O documento discute os motivos frequentes de atrasos em projetos de implementação de ERP. Aponta que 30% das empresas não sabem se os projetos atingiram os objetivos devido à falta de planejamento e auditoria. Também indica que as dificuldades técnicas e mudanças no escopo, não a tecnologia em si, são as causas mais comuns de atraso. Problemas organizacionais também são apontados como fator.

1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
04/09/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7

2. Por que os projetos de ERP ainda atrasam?

3. 30% não sabe se o seu projeto alcançou os objetivos,
o que, segundo a consultoria, demonstra a falta de
plano de negócio e auditoria pós-implementação.
Nesse caso, falta também comunicação sobre os
resultados do projeto de liderança.
As empresas disseram que a razão do atraso não tem a
ver com a tecnologia em si dos ERPs escolhidos, mas por
causa de dificuldades técnicas nas implementações e
mudança de escopo do projeto inicial. Outra razão
apontada são problemas organizacionais.

4.  O que pode estar faltando para as empresas
que não conseguem perceber o benefício do
projeto de ERP?

5.  Qual é a causa mais provável de tantos
atrasos nos projetos:
 Fornecedor incompetente?
 Cliente que não sabe o que deseja?

6.  Qual estrutura organizacional vocês
recomendariam para as empresas
gerenciarem seus projetos de implementação
de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?

7.  Discussão no LinkedIn sobre o tema...
 www.linkedin.com/groups/Projetos-ERP-
atrasados-sem-retorno-1951322.S.218008423

9.  O ciclo de vida foi definido e divulgado
 Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
 Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a
gestão do projeto!

10. É hora de gerenciar o projeto!

11.  As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de um projeto

12.  Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto

13.  Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para
as aulas

14.  O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência com frameworks,
modelos, etc., mas tem como objetivo
destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto

16. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

17. A concepção do projeto!

18. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

19. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

20.  Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
 Ou seja, não tem que ser demorada!
 Suas atividades podem ser contempladas
pela fase de Planejamento
 Algumas entregas que podem ocorrer na
Iniciação...
 Termo de Abertura do Projeto
 Realização do kick-off do projeto

21. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

22. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

23.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais

24.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

25.  “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBOK, 4ª Edição

26.  O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 4ª Edição
 Não basta definir o que faz parte do escopo,
mas, principalmente, o que está fora do
escopo

27. Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!

28.  Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
 Fonte: PMBOK, 4ª edição
 Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 4ª edição

29.  Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto

30.  Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto

31.  O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto

32.  OTermo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
 Objetivo do projeto
 Papéis e responsabilidades
 Stakeholders
 Cronograma macro
 Premissas e restrições
 Escopo e principais entregas

33.  Situação que devemos evitar...

34. Fonte:
www.facebook.com/circulod
eprojetos

35. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

36. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

37.  EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida comoWBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entregas que compõem o
projeto

38.  Como seria a estrutura analítica de uma
bicicleta?

39. Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html

40. Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle
da Direção
Guidão
Luvas
Garfo
dianteiro
Freio
Alavanca
de freio
Cabo de
aço
Pastilhas
Itens de
Segurança
Lanterna
Farol
Controle
deTração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela

41.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes
projetos)

42. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

43. Como seria a versão inicial
da EAP do Projeto TCC?

44. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

45. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

46.  Linha do tempo com as datas planejadas
para realização das atividades
 Atividades para realizar cada entrega prevista
na EAP
 É desta forma que os dois se complementam...

47. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

48. Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?

49. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
atuação imediata...

50. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

51. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

52.  “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar
 Talvez seja necessário um kick-off específico para
cada público
 Exemplo...

53. Iniciando o “ProjetoTCC”

54.  Criem oTermo de Abertura do ProjetoTCC
 Aproveitem para montar as versões iniciais do
Cronograma e da EAP

56. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida