Este documento describe los conceptos clave de la dirección y gestión de proyectos. Explica las diferentes fases de un proyecto, incluyendo la detección de oportunidades, preparación de ofertas, ejecución de trabajos y cierre del proyecto. También define los tipos de proyectos y las dimensiones que debe considerar su gestión como el alcance, tiempo, costo y calidad.

1. PROYECTOS FENSKE
DIRECCIÓN Y GESTIÓN
DE PROYECTOS
Dirección y Gestión de Proyectos 1 Proyectos
CONTENIDO
F Introducción
F Fases de un proyecto
ü Detección de oportunidades
ü Preparación de la oferta
ü Presentación de la oferta y adjudicación
ü Ejecución de los trabajos
ü Cierre del proyecto
F El proyecto en la empresa
F Gestión de proyectos
ü Gestión, dirección y administración de proyectos
Dirección y Gestión de Proyectos 2 Proyectos

2. PROYECTO
F Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos, tiene como
objeto crear un producto o servicio único.
ü Persecución de uno o varios objetivos
Ø Técnicos y económicos
ü Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
Ø Vinculación de actividades
ü Disponibilidad limitada de recursos
Ø Eficiencia en su uso
ü Limitado en el tiempo
ü Con resultado único
F No es un bien o servicio de la empresa
3 Proyectos
PROYECTO
DESTINATARIO
ESPECIFICACIONES (Objetivos) Restricciones
Actividades
Gestión y
Recursos del Planificación
Proyecto
RESULTADOS
4 Proyectos

3. TIPOS DE PROYECTOS
F Proyecto clásico
ü Documentos que definen la obra o trabajo a realizar
ü Memoria, planos, pliego de condiciones y presupuesto
F Proyecto de investigación
ü Conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina
F Estudios y análisis
ü De la información disponible acerca de un problema
F Estudios de viabilidad
ü Si está en entredicho la posibilidad de éxito
F Proyecto industrial
ü Dan lugar a un producto o servicio terminado
5 Proyectos
TIPOS DE PROYECTOS
F En función del cliente
ü Proyectos externos
Ø El cliente es ajeno a quién hace los trabajos
Ø Criterios de mercado
ü Proyectos internos
Ø El cliente es la propia empresa
Ø Riesgo de disminución de eficiencia real y nivel de
exigencia
F Programa: conjunto ordenado de proyectos
independientes que, de manera global, persiguen o
acercan a un objetivo común
6 Proyectos

4. DIMENSIONES DE UN PROYECTO
F Técnica
ü Adecuación del resultado a los objetivos
ü Cumplimiento de requisitos
F Económica
ü Aspectos de ingresos y costes
ü Costes de los recursos inferiores a los ingresos
F Comercial
ü Imagen frente a clientes
ü Experiencia para futuros proyectos
F Estratégica
ü Competir en el mercado el mayor tiempo posible
7 Proyectos
ASPECTOS ECONÓMICOS DE UN PROYECTO
F Costes
ü Valor de los factores de producción
F Gastos
ü Intercambio de un factor de producción por otro
F Ingresos
ü Lo que se espera obtener a cambio de los costes
F Margen
ü Diferencia entre ingresos y costes
F Coste de oportunidad
ü Beneficio al utilizar los recursos en otra actividad
8 Proyectos

5. FASES DE UN PROYECTO
F Detección de oportunidades
F Preparación de la oferta
ü Y decidir si se oferta o no
F Presentación de la oferta y adjudicación
F Ejecución de los trabajos
ü Suele ser la fase más extensa en tiempo y esfuerzo
F Cierre del proyecto
ü Y valoración
9 Proyectos
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES
F Estudio de viabilidad
ü Recursos del cliente, experiencia, competencia
F Decisión preliminar
ü Factores generales y estratégicos
F Evaluación detallada
ü Coste, precio de venta, margen y beneficio
ü Disponibilidad de recursos y plazos temporales
F Decisión final
10 Proyectos

6. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
F Preparación de la documentación
ü Permite al cliente juzgar la idoneidad del ofertante
ü Permite fijar el precio de los trabajos
ü Parte técnica: descripción del trabajo
ü Parte de gestión: recursos y planificación temporal
ü Oferta económica: precios y demás condiciones
F Es importante evaluar correctamente el esfuerzo
F Precio de venta: se agrega al coste del proyecto el
beneficio deseado
ü Puede ser nulo o negativo para proyectos estratégicos
11 Proyectos
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN
F Evaluación crítica de la oferta a presentar
ü Viabilidad
F Decisión de presentar o no la oferta
ü Y de retocar algún aspecto
F Seguimiento de la oferta
ü Dudas o negociación de detalles
F Decisión del cliente
ü Adjudicación del contrato
ü No adjudicación
ü Revisión
12 Proyectos

7. EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
F Repasar cuidadosamente la oferta
ü Objetivos, contenido, planificación y recursos
F Verificar que se mantienen las condiciones
ü Existentes cuando se preparó y presentó la oferta
F Identificar desviaciones
ü Antes de comenzar los trabajos
F Gestión del proyecto
ü Desarrollo y avance
ü Evolución económica
ü Interfaz
13 Proyectos
CIERRE DEL PROYECTO
F Culminación del proceso proyectual y momento de
hacer balance del mismo
ü Actualización de la información intermedia
ü Acercamiento a los objetivos previstos
F Comprobación de que ha terminado realmente
ü Técnicamente
ü Administrativamente
F Evaluación del equipo de trabajo
ü Conocimiento y experiencia adquiridos
ü Acciones comerciales para conseguir nuevos proyectos
14 Proyectos

8. EL PROYECTO EN LA EMPRESA
F Empresa: conjunto de elementos organizados de
producción, orientados a un fin concreto
ü Anticipa recursos
ü Dirige y organiza las operaciones
ü Mejora procesos
ü Asume el riesgo del proceso productivo
ü Tiene proyección indefinida en el tiempo
F La organización de empresas busca la ordenación de
los recursos humanos y materiales que optimiza la
consecución de los objetivos perseguidos
ü Tangibles (beneficios) e intangibles (prestigio, mercado)
15 Proyectos
EL PROYECTO EN LA EMPRESA
F La organización empresarial define la cultura
corporativa
ü Funcional
Ø Jerárquica, con cadena de mando claramente identificada
Ø Dificultad para ejecutar proyectos
ü Proyectual
Ø Directores de proyecto a los que se asignan recursos
Ø Temporalidad de los proyectos y recursos necesarios
ü Matricial
Ø Modelo intermedio
Ø Los directores y recursos se asignan dinámicamente
16 Proyectos

9. GESTIÓN DE PROYECTOS
F Conjunto de actividades encaminadas a ordenar,
disponer y organizar los recursos y las necesidades
para completar con éxito un proyecto dado
ü Abarca todos los ámbitos del proyecto
Ø Alcance y contenido
Ø Técnico
Ø Recursos temporales
Ø Costes
Ø Calidad
Ø Recursos humanos
Ø Comunicación
Ø Riesgos
Ø Compras
17 Proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS
F Dirección de proyectos
ü Persecución de fines empresariales
ü Establecimiento de relaciones internas y externas
ü Dirección de personas
ü Dirección de grupos de trabajo
ü Fomento de la imaginación, creatividad y originalidad
ü Creación y mantenimiento de un flujo de información
ü Desarrollo de esquemas de poder y delegación
F Administración de proyectos
ü Aplicación de técnicas y herramientas numéricas de
planificación y organización
18 Proyectos

10. GESTIÓN DE PROYECTOS
F Gestión operativa
ü Corto plazo
ü Ámbito técnico
ü Trabajo del día a día
F Gestión táctica o administrativa
ü Corto y medio plazo
ü Planificación de recursos y corrección de desviaciones
F Gestión estratégica
ü Supervivencia del proyecto
ü Acciones tácticas y operativas
19 Proyectos
PROYECTOS FENSKE
MUCHAS GRACIAS!!!!!!
19 Proyectos