O documento descreve os passos para planejamento de um projeto no primeiro semestre de 2014, incluindo a criação de planos de comunicação, recursos humanos e riscos. O foco é nos processos de planejamento e gestão de projetos.
6. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
7. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
8. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
9. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quem fará parte da equipe?
Como a equipe do projeto será estruturada?
(organograma)
10. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
11. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos
Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
12. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
13. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
14. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
16. Definição do PMBOK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos
objetivos de um projeto
19. Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/
20. Risco...
de atraso
de não atender o escopo
de não cumprir o orçamento
de não ser homologado
de algum membro da equipe sair da empresa
21. Risco...
de entregar antes do prazo
de surpreender o cliente com funcionalidades
adicionais
de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a
implementação de funcionalidades
de empreender com o ProjetoTCC
22. Premissa
São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
Restrição
Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido
23. Premissa:Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
24. Premissas e restrições são um bom ponto de
partida para identificação dos riscos a serem
monitorados...
A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto.
▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?
28. Tempestade de idéias ou “toró de parpite”
Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias
Compartilhar as ideias, sem filtros
Julgamento pode “bloquear” o processo
A avaliação das ideias é feita no final da sessão de
brainstorming
29.
30.
31. Base histórica de riscos em outros projetos
Reuniões entre equipes
Aprendizado Inter-projetos (http://finito-
log.blogspot.com/2004/08/o-aprendizado-inter-
projetos.html)
32. # Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendido
Mapeamento de requisitos
inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
33. # Descrição FONTE
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendido
Mapeamento de requisitos
inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
Importante: Uma única fonte pode
gerar diversos riscos
34.
35. Vários riscos serão identificados
A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?
Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos ou
benefícios, caso o risco ocorra?
Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade
ou Peso do risco
36. # Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
003
Não aceitação do sistema
pelos clientes
2 3 6
38. Quando for um risco negativo...
Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode
envolver mudanças radicais)
Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas não
o elimina (por exemplo: Seguro)
Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade
Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu
impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida me
levar” e atuar somente se o risco ocorrer
39. Quando for um risco positivo...
Explorar: Direciono recursos para garantir que a
oportunidade se concretize
Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da
oportunidade (por exemplo:Criação de uma joint
venture)
Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade
ou impacto positivo da oportunidade
Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os
resultados caso a oportunidade se concretize
40. O plano de ação pode ser simples ou
complexo, contemplando desde uma única
ação até a participação de diversos
stakeholders e fornecedores
41. O fundamental é que o Gerente de Projeto
avalie, considerando a criticidade do risco,
quais ações são necessárias para que a
estratégia de resposta seja executada
42. # Descrição Criticidade
Estratégia de
Resposta ao
Risco
Plano de Ação
001
Entrega fora do
prazo
20 Mitigar O que fazer?
Como fazer?
Quem fará?
Quanto vai custar?
Quem será
envolvido?
002 Escopo não atendido 12 Mitigar
003
Não aceitação do
sistema pelos
clientes
6 Aceitar
43.
44.
45.
46.
47. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
48. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
49. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
50. Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
Bom... O fato é que não depende somente de
você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução
53. Etapa crítica do projeto...
A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
Deve ser objetiva...
Foco nos documentos e ferramentas que
realmente agregam
O Gerente de Projeto direciona...
Mas não faz tudo sozinho
55. 1. Mapeamento dos Stakeholders
Identificar os stakeholders do Projeto TCC e a
influência que cada um pode exercer sobre o
projeto
2. Declaração de Escopo
Não é necessário reescrever o escopo do produto,
basta anexar os documentos que o descrevem
(Descrição de Caso de Uso, Diagramas, etc.)
56. 3. Estrutura Analítica do Projeto
4. Cronograma
Não é necessário considerar as atividades já
realizadas
57. 5. Plano de Comunicação
Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do ProjetoTCC
Como vocês irão se comunicar com os
professores?
▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
▪ Possíveis componentes da banca
Como vocês irão se comunicar com o cliente e
com os demais stakeholders mapeados?
58. 6. Plano de Recursos Humanos:
Quais são os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no
Termo de Abertura
▪ É o momento de detalhar as responsabilidades
Como a equipe será estruturada?
Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o ProjetoTCC?