SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  45
Télécharger pour lire hors ligne
ВЛАДА РEПУБЛИКЕ СРБИЈЕ                                                                  1
                              КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ




                                                                ПРИРУЧНИК
               ЗА ИЗРАДУ
         ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ




                                                                                                      a t i onal
                                                                                                 rn
                                                                                          p I nt e



                                                                                                               M a n a ge




Republic of Serbia
Government
                                                                                           ou




European Integration Office                 The PPF3 project is funded by the EU and                 n t Gr
                                                                                                              me
                                            implemented by a consortium led by PM Group
2


             ВЛАДА РEПУБЛИКЕ СРБИЈЕ
       КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ




                               ПРИРУЧНИК
           ЗА ИЗРАДУ
    ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ:
                    КЉУЧНИ АЛАТ ЗА
             УПРАВЉАЊЕ ПРОЈЕКТНИМ
                        ЦИКЛУСОМ

                                             Друго издање
3



ПРИРУЧНИК ЗА ИЗРАДУ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ                                                  САДРЖАЈ

Издавач:                                                                             СПИСАК СКРАЋЕНИЦА ....................................................................................................... 5
Република Србија
Влада                                                                                УВОД ........................................................................................................................................ 6
Канцеларија за европске интеграције
                                                                                           Сврха приручника за израду логичке матрице ............................................................... 6
За издавача:                                                                               Коме је приручник намењен .................................................................................................... 7
др Милица Делевић                                                                          Структура приручника ................................................................................................................ 7

Аутор:                                                                               ДЕО 1 – ПРИСТУП ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ ......................................................................... 9
Канцеларија за европске интеграције
                                                                                     Преглед - приступ логичке матрице ........................................................................................... 10
Тираж:                                                                                  Шта је приступ логичке матрице? ........................................................................................ 10
300 примерака                                                                           Историјат ......................................................................................................................................... 11
                                                                                        Предности и ограничења приступа логичке матрице .............................................. 11
Дизајн и прелом:                                                                     Употреба приступа логичке матрице за креирање пројекта ........................................ 13
ГСМ Адвертајзинг д.о.о., Београд                                                        Две главне фазе приступа логичке матрице .................................................................. 13
                                                                                        Фаза анализе ................................................................................................................................. 14
Штампа:                                                                                  Припремна анализа ............................................................................................................... 14
Глобал Принт                                                                             Анализа заинтересованих страна ................................................................................... 14
                                                                                         Анализа проблема ................................................................................................................. 18
Београд, 2011.                                                                           Анализа циљева ...................................................................................................................... 22
                                                                                         Анализа стратегија/алтернатива ..................................................................................... 24

                                                                                     ДЕО 2 – ЛОГИЧКА МАТРИЦА ........................................................................................... 29

                                                                                           Фаза планирања – Припрема логичке матрице ........................................................... 30
                                                                                            Принципи, формат и терминологија ............................................................................. 30
                                                                                            Логичка матрица : Формат и процес припреме ....................................................... 35
                                                                                            Прва колона: Логика интервенције ................................................................................ 36
                                                                                            Четврта колона логичке матрице: Претпоставке ................................................... 40
ISBN 978-86-914485-0-9                                                                      Друга и трећа колона логичке матрице: Објективно проверљиви
                                                                                            индикатори и извори верификације ............................................................................ 44
                                                                                            Дефинисање објективно проверљивих индикатора на нивоу општег циља,
CIP - Каталогизација у публикацији                                                          сврхе и резултата ................................................................................................................... 44
Народна библиотека Србије, Београд
005.8(035)                                                                                  Извори верификације ......................................................................................................... 47
ПРИРУЧНИК за израду логичке матрице / Влада Републике Србије, Канцеларија                   Попуњавање нацрта логичке матрице ........................................................................ 48
за европске интеграције. - Београд : Влада Републике Србије, Канцеларија
за европске интеграције, 2011 (Београд : Глобал принт). - 86, 78 стр. : граф.               Провера нацрта пројекта ................................................................................................... 50
прикази, табеле ; 24 cm Насл. стр. приштампаног енгл. превода: Guide to the
Logical Framework Approach. - Оба рада штампана у међусобно обрнутим
смеровима. - Тираж 300. - Речник термина ; Glossary: str. 79-85, 73-78. - Напомене   ДЕО 3 – ВЕЗА СА УПРАВЉАЊЕМ ПРОЈЕКТНИМ ЦИКЛУСОМ ................................. 55
и библиографске референце уз текст. - Библиографија: стр. 86.
ISBN 978-86-914485-0-9
1. Србија. Влада. Канцеларија за европске                                            Управљање пројектним циклусом: Oснове и принципи ................................................ 56
интеграције 2. Guide to the Logical                                                     Дефиниције пројекта ............................................................................................................... 56
Framework Approach
a) Управљање пројектима - Приручници                                                    Сврха управљања пројектним циклусом (Project Cycle Management, PCM) ... 57
COBISS.SR-ID 184783628
4                                                                                                                                                                                                                                  5



         Оперативни циклус ................................................................................................................... 57       СПИСАК СКРАЋЕНИЦА
         Кључне одговорности и процес доношења одлука .................................................. 59
         Координација управљања пројектним циклусом у оквиру интегрисаног                                                                               CIDA          Канадска агенција за међународни развој
         система планирања ................................................................................................................... 60
                                                                                                                                                        ОЦД           Организације цивилног друштва
         Употреба приступа логичког оквира у различитим фазама управљања
         пројектним циклусом ............................................................................................................... 62         DFID          Министарство за међународни развој Велике Британије
           Фаза програмирања .............................................................................................................. 62
           Фаза идентификације ........................................................................................................... 64           EК            Eвропска комисија
           Фаза формулације .................................................................................................................. 67       EУ            Eвропска унија
           Фаза имплементације, укључујући праћење и извештавање ............................ 70
           Фаза евалуације ....................................................................................................................... 72   ЕУД           Делегација Европске уније
                                                                                                                                                        GIZ           Немачка агенција за техничку сарадњу
    ДЕО 4 - АНЕКСИ ................................................................................................................. 75
                                                                                                                                                        ISNAR         Међународна служба за национално истраживање аграра
         Анекс 1 - ОБРАЗАЦ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ .............................................................................. 76
                                                                                                                                                        ИПА           Претприступни инструмент
         Анекс 2 - ПРИМЕР ПОПУЊЕНЕ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ ...................................................... 77
         Анекс 3 - РЕЧНИК ТЕРМИНА .................................................................................................... 79               LFA           Приступ логичке матрице
         Анекс 4 - ИЗВОРИ ИНФОРМАЦИЈА ....................................................................................... 86
                                                                                                                                                        LFM           Матрица логичког оквира (логичка матрица)
                                                                                                                                                        НАД           Документ „Потребе Републике Србије за међународном помоћи“
                                                                                                                                                        НВО           Невладина организација
                                                                                                                                                        OEBS          Организација за европску безбедност и сарадњу
                                                                                                                                                        OVI           Објективно проверљиви индикатори
                                                                                                                                                        PCM           Управљање пројектним циклусом
                                                                                                                                                        PF            Предлог пројекта (Project Fiche)
                                                                                                                                                        PPF           Инструмент за припрему пројекта
                                                                                                                                                        PRSP          Стратешки документ о смањењу сиромаштва
                                                                                                                                                        ROM           Праћење усмерено на резултате
                                                                                                                                                        SEIO          Канцеларија за европске интеграције
                                                                                                                                                        SIDA          Шведска агенција за међународни развој и сарадњу
                                                                                                                                                        SOV           Извори проверљивости
                                                                                                                                                        SWOT          Предности, слабости, шансе и претње
                                                                                                                                                        ToR           Опис посла
                                                                                                                                                        USAID         Америчка агенција за међународни развој
                                                                                                                                                        QSG           Група за подршку квалитета
                                                                                                                                                        ZOPP (GOPP)   Планирање пројекта усмерено на циљеве
6                                                                                                                                                                             7



    УВОД                                                                                 покушај представљања једне комплексне области на практичан начин и пружање
                                                                                         јасних смерница корисницима овог приручника како да започну процес израде
    Приступ логичке матрице је аналитички процес и скуп инструмената за                  логичке матрице која ће даље водити формулисању пројеката високог квалитета.
    управљање. Већина мултилатералних и билатералних агенција које се баве
    пружањем помоћи, међународне невладине организације и бројне владе                   Сврха овог приручника је да омогући корисницима да унапреде вештине
    партнерских земаља користе овај приступ за управљање развојним пројектима.           коришћења приступа логичке матрице као алата за планирање и развој логичке
                                                                                         матрице са свим његовим елементима. Овај приручник такође даје објашњење
    Развијен крајем 1960-их да би помогао Америчкој агенцији за међународни развој       примене приступа логичке матрице у контексту фаза и процедура управљања
    (US Agency of International Development - USAID) у побољшању система планирања и     пројектним циклусом.
    евалуације пројеката, приступ логичке матрице (Logical Framework Approach - LFA)
    осмишљен је за решавање три главна проблема:                                         Коме је приручник намењен

      - Планирање је било сувише неодређено, без јасно дефинисаних циљева који           Познавање принципа логичке матрице и вештина израде нацрта логичке
        би се могли користити за праћење и евалуацију успеха (или неуспеха) неког        матрице је од суштинског значаја за државне службенике који учествују у
        пројекта;
      - Управљачке одговорности нису биле јасне; и                                       програмирању, осмишљавању, реализацији и управљању развојним пројектима,
      - Евалуација је често била реверзибилни процес, јер није постојао заједнички       али и за запослене у невладиним организацијама, локалним самоуправама,
        договор око тога шта се заиста покушава постићи пројектом.                       консултантским кућама, итд., који такође учествују у припреми пројеката, њиховој
                                                                                         реализацији и управљању.
    Приступ логичке матрице је од тада већина донатора, мултилатералних и
    билатералних агенција усвојила као алат за планирање и управљање пројекатима.        Ове смернице такође имају циљ да дају упутства о томе како развити логичку
    Премда су различите агенције/донатори модификовали формате, терминологију            матрицу у различитим фазама управљања пројектним циклусом да би се
    и инструменте које су користили, главни аналитички принципи су остали исти.          побољшала конзистентност и квалитет пројектне документације.

    И заиста, Европска унија, главни међународни донатор Србије, захтева развој          Структура приручника
    логичке матрице као дела својих процедура за формулисање ИПА пројеката.
    Логичка матрица је саставни део ИПА нацрта пројектног документа (енг. IPA Project    Док први део овог приручника објашњава шта је приступ логичке матрице и у
    Fiche). Други донатори такође користе приступ логичке матрице као кључни алат        оквиру тога приказује две фазе (фазу анализе и фазу планирања), други део даје
    за управљање пројектним циклусом.                                                    објашњење о томе како сачинити логичку матрицу, а трећи приказује везе између
                                                                                         приступа логичке матрице и управљања пројектним циклусом.
    Када се разуме и примењује на одговарајући начин, приступ логичке матрице
    је веома ефикасaн алат за анализу и управљање. Он, међутим, не представља            Описани концепти су илустровани различитим примерима. Главни пример који
    замену за искуство и професионални суд и мора се такође надоградити другим           се користи у целом приручнику је пројекат који се бави третманом отпадних
    инструментима (као што су економска и финансијска анализа или процена утицаја        вода, а који је узет из Смерница за управљање пројектним циклусом (енг. PCM
    на животну средину) кроз примену техника које промовишу ефикасно учешће              Guidelines) које је објавила Европска комисија (2004. г.). Пример је прилагођен за
    свих заинтересованих страна.                                                         потребе овог приручника.

    Сврха приручника за израду логичке матрице                                           Четврти део овог приручника односи се на анексе где су представљени: практичан
                                                                                         пример логичке матрице, стандардизовани образац за логичку матрицу, речник
    Друго издање приручника за израду логичке матрице (енг. Logical Framework Matrix     са појмовима и терминологијом која се користи у приручнику и списак различитих
    - LFМ) израдила је Канцеларија за европске интеграције (СЕИО), у сарадњи са          извора информација.
    пројектом Инструмент за припрему пројеката финансираних из фондова ЕУ (ИПА
    2008) (енг. Project Preparation Facility) и пројектом „Подршка СЕИО за остваривање
    партнерства у циљу унапређења коришћења међународне помоћи“ кога
    заједнички финансирају SIDA и DfID. Један од главних разлога за израду другог
    издања, које се у извесној мери разликује од првог издања (из 2007. г.), био је
8                     9




            1   ДЕО
    ПРИСТУП ЛОГИЧКЕ
           МАТРИЦЕ
10                                                                                                                                                                            11



                                                                                        - Утврди процес комуникације и учења између заинтересованих страна, тј.
                                                                                          клијената/корисника, планера, доносиоца одлука и реализатора пројекта.


                                                                                       Корисно је правити разлику између приступа логичке матрице (енг. Logical
                                                                                       Framework Approach, LFA), који је aнaлитички процес и матрице логичког
                                                                                       оквира (енг. Logframe Matrix, LFM), која се још зове логичка матрица,
                                                                                       а представља дoкументовани производ овог аналитичког процеса,
                                                                                       синтетички приказ дизајна пројекта.


                                                                                     Историјат

     Преглед - приступ логичке матрице                                               Првобитно развијен и примењен у науци (NASA) и приватном сектору (управљање
                                                                                     засновано на циљевима) за планирање и управљање сложеним пројектима,
     Шта је приступ логичке матрице?                                                 приступ логичке матрице је најпре формално, као алат за планирање развојних
                                                                                     активности у иностранству, усвојила USAID почетком 1970-их. Од тада, усвојиле
     Приступ логичке матрице (енг. Logical Framework Approach - LFA) је аналитички   су га и прилагодиле бројне агенције које учествују у пружању развојне помоћи.
     процес и скуп инструмената који се користе као подршка планирању и управљању    Међу њима су британски DFID, канадска CIDA, OEBS, Експертска група за
     пројектима оријентисаним ка циљевима. Приступ логичке матрице представља        евалуацију помоћи, Међународна служба за национално истраживање аграра
     скуп међусобно повезаних концепата који се користе као део итеративног          (International Service for National Agricultural Researc - ISNAR), аустралијски AusAID
     процеса за помоћ структурираној и систематској анализи неког пројекта или       и немачки GIZ. Са својом ,,ZOPP” верзијом (нем. Ziel-Orientierte Projekt Planung,
     програма.                                                                       тј. планирање оријентисано ка циљу) GIZ је ставио посебан нагласак на учешће
                                                                                     заинтересованих страна у примени овог приступа. Европска комисија захтева
                                                                                     примену приступа логичке матрице и припрему логичкe матрице као дела
      Приступ логичке матрице је начин да се пројекат логички опише тако да:
                                                                                     апликације за финансирање из фондова ЕУ.
         •	   је добро сачињен
         •	   је објективно приказан                                                 Предности и ограничења приступа логичке матрице
         •	   се може проценити
         •	   је јасно структуриран                                                  Као и код сваког инструмента управљања пројектним циклусом (за више детаља
                                                                                     о управљању пројектним циклусом, молимо погледајте део 3 овог приручника),
                                                                                     постоје предности и ограничења употребе приступа логичке матрице. Оне могу
     О приступу логичке матрице треба размишљати као о „помагалу за                  бити укратко приказане на следећи начин1:
     размишљање“. Овај приступ омогућава да се информације анализирају на
     структурисан начин што олакшава постављање важних питања и идентификовање
     слабости. Захваљујући томе, доносиоци одлука могу донети одлуке засноване
     на информацијама проистеклим из бољег разумевања аргументације пројекта,
     циљева и средстава помоћу којих ће ти циљеви бити постигнути.

     Приступ логичке матрице помаже да се:
       - Уради анализа постојеће ситуације, укључујући идентификацију потреба
         заинтересованих страна и дефинисање циљева у вези са претходним
         анализама;
       - Утврди узрочна веза између улазних параметара, активности, резултата,
         сврхе и општег циља (вертикална логика);
       - Дефинишу претпоставке на којима се гради логика пројекта;
       - Идентификују потенцијални ризици за постизање циљева и сврхе;
       - Утврди систем за праћење и процену успешности пројекта;
                                                                                     1 Извод из „The Logical Framework Approach“, 4. издање, НОРАД, 1999.
12                                                                                                                                                                                              13




     Предности                                                                   Употреба приступа логичке матрице за креирање пројекта
       -   Његовом употребом омогућава се постављање фундаменталних              Две главне фазе приступа логичке матрице
           питања и анализирање слабости да би се доносиоцима одлука пружиле
           боље и релевантније информације.
                                                                                 Као и већина донатора, Европска унија такође користи приступ логичке матрице
       -   Њиме се спроводи систематична и логичка анализа међусобно
           повезаних кључних елемената који чине добро осмишљен пројекат.        за идентификацију и формулацију пројеката за финансирање из фондова ЕУ. То
                                                                                 је аналитички процес и сет инструмената који ће се користити у управљању
       -   Њиме се побољшава планирање пројеката кроз дефинисање веза
           између елемената пројекта и спољних фактора.                          пројектом.
       -   Њиме се омогућава стварање боље основе за систематско праћење и
           анализу ефеката пројекта.                                             Логичка матрица, документовани производ приступа логичке матрице (ЛФА),
       -   Њиме се омогућава заједничко разумевање и боља комуникација           припрема се пре предлога пројекта и чини његов саставни део. Оно што се
           између доносилаца одлука, руководилаца и других заинтересованих       постиже на овај начин је развој избалансираног пројекта који има мерљиве
           страна који учествују у пројекту.                                     циљеве и узима у обзир претпоставке и ризике.
       -   Њиме се обезбеђује остваривање користи у руковођењу и
           администрацији која настаје употребом стандардизованих процедура      Приступ логичке матрице се састоји од две фазе које се користе за идентификацију
           за прикупљање и процену информација.                                  пројекта и његову формулацију:
       -   Употреба ЛФА и системско праћење осигурава континуитет рада у
           случају да се особље на пројекту мења.                                    1. Фазе анализе и
       -   Како све више институција усваја овај концепт, олакшава се                2. Фазе планирања
           комуникација између влада и донаторских агенција. Широко
           распрострањена употреба приступа логичке матрице олакшава
           предузимање секторских и упоредних истраживања.                       Ове две фазе се изводе прогресивно током идентификације и формулације
                                                                                 пројекта2 да би се осигурао квалитет припреме пројекта, a тиме и његово
     Ограничења                                                                  спровођење, као и накнадна евалуација.

       -   Администрација пројекта може да испољи одређену нефлексибилност       Две главне фазе приступа логичке матрице могу се сумирати у доле наведеној
           када се на самом почетку пренагласе дефинисани циљеви и спољни        табели:
           фактори. То се може избећи редовним ревидирањем пројекта када се
           кључни елементи могу изнова проценити и прилагодити.
       -   Приступ логичке матрице је општи аналитички инструмент. Он је
           политички неутралан према питањима као што су расподела прихода,      ФАЗА АНАЛИЗЕ                                         ФАЗА ПЛАНИРАЊА
           могућности запошљавања, приступ ресурсима, учешћа на локалном
           нивоу, цене и изводљивост стратегија и технологија или утицај на        Анализа заинтересованих страна              –       Развој логичке матрице – дефинисање
           животну средину. Овај приступ је зато само један од неколико алата      идентификовање           и     категоризација       структуре пројекта, тестирање интерне логике
           које треба користити током припреме пројекта, његове реализације и      потенцијалних       главних  заинтересованих        и ризика, формулисање мерљивих индикатора
           евалуације и он не замењује анализу циљне групе, анализу трошкова и     страна; процена њихових капацитета.                 успеха.
           користи, планирање времена, анализу утицаја, итд.                       Анализа проблема – или израда ,,стабла              Планирање     активности     –   одређивање
                                                                                   проблема”. Она се састоји од идентификовања         потребних активности, њиховог редоследа и
       -   Примена приступа логичке матрице може се у потпуности искористити       кључних проблема, ограничења и могућности;          међузависности ; процена њиховог трајања и
           искључиво уколико постоји систематско обучавање свих укључених          дефинисање узрока и последица проблема и            додела одговорности.
           страна и примена пропратних методолошких активности.                    њихових међусобних веза.                            Планирање ресурса        или буџетирање -
                                                                                   Анализа циљева – или израда ,,стабла циљева”.       израда списка потребних ресурса на основу
                                                                                   Она се састоји од дефинисања решења (циљева)        плана активности, израда распореда улазних
                                                                                   на основу претходно идентификованих                 параметара и буџета.
                                                                                   проблема и идентификовањa односа средство-
                                                                                   циљ.
                                                                                   Анализа стратегија – идентификовање
                                                                                   различитих стратегија да би се постигла
                                                                                   решења (циљеви); одабир најприкладније
                                                                                   стратегије.


                                                                                 2 За детаљнији приказ фаза управљања пројектним циклусом молимо вас да погледате поглавље 3 овог приручника.
14                                                                                                                                                                        15



     Фазу анализе треба спровести као итеративни процес учења, а не као једноставан      Постоји читав низ кључних речи које се користе да би се направила разлика
     сет линеарних корака. На пример, иако се анализа заинтересованих страна             између различитих врста заинтересованих страна. Следећи приказ даје
     ради на самом почетку процеса, она се такође прегледа и ревидира како се            преглед предложене терминологије:
     постављају нова питања и како пристижу нове информације. У фази планирања           1. Заинтересоване стране: Појединци или институције које могу – директно
     резултати анализе се преводе у практични, оперативни план који је спреман за        или индиректно, позитивно или негативно – утицати или бити под утицајем
     реализацију. Ово је фаза у којој је пројекат технички осмишљен. Ова фаза је исто    неког пројекта или програма
     тако итеративни процес, пошто се може показати да је неопходно ревидирати и         2. Корисници: То су они који на било који начин имају користи од реализације
                                                                                         пројекта. Разлика се може направити између циљних група и крајњих
     прилагодити пројектне активности и очекиване резултате једном када се јасније       корисника:
     сагледају импликације ресурса и буџета.                                             (a) Циљне(их) групе(а): Групе/ентитети на које ће пројекат имати директан
                                                                                         позитиван утицај на нивоу сврхе пројекта. Може да подразумева и особље
     Фаза анализе                                                                        партнерских организација.
                                                                                         (б) Крајњих корисника: Они који дугорочно имају користи од пројекта на
                                                                                         нивоу друштва или уопштено сектора, нпр. деца због повећаног издвајања у
     Припремна анализа                                                                   сектор здравља и образовања, потрошачи због побољшане пољопривредне
                                                                                         производње и пласмана на тржиште.
     Пре започињања детаљне анализе заинтересованих страна (рад на терену),              3. Партнери на пројекту: Они који реализују пројекте у земљи (који су такође
     важно је да се учесници укључени у идентификацију или формулацију/припрему          заинтересоване стране и могу бити и циљна група).
     пројеката довољно упознају са стратешким, секторским и институционалним
     контекстом у оквиру ког спроводе своје активности.
                                                                                        Кључна питања која би анализа заинтересованих страна требало да постави су:
     Кључна документа на која треба обратити пажњу су стратешка документа
                                                                                          - „Чије проблеме или прилике анализирамо?“; и
     донатора и релевантна документа развојне политике Владе, као што су План             - „Ко ће имати користи или штете од предложене интервенције и на који начин?“
     националног развоја (уколико постоји), Стратегија за смањење сиромаштва и
     релеватна документа секторских политика.                                           Како спровести анализу заинтересованих страна

     Обим и дубина ове прелиминарне анализе првенствено ће зависити од тога             Међу различитим постојећим алатима за спровођење анализе заинтересованих
     колико информација је већ на располагању, као и од њиховог квалитета.              страна (као што су анализа потенцијала, анализа организација, Венови дијаграми,
                                                                                        анализа на терену, сваки са још специфичнијим сврхама, матрица анализе
     Уопштено гледано, није потребно да сваки појединачни тим за планирање              заинтересованих страна и SWOT анализа су међу онима које донатори највише
     пројеката предузима „нову“ анализу развојне/секторске политике или ширег           користе.
     институционалног оквира, већ би пре требало да приступи постојећим
     информацијама и да приликом развијања пројектне идеје узме у обзир ове             Приликом употребе било ког од ових алата, на квалитет добијене анализе значајно
     елементе радног окружења.                                                          ће утицати процес прикупљања информација.

     Анализа заинтересованих страна                                                     У том смислу ефикасна употреба партиципативних метода планирања и техника
                                                                                        за вођење групног рада могу помоћи да се ставови и перспективе различитих
     Сврха и кључни кораци                                                              група заинтересованих страна адекватно прикажу и схвате.

     Заинтересоване стране могу се дефинисати као појединци, групе људи,                Матрица анализе заинтересованих страна
     институције или предузећа која могу имати значајног интереса да пројекат успе
     или не успе (заинтересоване стране могу бити и они који пројекат спроводе, они     Како је приказано у доле наведеној табели, матрица анализе заинтересованих
     који омогућавају његово спровођење, корисници или противници пројекта).            страна описује:
     Основна премиса која стоји иза анализе заинтересованих страна је да различите        - основне карактеристике заинтересованих страна;
     групе имају различите проблеме, да имају различите капацитете и интересе,            - њихове интересе и начин на који проблем/потенцијални пројекат утиче на
     те да то треба експлицитно разумети и препознати у процесу идентификације              њих;
     проблема, дефинисању циљева и одабиру стратегије.                                    - њихове капацитете и мотивацију да се изврши промена;
                                                                                          - могуће активности заинтересованих страна за постизање својих интереса.
16                                                                                                                                                                                                   17



