Z. guía de buenas prácticas

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Edita:
CEPYME Aragón

Realización de la Guía:

Contenido: Horacio Bacarizo Barranco
Leandro Florentín Civera

Maquetación: Alba Corral Dobato

Zaragoza, 2011

GUIA DE BUENAS PRACTICAS
ENERGETICAS EN OFICINAS

GUIA DE BUENAS PRACTICAS ENERGETICAS EN OFICINAS

INTRODUCCIÓN

Los pequeños gestos en el trabajo para
ahorrar energía puede contribuir a mejorar la eficiencia
de las instalaciones y son un pequeño-gran avance
en la lucha contra el calentamiento global. Esta guía
te ofrece varios consejos útiles que mejorarán
el aprovechamiento de la energía en tu puesto
de trabajo. Ser eficiente no cuesta nada y contribuye
a crear un ambiente más agradable y solidario con el
medio ambiente.

Esta guía esta creada con el objetivo de dar
consejos a trabajadores o usuarios domésticos, en
materia de ahorro energético y desde un punto de vista ecológico. Son pequeñas
pautas que requieren poco esfuerzo por parte del trabajador o usuario de la
instalación, y sin coste económico alguno. Son pequeños gestos que también pueden
aplicarse en el ámbito domiciliario.

La guía se divide en:

Iluminación 03
Climatización/Temperatura 04
Equipos ofimáticos 05
Consumo de agua 06
Utilización del papel 07
Reciclado del material 08
Otras medidas 09
Adquisición de equipos y materiales 10

Páginas de consulta por Internet 11

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Confederaciòn de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa


ILUMINACIÓN

¿ Sabías qué ...
Los fluorescentes gastan durante el encendido y el apagdo el equivalente a
tenerlos encendidos entre 5 y 15 minutos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ?
A continuación, unos pequeños trucos que pueden ahorrar energía y son tan fáciles
como el encendido de una bombilla:

• No encender las luces si no es estrictamente necesario. Utilizar el encendido y
apagado por zonas en la oficna y aprovechar al máximo la luz natural.

• Solicitar el cambio de orientación del puesto de trabajo si es necesario, para un
aprovechamiento de la iluminación.

• Apagar las luces cuando se estén usando, aunque sean periodos cortos. En el caso
de que sean tubos fluorescentes recuerda que su consumo aumenta durante el
encendido del aparato, y un encendido y apagado muy repetitivo puede reducir
su vida útil.

• Hay que recordar a los servicios de limpieza o a los últimos compañeros en
abandonar la oficina, que no olviden apagar las luces al marcharse.

• Aprovechar la luz natural en la medida de lo posible.

6


ILUMINACIÓN

En tu domicilio recuerda también:
• Apagar las luces de las zonas de paso de la vivienda (o instalar
dectectores de presencia) y de las habitaciones cuando no se necesiten.

• Adecuar las bombillas a las necesidades de intensidad y calidad de
iluminación que necesite en cada espacio, escogiendo para cada lugar
las que con estos criterios resulten más eficientes.

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CLIMATIZACION/TEMPERATURA

¿ Sabías qué ...
El uso de calefacción y aire acondicionado más el agua caliente sanitaria,
supone alrededor del 66% de la energía total consumida en tu hogar ....... ?
A continuación, unos pequeños trucos que pueden ahorrar energía:

• Aprovechar al máximo la ventilación natural cuando sea posible.

• Procurar que no se dejen puertas o ventanas abiertas innecesariamente,
sobre todo cuando los sistemas de calefacción o de aire acondicionado estén
funcionando.

• Apagar los sistemas de climatización cuando las salas están vacías.

• Programar los termostatos del aire acondicionado y la calefacción a las
temperaturas recomendadas (entre 23 y 25 ºC en verano y 20 y 22 ºC en
invierno). Cada grado de más en invierno o de menos en verano supone un
gasto innecesario de aproximadamente un 8% de energía.

• Evitar subir o bajar bruscamente la temperatura de las isntalaciones, se aumenta
el consumo de energía, y en el aso de bomba de calor y aire acondicionado, se
disminuye su vida útil.

• Mantén las persianas y cortinas tupidas abiertas durante los periodos invernales
para aprovechar así el calor del sol. Por el contrario, ciérralas en verano.

• Libera las rejillas de ventilación de obstáculos. Éstas gastan una grna cantidad
de energía para mantener el flujo de aire constante.

8


CLIMATIZACION/TEMPERATURA

• Mantén las persianas abiertas durante los periodos invernales para
aprovechar así el calor del sol. Por el contrario, ciérralas en verano.
• Incorporar termostatos en las instalaciones de calor y frío y
programarlo para que durante la noche o cuando no estén en casa,
realice un consumo mínimo.
• Situar los electrodomésticos en el lugar más adecuado. Los
electrodomésticos que deben enfriar serán más eficientes si se colocan
en una zona fresca de la cocina, los que calienten, en una zona soleada.
Recuerde, a mayor eficiencia, menor consumo.

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EQUIPOS OFIMÁTICOS

¿ Sabías qué ...
Realizar dos búsquedas en Google produce tanto CO2 como calentar el agua
para un café instantáneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para conseguir la rapidez de su motor de búsqueda, Google necesita una
?
gran cantidad de energía.

A continuación, unos pequeños trucos que pueden ahorrar energía:

• Ajustando el brillo de la pantalla del monitor a un nivel medio o bajo, ahorras el
20% y el 40% respectivamente.

• Utilizando fondos de escaritorio en tonos oscuros y salvapantallas negro, se
consigue un ahorro de un 25% de energía. El uso de fotos o fondos de apntalla
multicolor incrementa el consumo del aparato.

• Configuarar el salvapantallas del ordenador para que se active tras 10 minutos
de inactividad, el que menos consume es el negro sin ningún tipo de animación.

• Apagando la pantalla del monitor en paradas de unos 10 minutos. Para paradas
de más de una hora se recomienda apagar por completo el ordenador.

• Tratar de acumular los trabajos de impresión o las fotocopias. Al imprimir o
fotocopiar documentos, hacerlo por las dos caras utilizando las funciones de
ahorro de tinta, en blanco y negro o en función de borrador.

• Desenchufar completamente los equipos cuando no se utilicen, especialmente al
final de la jornada y durante los fines de semana. No dejar los equipos en stand-
by, el consumo en este estado puede llegar al 15% de un cosumo en condiciones
normales.

• El uso de regletas con interruptor te asegura la desconexión total de la red.
Asegúrate de apagarla cuando abandones tu puesto de trabajo y evitarás un
consumo residual importante.

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CONSUMO DE AGUA

¿ Sabías qué ...
Un grifo que gotea o está mal cerrado consume 100 litros de agua al mes
......................................................
El agua es un bien escaso, y también require de energía de bombeo par asu
?
consumo.

A continuación, unos pequeños trucos que pueden ahorrar de agua:

• El inodoro no se debe utilizar como papelera, se gasta inútilmente la capacidad
de la cisterna.

• Utilizar correctamente los sitemas de interrupción de descarga en el WC, se
puede conseguir un ahorro de hasta 6 litros por descarga..

• Notifica cualquier situación de mal funcionamiento de la instalación: grifo que
gotea, cisterna que no cierra, ...

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CONSUMO DE AGUA

• Cerrar el grifo cuando no se necesite realmente, como por ejemplo
cuando uno se enjabona o se lava los dientes.

• Promover el uso de perlizadores o reductores de caudal para el ahorro
de agua, se consigue hasta un 40-50% de ahorro.

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UTILIZACIÓN DEL PAPEL

¿ Sabías qué ...
Para fabricar el papel que usa un español medio a lo largo de un año (folios,
bolsas de papel, peródicos, etc.) es necesario talar 2,3 árboles ............ ?
A continuación, unos pequeños trucos que pueden ahorrar papel:

• Uso de papel reciclado siempre que sea posible.

• Escrdibir, imprimir y fotocopiar por las dos caras, siempre que sea posible.

• Usar el papel escrito por una cara como papel borrador.

• Trabjar en soporte informático, reduciendo el uso de papel.

• Tirar el papel usado en las papeleras específicas para papel reciclado.

• Evitar imprimir documentos innecesarios, y en el caso de que sea necesaria
su impresión asegurarse medieante la herrmaienta de “vista previa” de que el
documento es correcto. También puedes usar la opción de impresión “borrador!,
que consume menos tinta, para documentos no definitivos.

• Si la impresora tiene varias bandejas, se puede marcar como principal la del
papel usado y solo cuando se imprima el documento definitivo usar la bandeja
de papel nuevo.

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RECICLADO DE MATERIAL

¿ Sabías qué ...
Sólo en Zaragoza se reciclan unas 450.000 toneladas de residuos sólidos, se
reutilizan 15.000 toneladas de envases ligeros y con el reciclaje de basura
orgánica en biometano se producen 7MWh al año . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Energía suficiente para abastecer a una ciudad de 20000 habitantes.
?
A continuación, unos pequeños trucos ...:

• Generar los mínimos residuos posible por el uso de embalajes (En los envíos,
utilizar el mínimo embalaje posible, minimizando así el residuo en el que se
convertirá posteriormente).

• Realizar una separación selectiva de residuos (papeles, envases plásticos, tóners,
cartuchos de impresoras, pilas o baterías, útiles, etc.). Depositándolos en sus
contenedores específicos.

• Reutilizar o dar usos alternativos, siempre que sea posible, a residuos generados
o ya usados, que puedan ser potencialmente reciclables, como cajas o carpetas,
papel, ...

• Entregar a un gestor de residuos los producidos por cambios de tóners, cartuchos
de impresoras, equipos eléctricos y electrónicos fuera de uso, pilas, baterías
usadas, papel, fluorescentes, etc.

• Los cambios de mobiliario que generen residuos voluminosos, han de ser
recogidos por los servicios municipales o entregarlos en un punto limpio.

• Depositar en los puntos limpios los residuos que no tengan un sistema de
recogida convencional.

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OTRAS MEDIDAS

¿ Sabías qué ...
El coche es el medio de transporte que mas energía consume por persona
transportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ?
Casi dobla a la del autobús y es que cada automóvil por ciudad transporta de
media a 1,2 personas y transita a 5,1 km/h de media.

A continuación, unos pequeños consejos ...:

• Procurar siempre que sea posible subir o bajar andando por las escaleras a la
oficina, en lugar de utilizar el ascensor, además es más saludable.

• Si se dispone de varios ascensores con más de un botón de llamada, es suficiente
con pulsar uno de ellos para evitar que los ascensores realicen viajes innecesarios.

• Avisar al personal encargado en el caso de que se detecte cualquier tipo de
averías/fugas en las instalaciones del edifcio.

• Movilidad: uso del coche compartido, caminar, usar sistemas públicos de
transporte, bici, ...

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OTRAS MEDIDAS

• Consumir productos locales, contribuye a disminuir las emisiones del
transporte. La energía generada para producir un producto también
incluye, entre otras, la necesaria para transportarlo. Cuanto más
cerca se produzca del sitio donde vives, menos energía se consume en
transportalo.

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ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES

A continuación, unos pequeños trucos ...:

• Si se van a sustituir los equipos por otros nuevos, asegurarse de que incorporean
opciones de ahorro de energía (Energy Star) y considerar los siguientes aspectos:
- un ordenador portátil consume un 50% menos que uno de sobremesa
- una pantalla plana consume entre un 50-70% menos que una
convecional
- determinadas piezas del equipo pueden ser reutilizadas (ratón,
teclado, cables, ...)

• Promover el uso de calculadoras y cargadores solares.

• Utilizar pilas recargables con mayor vida útil, en vez de las de un sólo uso.

• Elegir productos con embalajes mínimos para evitar la generación de residuos.

• Elegir el equipo más correcto y adecuado a nuestras necesidades. Impresoras,
fotocopiadoras, faxes, etc.; consumen por separado menos que un aparato
multifuncional, pero si se ha de realizar más de una función, los aparatos
multifuncionales son más eficientes.

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ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES

• Usar tóner de impresora y fotocopiadora, y cartuchos de impresoras
reciclados.
• Al comprar los electrodomésticos, seleccionar aquellos de mayor
eficiencia energética (a partir de categoría A+).
• Al cambiar de coche tenga en cuenta los consumos y el tipo de
carburante.
• Utilizar los electrodomésticos en carga completa, para evitar
consumos innecesarios.
• Mantener encendidos los aparatos eléctricos y/o electrónicos
(electrodomésticos, ordenadores, equipos de música, equipos de
vídeo, consolas, aire acondicionado, ventiladores...) solamente el
tiempo en que se utilizan. Hay que recordar que el standby (o “modo
apagado”) también consume y que es conveniente colocar regletas
que permitan cortar la corriente especialmente ante un fin de semana
o periodo vacacional.

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PÁGINAS DE CONSULTA EN INTERNET

Páginas de información para la toma de decisión en la compra

- ENERGYSTAR
(energystar.gov) (En inglés)

Página con una amplísima información que va desde listados de productos
eficientes hasta guías y manuales para el ahorro energético.

- TOP TEN
(http://www.topten.info/)

Página dedicada al análisis de precios de compra y de consumo de
electricidad durante su vida útil, de diferentes electrodomésticos, aparatos
informáticos, de climatización, iluminación etc.; además de proporcionarnos
sus características técnicas. La mayoría de países disponen de una apartado
dentro de esta página.

- IDAE
(Instituto para la diversificación y ahorro de energía, http://www.idae.es/)

Página dependiente del ministerio de industria, comercio y turismo.
Dispone de una base de datos que puede ayudarnos a la hora de elegir
diferentes productos: electrodomésticos, automóviles, tractores, calderas y
aire acondicionado. Además, dispone de información relevante acerca de
la petición de subvenciones para la renovación de material y equipos de
oficina.

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PÁGINAS DE CONSULTA EN INTERNET

Páginas de información sobre incentivos económicos en la empresa

- OCU (Organización de consumidores y usuarios)
(http://www.ocu.org/electrodomesticos/plan-renove-de-
electrodomesticos-s480364.htm)

Página que expone las ayudas económicas y condiciones existentes por la
renovación de electrodomésticos en cada comunidad autónoma.

- RENOV-ARTE
(http://www.renov-arte.es/subvenciones/planes-renove.html)

Página en la que podremos encontrar información sobre ayudas económicas
de cada comunidad autónoma española, en cuanto a la renovación de:
electrodomésticos, aire acondicionado, calderas y ventanas.

- OFICINAS EFICIENTES (ADENA)
(http://www.oficinaseficientes.es)

En esta página podrás encontrar guías de eficiencia en oficinas, consejos y
test de eficiencia para oficinas, así como descargar una hoja de cálculo para
consumos energéticos que te ayudaran para aprovechar mejor la energía
en tu oficina.

- CEPYME Y OBSERVATORIO DE MEDIOAMBIENTE DE ARAGON (OMA)
(htttp://www.cepymearagon.es), (http://www.omaaragon.org)

Página oficial de CEPYME Aragón y OMA donde, además de encontrar
todo lo relacionado con la pequeña y mediana empresa en nuestra
comunidad, existe un apartado y con el de medioambiente, en el que donde
encontrarás una amplia información relacionada con el tema.

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