Slides da 2ª aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos", apresentada no MBA em Gestão de Projetos.

1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
21/10/2014
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

2. PROJETO PRÁTICO FINAL

3. Projeto Prático Final
Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)

4. Projeto Prático Final
Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia.htm

6. Acompanhamento semanal: A partir da próxima aula

7. PROCESSO (OU MÉTODO) PARA GESTÃO DE PROJETOS
Planejamento, Execução e Controle de Projetos na prática!

8. Importante!
•As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto

9. Importante!
•Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto

10. Importante!
•Vamos provocar reflexões e apresentar os conceitos para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas

11. Importante!
•O método que será apresentado é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência aos frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto

12. Relembrando o Ciclo de Vida do Projeto

13. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

14. INICIAÇÃO
Onde tudo começa!

15. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

16. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

17. Iniciação
•Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
–Ou seja, não tem que ser demorada!
•Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
•Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...
–Termo de Abertura do Projeto
–Kick-off do projeto

18. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

19. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

20. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
•Termo de Abertura do Projeto
–Também conhecido como Project Charter
–Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais

21. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
•Termo de Abertura do Projeto
–Também conhecido como Project Charter
–Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

22. Escopo
•“gama ou limite de operações”
–Fonte: Dicionário Houaiss
•Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
–Fonte: PMBOK, 5ª Edição

23. Escopo do Projeto
•O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
–Fonte: PMBOK, 5ª Edição
•Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

24. Reflexão...
Como definir e, principalmente, alinhar com o cliente as entregas que não fazem parte do escopo?

25. Escopo
Precisamos separar o escopo do produto do escopo do projeto!

26. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
•Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
–Fonte: PMBOK, 5ª edição
•Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
–Fonte: PMBOK, 5ª edição

27. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
•Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto

28. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
•Escopo do projeto:
•Escopo do produto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle de Acesso
Banco de Dados
Parametrizações

29. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
•Escopo do projeto:
•Escopo do produto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle de Acesso
Banco de Dados
Parametrizações
Esta separação será muito útil caso surja alguma restrição que impacte no escopo!

30. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
•O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
O foco no produto pode fazer com que itens críticos do escopo sejam “esquecidos”

31. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
•O Termo de Abertura (ou, Project Charter) apresenta informações básicas sobre o projeto...

32. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
•Informações básicas:
–Justificativa
–Objetivo do projeto
–Gerente do projeto
–Papéis e responsabilidades
–Stakeholders
–Cronograma macro
–Premissas e restrições
–Escopo e principais entregas

33. Sobre a JUSTIFICATIVA do Projeto...
Por que precisamos pensar nesse negócio?

34. Reflexão...
Por que é importante pensar na JUSTIFICATIVA do projeto?

35. O que é a justificativa do projeto?
•A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?

36. O que é a justificativa do projeto?
•Por que é importante pensar na justificativa?
–Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!
•Será que estamos trabalhando na melhor solução?
“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt

37. CUIDADO!
A “criatividade” do cliente, da equipe ou até mesmo do Gerente do Projeto pode fazer com que a justificativa seja esquecida durante o projeto, tornando a solução mais complexa do que o necessário.

38. Por que complicar o que pode ser simples?

39. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
•Situação que devemos evitar...

40. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

41. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

42. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

43. Atividades da Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
Iniciação

44. 2. Criar versão inicial da EAP
•EAP...
–Estrutura Analítica do Projeto
–Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
•Decomposição hierárquica das entregas (escopo) que compõem o projeto

45. 2. Criar versão inicial da EAP
•Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?

46. 2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html

47. 2. Criar versão inicial da EAP
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela

48. 2. Criar versão inicial da EAP
•Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
•Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as partes menores!
(especialmente em grandes projetos)

49. 2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

50. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

51. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

52. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

53. 3. Criar versão inicial do Cronograma
•Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades do projeto, considerando suas durações e as dependências entre elas

54. 3. Criar versão inicial do Cronograma
•Apresenta as atividades para realizar cada entrega prevista na EAP
–É desta forma que os dois documentos se complementam...

55. 3. Criar versão inicial do Cronograma
IMPORTANTE: Entregas => EAP Atividades => Cronograma

56. 3. Criar versão inicial do Cronograma
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

57. EAP e Cronograma na Iniciação...
Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?

58. EAP e Cronograma na Iniciação...
As versões iniciais da EAP e do Cronograma ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...

59. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

60. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

61. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

62. 4. Realizar Kick-off do Projeto
•“Cerimônia” para formalizar o início do projeto
–Reunião ou evento
•Todos os stakeholders podem participar
–Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
•Exemplos...

63. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que mesmo os bons projetos falham?

64. Por que mesmo os bons projetos falham?
•Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:
–Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?
–Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?
–Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases discutidos na aula anterior (Natura e Allianz).

65. Por que mesmo os bons projetos falham?
•Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:
–Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?
–Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?
–Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases discutidos na aula anterior (Natura e Allianz).
QUAIS FORAM AS SUAS CONCLUSÕES?

66. DÚVIDAS?

67. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida