3. 3
We will discuss
عن جنتحدث سوف
General Definition
عام تعريف
Basic Facilitation Skills
المسامسية المهارات
Good Meeting Beginning
الجيدة التجتماع بداية
Discussion
مناقشة
4. We will discuss
عن جنتحدث سوف
End of the Meeting
التجتماع جنهاية
General Guideline
العامة التوتجيهات
Signs of Successful meeting
الناتجح التجتماع علمات
5. 5
Most of us
الموظفين معظم
Bad experience of meeting?
سيئة إتجتماعات خبرة
Good experience of meeting?
تجيدة إتجتماعات خبرة
6. 6
General Definition
عام تعريف
The art and science of managing
meetings and group processes is
named “Facilitation”
يدعىوفن علمإدارةالتجتماعات. الجماعي والعمل
7. 7
Facilitation تسهيلت
Facilitator guide the group members in meeting
to share ideas, opinions, experiences, and
expertise in order to achieve a common goal
and agreeable action plan.
ل العمل فريق بتوتجيه يقوموالخبرات والتجارب والراء الفكار لتبادل اتجتماع
.مقبولة عمل وخطة مشترك هدف تحقيق أتجل من
8. 8
Team Development
الفريق تنمية
Building on each others’ ideas
البعض أفكار علي الفكار بناء
Different perspectives
النظر وجهات إختل ف
Better conclusion
نتيجةأفضل
Fun
المرح
Sharing the load
العباء تقسيم
Potential Advantages المحتملة المزايا
9. 9
Team Development
الفريق تنمية
Potential Disadvantages المحتملة العيوب
Confusion
الرتباك
No agreement
التفاق عدم
Conflict
الصراعات
No time for individual thinking
الفردي للتفكير وقت ل
Can avoid responsibilities
تجنب المسؤوليات
10. 10
Basic Facilitation Skills
المهاراتالساسية
Making everyone feel comfortable and
valued
والتقدير بالرتياح يشعرون الجميع جعل
Increase understanding
الفهم زيادة
Listening and observing
الملظحظة و الستماع
Guiding the group
الفريق توجيه
Ensure Commitment to Action
بالعمل اللتزام ضمان
11. 11
1-Making everyone feel comfortable and valued
والتقدير بالرتياح يشعرون الجميع جعل
Get to know them
منهم للتقرب اسعى
Use body language
الجسد لغة استخدام
Thank participants
المشاركين أشكر
12. 12
2-Increase Understanding
الفهم زيادة
Use team-building activities.
العمل فريق أستخدام
Set ground rules.
القواعد تحديد
Search for agreement.
الموافقة عن البحث
13. 13
3-Listen and observe
الملظحظة و الستماع
Listen actively.
.بتمعن الستماع
Scan the room.
.الغرفة تفحص
Do not make assumption
تفترض ل
Check for understanding
تفاهم وجود من التحقق
Rephrase their responses
الردود صياغة إعادة
Summary
نبذة
Recap
الخلصة
Write it down
التدوين
14. 14
4-Guide the group
الفريق توجيه
Refer back to the meeting objectives and
agenda
.العمال وجدول الجتماع أهدا ف إلى الرجوع
Stray from the agenda when necessary.
.الضرورة عند العمال جدول من ابتعد
Challenge their assumption
افتراضهم تحدي
Encourage them to go beyond (creative tension)
(البداعي )التفكير أبعد الذهاب على تشجيعهم
15. 15
4-Guide the group
الفريق توجيه
Instill the concept of Effectiveness
الفعالية مفهوم غرس
Instill the concept of Initiative
المبادرة مفهوم غرس
Ask about Plan B and even Plan C
(البديلة )الخطط ج الخطة وحتى ()ب الخطة عن أسأل
Ask them about short term, long term, milestone
and continuity plan
استمرارية وخطة ومعلما ، اللجل طويلة ، قصيرة مصطلح حول منهم نطلب
16. 16
5-Ensure Commitment to Action
العمل الى اللتزام من التاكد
Review objectives for each agenda item.
