Slides da aula apresentada no dia 18 de agosto de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1. Gestão de Projetos
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
18/08/2014
2° Semestre de 2014
SIN-NA7

2. Como um projeto deve ser
gerenciado?

3. Vamos pensar e praticar um pouco...

4.  Em grupos de até 5 alunos, selecionem um
dos projetos abaixo ou definam (em
conjunto) um projeto a ser trabalhado:
 Festa de Casamento
 Aquisição de um Imóvel
 Troca do Carro
 Curso em outro país
 Viagem nas Férias

5.  O projeto ainda não começou
 Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam
ser correto dentro do gerenciamento do projeto
 Definam como o projeto será gerenciado

6. Análise da Atividade

7.  Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
 Buscando garantir o sucesso do projetoPodemos executar os projetos,
considerando o planejamento de
vocês?

8.  Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
 Buscando garantir o sucesso do projeto
SUCESSO
GARANTIDO?

9.  Quanto mais conheço sobre o assunto, mais
detalhes posso fornecer sobre como realizar
o projeto:
 Quantos itens importantes você deixou de
observar na sua primeira troca de carro ou em sua
primeira viagem (nacional ou internacional)?

10. Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados

16.  Reflexão...
 A realização da viagem, a troca do carro, a
realização da festa ou a aquisição do imóvel
podem ser considerados como o encerramento
do projeto?

17. Alcançar a razão de existir (ou, o
objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!

18.  No encerramento é importante avaliar...
 TUDO ocorreu conforme o planejado?

19.  No encerramento é importante avaliar...
 Quais aprendizados podemos obter com o
projeto? (foram tantas dificuldades para chegar
até aqui...)
 Quais erros não devem ser cometidos no
próximo projet0? (quais lições você vai
compartilhar com os seus amigos?)
 Devo atualizar o meu checklist?

20.  No encerramento é importante avaliar...
 Reconhecer quem fez a diferença!

21.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos
que você participou recentemente?

22.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o
Encerramento do Projeto nas
próximas aulas

23.  Parabéns!

24. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e DicionárioHouais

25.  “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBOK, 5ª Edição

26. Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!

27.  Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto

28.  Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto

29.  São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova
ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo

30.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.

31.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução

32.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo

33.  Limitação ou imposição de limite
 A limitação pode ser imposta pelo seu cliente,
estar relacionada com a tecnologia utilizada ou
com questões regulamentares
 Seu projeto precisa ser realizado dentro das
restrições existentes

34.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000

35.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto

36.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000
Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...

37.  Definição do PMBOK, 5ª edição:
 Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos
objetivos de um projeto

38.  O risco envolve...
 Incerteza
 Impacto
 Probabilidade
 Oportunidades
 Ameaças

40.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
 http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/

41.  Risco...
 de atraso
 de não atender o escopo
 de não cumprir o orçamento
 de não ser homologado
 de algum membro da equipe sair da empresa

42.  Risco...
 de entregar antes do prazo
 de surpreender o cliente com funcionalidades
adicionais
 de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a
implementação de funcionalidades
 de empreender com o ProjetoTCC

43.  Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
 Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
 Um stakeholder pode exercer influência sobre
o projeto e suas entregas...
 Ignorar ou não identificar um stakeholder pode
resultar no fracasso do projeto

44. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

45.  Aqueles que esperam oTCC terminar para
terem sua atenção novamente...

46.  Mas há outros...

47.  O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
 Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

48.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
 Pode ser necessário bater na mesa para as coisas
andarem

49.  Pessoa designada pela organização para
atingir os objetivos do projeto
 O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final

50. Quais são as
responsabilidades do
Gerente de Projeto?

51.  Planejar e controlar a execução do projeto
 Manter o projeto na direção correta (em
relação ao cronograma, orçamento, escopo e
outros parâmetros)
 Identificar e monitorar os riscos

52.  Divulgar as métricas do projeto
 Realizar a gestão da equipe e dos
fornecedores
 Comunicar e negociar a necessidade de
mudanças

53. As responsabilidades de um
Gerente de Projeto variam de
acordo com a empresa, mas a
lista poderia ser maior!

54. Início Durante Final
Faz sentido?

55. É fácil? Não... Mas, muitas vezes, a
recompensa vale a pena

56. Evoluindo no primeiro projeto!

57.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o
projeto escolhido pelo grupo...
 Escopo do projeto
 Premissas
 Restrições
 Riscos positivos e riscos negativos
 Stakeholders
 Sponsor
 Gerente do Projeto

59. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida