O documento descreve as etapas iniciais de gestão de projetos, incluindo a definição do escopo, a criação de um cronograma e estrutura analítica de projeto, e a realização de um kick-off.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
19/03/2013

2.  O ciclo de vida foi definido e divulgado
 Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
 Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a gestão!

3. É hora de gerenciar o projeto!

4.  As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de um projeto

5.  Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto

6.  Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para
as aulas

7.  O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência com frameworks,
modelos, etc., mas tem como objetivo
destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto

9. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

10. A concepção do projeto!

11. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

12. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

13.  Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
 Ou seja, não tem que ser demorada!
 Suas atividades podem ser contempladas
pela fase de Planejamento
 As principais entregas da Iniciação são:
 Termo de Abertura do Projeto
 Realização do kick-off do projeto

14. Iniciação
1. Preencher 3. Criar
2. Criar 4. Realizar
o Termo de versão inicial
versão inicial Kick-off do
Abertura do do
da EAP Projeto
projeto Cronograma

15.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais

16.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

17.  “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBoK, 4ª Edição

18.  O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBoK, 4ª Edição
 Não basta definir o que faz parte do escopo,
mas, principalmente, o que está fora do
escopo

19.  O Termo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
 Objetivo do projeto
 Papéis e responsabilidades
 Stakeholders
 Cronograma macro
 Premissas e restrições
 Escopo e principais entregas

20.  Situação que devemos evitar...

21. Fonte:
www.facebook.com/circulod
eprojetos

22.  EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entregas que compõem o
projeto

23.  Como seria a estrutura analítica de uma
bicicleta?

24. Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html

25. Bicicleta
Controle Itens de Controle
Estrutura Freio
da Direção Segurança de Tração
Alavanca
Quadro Guidão Lanterna Corrente
de freio
Cabo de
Luvas Farol Pedal
aço
Garfo
Pastilhas Coroa
dianteiro
Pedivela

26.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes projetos)

27. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

28.  Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades

29. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

30.  Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem atuação
imediata...

31.  “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar
 Talvez seja necessário um kick-off específico para
cada público
 Exemplo...

32. Iniciando o “Projeto TCC”

33.  Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC
 Aproveitem para montar as versões iniciais do
Cronograma e da EAP

34.  A atividade é opcional...
 Quem realizou todas as atividades propostas até
o momento (e não pretende faltar nas aulas),
pode optar por não participar da atividade de hoje
 Os alunos que ficaram sem realizar alguma
atividade, devem aproveitar a oportunidade para
“quitar os débitos”

35.  ... mas é uma oportunidade para vocês
organizarem o Projeto TCC
 Por isso, recomendo que todos participem

37. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida