Signaler et valoriser                                vos publications                                   scientifiques     ...
Signalement des                                                                     publications    •         Vos besoins ...
La solution envisagée3   29 octobre 2012    Signalement et valorisation des publications scientifiques
La solution envisagée    •         HAL – Hyper Article en Ligne                      — Archive ouverte nationale gérée par...
Laboratoire-pilote en STM5   29 octobre 2012    Signalement et valorisation des publications scientifiques
ECOMAR dans HAL    •         Collection ECOMAR                      — Tous les documents des chercheurs affiliés à        ...
« LOpen Access peut être défini comme    la             mise                      à            disposition   en   ligne   ...
Les 2 voies de lOpen Access              Publication                                             Dépôt               en li...
Voie en or de lOpen Access     •         Les revues ne monnayent pas laccès à tout               ou partie de leurs conten...
Voie verte de lOpen Access     •         Où déposer ?                      — Dans une archive ouverte                     ...
Quels avantages pour                                                   lauteur / le labo                        •         ...
La solution envisagée             Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par éditeur                               ...
Répartition des publications ECOMAR 2001-2012                                par type de politique Open AccessGreen : pre ...
Incitation au dépôt vs                                                 dépôt obligatoire     •         Incitation au dépôt...
Pré-requis pour déposer un                                           article     •         Créer un compte personnel sur H...
En matière de dépôt, quels                                 sont vos droits ?     •         Si vous navez pas signé de cont...
Déposer sa version auteur (pre-print)          Contrat ?                           Mes droits à déposer                   ...
Déposer sa version validée (post-print si différente de la version éditeur)          Contrat ?                            ...
Déposer sa version éditeur                                                                                                ...
Les questions en suspens     •         Quel workflow ?     •         Se focaliser sur le courant pour mieux               ...
Des questions ?        Plus dinformations ?        nicolas.alarcon@univ-reunion.fr                                        ...
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Signaler et valoriser vos publications scientifiques r

  1. 1. Signaler et valoriser vos publications scientifiques avec HALECOMAR29 octobre 2012 1 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  2. 2. Signalement des publications • Vos besoins en matière de signalement des publications scientifiques ? — Une bibliographie centralisée, exhaustive et mise à jour en temps réel — Des outils pour exploiter la bibliographie ou des extractions avec souplesse et simplicité — La valorisation de lactivité du laboratoire — La diffusion de la production scientifique2 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  3. 3. La solution envisagée3 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  4. 4. La solution envisagée • HAL – Hyper Article en Ligne — Archive ouverte nationale gérée par le CCSD — 1ère plateforme multi-institutionnelle au monde — Dépôt + diffusion + conservation des publications scientifiques — Déjà utilisé à lUR avec la plate-forme de thèses TEL — Basée sur des protocoles interopérables4 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  5. 5. Laboratoire-pilote en STM5 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  6. 6. ECOMAR dans HAL • Collection ECOMAR — Tous les documents des chercheurs affiliés à ECOMAR au moment du dépôt. — Outils dexport de listes bibliographiques — Affichage de bibliographies via webservice — Indicateurs bibliométriques6 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  7. 7. « LOpen Access peut être défini comme la mise à disposition en ligne immédiate et gratuite des résultats de lactivité de recherche. » Extrait du projet OpenAire (Open Access Infrastructure for Research in Europe)7 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  8. 8. Les 2 voies de lOpen Access Publication Dépôt en libre dans une accès dans archive une revue ouverte Voie en or Voie verte Gold Open Access Green Open Access8 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  9. 9. Voie en or de lOpen Access • Les revues ne monnayent pas laccès à tout ou partie de leurs contenus — Modèle auteur/payeur dans des revues Open Access ou commerciales – Surcoût pour publier en OA – Participation des tutelles (jusquà quand ?) — Publication gracieuse dans des revues Open Access – Exemple sur Directory of Open Access Journals (DOAJ)Voie en or 9 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  10. 10. Voie verte de lOpen Access • Où déposer ? — Dans une archive ouverte institutionnelle/disciplinaire/nationale • Qui dépose ? — Lauteur ou une personne habilitée • Que déposer ? — Pré ou post-publication — Communications avec ou sans acte — Chapitre ou ouvrage scientifique — Rapport de recherche — Images, vidéos, etc. • Quelle position des éditeurs ? Voie verte — SHERPA/ROMEO10 29 octobre 2012 — HELOÏSE Signalement et valorisation des publications scientifiques
  11. 11. Quels avantages pour lauteur / le labo • Diffusion immédiate des résultats de la recherche • Visibilité importante grâce au référencement • Garantie de pérennité du document • Coût de publication modéré • Services à valeur ajoutée11 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  12. 12. La solution envisagée Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par éditeur Springer 20% Elsevier 16%12 29 octobre 2012 Inter-Research 13% Signalement et valorisation des publications scientifiques
  13. 13. Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par type de politique Open AccessGreen : pre et postpublication autorisées Green (+pdf) 8% Blue 13%(et/ou pdf éditeur)Blue : post publicationautoriséeYellow : pre publicationautoriséeWhite : politique floue Yellow 19% Green (sans pdf) 40% White 2%13 29 octobre 2012 Inconnue 18% Signalement et valorisation des publications scientifiques
  14. 14. Incitation au dépôt vs dépôt obligatoire • Incitation au dépôt : le taux de dépôt spontané plafonne à 15 % (source) • Obligation de déposer (Open Access Mandate) — ORBI (Belgique) — IFREMER (France) — OpenAIRE (Commission européenne)14 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  15. 15. Pré-requis pour déposer un article • Créer un compte personnel sur HAL • Les co-auteurs ont-ils donné leur accord ? • Existe-t-il un accord de confidentialité ou un projet de brevet ? • Disposé-je des droits de reproduction sur les illustrations ? • Quelle est la politique éditoriale de léditeur en matière dOpen Access (SHERPA/ROMEO) ?15 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  16. 16. En matière de dépôt, quels sont vos droits ? • Si vous navez pas signé de contrat — "Si aucun contrat écrit de cession de droits n’a été conclu, vous êtes libre de le déposer après la première publication. Néanmoins dans le cadre d’une relation loyale, informez votre éditeur."( Source : CNRS - SG - DAJ : propriété intellectuelle - droits d’auteur) • Ajouter une clause au contrat dédition (suggestion CNRS) — « L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation commerciale sur support imprimé mais conserve le droit d’archivage numérique de l’œuvre, en libre accès [immédiat / différé de XX mois après publication] pour un usage non commercial, ce droit [incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur.»16 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  17. 17. Déposer sa version auteur (pre-print) Contrat ? Mes droits à déposer Limites Peut être un frein si on souhaiteDocument non publié Jai le droit de déposer publier larticle plus tard ● Vérifier le droit sur les images Jai le droit de déposer ma éventuellesPublié et pas de contrat version auteur (remise à ● Accord du/des co-auteurs ousigné léditeur) coordinateurs scientitiques sil sagit dun chapitre douvrage ● Vérifier le droit sur les images éventuelles Jai le droit de déposer ma ● Accord du/des co-auteurs ouPublié et contrat : version auteur (remise à coord scientitiques sil sagit dunsans clause explicite léditeur) dans les conditions chapitre douvrageautorisant lexploitation du contrat (délai éventuel, ● Si larticle contient un DOI,électronique exclusive du conditions de lieu, finalité de penser à le signaler dans lesdocument par léditeur lutilisation, etc.) métadonnées pour permettre aux internautes de rebondir sur la version en lignePublié et contrat :Avec clause explicite Jai besoin de lautorisation de Problème des éditeurs ayantautorisant lexploitation léditeur disparu ?électronique exclusive dudocument par léditeur 17 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle
  18. 18. Déposer sa version validée (post-print si différente de la version éditeur) Contrat ? Mes droits à déposer Limites Si accord explicite (réponsePas encore publié affirmative par écrit) de léditeur ● Accord du/des co-auteurs ou coordinateurs scientitiquesPublié et pas de contrat signé sil sagit dun chapitre douvrage Si accord explicite (réponse affirmative par écrit) de léditeur Vérifier le droit sur les ●Publié et contrat : ou si politique éditoriale ouverte images éventuellessans clause explicite (voir la politique éditoriale de ● Accord du/des co-auteursautorisant lexploitation léditeur sur ROMEO ou HELOISE) ou coord scientitiques silélectronique exclusive du sagit dun chapitre douvragedocument par léditeur ● Si larticle contient un DOI, penser à le signaler dans les métadonnées pour permettrePublié et contrat : aux internautes de rebondirAvec clause explicite Non, même en cas dautorsation sur la version en ligneautorisant lexploitation explicite (le contrat signé entre ● Problème des éditeurs ayantélectronique exclusive du les parties primant) disparu ?document par léditeur 18 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle
  19. 19. Déposer sa version éditeur (pdf) Contrat ? Mes droits à déposer Limites Si accord explicite (réponsePas encore publié affirmative par écrit) de léditeur ●Accord du/des co-auteurs ouPublié et pas de contrat signé coordinateurs scientitiques sil sagit dun chapitre douvrage Si accord explicite (réponse affirmative par écrit) de léditeur ●Vérifier le droit sur les imagesPublié et contrat : ou si politique éditoriale ouverte éventuellessans clause explicite autorisant (voir la politique éditoriale delexploitation électronique léditeur sur ROMEO ou HELOISE) ●Accord du/des co-auteurs ou coordexclusive du document par scientitiques sil sagit dun chapitreléditeur douvrage Si larticle contient un DOI, penser à ● le signaler dans les métadonnées pourPublié et contrat : permettre aux internautes de rebondirAvec clause explicite autorisant Non, même en cas dautorisation sur la version en lignelexploitation électronique explicite (le contrat signé entre les ● Problème des éditeurs ayantexclusive du document par parties primant) disparu ?léditeur 19 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle
  20. 20. Les questions en suspens • Quel workflow ? • Se focaliser sur le courant pour mieux traiter le rétrospectif ultérieurement ? • Quelle personne-relais au sein du laboratoire ? • Quel(s) usage(s) de la collection HAL pour la labo (incitation ou obligation) ?20 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques
  21. 21. Des questions ? Plus dinformations ? nicolas.alarcon@univ-reunion.fr Merci de votre attention Crédit photo : Broken Rusty Lock: Security (grunge) / Subcircle / CC by21 29 octobre 2012 Signalement et valorisation des publications scientifiques

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