mobiliarios y equipos de la oficina moderna

1. E.M.P 3º S. PRÁCTICAS DE OFICINA Semana 03
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
LA OFICINA MODERNA
El espacio físico es de suma importacia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable,
sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semana
estudiaremos el mobiliario y equipos que componen una oficina.
El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte a la persona o para
resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios,
sillas, archivadores, estantes, etc.
Una oficina debe estar constituida por:
1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros.
2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.
3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos.
4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.
5. Mecanismos de seguridad.
Es necesario que tengamos claro al trabajar en una
oficina; cuales son:
1. Su mobiliario.
2. Sus equipos.
3. Sus materiales.
Debes conocer además su administración, carac-
terísticas y usos; respetar y hacer cumplir la normativa
existente; para el uso óptimo de los recursos.
Mobiliario
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se man-
tenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera
óptima.
Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo están orientadas hacia los sistemas
modulares porque la disposición de éstos permite satisfacer necesidades de los usuarios en función de
la personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente.
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2. Semana 03 PRÁCTICAS DE OFICINA E.M.P 3º S.
Junto con el anterior criterio también debe tomarse en cuenta que los costos de los inmuebles son
cada vez más elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como en
necesidades de espacio. Por tal razón se imponen soluciones prácticas y económicas para aprovechar
al máximo los metros cuadrados disponibles.
Decir los componentes básicos de una oficina es casi imposible, porque siempre va a depender de
su planta física, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de los
más esenciales:
• Escritorios
• Sillas: fijas, rotatorias, con apoyador de brazos
• Archivadores de diversos tipos: verticales, Kardex.
• Mesas de trabajo o reuniones
• Mesas para equipos que requieran un soporte físico
especial como por ejemplo las: computadoras.
• Armarios de oficina
• Estaciones de trabajo
• Pizarras acrílicas o convencionales
• Carteleras
• Aire acondicionado o ventiladores
• Enfriador de agua
• Equipos para el área de cocina si existe el espacio: microondas, nevera, cocina entre otros.
Recueda: la materia Prácticas de Oficina, se debe estudiar relacionándola con otras materias.
Por ejemplo: contabilidad, mecanografía, Registro y control de documentos, informática, etc.
Equipos básicos de oficina
Entre los recursos más empleados para la realización de las tareas están: el teléfono, el telefax,
la fotocopiadora, máquina de escribir, las calculadoras y las computadoras. Siendo estás últimas las
que juegan el papel central dentro de las organizaciones de hoy en día. Veamos cada uno de ellos en
detalle:
El Teléfono
Actualmente se utilizan en todas las organizaciones públicas o privadas a través
de las centrales telefónicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir
y enviar múltiples llamadas telefónicas. La persona que maneja este aparato debe
ser la centralista o recepcionista.
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El telefax: es un artefacto que permite la reproducción de mensajes transmitidos por medio de la
línea telefónica, es más práctico y accesible a cualquier momento obteniéndose facsimiles o copia fiel
de un escrito, dibujo, etc.
Características:
• Tiene una alta velocidad de transmisión.
• Tienen marcación automática.
• Tienen fuente de papel incorporada.
• Tienen memoria de recepción.
• Tienen cambio automático fax/teléfono.
La fotocopiadora: es una máquina que permite reproducir copias fotostáticas de trabajos escritos,
facturas, cheques, cualquier tipo de documentos, mediante la exposición de las mismas ante una luz
especial y la captación de la imagen con un pigmento también especial (negro o color) sobre papel,
cartulina o en láminas de acetato.
Características:
• Pueden reducir o ampliar.
• Reproduce con rapidez.
• Algunas más sofisticadas seleccionan el papel, compaginan y
engrapan.
• Existen en el mercado fotocopiadoras a color.
• También existen las multifuncionales que tienen: scanner, fotocopiadora e impresora.
La máquina de escribir: es un equipo que nos permite escribir, con ayuda de un teclado de tipos
fijos. Hay máquinas de escribir manuales, eléctricas y electrónicas. Hoy en día las que tienen mayor uso
son las electrónicas, dentro de las llamadas procesadoras de palabras ya incorporadas a sistemas de
computación. En la actualidad es creciente el uso de las computadoras ha desplazado a las máquinas
de escribir.
Características de las máquinas de escribir electrónica:
• Programación de teclado.
• Teclado de toque profesional diseñado para aumentar la velocidad
y la exactitud de tipeo.
• Pantalla LCD de 16 caracteres.
• Margen variable.
• Paso de impresión.
• Escritura línea por línea.
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• Diccionario corrector de ortografía.
• Inserción automática de papel.
• Centrado automático, subrayado, negrilla y más.
• Sistema automático de corrección y borrado de palabras o líneas con el toque de una tecla
• Memoria de corrección de una línea.
• Carro de 12.87”, ancho de escritura de 9”.
• Velocidad de escritura de 12 caracteres por segundo.
La calculadora: es una máquina mecánica o electrónica utilizada para obtener el resultado de cál-
culos aritméticos: suma, resta multiplicación, división y porcentaje entre los principales. Con el avance de
la tecnología y la disminución del tamaño de estos dispositivos es mucha la gente que las lleva siempre
consigo. Por lo general son utilizadas cuando el cómputo necesario no es lo suficientemente complejo
como para justificar la utilización de una computadora.
Las calculadoras actuales usan alimentación eléctrica y son creadas por diversos fabricantes, en
formas y tamaños incontables. Nos limitaremos a describir solo dos tipos de la gran variedad existente
en el mercado:
Calculadoras gráficas: son modernas calculadoras, como computadores
de bolsillo especializados en matemáticas.
Características:
• Llevan incorporado un microprocesador.
• Son programables. El lenguaje de programación es básico, pero evo-
luciona con la aparición de nuevos modelos más potentes.
• Teclado alfanumérico. Cada tecla ejecuta hasta tres funciones, siendo
una de ellas la inclusión de un signo de escritura o de puntuación. Si ese signo
es una letra, entonces puede representar un texto escrito o una variable de
memoria. Los signos de puntuación y otros específicos son comandos del
lenguaje de programación.
• Pantalla generosa que la hace apta para la representación y el estudio
de funciones.
• Los modelos recientes permiten la realización de gráficos en tres dimensiones.
• Trabajan con listas de datos y matrices.
• Son aptas para álgebra, cálculo, estadística avanzada y matemática financiera.
• Visualización natural, en los modelos recientes: las expresiones matemáticas aparecen en pantalla
como en los libros de texto.
Calculadoras de Mesa: son calculadoras con funciones elementales, que apoyan el trabajo de
cálculos simples en las oficinas.
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Características:
Calculadora profesional de sobremesa.
• Pantalla de 12 dígitos.
• Velocidad de impresión (l.p.s.)
• Cuatro teclas de memoria.
• Selección de decimales.
• Rollo de papel para impresión
• Operaciones aritméticas básicas y porcentajes.
El computador: es una máquina que simula los procesos mentales humanos. Se le suministran
datos en programas o paquetes los cuales son almacenados, procesados y transformados con el fin de
obtener un resultado que es la información procesada. Tiene la ventaja de almacenarlo a una mayor
velocidad de almacenamiento.
Consiste en dos partes básica:
Hardware (parte física) Software (parte lógica)
Programas facilitados por el fabricante
Unidad de entrada
o programador
Unidad de salida
Unidad Central de Procesamiento
Almacenamiento externo
Actividades
1. ¿Del equipo que hemos estudiado, cuál crees que ha caído en desuso y por qué?
2. ¿Cuál es el futuro de la computación en la oficina moderna?
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El Mueble en la civilización Egipcia
La historia del mueble, tiene su origen en la evolución y progreso de la humanidad, pero las primeras
referencias bastantes completas que tenemos se refieren al antiguo Egipto.
Los egipcios ubican la mayoría de sus ciudades y pueblos en las cercanías del río, o a una distancia
considerable o elevadas sobre montículos, intentando en ambos casos evitar los efectos de la inundación.
Las principales ciudades eran elegidas por el faraón y todas ellas estaban organizadas de forma caótica,
tomando como centro los edificios públicos. Las construcciones eran en su mayoría de adobe, material
creado con paja y barro, debido a la ausencia de piedras y madera en la zona. Sólo los grandes templos y
las construcciones funerarias utilizaban piedra sacada de las canteras de Wadi Hammamat u otras zonas
cercanas a las fronteras.
Las excavaciones arqueológicas nos ha permitido saber que la casa egipcia estaba construida alrededor
de un patio, demostrándose que fueron habitadas por un amplio número de personas y que fue creciendo
respecto a las necesidades familiares, transformándose incluso en un conjunto de casas. La casa tenia una
planta cuadrada con un espacio central precedido por una antecámara. A su alrededor nos encontramos
los dormitorios y las habitaciones destinadas a almacén. Incluso en algunas casas de Tell el-amarna se han
encontrado cuartos de baño. Estaban situados junto a la habitación principal y separados de ella por un
muro bajo cubierto con caliza. Constaban de una zona de baño y de un retrete consistente en un asiento
ubicado sobre una vasija rellena de arena.
Algunos miembros de grandes familias tenían amplias casas en las afueras de las ciudades, a modo de
urbanizaciones de alto standing. Las villas estaban rodeadas de árboles y jardines con estanques, cocinas,
talleres, establos, graneros y casas para los sirvientes. Los restos de mobiliario que nos han quedado no
son muy abundantes y corresponden a las clases sociales más acomodadas. El taburete era el mueble
universal egipcio ya que en su uso no se encuentran distinciones sociales. Más elitista es la silla y las
camas, realizadas en madera. El ajuar era de lino y utilizaban unos reposacabezas para dormir.
Los muebles egipcios se caracterizan por su sencillez de estructura, utilizando clavijas de madera y
ensambladuras elementales. La decoración es geométrica utilizando colores vivos. La ornamentación en
los muebles de lujo, se realiza con bajorrelieves, taracea en oro o marfil y maderas finas, los motivos de
animales y plantas. Un elemento interesante es el uol, realizado en madera, es una especie de media luna
con pie que se utilizaba como almohada para separar la cabeza de la cama y no estropear los complejos
peinados.
Para pintar los muebles, recubrían la madera con una selladora semejante al yeso, para después
aplicar los tintes pigmentados sobre la superficie seca, se puede observar en muchas sillas, tumbas y otros
objetos encontrados en yacimientos muebles decorados con gran lujo de detalles.
Eran abundantes los escabeles, muestran una base cúbica formada por una estructura de listones de
madera y el asiento curvado anatómicamente. Las camas muy simples estaban formadas por una base de
madera a la que se fijaban cuerdas o tiras de cuero recubiertas de telas o pieles, los ejemplares mas ricos
presentaban a los pies un bajorrelieve pintado.
Fuenste: http://www.restamueble.galeon.com/aficiones475630.html
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