O documento descreve as etapas de planejamento de um projeto no 1o semestre de 2013, incluindo a detalhar o escopo, criar planos de comunicação, recursos humanos e riscos, e validar e divulgar os planos.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
09/04/2013

2. Se preparando para que tudo dê certo...

3. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

4. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

5. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

6. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

7. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

8.  Primeiro, vamos entender a definição de
risco...

9.  Definição do PMBoK, 4ª edição:
 Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos
objetivos de um projeto

10.  O risco envolve...
 Incerteza
 Impacto
 Probabilidade
 Oportunidades

12.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
 http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/

13.  Risco...
 de atraso.
 de não atender o escopo.
 de não cumprir o orçamento.
 de não ser homologado.
 de algum membro da equipe sair da empresa.

14.  Premissa
 São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
 Restrição
 Limitação ou imposição de limite
 Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido

15.  Premissa: Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000

16.  Premissas e restrições são um bom ponto de
partida para identificação dos riscos a serem
monitorados...
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto.
▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?

17.  Benchmarking
 Entrevistas
 Check-lists
 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas

18.  Benchmarking
 Entrevistas
 Check-lists
 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas

19.  Tempestade de idéias ou “toró de parpite”
 Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias
 Compartilhar as ideias, sem filtros
 Julgamento pode “bloquear” o processo
 A avaliação das ideias é feita no final da sessão de
brainstorming

22.  Base histórica
 Reuniões entre equipes
 Aprendizado Inter-projetos
 http://finito-log.blogspot.com/2004/08/o-
aprendizado-inter-projetos.html
 Aprendizagem organizacional

23. # Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
Mapeamento de requisitos
002 Escopo não atendido
inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova

24.  Vários riscos serão identificados
 A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
 Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?
 Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos, caso o
risco ocorra?
 Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade
ou Peso do risco

25. # Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
Não aceitação do sistema
003 2 3 6
pelos clientes

26.  Quando for um risco negativo...
 Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode
envolver mudanças radicais)
 Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas
não o elimina (por exemplo: Seguro)
 Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade
 Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu
impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida
me levar” e atuar somente se o risco ocorrer

27.  Quando for um risco positivo...
 Explorar: Direciono recursos para garantir que a
oportunidade se concretize
 Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da
oportunidade (por exemplo: Criação de uma joint
venture)
 Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade
ou impacto positivo da oportunidade
 Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os
resultados caso a oportunidade se concretize

28. Estratégia de
# Descrição Criticidade Resposta ao Plano de Ação
Risco
Entrega fora do O que fazer?
001 20 Mitigar
prazo Como fazer?
002 Escopo não atendido 12 Mitigar Quem fará?
Não aceitação do Quanto vai custar?
003 sistema pelos 6 Aceitar Quem será
clientes envolvido?

33. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

34. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

35. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

36.  Se você fizer tudo da forma correta, a
validação será tranquila...
 Bom... O fato é que não depende somente de
você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
 Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução

38. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

39.  Etapa crítica do projeto...
 A forma como é realizada, impacta no sucesso ou
fracasso
 Deve ser objetiva...
 Foco nos documentos e ferramentas que
realmente agregam
 O Gerente de Projeto direciona...
 Mas não faz tudo sozinho

40. Planejamento do Projeto (Parte 3)

41.  Criem o Plano de Riscos do Projeto TCC

43. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida