Novidades da Versão 11.40 TOTVS TOP - Obras e Projetos. Segue abaixo a apresentação das principais inovações realizadas pela equipe de desenvolvimento para a versão 11.40.

1. Gestão de Obras e Projetos – Princ. Novidades 11.40 GDP Projetos - 03 / 2011 1

2. Principais Novidades 11.40 ÍNDICE Cálculo por Permanência Improdutividade Projeto Vinculado Turma Típica Composição por Unidade de Medição de Serviço Contrato por Marco Contratual Contrato de Parcelas Fixas Planejamento com Curva de Distribuição Análise de Valor Agregado Comparador de Projetos Atividades para Fórmula Visual Novo Cálculo Custo Horário de Composição Descrição para o Item de Contrato Produto Global Associado ao Insumo Integração com GED / SharePoint 2

3. Processo de Montagem – Cálculo por Permanência Trata-se de uma nova modalidade de cálculo que visa atender principalmente as empresas que tem como seu maior foco a venda de projetos onde o principal recurso a ser consumido é a mão de obra. Ex.: Projetos de Montagem Eletromecânica. A distribuição da mão de obra e equipamentos no tempo, deve se tornar um dos principais fatores gerador do orçamento e seu respectivo custo. O Quadro de Permanência possibilita a distribuição dos recursos de Mão de Obra e Equipamentos, e está disponível na aba de Cadastros na opção Quadro de Permanência 3

4. Processo de Montagem – Cálculo por Permanência Quadro de Permanência: 4

5. Processo de Montagem – Cálculo por Permanência Planilha de Atividades – Montagem/Insumos Derivados: 5

6. Para que os valores da permanência sejam aplicados à planilha de atividades e ao cronograma, é necessário que se utilize o recurso de insumo derivado para os insumos associados às tarefas, onde um insumo deve ser capaz de derivar dele mesmo ou de vários outros que se fizer necessário, pois é através da regra de derivação e da fórmula associada à derivação que os valores serão calculados. Ex.: 6 Processo de Montagem – Cálculo por Permanência

7. O Fator de Improdutividade define o percentual ocioso de um determinado recurso e é uma propriedade do insumo, que será aplicado à quantidade daquele insumo quando este for utilizado em uma composição ou estiver associado diretamente a uma tarefa. Ex.: Processo de Montagem – Improdutividade 7

8. Improdutividade por Insumo Alteração Geral de Insumos Processo de Montagem – Improdutividade 8

9. Representam sub-projetos, sem estarem necessariamente na mesma planilha do projeto Principal. Ex. serviços orçados ou prestados por terceiros ou até mesmo por setores de diferentes departamentos dentro da própria empresa. Tratam-se de projetos orçados no sistema que compõe o orçamento do projeto principal através de uma tarefa do tipo valor cotado. Ex.: Construção Civil, Engenharia, TI, etc. Os projetos vinculados podem ser calculados através do cálculo do projeto principal habilitando-se o parâmetro “Calcular Projetos Vinculados a Tarefas”. Revisões de projeto devem ser feitas a partir do projeto principal. Processo de Montagem – Projeto Vinculado 9

10. Planilha de Atividades com o Projeto Vinculado: Processo de Montagem – Projeto Vinculado 10

11. A Turma Típica representa os recursos de Mão de Obra que serão utilizados na execução de uma atividade, e será tratada como uma Composição no TOTVS Obras e Projetos. A principal diferença de uma turma típica comparada com uma composição de preço unitário é que a distribuição dos recursos é em percentual (%), representando a divisão das horas de execução do serviço. Uma composição de turma típica por si só não gera custo para um projeto, já que ela trata do peso de cada mão de obra na execução de um serviço. Ela irá gerar custo quando estiver inserida em uma composição por unidade de medição de serviço, e essa composição estiver inserida em alguma tarefa. Processo de Montagem – Turma Típica 11

12. A composição do tipo Turma Típica só poderá ser utilizada como uma composição auxiliar dentro de uma “composição por unidade de medição do serviço”. A soma dos coeficientes dos recursos de uma Turma Típica deverá ser de um (1), totalizando 100% (esses coeficientes representam o percentual que cada recurso demanda dentro de uma Turma Típica). Todos os recursos da composição de Turma Típica devem possuir a mesma unidade da unidade utilizada na composição de Turma Típica. Processo de Montagem – Turma Típica 12

13. Composição do tipo Turma Típica: Processo de Montagem – Turma Típica 13

14. Essa composição possui como diferencial o tratamento de valores Standard, que representa a quantidade de horas necessárias para se produzir uma unidade de um determinado serviço. É nesse tipo de composição que encontra-se o uso da turma típica, onde o campo Standard define a quantidade de horas necessários para a conclusão desse serviço. Em conjunto com a turma típica temos a quantidade de horas que cada recurso, que compõe a turma típica ligada a essa composição, demandará. As horas definidas no Standard serão aplicadas à Turma Típica utilizada como composição auxiliar, portanto, composição por unidade de medição do serviço deve possuir uma (e somente uma) Turma Típica associada. Processo de Montagem – Composição por Unidade de Medição de Serviço 14

15. Ex.: As horas definidas no Standard serão aplicadas à Turma Típica utilizada como composição auxiliar. A quantidade de horas de cada recurso que será multiplicada pelo preço unitário de cada um para se encontrar o custo da montagem no sistema. Processo de Montagem – Composição por Unidade de Medição de Serviço 15

16. Composição do tipo Unidade de Medição de Serviço: Processo de Montagem – Composição por Unidade de Medição de Serviço 16

17. Contratos baseados em marcos contratuais são aqueles que possuem atividades/serviços chamados de metas. O Contrato por marco contratual foi criado para suprir a necessidade de se realizar pagamento em determinados marcos no projeto. Contrato do tipo marco contratual não possui medições como no contrato de Serviço. Contrato por Marco Contratual 17

19. Quando a meta for cumprida o item de contrato estará apto a ser liberado pelo usuário, caso um item não possua metas associadas, este item contratual poderá ser liberado em qualquer momento. Para a consulta dos Itens Liberados, foi disponibilizado no menu de anexos a opção de “controle de liberação”. Este anexo será utilizado apenas para contratos do tipo marco contratual. Contrato por Marco Contratual 20

21. Este tipo de contrato visa a simplicidade e agilidade do negócio.

23. Uma vez excluído um período/parcela, o valor correspondente fica disponível para distribuição entre os demais períodos/parcelas ainda não liberados.

26. O acesso a Análise de Valor Agregado

27. é feito pela seção de relatório. 25

29. Assim o valor agregado é definido através da Avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar. 26

31. Possibilidade de acompanhamento com histórico e tendências. 27

33. Planilha de Serviços

34. Cronograma Previsto

35. Composições

36. Recursos da Composição

37. Insumos

38. Preços do Insumo

41. Com a utilização de fórmulas visuais, é possível, por exemplo, realizar validação de preenchimento de campos, executar processos, utilizar consultas SQL, dentre outras possibilidades.

42. O TOTVS Obras e Projetos apresenta quatro atividades para serem executadas em fórmulas visuais, sendo estas:

43. Cálculo do avanço físico

44. Cálculo do cronograma de atividades

45. Cálculo do cronograma de serviços

52. 1º Pasta: Iremos definir uma pasta do ECM onde todos os arquivos que forem feitos uploads através da action configurada serão postados.

53. 2º Sub-Pasta: Iremos definir uma pasta do ECM, e no momento que o usuário for fazer o upload o usuário irá escolher uma das sub-pastas da pasta parametrizada.