العمال لجدول بنود من بند كل مع الدهداف مرالجعة
Record decisions.
القرارات تسجل
Develop an action plan.
العمل خطة وضع
Ensure the team leader follow up ..
فريق قائد متابعة ضمان
17. 17
Good Meeting Beginning
للجتماع جيدة بداية
1-Welcome participant:
بالمشاركين ترحب
Formally start the meeting.
رسميا الجتماع بدء
Welcome everyone officially.
.رسميا بالجميع الترحيب
Use body language
الجسد لغة .استخدام
18. 18
2-Go over and approve meeting objectives and agenda
المعمال وجدول الجتماع أهداف معلى الموافقة
Post meeting objectives
اللجتماع أدهداف في التشتراك
Ask for input on the objectives and agenda.
ألعمال ولجدول الدهداف على المدخلت عن اسأل
Point out any changes to the agenda.
العمال لجدول في تغييرات أي إلى .التشارة
19. 19
3-Explore the Issues
بالجتماع الخاصة المواضيع استكشاف
■ Keep the group on task المهمة على الفريق يبقي
● Determine if you have enough time to complete
the agenda and the closing tasks.
الختامية والمهام العمال لجدول لستكمال الوقت من يكفي ما لديك كان إذا ما تحديد
● Extend the meeting.
اللجتماع توسيع
● Help the group set priorities and decide which
remaining agenda items to address in the time
remaining.
.التالي اللجتماع في تناقش سوف البنود من اي تحديد في الفريق مساعدة ●
20. 20
4-Assess the group’s concentration and engagement
المجمومعة ومشاركة تركيز تقييم
Read the group’s energy level.
الفريق جهد مستوى قراءة
Check involvement.
المشاركين اختيار
Avoid presentations after lunch.
.الغداء بعد الجتماع في العرض تقديم تجنب
Give them a break.
راحة فترة منح
Provide snacks.
خفيفة وجبات تقديم
21. 21
End of the Meeting
اللجتماع نهاية عند
1-Identify the next steps
التالية الخطوات تحديد
Complete an action plan.
.العمل خطة استكمال
Update the Team calendar.
الفريق تقويم تحديث
22. 22
End of the Meeting
التجتماع نهاية عند
2-Evaluate the meeting
التجتماع تقييم
Do a group evaluation.
العمل فرق تقيم
Debrief after the meeting.
التجتماع بعد المعلومات استخل ص
23. 23
3-Adjourn on a positive note
Thank members for their perseverance
and hard work.
الشاق وعملهم مثابرتهم على العضاء أشكر
Recall agreement.
التفاق أذكر
Remind participants of decisions that
received strong support.
.قوي بدعم حظيت التي بالقرارات المشاركين تذكير
Make it official...
.رسمية تجعلها
24. 24
General Guideline
عامه ارشادات
Always look for the positive.
اًدائم اليجابية عن البحث
Go easy.
.مرن كن
Look to the group for support.
.لتشجيعهم الفريق علي أطر
Seek outside assistance.
الخارتجية المساعدة التماس
25. 25
Signs of Successful meeting
الناتجح التجتماع علمات
Meetings start on time
.له المحدد الوقت في التجتماع بداية
Meetings do not drag on
التجتماعات إطالة عدم
Discussions are focused
المناقشات في التركيز
Everyone participates
الجميع مشاركة
Everyone listens - ideas have a fair hearing
بشفافية تسمع الفكار -- يستمع الجميع
26. 26
Signs of Successful meeting
الناتجح التجتماع علمات
Tasks are clearly understood by all
تجميع قبل من بوضوح مفهومة المهام
Changes are developed collaboratively
بالتعاون التغييرات تطويرها يتم
Meeting may be informal but
productive
فعالة نتيجة ذو ولكن رسمي غير التجتماع يكون قد