ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ2

1. MIS
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

2. MIS คือ . . .
 MIS เป็นระบบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลหรือคนที่สัมพันธ์กับ
ข้อมูล เพื่อการดาเนินงานขององค์การ หรือ MIS เป็นระบบซึ่ง
รวมความสามารถของผู้ใช้งานและคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกัน
 จุดมุ่งหมาย
 เพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศเพื่อการดาเนินงานการจัดการ และการ
ตัดสินใจในองค์การ
 เพื่อให้ทางานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถตัดสินใจในการ
วางแผน ควบคุมและปฏิบัติงานในองค์กรได้อย่างถูกต้อง

3. What System ?
“A Set of elements
or components
that interact to
accomplish goals”

4. Data - Information ?
Data คือ ข้อมูลดิบ (raw data) หรือข้อมูล
แท้จริง ซึ่งอาจอยู่ในรูป ตัวเลข ตัวอักษร เสียง หรือภาพ
ที่ถูกรวบรวมมาจากภายในหรือภายนอกองค์กรก่อนที่
จะนาไปประมวลผลเพื่อใช้ประโยชน์ต่อไป
Information คือ ผลลัพธ์ที่ได้จากการ
ประมวลผลข้อมูลเพื่อนามาสนับสนุนการบริหารงาน
และการตัดสินใจของผู้บริหารได้

5. คือ การรวบรวม การสืบค้น การประมวลผล การ
จัดเก็บ และการกระจายข้อมูล เพื่อสนับสนุนการ
ตัดสินใจ การประสานงาน และการควบคุมของ
องค์กร ซึ่งอาจจะช่วยผู้จัดการ หรือพนักงานในการ
วิเคราะห์ปัญหา การกาหนดเป้าหมาย และการผลิด
สินค้าหรือบริการใหม่
What Information System ?

6. กระบวนการประมวลผลข้อมูลและนาสารสนเทศมาใช้

7. คุณสมบัติของ MIS และ ลักษณะของระบบ MIS
ที่ดี สรุปได้ดังนี้
 สนับสนุนการทางานของระบบประมวลผลข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูล
รายวัน
 ใช้ฐานข้อมูลที่ถูกรวมเข้าด้วยกัน และสนับสนุนการทางานของฝ่ายต่างๆ
ในองค์กร
 ช่วยให้ผู้บริหารระดับต้น กลาง และ สูง เรียกใช้ข้อมูลที่เป็นโครงสร้าง
ได้ตามเวลาที่ต้องการ
 มีความยืดหยุ่น และสามารถรองรับความต้องการข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไป
ขององค์กร
 ต้องมีระบบรักษาความลับข้อมูลและจากัดการใช้งานของบุคคลเฉพาะผู้
ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

8. MManagement
SSystemIInformation
Overview

9. S
MManagement
ISInformation
SystemTTechnology
OOrganization
Business
Solution

10. ความหมาย
Business Concepts IT Infrastructure
 การดาเนินธุรกิจตามแผนงานที่ได้วางไว้
 สนับสนุนด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ

11. MManagement
SSystemIInformation
Business Concepts IT Infrastructure
ระบบงาน (Information System)
แผนงานสารสนเทศองค์กร

12. ระบบสารสนเทศประกอบด้วย 5 ปัจจัย
สาคัญ
ฮาร์ดแวร์
ซอฟท์แวร์
ข้อมูล
การประมวลผล , การสื่อสาร
บุคลากร

13. Computer-Based Information
Systems (CBIS)

14. องค์ประกอบ ที่เกี่ยวกับการใช้สารสนเทศดังนี้
 การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นวิธีการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบ
 การประมวลผล ข้อมูลที่เก็บมาได้มักจะเก็บในสื่อต่าง ๆ เช่น แผ่น
บันทึก แผ่นซีดี หรือเทป เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนามา
ประมวลผลตามต้องการ
 การแสดงผลลัพธ์ อุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีในการแสดงผลลัพธ์มี
มาก สามารถแสดงเป็นตัวหนังสือ เป็นรูปภาพ ตลอดจนพิมพ์
ออกมาที่กระดาษ

15. ต่อ ... องค์ประกอบ
 การทาสาเนา เมื่อมีข้อมูลที่จัดเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ การ
ทาสาเนาจะทาได้ง่าย และทาได้เป็นจานวนมาก ดังนั้นอุปกรณ์
ช่วยในการทาสาเนา
 การสื่อสารโทรคมนาคม เป็นวิธีการที่จะส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่
หนึ่ง หรือกระจายออกไปยังปลายทางครั้งละมาก ๆ ปัจจุบันมี
อุปกรณ์ระบบสื่อสารโทรคมนาคมหลายประเภท

16. ลักษณะสาคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ
 เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุน และ
เพิ่มประสิทธิภาพในการทางาน
 เทคโนโลยีสารสนเทศเปลี่ยนรูปแบบการบริการเป็นแบบ
กระจาย
 เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นสิ่งที่จาเป็น สาหรับการ
ดาเนินการในหน่วยงานต่าง ๆ
 เทคโนโลยีสารสนเทศเกี่ยวข้องกับคนทุกระดับ

17. ผลของเทคโนโลยีสารสนเทศ
 การสร้างเสริมคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
 เสริมสร้างความเท่าเทียมในสังคมและการกระจายโอกาส
 สารสนเทศกับการเรียนการสอนในโรงเรียน
 เทคโนโลยีสารสนเทศกับสิ่งแวดล้อม
 เทคโนโลยีสารสนเทศกับการป้ องกันประเทศ
 การผลิตในอุตสาหกรรม และการพาณิชยกรรม

18. ตัวอย่าง
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกองทัพอากาศในปัจจุบัน
กองทัพอากาศได้มีการนาระบบคอมพิวเตอร์มาใช้งานด้าน
สารสนเทศตั้งแต่ปี พ.ศ. ๒๕๑๒ ซึ่งโดยทั่วไปการใช้งานจะอยู่ใน
รูปแบบของคอมพิวเตอร์แบบ Stand Alone และใช้งาน
ด้านการบริหารงานโดยใช้โปรแกรมสนับสนุนการใช้งานทั่วไป
เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งการได้ระบบคอมพิวเตอร์มา มีทั้งการจัดหาใน
ลักษณะโครงการคอมพิวเตอร์ตามรูปแบบของทางราชการ และ
การจัดหาหรือการรับบริจาคมากับระบบงานหรือโครงการอื่น

19. ประโยชน์ของ MIS ที่ นขต.ทอ. จะได้รับ
กองทัพอากาศนาระบบคอมพิวเตอร์และสารสนเทศเข้ามา
ใช้ในส่วนยุทธการ (CIS) และ ส่วนยุทธบริการ
(SIS) โดยมีเป้าหมายร่วมกันคือ
๑. เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศของหน่วย
๒. เพื่อพัฒนาระบบเครือข่ายข้อมูลร่วม
๓ เพื่อพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ และ
๔. เพื่อพัฒนาบุคลากร

20. โดยระบบสารสนเทศของหน่วย มีหลักการ คือ
 ใช้โปรแกรมพื้นฐานในการปฏิบัติงานประจา โดยมี
 ฐานข้อมูลมาตรฐานที่ใช้ได้ทั้งกองทัพ และ
 จัดทาข้อมูลข่าวสารให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะ Paper
less ตามความเหมาะสม
 จัดทาและเผยแพร่ข่าวสาร และ ภารกิจต่างๆ ผ่านระบบเครือข่าย
อินเตอร์เน็ตและอินทราเน็ต ในรูปแบบของเว็บเพจ
 การส่งข้อมูล คาสั่ง และข่าวสารผ่านระบบเครือข่ายในรูปของ
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)