curva-s

Con Microsoft Project es posible generar la curva S de costes del proyecto sin exportar los datos a
una hoja de cálculo. Yo particularmente prefiero utilizar el "Analizador de Proyectos" ya que
genera tres gráficas fundamentales para conocer el estado del proyecto.
A continuación indico los pasos para visualizar directamente en Project la curva S de costes. Para
ilustrar como se realiza, partimos de un ejemplo que consiste en construir dos paredes, cada pared
necesita un albañil y 300 ladrillos y solo disponemos de un albañil que tarda dos días en
construir cada pared. El fichero de ejemplo lo puedes descargar aqui
 Primero seleccionamos la vista "Uso de Recursos" VER USO DE RECURSOS
 A continuación, presionamos la techa "Shift" y seleccionamos la vista "Gráfico de recursos"
. SHIF VER GRAFICO DE RECURSOS
En este punto deberías visualizar Microsoft Project como en la siguiente imágen:
Continuamos:
 Sobre el gráfico de los recursos, haz clic con el botón derecho del ratón y seleccion "Costo
acumulado"
 Vuelve a hacer clic con el botón derecho y selecciona "Estilos de barra", en costos totales
de recursos seleccionados, mostrar como selecciona "Area", lo mismo para costos totales
de recurso RECURSOS SELECCIONADOS COSTOS TOTALES MOSTRAR COMO
AREA
 Selecciona en la hoja "Uso de recursos" los recursos "Albañil y ladrillo" CTRL o
ARRASTRAR MOUSE EN LOS NOMBRES DE RECURSOS

Ya tenemos nuestra curva S de costes:
A continuación podéis ver en este vídeo como es todo el proceso:

Curva S
Saludos Cordiales,
utilizo project para llevar un control de las actividades y tiempos de los proyectos que
realizo, pero necesito poder mostrar esos datos como una gráfica de Excel que se le
llama "Curva S" quisiera saber si usted conoce el tema.
Atentamente,
Carlos Cotiy De Leon
Guatemala.
Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola Carlos,
Las curvas S se llaman así porque frecuentemente la línea que describe su trayectoria
está compuesta por diferentes formas de curva a lo largo del tiempo. Referido a
gráficas de proyectos, en el eje horizontal se suele situar el tiempo y en el vertical
cualquier valor acumulado y que habitualmente se refiere al coste o trabajo(horas de
recursos). Menos frecuente es referirlo a días de duración de tareas o incluso unidades
físicas producidas. También es interesante reemplazar los días completados o el
trabajo completado por el porcentaje completado de la duración y el porcentaje
completado del trabajo respectivamente. Es especialmente útil incluir en el mismo
gráfico el plan actual junto a un plan previsto o línea de base para ver desviaciones.
Los requisitos para tener una gráfica–curva S del Coste acumulado de la programación,
como es lógico, es haber valorado económicamente el proyecto a nivel de tareas, o
también puede ser a un nivel superior de esquema como tareas de resumen o
cabeceras. Este valor en Ms Project se puede introducir en el campo Costo fijo si
queremos dar una cifra a partida alzada para la tarea o cabecera, siendo su reparto
habitualmente lineal (prorrateado) en su duración, aunque también puede repercutirse
al Inicio o al Fin de la tarea o cabecera (campo Prorrateo del costo fijo). Si además, o
en lugar de, se están asignando Recursos a las tareas o cabeceras, es posible incluir la
Tasa o precio/h de cada recurso, con lo que Project calculará el Costo (o costo total) de
la tarea de la siguiente forma:
Costo total (de la tarea) = Costo fijo (de la tarea) + sumatorio por cada recurso
asignado a la tarea: [(Trabajo recurso x Tasa recurso) + Costo por uso del recurso]
N.- El Costo por uso del recurso es poco habitual y de infrecuente aplicabilidad, y se

define al igual que la Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos.
De entre todas las posibilidades que conozco de obtener curvas S en Ms Project me
quedo con la siguiente, que sin ser automática da más flexibilidad que el resto. Se
trata de disponer a una fecha de revisión o estado de los datos programados y
previstos del campo Costo a nivel de proyecto y con la periodificación deseada (por
semanas, meses,…) y luego crear la gráfica en Excel.
Supongamos un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados que se
muestra en la vista Diagrama de Gantt.
Las Tasas de los recursos, mostradas en la vista Hoja de recursos es la siguiente
Los costes generados por los recursos según la vista Uso de recursos es como sigue:
Los Costos fijos introducidos y los Costos totales (Fijo + Recursos) se han insertado en
la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda como sigue:
N.- Para ver la tarea Resumen del proyecto en la fila superior marcamos Mostrar tarea
resumen del proyecto en Menú/ Herramientas/ Opciones… ficha Vista.
Creamos un Plan previsto o línea de base copia de la programación actual antes de
empezar a ejecutar el proyecto en Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer línea
de base.
Supongamos que hace un mes que empezó a ejecutarse el proyecto y la tarea Diseño
comenzó en plazo pero duró una semana más, según muestran las dos fechas reales

que aparecen en la tabla de Seguimiento, por lo que el proyecto actualmente se ha
retrasado una semana respecto al plan previsto (barras rayadas)
Desde la Vista Uso de tareas seleccionamos los campos Costo y Costo previsto con el
botón derecho del ratón encima de la zona amarilla de fase temporal. Utilizamos la
opción Estilos de detalle para mostrar el Costo previsto, eliminando el resto de campos
innecesarios para el diagrama. A continuación ampliamos o reducimos con el zoom la
escala de tiempos, es decir los períodos que nos interesen, en este caso semanas y
copiamos a Excel los valores de las dos primeras filas que se corresponden con el
Costo actual y previsto del proyecto seleccionando las celdas con el ratón y Ctr+C.
Pegamos en Excel y calculamos con fórmulas los valores acumulados por semanas.
Finalmente definimos un gráfico de líneas con las Curvas S del Coste acumulado
previsto y actual por semanas como se muestra a continuación, y esto es todo.
Publicado por Ignacio Martín - MVP Microsoft Project en 12:03
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Palabras clave: curvas S

Reacciones:
14 comentarios:
1.
Jose Moro09 septiembre, 2010
Si quieres generar la curva S sin llevarte los datos a Excel, mírate este post
http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/247/Microsoft-Project-como-crear-
una-curva-S-del-proyecto.aspx
Ahí detallo como hacerlo. Si utilizas Project 2007 o 2010 puedes utilizar los informes visuales
para generar las curvas
Responder
2.
Ignacio Martín09 septiembre, 2010
Hola Jose, agradezco tus comentarios y participación. La propuesta de la vista combinada que
mencionas en tu artículo me parece interesante aunque veo cierta imposibilidad a la hora de
imprimir la gráfica inferior, quizás haciendo una vista única con una sola ventana y elegir el
filtro adecuado de recursos en la opción de Estilos de barra puede resolver el problema,
aunque requiera cierto conocimiento de la herramienta. Además se me plantea la cuestión de
como representar el costo por esta vía si no asigno recursos o no defino sus tasas, quie ro
decir si se introduce el Costo directamente a la tarea. Respecto a los informes visuales para
usuarios 2007 y 2010 me parece una alternativa a la consecución de las curvas S,
especialmente el informede Costo presupuestado, aunque a veces se tarda bastante en
parametrizar el informe para eliminar datos sobrantes que no queremos.
Un saludo.
Responder

3.
Pablo15 noviembre, 2010
Ignacio, congratulaciones, lo encontré super útil y simple de implementar.
He estado intentando aplicar los informes visuales del 2007 y me encuentro que los informes
de TD no parean en los campos Costo Previsto y Costo Real (con los valores de los campos
respectivos de Project)cuando he establecido costos fijos en la tarea.
¿Se te ocurre la causa? ¿Te podría enviar el archivo Project y el Excel que arroja la aplicación
de la plantilla Costo Previsto?.
Disculpa, sólo si no es una molestia.
p.maassg@gmail.com
Responder
4.
Ignacio Martín15 noviembre, 2010
Pablo:
envíamelo y lo miro.
Saludos.
Responder
5.
Anónimo10 enero, 2011
Hola, muy interesante pero no logro que me salga como en el ejemplo :(
Responder
6.

Juan25 abril, 2011
Estimado Ignacio:
Buenos días. Mi nombre es Juan Manuel Saubidet, Argentino e Ingeniero Industrial. Mi
consulta es acerca de como configurar mi Ms Project para poder visualizarlo de la manera en
que está la foto de la Pagina 2 del curso de Project
http://www.epmconsultores.com/downloads/cursos/Curso_de_Project_para_Jefes_de_Proyect
os.pdf
Mis dudas puntuales serían:
- Poder visualizar al mismo tiempo tanto una linea de tiempo mis actividades planeadas
(COMIENZO y FIN), como lo que sucede en la realidad (COMIENZO REAL y FIN REAL). El tema
es qeu el REAL me sobreescribe al planeado y no me deja ver dos lineas
- Por otra lado quise crear un campo personalizado en texto, pero las formulas que escribo no
son aceptadas por el programa.
En resumen quiero iconos para mis alertas de desviación, poder tene r diferenciados en dos
lineas lo real y lo planeado y que toda tarea que este fuera de término también esté resaltada
en rojo.
Atentos saludos y gracias por su respuesta.
Responder
7.
Ignacio Martín - MVP Microsoft Project25 abril, 2011
Hola Juan Manuel:
1. Debes crear una Línea de base o Plan previsto antes de introducir los datos reales en la
opción Menu/Herramientas/Seguimiento/Establecer línea de base (varía un poco según
versión Project. Y luego definir la barra de la Línea de base o Plan previsto en
Menu/Formato/Estilos de barra...eso sí con una forma en la parte central más reducida en

grosor, y definida por debajo en la lista a la de las tareas. No obstante en la Vista Gantt de
seguimiento ya lo tienes diseñado.
2. Para incluir alertas debes usar un campo personalizado numérico por ejemplo, cuyo valor
sea una Fórmula que lo iguale al campo Variación de Comienzo o de Fin por ejemplo, que es
la diferencia entre Fin o Comienzo previsto y programado. Luego defines un Indicador gráfico
según el valor, en la parte inferior del formulario de Personalización de campos (Menu/
Herramientas/ Personalizar campos) y ya está.
3. En la imagen que comentas del documento del curso se muestra en rojo el texto del
nombre de las tareas críticas. En Menu/Formato/Estilos de texto se puede definir un formato a
dterminados tipos de tareas, aunque no a las retrasadas o adelantadas. Esto sería más
complejo y requeriría algún tipo de programación auxiliar.
Un saludo.
Responder
8.
Anónimo11 mayo, 2012
BUENAS PODRIAN COLABORARME CON UN PROBLEMA QUE TENGO. LO QUE SUCEDE ES QUE
SOY NUEVO EN EL MUNDO DEL PROJECT 2010 MI CONSULTA ES LA SIGUIENTE COMO HAGO
PARA ACTUALIZAR UNA TAREA QUE TIENE UNA DURACION DE 12D Y LLEVA UN 50% EN 8
DIAS TRABAJADOS
Y DESDE QUE TABLA O DIAGRAMA ES RECOMENDABLE HACER LAS ACTUALIZACIONES
DIARIAS DE MI PROYECTO
Responder
9.
Ignacio MVP11 mayo, 2012
Hola,
empezando por el final, elegir el método más adecuado de seguimiento es una cuestión
importante para el éxito de la gestión. Su elección varía en función del tipo de proyecto,
duración, presupuesto, recursos asignados a tareas del proyecto, disponibilidad del usuario

para la gestión, necesidad de comunicación, plataforma tecnológica, acceso a la información,
y un largo etcétera.
Un primera distinción podría ser si el seguimiento se hace en base a A/ partes de horas de
trabajo de los recursos (actualización de las asignaciones) o B/ lo dictamina el gestor o jefe de
proyectos actualizando la tarea en su conjunto (asignaciones de recursos incluidas si las
hubiera).
Otra segunda distinción sería respecto a la frecuencia de actualización: C/ diaria o periódica.
En concreto, en el caso que planteas y a falta de más datos sobre tu proyecto debemos
identificar que 8 días no es el 50% de una duración de 12 días. Así que un método (no el
único) sería:
1. Irse a la Tabla de Seguimiento
2. Introducir la fecha de Comienzo real y Fin real si ha terminado
3. Actualizar (escribir) los días reales trabajados en la tarea
4. Con la discreción que consideres, puedes y debes complementar la actualización con lo
siguiente
a/ Duración restante si ha cambiado respecto lo estimado inicialmente. En tu caso si llevas 8
días trabajados y supones es el 50% de la Duración, te faltan otros 8 días restantes que
debes escribir. Por lo tanto la Duración que mostrará Project es de 16 días a partir de ese
momento. Si prefieres cambiar la Duración a 16 días Project calcula el restante. Como ves
estas deducciones lógicas para el administrador del proyecto no lo son tanto para Project y
por eso no lo hará automáticamente, me refiero a 8 días reales, 50% completado supone
faltan otros 8 y la tarea no es de 12 días sino 16 días.
b/ para completar el seguimiento de manera óptima, recomiendo que una vez fijada la Fecha
de estado o actualización en la Información del proyecto, se reprograma los retrasos o días no
trabajados para que se planifiquen a partir de la Fecha de estado. IMP.- Te recomiendo
consultes artículos sobre el tema buscando por la Lista de palabras clave Reprogramación y
Reprogramar trabajo que figuran a la derecha de la pantalla de este Foro.

Un saludo,
Responder
10.
Anónimo23 julio, 2012
Buenos dias Sr Ignacio ,me gustaria saber como hago para sacar las curva s de un proyecto
,ya que con el ejemplo que nos diste a conocer no me sale nada; la franja amarilla me sale
vacia ,te agredeceria tu ayuda.
Responder
11.
Ignaciomvp23 julio, 2012
Hola,
si no sale nada en la fila amarilla es porque no hay costo asignado en ese período de tiempo
que estás observando.
Comprueba si los días que se muestran en la fase temporal son los que tienen programado la
tarea valorada. Puedes hacer desplazamiento horizontal para buscarlo, o más rápido: situarte
en la tarea y pulsar el botón Desplazarse a tarea (2010) o Ir a la Tarea seleccionada (2007 y
anteriores).
Si no fuera esto puedes enviarme el fichero y lo reviso.
Saludos,
Ignacio Martín
Responder

12.
Antonio Montes04 diciembre, 2012
Buenos días,
Volviendo al tema objeto de la entrada, las Curvas S, tengo un comentario que desde hace
tiempo he querido hacer en algún foro especializado. La programación en grandes obras, por
ejemplo la construcción de un Ciclo Combinado, se planifica habitualmente sin tener en
cuenta los recursos puesto que éstos no están sujetos a limitaciones de plantilla y no es
necesario gestionarlos, se da por hecho que los recursos son ilimitados y en todo caso de
querer introducir recursos, se les nombra de forma genérica como por ejemplo "Horas
Hombre", y se introducen cuantificandolos como horas de Trabajo Previstas. Si se quiere
obtener una curva S sin introducir recursos, lo que yo hago es consignar las Horas Previstas
para cada Tarea de último nivel en la columna Trabajo y sacar los datos para la curva en la
vista Uso de Tareas y Trabajo acumulado en el Estilo de Detalle. El resto es copiar y pegar en
Excel y hacer el gráfico. Cuando no disponemos de un cálculo de Horas Previstas, esto mismo
se puede hacer consignando en la columna Trabajo las duraciones de las tareas que actuarán
como medida de Peso Relativo de cada una, aunque esto es menos exacto y tiene otros
problemas que no explico para no extenderme demasiado. Igualmente se puede consignar el
Presupuesto o cualquier valor que se aproxime lo mas posible al valor del peso relativo de
cada actividad, pero siempre consignándolo en la columna Trabajo ya que es la única, además
del Costo, que Project nos presenta distribuida en el tiempo con el valor acumulado. Es cierto
que si obviamos los recursos hay valores que no podemos controlar, como por ejemplo el
costo de los mismos, pero no es menos cierto que habitualmente la gestión de los recursos es
imposible ya que en estas obras intervienen muchos contratistas que no dan información de
sus previsiones de gasto y que además la Dirección del Proyecto tampoco la requiere y por
otra parte, si no hay recursos, se simplifican otros temas como el del calendario, pero eso es
objeto de otro debate.
Saludos
Responder
13.

monica11 febrero, 2013
buenos dias:
por favor deseo saber en project 2010 como se crea una curva s con los datos de las
columnas vp, crtr, y pv con referencia a las fechas o al nombre de la tarea,ya que al crera un
informe grafico esto no me aparece los valores reales de las columnas sino otra onformacion.
agradezco me puedan ayudar por favor
Responder
14.
Marco Antonio Perez Reyes30 julio, 2013
Buen dia.
Deseo generar una curva S en Project 2007, in tener que cargar recursos o costes.
Solo que project calcule automaticamente la curva S teniendo en cuenta el %Comppletado
pero sin tener que actualizar manualmente.
Quedo atento gracias
Responder

De laprimeraparte comentarios
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto
Hola Jose, realmente es muy buena tu recomendacion para generar la curva S.
La metodologia que tu colocaste utiliza las fechas tempranas de las actividades
para asignar los recurso. Como tengo que hacer para generar la curva S
utilizando la fechas mas tardes?
Gracias
Por rosav1958 el 31/08/2009 2:07
No se si te refieres a que la acumulación de costes sea al final de la tarea,
si es eso, haz doble clic sobre un recurso, en este ejemplo por ejemplo
Albañil, en la pestaña "Costes", en el menú de "Acumulación de Costes"
selecciona Fin, verá como se modifica la curva de costes.
Por jose.moro el 31/08/2009 8:37
Me refiero a que los costes sean distribuidos en las fechas tardias de las
actividades. Por default el Project asigna los recursos de una actividad a
partir de la fecha mas temprana de inicio ( early start ) durante la duracion
de la actividad. Yo quiero saber si se puede configurar el project para que
asigne los recursos a partir de la fecha mas tardia de inicio ( late start ).
Esto permitiria obrener dos curvas S de un Proyecto. Una con las fechas
temprana y otra con las fechas tardias que permite utlizar las holguras de las
actividades.
Por rosav1958 el 31/08/2009 20:47
Eso lo consigues seleccionando en los recursos que el método de acumulación sea
"Fin", lo puedes hacer en la Hoja de Recursos, campo Acumular y seleccionado
Fin
Por jose.moro el 31/08/2009 20:58
El metodo de acumulacion lo que me permite es acumular el costo total del
recurso, cuando se inicia ( dia 1 ), el ultimo dia de la actividad, o
prorrateado durante la duracion de la activida"d ( costo total / duracion ).
Esta opcion no utiliza las holguras de las actividades.
Lo que estoy buscando es que el project distribuya las HH asignadas a cada
actividad iniciando con el "Late Start " y terminado con el Late Finish"
Por rosav1958 el 31/08/2009 21:34
Eso puedes hacerlo con algún programa de gestión de riesgos tipo el Pertmaster
o el @project. Una forma de hacerlo con Project sería exportando los campos que
necesites a Excel y generando las gráficas allí o programando una macro en VBA
que lo haga.

uuuuuuu!!!, que joyita esta página no la conocía, gracias y sigue así
Por Luis el 18/12/2009 18:35
Parece que el posteador inicial no entiende lo que es una curva tardía
Por MASTER el 11/03/2010 21:46
La curva tardía en Ms Project la consigues modificando el tipo de delimitación
a "lo más tarde posible", si por defecto quieres poner esa delimitación no
tienes más que modificarlo en Herramientas --> Opciones, de hecho para
planificar con cadena crítica deberías de tenerlo configurado así. Otra
cuestión es generar las curvas S con las dos configuraciones y poder
compararlas, podrías hacerlo manualmente sacando primero una curva y luego la
otra, pero lo interesante es automatizarlo teniendo en cuenta la distribución
de los costes y las probabilidades de las tareas, eso solo lo consigues
programando en VBA
Por jose.moro el 11/03/2010 22:01
Amigo entiendo por lo que he leido en los comentarios que para crear la Curva
Tardia de un proyecto basta solo con cambiar la delimitación a lo más tardes
posible, oK pero dentro de los Proyectos siempre estamos hablando de dos curcas
la más Temprana y la Tardía.
Saludos & Gracias
Por Jhonny Farfan el 10/09/2010 7:20
Para conseguir las dos curvas a la vez debes establecer los campos que
necesitas, las fechas más tempranas y las más tardías, para eso las puedes
establecer con campos auxiliares Fecha1, Fecha2, etc... cambiando los tipos de
delimitaciones de las tareas y generar las curvas, lo puedes automatizar con
VBA
Pero una curva S de ese tipo no es "exactamente una curva S", Ms-Project (2007
y 2010) puede realizar curvas S de costos y de trabajo (acumulado), pero no
puede (directamente) hacer 3 curvas de control en un mismo gráfico (por ejemplo
coto previsto acumulado, costo real acumulado, y costo actual acumulado), pero
si puedes hacer mediante la tabla Uso de tareas pasando datos a Excel unas
curvas de control (o curvas S) "de verdad", como las que ha puesto Ignacio
Martin en otro Blog, yo generé macros para automáticamente las curvas de
control de avance (avance real, previsto y actual), de trabajo (real, previsto

y actual), y de costo (real, previsto y actual) además de valores absolutos y
de indices de control. (no se como subir archivos aca o las habria subido)
Por AmolinaC el 22/07/2012 23:19
Si quieres obtener las curvas del Valor Ganado, con Ms Project 2007 y 2010
puedes utilizar el informe visual "Informe de horas extra del valor acumulado".
También puedes probar la herramienta de análisis de
proyectos gedpro.com/Servicios/RecuperaciondeProyectos.aspx que genera las
curvas del Valor Ganado, así como la evolución del CPI y del TCPI, tanto de un
proyecto individual como de varios proyectos.
Por jose.moro el 22/07/2012 23:22
me sirve para llevar los costos de una constructora...como lo hago
Por peña el 29/08/2012 17:19
Una pregunta, por qué cuando utilizo en acumular y pongo fin, no funciona? no
veo ningun cambio en el grafico de recursos.
Por Olivia el 12/12/2012 8:03
Olivia, no se a que te refieres, ¿te puedes explicar mejor?
Buenas tardes.. tengo una pequeña duda.. mi projecto es solo de seguimiento de
avance de obra..no tiene costos..
Tengo mi linea base guardada, y varios recursos incluidos (Equipos de; Trabajo
Preliminar, Acero, Encofrado, Vaciado), cada uno tiene un % en relacion a un
100%
El resultado que me gustaria obtener es una curva "S" en base a mi linea base,
yo consegui una forma utilizando las plantillas de excel que estan en Project,
utilizo en valor del campo Trabajo Previsto vs Trabajo de cada recurso, luego
multiplico por el valor de % del recurso y final represento una grafica, pero
claro todo en excel (Tambien me dice q el excel tiene que ser 2003)..
Existe algun camino mas rapido..??

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