Esta apresentação foi criada com o objetivo de apresentar as possibilidades de elaboração de projetos para o Programa VAI.

1. Bem vindo ao Percurso vai
Encontros para reflexão na
cidade de São Paulo sobre o
Programa VAI
Oficina de Elaboração de
Projetos Sociais

3. O que é o programa VAI ?
O Programa para a Valorização de Iniciativas Culturais - VAI, foi criado pela
lei 13540 e regulamentado pelo decreto 43823/2003 com alterações pela
Lei Municipal nº 15.897/2013, a qual constitui duas modalidade VAI1 e
VAI2, com finalidade de apoiar financeiramente, por meio de subsídio,
atividades artístico-culturais, principalmente de jovens e adultos de baixa
renda e de regiões do Município desprovidas de recursos e equipamentos
culturais.
Quais os objetivos do programa VAI ?
Estimular a criação, o acesso, a formação e a participação do pequeno
produtor e criador no desenvolvimento cultural da cidade;
Promover a inclusão cultural;
Estimular dinâmicas culturais locais e a criação artística em geral;

4. Como Funciona o Programa VAI ?
A seleção dos projetos é anual e inicia-se com a abertura do
edital, seguida da entrega de projetos por parte dos interessados
(na sede da Secretaria e em mais oito pontos de fácil acesso na
cidade). Findo o prazo para entrega de projetos, neste ano 07 de
fevereiro, a Comissão de Avaliação os analisa, atentando à
atividade proposta, idade e perfil dos proponentes e o local de
realização, pois há prioridade para jovens e adultos de baixa
renda, não profissionais, bem como para as regiões do Município
que são desprovidas de recursos e equipamentos culturais. A
Comissão é composta por representantes do governo e da
sociedade civil.

5. quem pode e quem não pode Participar
Poderá concorrer a recursos do Programa VAI toda pessoa física, maior
de 18 anos, com domicílio comprovado no Município de São Paulo há,
no mínimo, 2 (dois) anos.
Não poderão concorrer aos recursos do Programa VAI funcionários
públicos municipais, membros da Comissão de Avaliação, seus parentes
em primeiro grau e cônjuges.
Cada proponente ou grupo poderá ter somente um projeto
selecionado, bem como cada proponente e cada integrante de grupo
somente poderão integrar a ficha técnica de um projeto selecionado.
É imprescindível que o proponente do projeto selecionado esteja em
condições de abrir conta corrente no Banco do Brasil, exclusiva para
recebimento do subsídio.

6. Quais as principais mudanças no Programa VAI?
A criação de duas modalidades, o VAI 1 e o VAI 2,
Recursos destinados somente a pessoas físicas.
O VAI 1 mantém o foco na faixa de 18 a 29 anos.
O VAI 2 é para jovens e adultos com experiência em projetos em
áreas periféricas,
As ações coletivas continuam sendo prioritárias.
Quantas vezes é possível participar do VAI?
Nesses dez anos, o limite foi de duas vezes. Agora, a Comissão de
Avaliação terá a alternância de projetos como diretriz,
mas não haverá limite legal que restrinja a participação.

7. Quais são as modalidades do programa:
VAI 1 - até R$
30.000
destinada a projetos de grupos e coletivos
compostos por pessoas físicas, prioritariamente
jovens de baixa renda, com idade entre 18
(dezoito) e 29 (vinte e nove) anos
destinada a projetos de grupos e coletivos
compostos por pessoas físicas, jovens ou
adultos de baixa renda, que tenham
histórico de, no mínimo, 2 (dois) anos de
atuação ou que foram contemplados na
modalidade VAI I,
VAI 2 - Até R$
60.000
Qual o montante de recursos destinado ao Programa?
No ano de 2014 serão investido R$ 8 milhões
sendo garantido o apoio a, no mínimo, 175 projetos da modalidade I e o restante
da modalidade ll. Este valor poderá ser modificado de acordo com a publicação
do orçamento municipal aprovado para o exercício de 2014.

8. Quais as linguagens dos projetos ?
Uma das características do Programa é a diversidade de linguagens que
abarca. Importante dizer que são raros os projetos em que há linguagens
únicas, predominando a mescla de linguagens e intervenções.
• Há montagem, produção e apresentação de espetáculos e performances
nas áreas de teatro, dança e música;
• Há exibição e produção de vídeos e gravação de cds; oficinas ligadas às
diversas linguagens artísticas, eventos culturais com manifestações de rua e
em espaços fechados;
• há festivais, cultura indígena, cultura popular, capoeira, rádio, hip hop,
produção e publicação de jornais, revistas e livros, saraus, contadores de
histórias, biblioteca, videoteca, memória, formação de produtores culturais,
cultura digital, desenho, moda, poesia, artesanato;
• há culturas tradicionais, cultura cigana, cultura LGBT, processos que
incluam o conceito de cultura na sua dimensão antropológica, como modos
de vida e consolidação de identidades; entre outros.

9. Constituem ações culturais passíveis de apoio
na modalidade VAI II
I – ações de criação, produção, fruição e difusão e expressões artísticas e
culturais, como:
II – ações culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente, formal ou
informalmente, inseridos na agenda local ou municipal;
III – processos de articulação de redes e fóruns coletivos em torno de
temas da cultura;
IV – gestão de espaços culturais e/ou arranjos coletivos que sejam
referências em suas localidades;
V – iniciativas relacionadas à economia solidária e à economia da cultura,
geradoras de produtos, como livros, cds e dvds, entre outros, ou arranjos
produtivos locais, como estúdios comunitários, produtoras culturais,
editoras, entre outros.
VI – ações de formação cultural, como propostas de autoformação,
profissionalização para linguagens, formação para gestão e mediação
cultural, entre outras.

10. Como é a Liberação dos recursos ?
Os recursos são liberados em DUAS parcelas, sendo a
primeira adiantada e as demais condicionadas a aprovação
das prestações de contas, que incluem relatórios,
demonstrativos de despesas, extratos bancários,
notas fiscais e recibos.
Como é a Prestação de contas ?
A prestação de contas do projeto ocorrera ate em três vezes,
conforme cronograma de desembolso.
O Programa VAI disponibiliza um manual de orientações para
prestação de contas e um treinamento quanto aos
procedimentos.

11. CRITÉRIOS Para seleção dos Projetos
A Comissão selecionará os projetos analisando a adequação aos
objetivos do programa, no que diz respeito ao perfil dos
proponentes e ao mérito das propostas, como também
segundo a clareza e coerência do projeto e a adequação do
orçamento à ação proposta
Prioridade para jovens e Adultos de baixa renda, que
desenvolvam propostas coletivas, em qualquer área de atuação
cultural, em regiões com precariedade de recursos ou de acesso
a equipamentos culturais.
Para o VAI 1 não é necessário ter experiência, embora atividades em
andamento tenham prioridade.

12. CRITÉRIOS Para seleção vai 2
Alem dos critérios do VAI 1 (exceto a idade)
consistência do portfólio, com comprovação das ações já
desenvolvidas pelo grupo ou coletivo com no mínimo 2 ano ;
capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;
perspectivas de continuidade da ação após o término do projeto;
resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no
âmbito do Programa VAI – modalidade I ou pelas atividades
apresentadas como comprovação de atuação do grupo ou coletivo na
cidade.
Como possíveis impactos gerados, considera-se ações que contribuam,
por exemplo: para o acesso da população à produção de bens culturais,
principalmente para crianças, jovens, idosos e pessoas com deficiência;
ações afirmativas; transversalidade da cultura na relação com outras
áreas; articulação com equipamentos públicos e/ou espaços
comunitários e/ou agentes de cultura

13. como escrever um projeto
para o programa VAI

14. o que preciso escrever no projeto
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Capa;
Nome do Projeto;
Resumo do projeto;
Objetivos a serem alcançados;
Plano de trabalho (desenvolvimento e duração);
Tempo de duração do projeto (máximo de 8 meses);
Cronograma de atividades contendo data(s) e local(is) ;
Como pretende interagir com as redes sócio cultural;
Ficha técnica do projeto (nome e a função dos participantes)
Currículo completo de todos participantes,
incluindo contatos e endereço de residência;
Histórico de atuação do grupo (fotos, material de divulgação)
Orçamento descritivo do projeto;
Custo total do projeto;
Carta de autorização do responsável pelo espaço onde será desenvolvida
atividade do projeto;
• outras informações que julgar necessárias para a avaliação do projeto.

15. Capa
Iniciem seu projeto com uma boa apresentação, faça uma bela capa
contendo:
•
•
•
•
•
•
nome do projeto;
qual a categoria que esta concorrendo (VAI 1 ou VAI 2;)
principal linguagem do projeto;
nome rg e cpf do proponente
com endereço completo do proponente
Telefones e email do proponente
Nome do projeto
Procure um nome criativo e que represente a essência do que
vocês realizarão
Caso ainda não tenha um nome,
espere ate escrever o projeto inteiro,
leia-o e ache um nome coerente

17. Primeira Pagina – contra capa
Na contra capa é importante já colocarmos os principais dados do projeto
como:
DADOS DO PROJETO (resumo geral)
Nome do projeto:
Data e local da realização:
Tempo de duração: (quantos meses)
Custo total do projeto:
Apresentação do projeto: (resumo da ação) neste item faça um resumo de no
máximo 10 linhas sobre o que é seu projeto, apresente da forma mais simples e
que desperte o interesse de lerem o restante do projeto
O Resumo é geralmente o último item a ser feito
e o primeiro a ser apresentado.

19. Justificativa do Projeto
Este é o momento de demonstras os “porquês” do projeto. Neste item
é importante o grupo demonstrar que tem conhecimento de causa
sobre o que se esta propondo.
Podemos escrever a justificativa do projeto dividindo-o inicialmente
em partes:
• Inicie fazendo uma reflexão do macro para o micro ;
Contando em qual contexto o projeto esta inserido, quais são os
problemas a serem enfrentados.
• Agora conte como vocês vão enfrentar estes problemas;
Contando qual o diferencial do projeto, seu potencial no território e
com o publico pretendido atender.
Agora basta juntar todas estas informações em um texto.
No edital 2014 do Programa VAI não exige a Justificativa, mas
certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito

21. Objetivos do Projeto
Este é o momento de nos falar sobre “para que, para quem e o
que se pretende” com o projeto. Para facilitar podemos dividir os
objetivos em:
• Objetivo Geral
É o objetivo mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do
projeto
• Objetivo Especifico
É os objetivos que vão sendo alcançados a cada ação do projeto.
Os objetivos podem ser apresentado de maneira
ESQUEMÁTICA (por itens) ou DISCURSIVA.
Neste caso é indicado o uso de verbos na
forma infinitiva.

23. Metodologia
Aqui falaremos dos Métodos “quais os tipos de abordagens” que
utilizaremos nas ações de nosso projeto, como por exemplo .
Nas oficinas – serão empregados os métodos da educação popular
ou convencional
Na mobilização do publico - será apenas virtual ou terá corpo a
corpo, porque?
Na comunicação – quais os instrumentos a serem utilizados e
porque?
No edital 2014 do Programa VAI
não exige a metodologia, mas certamente ela faz diferença em um
projeto bem-feito

25. Plano de Trabalho
No Plano de Trabalho iremos contar como serão desenvolvidas as
atividades do projeto relato o dia-a-dia da ação.
Um bom Plano de Trabalho deve ser bem detalhado.
Tem que conter as ações a serem desenvolvidas, todas as
atividades do projeto, os responsáveis e os recursos necessários
por cada uma delas.
Lembrando sempre que todas as ações devem responder aos
objetivos e as atividades detalham como as ações serão
desenvolvidas.
Atente-se para o fato de que o recurso aqui não é financeiro e sim
material ou pessoal , isso nos ajudara na hora de montar o
orçamento do projeto
Um plano de trabalho é mais bem-visualizado e compreendido
quando feito em uma tabela
veja exemplo

26. objetivo
ação
atividade
Recursos
necessários
responsável

28. Tempo de duração do projeto
O Programa VAI financia projetos de ate 8 meses de duração,
porem seu projeto também pode ter duração de 1, 2, 3, 4 ou ate 8
meses
Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo
previsto
Você ira visualizar melhor as datas na construção do Cronograma
de atividades

29. Cronograma de atividades
Como vocês já sabem TODAS as atividades que irão desenvolver
no decorrer do projeto, fica muito fácil determinar os prazos.
O cronograma pode ter vários níveis de detalhe tendo como
variável o prazo do projeto (ias, semanas, meses ou anos),
metodologia do projeto, o nível de detalhamento no plano de
trabalho, entre outros
Porem aqui vamos conhecer duas formas mais indicadas ara o VAI.
Em alguns casos, é apresentado também a equipe
técnica necessária e os custos de cada fase do
Projeto.

30. Ação
Atividade
Atividade
jan
fev
Local
mar
Prazo
abr
mai

32. Ficha técnica do projeto
Esse é um item especifico para projetos culturais e exigido nos
projetos para o Programa VAI.
Nessa ficha, você deve especificar o nome dos integrantes do
grupo e suas funções no projeto.
NOME
FUNÇÃO
Se já tiver Convidados que participarão do desenvolvimento do
projeto, também podem ser inseridos aqui

34. Currículos dos integrantes da equipe
Para apresentar o projeto para o Programa VAI é necessário
enviar um currículo completo do proponente e resumido dos
demais integrantes do grupo.
Currículo completo
- Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos
- Formação Acadêmica;
- Participação e Formação Complementar
- Experiência profissional
Currículo resumido
- Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos
- Um resumo da formação e experiência com no máximo 10
linhas

35. Histórico de atuação do grupo
É importante dizer quem são vocês.
Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entende-los
melhor e saber das motivações do grupo.
Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o inicialmente,
em partes
•
•
•
•
•
Escreva o que cada um grupo tem de especial;
Conte como e há quanto tempo vocês se conhecem;
Fale um pouco do território que vocês mora ;
O que vocês já realizaram juntos e aonde;
Conte como surgiu a ideia deste projeto;
Agora basta juntar todas estas informações em um texto.

36. Autorização de direitos autorais
Quando o projeto envolver produção de espetáculo, exposições,
filme, edição de livros, revista, publicações em geral, apresentar
também:
- autorização do detentor dos direitos autorais;
- compromisso de realização a preços populares, discriminando o
período das apresentações e o preço dos ingressos, quando não
resultarem em evento gratuito;
- outras informações que julgar necessárias para a avaliação do
projeto;

37. Portfólio
Projetos que concorrem à Modalidade II devem apresentar
portfólio do grupo com histórico de, no mínimo, 2 (dois) anos de
atuação em ações culturais.
O portfólio poderá ser composto por matérias e reportagens na
imprensa, indicação de sites, blogs, páginas em redes sociais,
cartazes, folders, fotos, vídeos, certificados, entre outros
materiais de divulgação, quando houver.
No edital 2014 do Programa VAI
não exige Portfólio para quem vai concorrer VAI 1, mas
certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito

38. Orçamento do projeto
Esta é a parte mais gostosa (muitos começam montar seu projeto
por aqui) pois é onde vamos saber o quanto vale o nosso trabalho
.
Muitas pessoas acham que esta é a parte mais difícil, mas se o
plano de trabalho foi bem detalhado, esta tarefa agora fica muito
mais facil
Pegue a lista de recursos necessários inseridas no plano de
trabalho. Faça uma pesquisa de preço de todos os itens.
Depois levante os outros gastos
neste item é importante saber o que o edital financia

39. o que o projeto financia
Recursos humanos e materiais necessários;
Material de consumo;
Locação de espaço e equipamentos;
Compra de equipamentos;
Custos de manutenção e administração de espaço;
Custo de produção;
Material gráfico e publicações;
Divulgação;
Transporte;
Alimentação;
Pesquisa e documentação;
Despesas bancárias;
Impostos e encargos diversos.

40. orçamento projeto
Para projetos da modalidade I, não é permitido aplicação de
recursos para construção ou conservação de bens imóveis.
Para projetos na modalidade II, poderão ser previstos recursos para
conservação e adaptação de espaço físico, até o limite de 30%
(trinta por cento) do valor total do projeto.
Veja um exemplo
Necessariamente, o orçamento deve
ser feito em uma tabela.

42. Carta de Autorização
Este item é apenas obrigatório se o projeto for ocorrer em parceria
com outro espaço seja publico ou privado.

43. Aplicação em bens imóveis
Umas das maiores vantagens do Programa VAI é a possibilidade de
aquisição de bens permanentes como equipamentos , o que
possibilita os grupos se estruturarem.
Porem no que diz respeito a Bens Imóveis , fica a seguinte regra
Para projetos da modalidade I, não é permitido aplicação de
recursos para construção ou conservação de bens imóveis.
Para projetos na modalidade II, poderão ser previstos recursos
para conservação e adaptação de espaço físico, até o limite de
30% (trinta por cento) do valor total do projeto.

44. Anexos
Tinha achado que terminou, ainda não na hora entrega do projeto
você ainda precisa entregar DOIS anexos .
(ANEXO 1)Ficha de Inscrição devidamente preenchida,
(ANEXO 2)Declaração de residência no município de São Paulo
assinada, sob as penas da lei, de que o responsável tem domicílio
na cidade de São Paulo há mais de 2 (dois) anos e cópias do
projeto.
Estes anexos estão disponíveis junto com o edital no blog do VAI
outras informações que julgar necessário
para a avaliação do projeto

45. Anexos Digitais
Você também pode mandar anexos digitais com ações que vocês
já realizaram como :
- Fotos
- Vídeos
Como fazer um vídeo falando ideia do projeto
Grave tudo em um dvd e encaminhe junto com projeto
Esta não é uma exigência do Programa VAI
mas pode ajudar muito na hora da seleção

46. o que preciso para me inscrever
Para se inscrever o jovem devera ate o dia 07/02 realizar sua
inscrição nos locais indicados no Edital, onde deverá optar em
qual modalidade irá inscrever o projeto, sendo vedada a inscrição
do mesmo proponente, grupo ou projeto nas duas modalidades do
Programa.
No ato da inscrição;
Os projetos deverão ser entregues em 3 (três) vias, de igual teor e
conteúdo, montados com duas perfurações (modelo “arquivo”) ou
devidamente fixada com grampos, clips ou similares (não utilizar
encadernação tipo espiral), sendo entregue cada via em um
envelope distinto.

47. Onde serão feitas as inscrições?
CENTRO
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA
Av. São João, 473 – 9ºAndar - Centro
Telefones: 3397-0155 / 3397-0156
2ª a 6ª feira,14h às 18h
Dias 06 e 07 de fevereiro o
horário de inscrições será
das 10 às 18h.
NORTE
CENTRO CULTURAL DA JUVENTUDE
Av. Deputado Emílio Carlos, 3641 – Vila Nova Cachoeirinha
Telefone 3984-2466
CEU JAÇANÃ
Avenida Antônio César Neto, 105 / Rua Costa Brito, s/n.
Telefone 3397-3977
OESTE
CASA DE CULTURA DO BUTANTÃ
Av. Junta Mizumoto, 13, no Jardim Peri-Peri
Telefone 3742-6218

48. Onde serão feitas as inscrições?
LESTE
CEU ARICANDUVA
Rua Olga Fadel Abarca, S/Nº - Vila Aricanduva – Cidade Líder
Telefone 2723-7556
CENTRO CULTURAL DA PENHA
Largo do Rosário, 20 – Penha
Telefone 2295-0401
CENTRO DE FORMAÇÃO CULTURAL DA CIDADE TIRADENTES
Av. Inácio Monteiro, 6900 – Cidade Tiradentes
Telefone 2554-2840
SUL
CEU CIDADE DUTRA
Avenida Interlagos, 7350 – Interlagos
Telefone 5668-1955
CEU CASA BLANCA
Rua João Damasceno, s/nº (próximo à Estrada de Itapecerica)
Telefone 5519-5201

49. Serão desclassificados os projetos que
I - orçamento superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais) para projetos
inscritos na modalidade I e orçamento superior a R$ 60.000,00 (sessenta
mil reais) para projetos inscritos na modalidade II;
II - orçamento que apresente apenas o valor total, sem detalhamento de
gastos;
III - cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 (oito) meses;
IV - proponente com idade inferior a 18 anos até a data de publicação dos
resultados (previsão para final de março);
V - Pessoa Física residente fora do município de São Paulo ou moradora na
cidade há menos de 2 (dois) anos;
VI – Pessoa Jurídica

50. Informações e contatos
Programavai.blogspot.com.br
facebook.com/PercursoProgramaVAI
facebook.com/ProgramaVAI
observatoriopopular.com
Agsolanotrindade@gmail.com