1) A Embrapa implementou estratégias de acesso aberto em sua produção científica interna e externa para melhorar a gestão e comunicação da informação científica.
2) Internamente, criou um repositório institucional e adotou o acesso aberto em periódicos científicos para integrar e centralizar a informação produzida.
3) Externamente, desenvolveu um provedor de serviços para fornecer acesso unificado à informação agrícola aberta internacional que alimenta a pesquisa
3. Um pouco da Embrapa…
p p
• 36 anos, líder mundial em agricultura
, g
tropical;
• 38 Unidades de pesquisa 3 de serviços e
38 Unidades de pesquisa, 3 de serviços e
13 administrativas no Brasil e em
diferentes biomas.
5. • 8.278 empregados, dos quais 2.113 são
empregados, dos quais 2.113 são
pesquisadores;
• Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa
Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa
Agropecuária;
• I
Impacto social das tecnologias
i ld l i
desenvolvidas: a cada R$ 1,00 investido há
o retorno de R$ 13,36.
d R$ 13 36
7. A informação agrícola
ç g
Informação científica que
alimenta a pesquisa
E M B R A P A
Pesquisa
científica Pesquisador → Pesquisador
Informação científica que
resulta da pesquisa
Informação tecnológica
que resulta da pesquisa Pesquisador → Produtor agrícola
→ Produtor
8. Produção científica
ç
Tipo 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Totais
Artigos de
1.203 1.553 2.089 2.399 2.818 3.231 3.107 3.615 20.015
conferências
Artigos de
A ti d
1.228 1.135 1.211 1.228 1.420 1.464 1.489 1.686 10.861
periódicos
Capítulos de
livros 859 657 739 986 738 903 937 879 5.837
científicos
Orientações de
teses e 187 204 244 267 248 265 263 254 1.932
dissertações
Resumos de
3.252 3.069 3.730 3.576 3.779 3.843 4.093 3.929 29.271
conferências
Total 6.729 6.618 8.013 8.456 9.003 9.706 9.889 10.363 67.916
9.
10. ISSO NÃO É UM PROBLEMA
SOMENTE DA COMUNICAÇÃO
CIENTÍFICA, MAS TAMBÉM
DA
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
CIENTÍFICA!!
11. Necessidades de
melhoria da Necessidades d
N id d de
gestão da melhoria da
informação comunicação
científica científica
ACESSO ABERTO
12. Modelo conceitual da gestão da informação
científica (GCI) e comunicação científica (CC)
13. Contexto da Embrapa e da maior parte das
instituições de pesquisa
aumento exponencial
p alto custo de
alto custo de
da informação acesso à
informação
falta de controle sobre
os resultados da
pesquisa publicados
pesquisa publicados deficiência do modelo
Acesso
A de gestão da
Aberto informação científica
ciência invisível/
baixa visibilidade
b i i ibilid d
pesqu sado es ão
pesquisadores não
têm acesso ao
dispersão da necessitam
produção científica
14. Projeto Acesso Aberto Embrapa
=> A
> Aprovação d proposta na carteira
ã de t t i
de projetos corporativos;
=> Necessidade de contemplar a
informação científica que alimenta e que
resulta das atividades de pesquisa;
=> NNecessidade d INTEGRAÇÃO com
id d de
processos e sistemas pré-existentes.
21. Informação científica interna:
Repositório Institucional
Repositório Institucional
(contexto)
( )
=> Cada unidade era responsável pela gestão
de sua produção científica Resultado:
de sua produção científica. Resultado:
‐ publicações disponíveis em 40 páginas;
‐ redundância;
redundância;
redundância; ;
‐ aumento custos;
‐ processos de organização da informação deficiente;
processos de organização da informação deficiente;
‐ bibliotecário tem que alimentar diversos sistemas.
bibliotecário tem que alimentar diversos sistemas.
26. Fluxo de alimentacao do RI
Bases de dados
bibliográficas
temáticas
Pesquisadores Bibliotecários Repositório
entregam catalogam uma
l Institucional da
I i i ld
documentos na única vez no Embrapa
biblioteca Ainfo
Sistema de
avaliação das
li ã d
unidades
27. Com isso…
evitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexado
evitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexado
duas vezes, o que contribui para que o modelo dotado seja
viabilizado
tornamos o depósito de documentos uma atividade semi‐
automática
descentralizamos o depósito de documentos, muito embora seja
realizado pelas bibliotecas
atrelamos o depósito da produção científica aos processos e
ferramentas de avaliação institucional;
criamos as bases operacionais da política de depósito obrigatório
32. Informação científica externa:
Informação científica externa:
Informacao que alimenta a pesquisa
q p q
=> Levantamento preliminar: 261
=> Levantamento preliminar: 261
=> Levantamento preliminar: 261
provedores de dados, dos quais:
‐ 104 periódicos da SciELO (nac /estrang );
104 periódicos da
104 periódicos da SciELO (nac./estrang.);
‐ 52 periódicos nacionais;
52 periódicos nacionais;
‐ 74 periódicos estrangeiros;
74 periódicos estrangeiros;
p g ;
‐ 28 repositórios institucionais e temáticos;
28 repositórios institucionais e temáticos;
‐ 4 repositórios de eventos.
4 repositórios de eventos.
=> Lancamento: abril/2010.
=> Lancamento: abril/2010.
33. Considerações finais: desafios/obstáculos
• Alinhar mecanismos d
l h do acesso aberto com estrutura
b
tecnológica e gerencial já estabelecida na instituição;
• Desconhecimento por parte dos pesquisadores e
gestores da instituição;
• Unidades de pesquisa = feudos (várias ‘Embrapas’ /
competição interna);
• Diferenças culturais internas;
35. Considerações finais: oportunidades
finais: oportunidades
• Existência de sistema de avaliação/pontuação de
de sistema de avaliação/pontuação de
Unidades e pesquisadores;
• Registro da produção científica já é realizado e
é realizado e
obrigatório: resta requerer a obrigatoriedade do texto
completo;
completo;
• Mandato de depósito obrigatório é culturalmente
viável;
iá l
• Carência de sistemas internos de gestão da
informação científica com vistas à pesquisa e ao
pesquisador;
36. Considerações fi i
C id õ finais: oportunidades
t id d
• Recursos financeiros;
• Aproveitamento da estrutura do Sistema Embrapa de
Bibliotecas;
Bibli
• Necessidade do acesso aberto salta aos olhos;
• Internacionalização da Embrapa.
45. Infoteca
• pesquisador → produtor rural;
→ produtor
• reúne e permite acesso online ao acervo digital de
informações sobre tecnologias produzidas pela
informações sobre tecnologias produzidas pela
Embrapa
• coleções: publicações editadas pela Embrapa, áudios
e vídeos sobre as mais diversas áreas de atuação da
Embrapa;
• Faz uso de toda a estrutura tecnológica e gerencial
do RI, porém sob conceitos distintos.
46. Infoteca e RI
Repositório Comunidade
Institucional científica
(
(informaçãoç
científica)
Pesquisa e
e
desenvolvimento
Infoteca Produtores
(informação
(i f ã rurais /
/
tecnológica)
extensionistas
47. Fim.
Gracias
Gracias!!!
fernandodfc@gmail.com
g