Instaladas en un Servidor Web
Accesibles 24 hrs/día
Se crean para dar una presencia el línea de una compañía,
organización o institución ó
Son el trabajo de un grupo o de un individuo

La página principal o pantalla de bienvenida se llama
“homepage”

116

Web server
Sistema capaz de proveer acceso a Internet a recursos y servicios basados en
Web en respuesta a los requerimientos de un cliente
Un Web server incluye el HW necesario , el Sistema Operativo, los protocolos
TCP-IP,
El server software y la información contenida
El SW del Web server está diseñado para aceptar peticiones de los usuarios
para “bajar” texto, imágenes, audio odlis

Un servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier aplicación del lado del
servidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con
el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del
cliente. El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador web.
Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo. Generalmente se
utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del
modelo OSI. El término también se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa.

117

Web browser

Cliente (SW) que interpreta el código de hipertexto (HTML) en
donde las páginas web son escritas y permite ver documentos y
ortos archivos de datos sean vistos gráficamente
La apariencia de la página WEB puede variar , en función del tipo y
versión del navegador que emplea el usuario
Ejemplos
Explorer
Mozilla

118

Navegador (Web browser)
Programa que permite ver la información que contiene una página web, (ya se
encuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor
local).

Interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo
presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar
hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos.

Permite la visualización de documentos de texto, y recursos multimedia

Los documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que
enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente
relacionado con el texto o la imagen.

El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora
conectada a la Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre
navegador (aplicado tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a la
cual también se le llama cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literal
del original en inglés, browser, aunque su uso es minoritario. 119

Navegador (Web browser)

La dirección única que identifica un recurso que está disponible en
una
Localidad particular del Internet, para propósitos de enrutamiento
El mismo recurso, o diferentes versiones de él
Pueden estar disponibles en otras direcciones de Internet
simultáneamente
Ejemplo

120

Navegación

Saltar a navegación, búsqueda
Un localizador uniforme de recursos, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés de
uniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y
estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación,
como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, presentaciones digitales, etc.
Los localizadores uniformes de recursos fueron una innovación fundamental en la historia de la
Internet. Fueron usadas por primera vez por Tim Berners-Lee en 1991, para permitir a los
autores de documentos establecer hiperenlaces en la World Wide Web. Desde 1994, en los
estándares de la Internet, el concepto de URL ha sido incorporado dentro del más general de
URI (uniform resource identifier, en español identificador uniforme de recurso), pero el término
URL aún se utiliza ampliamente.
Aunque nunca fueron mencionadas como tal en ningún estándar, mucha gente cree que las
iniciales URL significan universal resource locator (localizador universal de recursos). Esta
interpretación puede ser debida al hecho de que, aunque la U en URL siempre ha significado
"uniforme", la U de URI significó en un principio "universal", antes de la publicación del RFC
2396.

121

Localizador uniforme de Recursos

Cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección
única a cada uno de los recursos de información disponibles
en la Internet.

Existe un URL único para cada página de cada uno de los
documentos de la World Wide Web.

El URL de un recurso de información es su dirección en
Internet, la cual permite que el navegador la encuentre y la
muestre de forma adecuada. Por ello el URL combina el
nombre del ordenador que proporciona la información, el
directorio donde se encuentra, el nombre del archivo, y el
protocolo a usar para recuperar los datos.

122

Localizador uniforme de Recursos

La primera parte del URL designa el protocolo TCP-IP
Usado para acceder al recurso
http://
Indica que el recurso se accede a través del protocolo HyperText
Transfer Protocol
En la mayoría de los navegadores la opción de default para abrir es
http://
Así que no tiene que incluirse cuando se abre un documento Web

La parte que sigue en la URL se separa con “puntos” o “diagonales”

123

URL - Localizador uniforme de Recursos

Case sensitive.
Los 6 protocolos más usados en URLs son:
ftp:// - FTP directory of downloadable data or program
files
gopher:// - Gopher server
http:// - Document on the World Wide Web
mailto: - Electronic mail (e-mail)
news: - Usenet newsgroup
telnet:// - Application program running on a remote host

See also: IP address, OpenURL, and Persistent URL
(PURL).
124

PDF -Portable Document Format

Formato usado para descripción de una página en Adobe
Acrobat
En las bases de datos bibliográficas FT ,
se recibe del EDITOR un archivo nativo PDF en formato digital ,
el cual reproduce la apariencia del texto original y con imágenes
de alta calidad.

PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato
de documento portátil) es un formato de almacenamiento de
documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa
de bits y texto).

125

Searchable

E-rec. En un software diseñado para permitir al usuario
Escribir una palabra, frase, o cadena de caracteres
Como una Entrada y
Encontrar todos los registros, entradas o texto,
Que contiene es “término de búsqueda”
Por Autor, título, tema (descriptor) y Keywords

Se permiten booleanos y truncación en la mayoría de los
catálogos y BD
Comodines y proximidad

126

ASCII American Standard Code for Information Interchange

Código binario
Representa letras, números y caracteres especiales
Cada carácter ascii consiste en 7 dígitos de información y uno de
paridad (para checar errores)
Diseñado para facilitar el intercambio de información entre equipo
de comunicaciones y procesamiento de datos no estándar
El ascii se puede importar y exportar de la mayoría de de los
programas de aplicación sin requerir conversión especual

wiikipedia 127

Sistema de nombres de dominio DNS
Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio)
Sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras,
servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada.

Función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los humanos en
identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito de
poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente.

El servidor DNS utiliza una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información
asociada a nombres de dominio en redes como Internet.
Como base de datos el DNS es capaz de asociar diferentes tipos de información a cada nombre,
los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a direcciones IP y la localización
de los servidores de correo electrónico de cada dominio.
La asignación de nombres a direcciones IP es ciertamente la función más conocida de los
protocolos DNS. Por ejemplo, si la dirección IP del sitio FTP de prox.mx es 200.64.128.4, la
mayoría de la gente llega a este equipo especificando ftp.prox.mx y no la dirección IP. Además
de ser más fácil de recordar, el nombre es más fiable. La dirección numérica podría cambiar por
muchas razones, sin que tenga que cambiar el nombre.

http://es.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System 128

Metadatos
del griego μετα, meta, 'después de, más allá de
y latín datum, 'lo que se da', «dato»,
literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos.
En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos,
llamado recurso.

El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para
localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se
usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y
lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar
datos.

129
http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos

Metadatos, algunas características

 No tienen que ser digitales
 Se usan para indicar
 contexto,
 administración ,
 procesamiento,
 preservación,
 disposiciones legales del recurso que describe
 vienen de muchas fuentes: un autor, catalogador usuario,
 se pueden crear por computadora
 ser inferidos por una relación como un hipervínculo


130
Voutssás marquez. p158

Metadatos, algunas características (cont)

pueden ser creados , modificados aumentados,
durante la vida del recurso
 el metadato de un objeto documental puede
ser simultáneamente el contenido de otro objeto
documental. Una bibliografía es un metadato y
una obra

Voutssás Márquez. p158 131

Metadatos, algunas funciones

 Resumir significado de los datos
 Permitir la búsqueda
 Determinar si el dato es el que se necesita
 Recuperar y usar una copia del dato
 Obtener información sobre los derechos de autor y uso
 aportar información sobre la vigencia del dato
 Indicar relaciones con otros recursos
 controlar gestión documental

132
Voutssás marquez. p158

Metadatos, apreciaciones

Un documento , así como sus partes
Líneas
Párrafos
Imágenes, etc.
Se pueden tratar como objetos y los
Metadatos como ATRIBUTOS que definen características
de cada uno de ellos
Sin limitarse a su descripción simple

Voutssás marquez. p158 133

Tipos de Metadatos

1. Administrativos (como el # de título o de inventario)
2. Descriptivo (como el autor, título, editorial)
3. Técnicos (restricciones legales, tamaño del archivo

Metadatos en relación con sus contenidos
1. Separados físicamente del contenido del objeto
libro + su tarjeta catalográfica
libro y su registro MARC
2. Contenidos en el objeto
Header en un archivo HTML
3. Metadatos ligados al contenido del objeto
registro MARC con un vínculo a un URL
4. Embebidos y ligados respecto al contenido del objeto
Registro xml con un documento PDF
134
Voutssás Márquez. p158

Metadatos (cont.)

Para varios campos de la informática, como la
recuperación de información o la web semántica, los
metadatos en etiquetas son un enfoque importante para
construir un puente sobre el intervalo semántico.

La Web semántica (del inglés semantic web) es la "Web de los
datos".

El intervalo semántico (del inglés semantic gap[1] ) es la
diversidad de significado de dos descripciones de la misma
cosa, debido al uso de lenguajes de expresividad distintos

135
http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos

MARC

•Aparece en 1966
• Objetivos:
• Permitir intercambio de registros bibliográficos
• Ser receptivo a la información de todo tipo de materiales
bibliográficos
• Ser flexible para usarse en la automatización
• Ser compatible con diferentes configuraciones de equipo
de cómputo y lenguajes de programación
• Se consolida en 1980 como formato de almacenamiento y
como formato de intercambio

136
Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003

MARC

137
Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003

Rangos de las Etiquetas Marc de un registro bibliográfico.

Rango Descripción
00X Información de control, números y códigos
1XX Entrada principal
2XX Títulos, edición, impresión
3XX Descripción física, etc.
4XX Series statement
5XX Notas
6XX Entradas adicionales de temas
7XX Entradas adicionales otras que no son temas o series
8XX Entradas adicionales de series (otras formas autoridades)

138

Ejemplo de registro , formato MARC

139

E-recursos adquisición

Adquiridos
Ejournals
BD

Los recursos electrónicos que no son libres,
requieren de una licencia y autentificación

Libres
Relevancia
Académica
141

E-colecciones - Tipos

E-book E-tesis E-journal

Recursos
Bases Datos
Libres

142

Texto completo
Audio

144

Citas del E-book

145

Ejemplo libro UNAM

146

Otros libros …

Permisos

147

Consideraciones E-Libros
1. Diferentes E-P-A
2. Permisos diferentes
• Salvar ?
• Imprimir ?
• Audio
3. Idioma
4. Temporal o perpetuo
5. Permanencia en el catálogo

149

Catálogo
De
Libros

Catálogo
De
Tesis

150

Metabuscador DGB GENERAL
(impreso + E-books + E-tesis + algunos E-j)
CAMPOS
Catálogos generales PARTICULAR
 Librunam (impreso + electrónico)
 Tesiuman (impreso + electrónico)
Buscar Catálogos Electrónicos
 BD
E-col.  Revistas electrónicas
 OaHermes
 Recursos Libres

 Metabuscador Tesis
Busca en el TEXTO de la tesis (dentro de la tesis)
 Conricyt TEXTO
 Summons 151

Formato recuperación información

Prepara y Decide
Tema Observaciones
1. __________________________
2. __________________________
Palabras clave (Keywords)
1. _________________
2. _________________
3. _________________
4. _________________

Límites (recurso, tiempo, etc.)
1. __________________________
2. __________________________

Redefinir (ampliar o acotar)
1. __________________________
2. __________________________
152
152

Diagrama Búsqueda en BD en línea

153

Búsqueda BD online

Palabra Clave Tema
Tesauros

paréntesis
comillas operadores

booleanos
Agrupar Orden
términos exacto matemáticos

154

Enciclopedia impresa
1. términos que busco : por tema o alfabético

Sistema de Información
Base de datos
(ej agricultura, medicina)

Donde SI
busco ÚTIL
Registros pertinentes
… silencio …

donde NO busco

Registros NO pertinentes
155
--- ruido --

Operadores Booleanos

and

or

not
156

Operadores Lógicos AND

hypertension AND stroke
Suicidio AND adolescentes
Niños AND depresión
157

Operadores Lógicos OR

bone OR o s t e o
Autoestima OR autoconcepto
Psicometria OR escalas
158

Operadores Lógicos Not

syndrome NOT Down
Mexico NOT New Mexico
159

Operadores de proximidad

ADYACENCIA ADJ

ADYACENCIA n ADJn

160

Operadores De Proximidad ADJ

brain ADJ edema
Abuso ADJ infantil

gone WITH THE wind
gone ADJ 2 wind

beta 1– glycoprotein
beta ADJ 2 glycoprotein
161

about by hence obtained since used

Stopwords
again can her of so using
all could here often some various
almost did him on such very
also do his onto than viz
although does how or that was
always done however our the we
am due if overall their were
among during in perhaps theirs what
an each into quite them when
and either is rather then where
another enough it really there whereby
any especially its regarding thereby wherein
are etc itself said therefore whether
as ever just seem these which
at for made seen they while
be found mainly several this whom
because from make she those whose
been further might should through why
before had most show thus with
being hardly mostly showed to within
between has must shown too without
both have nearly shows upon would
but Artículo, conjunción o preposición , que no se indexan y no son
having neither significantly use you
162
relevantes en la búsqueda

http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php

Colecciones propias , privadas, con permisos , libres

Ejercicios
1. Arquitectura para el manejo del modelo de usuario en una
biblioteca digital por Castillo Buergo, Reydi
2. Evaluación de las bibliotecas digitales: su teoría y modelos por
Noguez Ortiz, Araceli
3. Bibliotecas digitales gestionadas sobre Greenstone. Alternativa de
integración Latinoamericana por Fresno Chávez, Caridad y
Rodríguez Martínez, Dailyn
4. Preservación documental digital y seguridad informática. por
Voutssás Márquez, Juan
5. La alfabetización informativa tecnológica: estrategia fundamental
en las bibliotecas del Siglo XXI por Palma Peña, Juan Miguel
6. La satisfacción del usuario remoto de la biblioteca por Mariela
Ferrada Cubillos
7. Textos histórico-jurídicos en Internet: breve guía de bibliotecas
virtuales españolas/Historical legal texts in Internet: Spanish virtual
libraries brief guide por Pedro Ortego Gil

1. Soft templating strategies for the synthesis of mesoporous
materials: Inorganic, organic–inorganic hybrid and purely organic
solids Review Article Pages 21-41 Nabanita Pal, Asim Bhaumik
Journal Advances in Colloid and Interface Science

2. “What is a good digital library?” – A quality model for digital
libraries Original Research Article . Information Processing &
Management, Volume 43, Issue 5, September 2007, Pages 1416-
1437. Marcos André Gonçalves, Bárbara L. Moreira, Edward A.
Fox, Layne T. Watson

3. Security and privacy in electronic health records: A systematic
literature review Journal of Biomedical Informatics, In Press,
Corrected Proof, Available online 8 January 2013
José Luis Fernández-Alemán, Inmaculada Carrión Señor, Pedro
Ángel Oliver Lozoya, Ambrosio Toval

Desarrollo de colecciones
El Desarrollo de colecciones , también conocido como
“administración de colecciones”,
“administración de materiales”, o
“administración de recursos de información”,

 Identificación, selección, adquisición y evaluación de los
recursos de la biblioteca,
 materiales, audiovisuales o electrónicos,
 satisfacer necesidades de información de comunidad
específica de usuarios.
 No satisface todas las necesidades de los usuarios totalmente
 restricciones € , £ , $  diversidad de necesidades de
usuarios  inmensa cantidad de rec. información electrónica

169

Consideraciones de mediciones

Lo que no se puede medir, no se puede gestionar.

Lo que no se puede medir, no se puede evaluar.

Lo que no se puede evaluar, no se puede mejorar.

Aprender a desaprender (Ser)
Aprender a aprender (Conocer)
Aprender a emprender (Hacer)
Aprender a extender (Vivir juntos)
170

Elementos en el desarrollo de Colecciones

Gestión

171

Elementos en el desarrollo de Colecciones

1. Estudio colección
• Acotar objetivos de la universidad, facultad, escuela,
centro de información, etc.
• Necesidades usuarios en func. Obj. institucionales
• Proyección líneas de investigación
• Adquisición y descarte
2. Usuarios y-materiales
• Estudio usuario y colecciones
• Difundir materiales
• Diseminar info
3. Tecnología
• Accesibilidad TICs
• DHI
4. Recursos Humanos
172

Razones para establecer políticas DC

1. Identifica usuario y necesidades de información.
2. Esclarece meta de la colección.
3. Permite plan para futuro.
4. Medio para medir progreso de la colección.
5. Medio para comunicar el alcance de la colección.
6. Describe prácticas actuales de: usuarios, comités, autoridades.
7. Identifica FoDa.
8. Da información a autoridades sobre la dirección de la biblioteca.
9. Da información para preparar próximo presupuesto.
10.“Optimiza” al capital humano.
11. Coordina proceso de selección entre prof. de la información y
los académicos de la institución.
12. Apoya el DesCol cooperativas o compartidas.

173

Razones para establecer políticas DC (cont.)

13. Base ética y moral.
14. Dirige colección sin censura.
15. Demuestra cómo se “planeó” gastar el
presupuesto.
16. Herramienta de evaluación del capital humano de
la biblioteca.
17. Guía para el manejo de la colección.

174

Recursos de la UNAM

175

Ciclo de Vida de un producto electrónico

176
Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource

Servicios de Bibliotecas Digitales
2. Información digital. E-Colecciones
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.

177
3

Servicios de la Biblioteca UG
http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/08servicios.htm

1. Diseminación selectiva de información documental.
2. Préstamo a domicilio de material bibliográfico
3. Instrucción en el uso de la biblioteca.
4. Reserva de material bibliográfico.
5. Consulta a bancos automatizados de información.
6. Orientación a usuarios de biblioteca.
7. Elaboración de bibliografías.
8. Expedición de credenciales para biblioteca.
9. Préstamo de material no convencional.
10. Préstamo interbibliotecario.
Fotocopiado,
instrucción en el uso de la biblioteca,
Reserva de Material Bibliográfico,
Orientación de Usuarios de Biblioteca,
Elaboración de Bibliografías,
Expedición de Creenciales para Biblioteca,
http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/05%20sistemabibliotecario.htm
Préstamo de Material no convencional,
Préstamo Interbibliotecario,
Préstamo a Domicilio de Material Bibliográfico. 178

Servicios de la Biblioteca, ejemplos

 Acceso a catálogos: Libros, tesis, revistas, videos
 Préstamo, interno, domicilio, interbibliotecario
 Consulta: Libros, Tesis, Revistas, Manuales, Diccionarios esp, Cd´s
DVD’s
 Diseminación Selectiva de Información
 Alerta bibliográfica
 Préstamo de cubículos de estudio a alumnos
 Búsquedas especializadas en bases de datos
 Préstamo de salas de audiovisuales y cubículos
 Venta de Libros , Cds y material quirúrgico
 Talleres de habilidades informativas

179

Servicios de la Biblioteca (cont.)

 Credenciales
 Alertas
 Reprografía
 Cartas de no adeudo
 Selecciones Veterinarias México
 Préstamo de Sala de cómputo
 Recepción de tesis
 Obtención de Documentos
 Escaneo
 Préstamo de equipo de cómputo
 Sala de libros raros
 Difusión

180

Servicios de la Biblioteca ejemplo BC

181
http://bc.unam.mx/

Servicios en BiDis - ejemplos

 Entrega y administración de E-tesis
 Referencia Virtual
 Preservación digital
 DHI
 Soporte
 Administración de conferencias en línea
 Páginas para cada escuela o facultad
 Blogs , wikies, websites
 Repositorios digitales

http://www.tdl.org/wp-content/uploads/downloads/2011/01/Intro-to-TDL-presentation.pdf
182

Servicios BiDi - ejemplos

1. Acceso remoto a colecciones digitales P-S-L

2. Carta de no adeudo

3. Autopréstamo

4. Administración automatizada

183

Servicios Digitales a futuro:

1. Chat.
2. Tutoriales específicos.
3. Versión móvil.
4. Aulas virtuales.
5. Rankeo de material de la biblioteca.
6. SW académico.
¿Qué se requiere?
1. Infraestructura
2. Recurso Humano
3. DHI
184

Factores importantes en el uso de BiDis

1. AR
2. Acceso 24x7
3. > velocidad de acceso
4. No chequeo de materiales ???
5. Acceso en cuanto se publica el material
6. Mejor capacidad de búsqueda ???
7. Links
8. uso de artículos > de libros …
9. “sin límite” de # de recursos obtenidos

Liu, Ziming . A comparative study of digital Library use: Factors, Perceived Influences and Satisfaction
Journal of Academic Librarianship (2011) 185

Factores importantes en el NO uso de BiDis

1. Se puede usar Google: gratificante, 24x7
2. BiDis no son amigables para algunos usuarios
3. No hay ayuda humana cuando se requiere
4. Falta de materiales relevantes a las curriculas.
5. Diferentes velocidades para bajar documentos
6. Usuarios no familiarizados al ambiente digital
7. Sin acceso a publicaciones antiguas
8. Lectura en línea difícil para > 30
9. Diferentes calidades de textos (baja calidad de escaneo)
10. Acceso a Internet solo en la Universidad o AR

186

Ventajas en el uso de BiDis

Cuando sabemos
buscar
1. Ahorro de tiempo en localizar materiales
Contar visitas?
2. Reducción de visitas físicas a la biblioteca

3. Amplio rango de tipo de materiales Cuando está suscrito

4. >> Serendipia Discernir

5. Actualización más fácil Cuando tengo procedimientos

187

Referencia Virtual
¿Servicios de referencia 24*7?
Fondos limitados
Instituciones pequeñas, medianas o grandes

Servicio de Referencia en cooperación interinstitucional?
formularios
email
Respuesta inmediata?

“la gestión del cambio: ¿cómo aborda el administrador de un
proyecto de referencia digital el impacto de nuevas formas de
trabajar sobre el personal, el programa y los usuarios de una
institución?. Se podría trabajar también para determinar en qué
medida hay que invertir esfuerzos en diversas comunidades
respecto al personal, la adquisición de recursos y los equipos.”
http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm

188

Referencia Virtual - IFLA
1. Administración de los Servicios de Referencia
1) Política de Referencia
2) Planificación
Recomendaciones
3) Personal
para el Servicio de
4) Formación del personal Referencia Digital
5) Diseño de la Interfaz
6) Aspectos legales
7) Publicidad y promoción
8) Evaluación y Calidad
9) Colaboración
2. Práctica de la Referencia Virtual
1) Recom. Generales
2) Recom. referentes al contenido
3) Recom. Chat o Foro de Consulta
4) Sesiones de Chat

http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm 189

Referencia Personal y virtual
Elementos Mostrador Referencia Serv. Ref. Virtual
Alcance del Servicio Pequeña escala Gran Escala
Usuarios Locales Local, global, ≠
racial cultural,
lingüísticas
Horario Acotado 24*7
Contacto Contacto Visual. No contacto visual
Comunic. No verbal
Colección Local limitada edificio Local y global
Soportes Colección Impresos y algunos digitales Digital , acceso a
impreso
Posibilidad de Referir Restringir usuario personal/ o Redirigir la consulta
la consulta a otra u. Información
Herramientas Cat., Rec. impresos Cat. Rec. digitales
referencista
190
Rodríguez Briz, F. Los Servicios de Referencia Virtual. Surgimiento, desarrollo y perspectivas a futuro.. Buenos Aires. Alfagrama 2006

Referencia Personal y virtual

1. La determinación de la materia

2. Objetivo y la motivación

3. Características del usuario

4. Relación de la pregunta con la colección

5. Respuestas aceptables o anticipadas

191

http://www.youtube.com/watch?v=rSwY5Jgi_ps

http://www.caldwellpl.org/qandanj/
192

193
http://www.evolutionoftheweb.com/?hl=es

Minería de datos como servicio innovador en BiDis

196
Fox, R. Digital libraries: The systems analysis perspective . Mining the digital library. OCLC Systems and Services 26 (4), pp. 232-238

Digitalización

Proceso para convertir el contenido de medios físicos

Artículos de Revistas
Libros
Manuscritos
Formato Digital
Tarjetas
Fotografías, Imagen Digital
Es un proceso
Discos de Vinil
Imagen Análoga Consideraciones:
 Técnicas
• Rec. Suscritos  Legales
• Rec. Libres  Políticas
• Rec. Digitalizados  Recursos
E-colecciones
197
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

Digitalización - Necesidades

1. Objetivo de la digitalización
2. Usuario final
3. Disponibilidad de las finanzas
 Mejorar el acceso
 “Ahorros”
 Preservación
 Seguir el paso a la tecnología
 Compartir información

 Limitantes tecnológicas
 Restricciones de presupuesto
 Consideraciones Copyright
 Falta de políticas
 Criterios de Selección materiales Digitalización ≠ Preservación
198

Digitalización

 Inf. Digital
 Usuarios simultáneos
 Usuarios remotos
 Libros raros
 Seguridad

199

Digitalización - pasos

1. Escanear
2. Indexar
3. Almacenar
4. Recuperar

200

Digitalización

1. Colocar 3. Área 5. Mejorar
Imagen Scanear Imagen
7. Salvar
Formato?
2. Levantar 4. Tipo de 6. Tamaño
SW Imagen imagen

BD INDEXAR BD
Imágenes Texto

Cama plana

201

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