      Кључне                    Проблеми             Интереси               Потенцијал
      заинтересоване            заинтересоване       заинтересоване         заинтересоване стране       SWOT анализа
      стране и основне          стране               стране (и могуће       (капацитет и
      карактеристике            (какав утицај        активности             мотивација за
                                проблеми             за њихово              оcтваривање                 SWOT анализа (снаге (енг. strengths), слабости (енг. weaknesses), шансе (енг.
                                имају на             остваривање)           промене)                    opportunities) и претње (енг. threats)) се користи за анализирање унутрашњих
                                заинтересоване
                                стране)                                                                 снага и слабости неке организације и спољашњих шанси и претњи са којима
      Породице рибара:          Загађење утиче на    Одржавање и            Ограничен политички         се она суочава. Може се користити или као алат за општу анализу или да би се
      X породица, мали број     обим и квалитет      побољшање њихових      утицај с обзиром на слабу   утврдило на који начин се нека организација односи према одређеном проблему
      оних који зарађују,       улова. Здравље       средстава за живот;    организациону структуру;    или изазову.
      мали породични            породица је          подршка капацитету     велика заинтересованост
      бизниси организовани      угрожено, посебно    за организовање и      за увођења мера за
      у неформалне              деце и мајки.        лобирање; примена      контролу загађења           Квалитет информација добијених употребом ове технике зависи, као и увек, од
      кооперације, жене                              мера за контролу
      активно учествују у                                                                               оних који су укључени у процес и начина управљања самим процесом – он у
      преради рибе и њеном                           загађења у овој
                                                     области                                            основи само обезбеђује структуру и фокус за дискусију. Добијене информације се
      пласирању на тржиште
                                                                                                        најчешће престављају у формату матрице, као у доле наведеном примеру:
      Индустрија X:             Извесна              Одржавање/повећање     Поседовање
      Велико и слабо            забринутост због     профита; повећање      финансијских и техничких
      регулисано                имиџа у јавности;    свести о социјалном    ресурса да би се             Снаге                                            Слабости
      индустријско              забринутост због     утицају и утицају на   примениле нове чистије
      пословање, не постоји     трошкова уколико     животну средину;       технологије; ограничена       − Делује на локалном нивоу и има разноврсно и    − Ограничени капацитет за лобирање и
      синдикат, утицајна лоби   се спроведу          мобилизација           мотивација да се изврши         бројно чланство                                  управљање животном средином
      група, недовољна брига    прописи за           политичког притиска    промена.
      о заштити животне                                                                                   − Фокус     на   специфичним      проблемима     − Недостатак формалног статуса и
      средине                   заштиту животне      да би се извршио                                       релативно хомогене групе                         нејасан правни статус
                                средине              утицај на понашање                                   − И мушкарци и жене су представљени              − Слабе везе са другим организацијама
                                                     у овој привредној                                    − Пружа услуге давања малих кредита              − Интерно неслагање око питања
                                                     грани; унапређење и                                                                                     смањења риболовних активности због
                                                     спровођење закона
                                                                                                                                                             опадања фонда рибе
                                                     о заштити животне
                                                     средине                                             Шансе                                            Претње
      Домаћинства:              Свест о              Желе приступ чистој    Потенцијал лобирања
                                                                                                          − Све већа забринутост јавности/политичара       − Политички утицај индустријских лоби
      X домаћинстава бацају     индустријском        води; желе да одлажу   Владиних органа на
                                                                                                            због тога како неконтролисано бацање отпада      група које се противе строжијим
      отпад и отпадне воде      загађењу и утицају   отпад даље од          ефикаснији начин;
      у реку, такође користе    на квалитет воде;    домаћинства            изгледа да постоји воља         утиче на здравље људи                            законима о заштити животне средине
      извесну количину          ризици по зравље                            да се плати побољшање         − У припреми су нови законодавни акти Владе        (конкретно о одлагању отпада)
      пијаће воде из реке и                                                 услуга за управљање             о заштити животне средине који су углавном     − Нова законска регулатива о заштити
      једу рибу из реке                                                     отпадом; ограничено             усмерени на изрицање новчаних казни              животне средине може имати утицаја на
                                                                            разумевање утицаја              загађивачима                                     приступ традиционалним риболовним
                                                                            начина одлагања               − Река је потенцијално богата ресурсима за         подручјима, као и на расположиве
                                                                            сопственог отпада/              локалну потрошњу и продају                       методе риболова
                                                                            отпадних вода на здравље      − Нова тржишта за рибу и рибље производе
                                                                                                            се развијају као резултат побољшане
      Локална самоуправа
                                                                                                            транспортне инфраструктуре до оближњих
      итд.
                                                                                                            насељених центара
     Врста прикупљених информација које се представљају и анализирају у колонама
     овакве матрице може се прилагодити различитим околностима. На пример,
     могу се увести додатне колоне за представљање различитих интереса жена и
                                                                                                         Добра пракса
     мушкараца, или да би се анализирале везе које постоје између заинтересованих
     старна.                                                                                                -    Укључити све релевантне заинтересоване стране у анализу која треба
                                                                                                                 да буде урађена током фазе планирања
     Такође, када се детаљније анализирају потенцијални циљеви пројекта (у                                  -    Постарати се да различити ставови буду узети у обзир
     каснијој фази планирања пројекта), већи фокус треба ставити на анализу                                 -    ,,Не жмурити” на различите културне и друштвене реалности
     потенцијалних користи и трошкова предложене интервенције за различите групе
     заинтересованих страна.
18                                                                                                                                                                      19



     Повезивање анализе заинтересованих страна и корака који следе                        Препоручује се да се користе појединачни папири или картице на којима ће се
                                                                                          написати изјаве о појединачним проблемима које се затим могу сортирати у
     Анализа заинтересованих страна и анализа проблема су тесно повезане као део          односе узрок-последица и визуелно приказати.
     иницијалне „анализе ситуације“. И заиста, у пракси их треба спровести „у тандему“,
     пре него једну после друге.

     Сви наредни кораци који су потребни за припрему логичке матрице треба такође
     да буду у вези са анализом заинтересованих страна, чинећи је референтном
     тачком на коју се стално позивамо.                                                                                  ПОСЛЕДИЦЕ

     Анализа заинтересованих страна је итеративни процес који се развија у свим
     фазама приступа логичке матрице. Она представља основу за доношење одлука
     како у свим фазама анализе, тако и у свим фазама планирања/израде пројекта.
     Анализу заинтересованих страна треба поново размотрити кад год је потребно
     да се логичка матрица ревидира, пошто се заинтересоване стране које су
     укључене у неки пројекат мењају током времена. Стога наглашавамо да анализа
     заинтересованих страна није изолован аналитички корак већ процес.

     Анализа проблема
                                                                                                                           УЗРОЦИ
     Сврха и кључни кораци

     Анализа проблема идентификује негативне аспекте постојећег стања и утврђује
     однос узрока и последице код идентификованих проблема.

     У многим аспектима, анализа проблема је најкритичнија фаза планирања пројекта,
     пошто се на основу ове анализе спроводе све анализе које следе и доносе одлуке       Корак 1: Идентификујте најбитније постојеће проблеме, служећи се
     о приоритетима.                                                                      расположивим информацијама. Спроведите са заинтересованим странама
                                                                                          технику „грмљавина идеја“ о проблемима који се сматрају приоритетним.
     Примена технике „грмљавина идеја“ (енг. Brainstorming), која се састоји
     од изношења идеја, онако како се оне јављају током вођене дискусије са               Први корак може или да буде потпуно отворен (без претходно постављених
     заинтересованим странама, представља најбољу методу за анализу проблема.             претпоставки о томе шта би могли бити приоритетни разлози за забринутост/
     Од суштинске је важности да се идентификују узроци у корену стабла проблема, а       проблеме неке заинтересоване стране) или може бити усмерен навођењем
     не само симптоми/последице проблема.                                                 познатог проблема или циља вишег реда (нпр. побољшаног квалитета речне
                                                                                          воде) на основу прелиминарне анализе постојећих информација и иницијалних
     Идентификовани проблеми се ређају у „дрво проблема“ утврђивањем                      консултација са заинтересованим странама. Запишите сваки проблем на
     односа узрок-последица између негативних аспеката постојеће ситуације.               одвојеном листу папира или картицама.
     У зависности од комплексности ситуације којом се пројекат бави, може
     користити примена прелиминарних техничких или социо-економских                       Корак 2: Одаберите почетни централни (кључни) проблем за анализу.
     анализа или процена.
                                                                                          Корак 3: Потражите проблеме који су сродни са почетним проблемом:
     Како спровести анализу проблема израдом дрвета проблема                              идентификујте суштинске и директне узроке и последице кључног проблема.

     Креирање дрвета проблема треба идеално да буде уређено као групни догађај у          Корак 4: Почните да правите дрво проблема утврђивањем хијерархије односа
     коме сви учествују.                                                                  узрока и последица проблема:
20                                                                                                                                                                                  21



       - Проблеми који директно узрокују почетни (централни) проблем се стављају        Пример дрвета проблема је приказан на доњој слици:
         испод централног проблема;
       - Проблеми који су директне последице почетног проблема се стављају изнад
         почетног (централног) проблема.                                                                           АНАЛИЗА ПРОБЛЕМА -ЗАГАЂЕЊЕ РЕКЕ

     Корак 5: Сви остали проблеми се потом сортирају на исти начин – питање којим се
     руководимо је „Шта је узрок?“ Уколико постоји два или више узрока који заједно         Улов и приходи
     утичу на неку последицу, поставите их на исти ниво у дијаграму.                     породица риболоваца
                                                                                              у опадању

     Корак 6: Повежите проблеме стрелицама узрок-последица јасно показујући
     кључне везе.
                                                                                                  Речни екосистеми су       Висок степен болести које се
                                                                                                  озбиљно угрожени,         шире водом, нарочито међу
     Корак 7: Прегледајте дијаграм, верификујте његову ваљаност и свеобухватност и               укључујући и опадање       сиромашнијим породицама
                                                                                                      фонда рибе            и код популације млађе од 5
     начините неопходно прилагођавање.                                                                                                година

     Упитајте се/групу – „Да ли постоје важни проблеми који још увек нису споменути?“
     Ако је то случај, назначите их и ставите на одговарајуће место у дијаграму.                                    Квалитет речних
                                                                                                                   вода се погоршава
     Корак 8: Копирајте дијаграм на лист папира као запис и дистрибуирајте га (по
     потреби) ради уношења даљих коментара/информација.
                                                                                         Велике количине          Највећи број фабрика и          Отпадне воде прочишћене у
                                                                                          чврстог отпада       домаћинстава испушта отпадне       постројењима нису у складу
                                                                                         одлажу се у реку          воде директно у реку           са еколошким стандардима



                                                                                                            Становништво није         Постојећа законска       40 % домаћинстава
                                                                                         Не постоји          свесно опасности      регулатива није адекватна    и 20% предузећа
                                                                                          контрола              које настају          и не може да спречи       није прикључено
                                                                                         загађивача         неконтролисаним          директно испуштање         на канализациону
                                                                                                            одлагањем отпада             отпадних вода                мрежу



                                                                                        Агенција за заштиту                                  Заштита             Неодговарајући
                                                                                                                      Не постоје             животне            нивои капиталних
                                                                                          животне средине            програми за          средине налази          инвестиција и
                                                                                         је неделотворна и          информисање/             се на дну          лоше планирање
                                                                                          блиско повезана            образовање             политичких         пословања на нивоу
                                                                                           са интересима               јавности             приоритета           локалних управа
                                                                                             индустрије




                                                                                         Добра пракса
                                                                                             -   Размотрите различите перспективе, нпр. чији проблеми се третирају.
                                                                                             -   Запамтите да проблем често не одражава праве потребе.
                                                                                             -   Будите свесни да проблеми нису једина покретачка снага промене.
22                                                                                                                                                                    23



     Анализа циљева                                                                  Дрво циљева пружа сумирану слику будућег жељеног стања, укључујући и
                                                                                     индикативна средства којима циљеви могу бити постигнути.
     Сврха и кључни кораци
                                                                                     Као и код дрвета проблема, дрво циљева би требало да представља
     Када су заинтересоване стране идентификовале проблеме чијем ће решавању         поједностављену грубу слику реалности.
     пројекат допринети, потребно је да се приступи дефинисању циљева како би се
     израдило дрво циљева (дрво решења). Уколико је анализа проблема урађена         Како спровести анализу циљева израдом дрвета циљева
     пажљиво, формулација циљева би требало да прође без потешкоћа. Анализа
     циљева је позитивна обрнута слика анализе проблема.                             Корак 1: Преформулишите све негативне ситуације из дрвета проблема у
                                                                                     позитивна решења која су пожељна и реално остварљива.
     Анализа циљева је методолошки приступ који се користи да би се:
                                                                                     Корак 2: Проверите однос средство-циљ да бисте обезбедили ваљаност и
       - Описала ситуација у будућности када су идентификовани проблеми решени;      свеобухватност хијерархије (односи узрок-последица се претварају у односе
       - Верификовала хијерархија циљева; и
       - Илустровали односи средство-циљ у дијаграму.                                средства-циљеви).

     „Негативна решења“ стабла проблема се претварају у решења и изражавају          Напомена: Однос узрок-последица не постаје у свим случајевима однос средство-
     као „позитивна постигнућа“. Ова позитивна постигнућа су у ствари циљеви         циљ аутоматски. Ово зависи од одабира речи приликом формулисања.
     и представљени су на дијаграму циљева који показује хијерархију средстава
     за постизање циљева. Дрво циљева је инструмент за анализу и презентацију        Корак 3: Спроведите кораке од дна ка врху да бисте обезбедили да односи узрок-
     идеја. Његова главна предност је та што се његовим коришћењем обезбеђује да     последица постану односи средства-циљеви.
     се анализа потенцијалних циљева пројекта заснива на јасно идентификованим
     приоритетним проблемима.                                                        Уколико је то потребно:

     Добро развијено дрво циљева требало би да представља прву колону логичке          - ревидирајте изјаве;
                                                                                       - додајте нове циљеве уколико изгледају релевантни и неопходни за постизање
     матрице, као што је приказано на слици доле:                                        циља на следећем вишем нивоу;
                                                                                       - избаците оне циљеве који делују неодговарајуће или нису неопходни.
     Однос између анализе проблема, анализе циљева и прве колоне логичке
     матрице:                                                                        Корак 4: Доцртајте стрелице повезивања да бисте указали на односе средства-
                                                                                     циљеви.

                                                                        Општи циљ    Пример дрвета циљева, који прати пример дрвета проблема је сликовито
              ПОСЛЕДИЦЕ                          ЦИЉЕВИ
                                                                                     приказан у графикону испод:

                                                                          Сврха



                                                                         Резултати


                УЗРОЦИ                           СРЕДСТВА
                                                                        Активности




     Анализу циљева треба спровести кроз обављање консултација са главним
     групама заинтересованих страна.
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011
Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011

Contenu connexe

Similaire à Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011

Veštačka inteligencija 2
Veštačka inteligencija 2Veštačka inteligencija 2
Veštačka inteligencija 2Zoran Popovic
 
Primena marketinga u elektronskoj trgovini master
Primena marketinga u elektronskoj trgovini   masterPrimena marketinga u elektronskoj trgovini   master
Primena marketinga u elektronskoj trgovini masterAleksandraBeba
 
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skripta
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skriptaSeminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skripta
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skriptamaturski
 
Seminarski diplomskipranje novca-269
Seminarski diplomskipranje novca-269Seminarski diplomskipranje novca-269
Seminarski diplomskipranje novca-269maturskirad
 
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji - Priručnik za praktičare
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji  -   Priručnik za praktičareLokalni ekonomski razvoj u Srbiji  -   Priručnik za praktičare
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji - Priručnik za praktičareNALED Serbia
 
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGO
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGOAnaliza_Subvencija_12012015_Web_SKGO
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGOFilip Mitrovic
 
Matemaicka analiza zbirka cikos gizela
Matemaicka analiza zbirka  cikos gizelaMatemaicka analiza zbirka  cikos gizela
Matemaicka analiza zbirka cikos gizelaopanovic
 
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata Rapidminer
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata RapidminerMR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata Rapidminer
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata RapidminerAtila Palkovač
 
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...micamic
 
Годишњи план рада школе за школску 2021-22. годину
Годишњи план рада школе за школску  2021-22. годинуГодишњи план рада школе за школску  2021-22. годину
Годишњи план рада школе за школску 2021-22. годинуВладимир Тодосијевић
 
Us objektno orijentisano programiranje - c++
Us   objektno orijentisano programiranje - c++Us   objektno orijentisano programiranje - c++
Us objektno orijentisano programiranje - c++Marija Starcevic
 
Integracija Moodle sms master rad FON
Integracija Moodle sms master rad FONIntegracija Moodle sms master rad FON
Integracija Moodle sms master rad FONbiljana_dj
 
Veštačka inteligencija 1
Veštačka inteligencija 1Veštačka inteligencija 1
Veštačka inteligencija 1Zoran Popovic
 
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93sofijaseminarski
 

Similaire à Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011 (20)

Soft Computing
Soft ComputingSoft Computing
Soft Computing
 
Veštačka inteligencija 2
Veštačka inteligencija 2Veštačka inteligencija 2
Veštačka inteligencija 2
 
Primena marketinga u elektronskoj trgovini master
Primena marketinga u elektronskoj trgovini   masterPrimena marketinga u elektronskoj trgovini   master
Primena marketinga u elektronskoj trgovini master
 
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skripta
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skriptaSeminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skripta
Seminarski diplomskivjerovatnoca i-matematicka-statistika-skripta
 
Us kriptologija i
Us   kriptologija iUs   kriptologija i
Us kriptologija i
 
Seminarski diplomskipranje novca-269
Seminarski diplomskipranje novca-269Seminarski diplomskipranje novca-269
Seminarski diplomskipranje novca-269
 
MASTER RAD
MASTER RADMASTER RAD
MASTER RAD
 
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji - Priručnik za praktičare
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji  -   Priručnik za praktičareLokalni ekonomski razvoj u Srbiji  -   Priručnik za praktičare
Lokalni ekonomski razvoj u Srbiji - Priručnik za praktičare
 
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGO
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGOAnaliza_Subvencija_12012015_Web_SKGO
Analiza_Subvencija_12012015_Web_SKGO
 
Matemaicka analiza zbirka cikos gizela
Matemaicka analiza zbirka  cikos gizelaMatemaicka analiza zbirka  cikos gizela
Matemaicka analiza zbirka cikos gizela
 
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata Rapidminer
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata RapidminerMR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata Rapidminer
MR - Istraživanje podataka uz pomoć softverskog alata Rapidminer
 
Primena optimizacije pretraživača u marketingu
Primena optimizacije pretraživača u marketinguPrimena optimizacije pretraživača u marketingu
Primena optimizacije pretraživača u marketingu
 
D183d0bfd183d182d181d182d0b2d0be d0b7d0b0 d0b8d0b7d180d0b0d0b4d183_d0bad0bed0...
D183d0bfd183d182d181d182d0b2d0be d0b7d0b0 d0b8d0b7d180d0b0d0b4d183_d0bad0bed0...D183d0bfd183d182d181d182d0b2d0be d0b7d0b0 d0b8d0b7d180d0b0d0b4d183_d0bad0bed0...
D183d0bfd183d182d181d182d0b2d0be d0b7d0b0 d0b8d0b7d180d0b0d0b4d183_d0bad0bed0...
 
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...
Seminarski diplomski informacijsko komunikacijski-model-koristenja-fondova-eu...
 
Годишњи план рада школе за школску 2021-22. годину
Годишњи план рада школе за школску  2021-22. годинуГодишњи план рада школе за школску  2021-22. годину
Годишњи план рада школе за школску 2021-22. годину
 
Us objektno orijentisano programiranje - c++
Us   objektno orijentisano programiranje - c++Us   objektno orijentisano programiranje - c++
Us objektno orijentisano programiranje - c++
 
Turing Machine Realisation in C
Turing Machine Realisation in CTuring Machine Realisation in C
Turing Machine Realisation in C
 
Integracija Moodle sms master rad FON
Integracija Moodle sms master rad FONIntegracija Moodle sms master rad FON
Integracija Moodle sms master rad FON
 
Veštačka inteligencija 1
Veštačka inteligencija 1Veštačka inteligencija 1
Veštačka inteligencija 1
 
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93
Seminarski diplomski troskovi i-kalkulacije-93
 

Plus de Aleksandra Inić

7 principa osnaživanja žena
7 principa osnaživanja žena7 principa osnaživanja žena
7 principa osnaživanja ženaAleksandra Inić
 
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju žena
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju ženaUloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju žena
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju ženaAleksandra Inić
 
Checklist of informations needed for scoping
Checklist of informations needed for scopingChecklist of informations needed for scoping
Checklist of informations needed for scopingAleksandra Inić
 
Checklist of criteria for evaluating the significance of impact
Checklist of criteria for evaluating the significance of impactChecklist of criteria for evaluating the significance of impact
Checklist of criteria for evaluating the significance of impactAleksandra Inić
 
Prirucnik za pripremu projekata
Prirucnik za pripremu projekataPrirucnik za pripremu projekata
Prirucnik za pripremu projekataAleksandra Inić
 
Prirucnik za izradu logicke matrice
Prirucnik za izradu logicke matricePrirucnik za izradu logicke matrice
Prirucnik za izradu logicke matriceAleksandra Inić
 
Osnove projekta i upravljanje
Osnove projekta i upravljanjeOsnove projekta i upravljanje
Osnove projekta i upravljanjeAleksandra Inić
 
Ocena projekta po pravilima prag
Ocena projekta po pravilima pragOcena projekta po pravilima prag
Ocena projekta po pravilima pragAleksandra Inić
 
Izrada predloga projekta za ipa instrument
Izrada predloga projekta za ipa instrumentIzrada predloga projekta za ipa instrument
Izrada predloga projekta za ipa instrumentAleksandra Inić
 
Zagovaranje i lobiranje u organima srbije
Zagovaranje i lobiranje u organima srbijeZagovaranje i lobiranje u organima srbije
Zagovaranje i lobiranje u organima srbijeAleksandra Inić
 
Saveti i sugestije za podnosenje prijave
Saveti i sugestije za podnosenje prijaveSaveti i sugestije za podnosenje prijave
Saveti i sugestije za podnosenje prijaveAleksandra Inić
 
Prirucnik swot&pest analiza
Prirucnik swot&pest analizaPrirucnik swot&pest analiza
Prirucnik swot&pest analizaAleksandra Inić
 
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011Aleksandra Inić
 

Plus de Aleksandra Inić (20)

7 principa osnaživanja žena
7 principa osnaživanja žena7 principa osnaživanja žena
7 principa osnaživanja žena
 
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju žena
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju ženaUloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju žena
Uloga civilnog društva u ekonomskom osnaživanju žena
 
Checklist of informations needed for scoping
Checklist of informations needed for scopingChecklist of informations needed for scoping
Checklist of informations needed for scoping
 
Checklist of criteria for evaluating the significance of impact
Checklist of criteria for evaluating the significance of impactChecklist of criteria for evaluating the significance of impact
Checklist of criteria for evaluating the significance of impact
 
Prirucnik za pripremu projekata
Prirucnik za pripremu projekataPrirucnik za pripremu projekata
Prirucnik za pripremu projekata
 
Logicka matrica
Logicka matricaLogicka matrica
Logicka matrica
 
Usluge
UslugeUsluge
Usluge
 
Prirucnik za izradu logicke matrice
Prirucnik za izradu logicke matricePrirucnik za izradu logicke matrice
Prirucnik za izradu logicke matrice
 
Osnove projekta i upravljanje
Osnove projekta i upravljanjeOsnove projekta i upravljanje
Osnove projekta i upravljanje
 
Optimizacija projekata
Optimizacija projekataOptimizacija projekata
Optimizacija projekata
 
Ocena projekta po pravilima prag
Ocena projekta po pravilima pragOcena projekta po pravilima prag
Ocena projekta po pravilima prag
 
Nabavka sredstva
Nabavka sredstvaNabavka sredstva
Nabavka sredstva
 
Javna nabavka i budzet
Javna nabavka i budzetJavna nabavka i budzet
Javna nabavka i budzet
 
Izrada predloga projekta
Izrada predloga projektaIzrada predloga projekta
Izrada predloga projekta
 
Izrada predloga projekta za ipa instrument
Izrada predloga projekta za ipa instrumentIzrada predloga projekta za ipa instrument
Izrada predloga projekta za ipa instrument
 
Zagovaranje i lobiranje u organima srbije
Zagovaranje i lobiranje u organima srbijeZagovaranje i lobiranje u organima srbije
Zagovaranje i lobiranje u organima srbije
 
Saveti i sugestije za podnosenje prijave
Saveti i sugestije za podnosenje prijaveSaveti i sugestije za podnosenje prijave
Saveti i sugestije za podnosenje prijave
 
Ipa recnik pojmova
Ipa recnik pojmovaIpa recnik pojmova
Ipa recnik pojmova
 
Prirucnik swot&pest analiza
Prirucnik swot&pest analizaPrirucnik swot&pest analiza
Prirucnik swot&pest analiza
 
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011
Svi eu programi za balkan i kandidate septembar 2011
 

Prirucnik za izradu logicke matrtice 2011

  • 1. ВЛАДА РEПУБЛИКЕ СРБИЈЕ 1 КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ ПРИРУЧНИК ЗА ИЗРАДУ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ a t i onal rn p I nt e M a n a ge Republic of Serbia Government ou European Integration Office The PPF3 project is funded by the EU and n t Gr me implemented by a consortium led by PM Group
  • 2. 2 ВЛАДА РEПУБЛИКЕ СРБИЈЕ КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ ПРИРУЧНИК ЗА ИЗРАДУ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ: КЉУЧНИ АЛАТ ЗА УПРАВЉАЊЕ ПРОЈЕКТНИМ ЦИКЛУСОМ Друго издање
  • 3. 3 ПРИРУЧНИК ЗА ИЗРАДУ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ САДРЖАЈ Издавач: СПИСАК СКРАЋЕНИЦА ....................................................................................................... 5 Република Србија Влада УВОД ........................................................................................................................................ 6 Канцеларија за европске интеграције Сврха приручника за израду логичке матрице ............................................................... 6 За издавача: Коме је приручник намењен .................................................................................................... 7 др Милица Делевић Структура приручника ................................................................................................................ 7 Аутор: ДЕО 1 – ПРИСТУП ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ ......................................................................... 9 Канцеларија за европске интеграције Преглед - приступ логичке матрице ........................................................................................... 10 Тираж: Шта је приступ логичке матрице? ........................................................................................ 10 300 примерака Историјат ......................................................................................................................................... 11 Предности и ограничења приступа логичке матрице .............................................. 11 Дизајн и прелом: Употреба приступа логичке матрице за креирање пројекта ........................................ 13 ГСМ Адвертајзинг д.о.о., Београд Две главне фазе приступа логичке матрице .................................................................. 13 Фаза анализе ................................................................................................................................. 14 Штампа: Припремна анализа ............................................................................................................... 14 Глобал Принт Анализа заинтересованих страна ................................................................................... 14 Анализа проблема ................................................................................................................. 18 Београд, 2011. Анализа циљева ...................................................................................................................... 22 Анализа стратегија/алтернатива ..................................................................................... 24 ДЕО 2 – ЛОГИЧКА МАТРИЦА ........................................................................................... 29 Фаза планирања – Припрема логичке матрице ........................................................... 30 Принципи, формат и терминологија ............................................................................. 30 Логичка матрица : Формат и процес припреме ....................................................... 35 Прва колона: Логика интервенције ................................................................................ 36 Четврта колона логичке матрице: Претпоставке ................................................... 40 ISBN 978-86-914485-0-9 Друга и трећа колона логичке матрице: Објективно проверљиви индикатори и извори верификације ............................................................................ 44 Дефинисање објективно проверљивих индикатора на нивоу општег циља, CIP - Каталогизација у публикацији сврхе и резултата ................................................................................................................... 44 Народна библиотека Србије, Београд 005.8(035) Извори верификације ......................................................................................................... 47 ПРИРУЧНИК за израду логичке матрице / Влада Републике Србије, Канцеларија Попуњавање нацрта логичке матрице ........................................................................ 48 за европске интеграције. - Београд : Влада Републике Србије, Канцеларија за европске интеграције, 2011 (Београд : Глобал принт). - 86, 78 стр. : граф. Провера нацрта пројекта ................................................................................................... 50 прикази, табеле ; 24 cm Насл. стр. приштампаног енгл. превода: Guide to the Logical Framework Approach. - Оба рада штампана у међусобно обрнутим смеровима. - Тираж 300. - Речник термина ; Glossary: str. 79-85, 73-78. - Напомене ДЕО 3 – ВЕЗА СА УПРАВЉАЊЕМ ПРОЈЕКТНИМ ЦИКЛУСОМ ................................. 55 и библиографске референце уз текст. - Библиографија: стр. 86. ISBN 978-86-914485-0-9 1. Србија. Влада. Канцеларија за европске Управљање пројектним циклусом: Oснове и принципи ................................................ 56 интеграције 2. Guide to the Logical Дефиниције пројекта ............................................................................................................... 56 Framework Approach a) Управљање пројектима - Приручници Сврха управљања пројектним циклусом (Project Cycle Management, PCM) ... 57 COBISS.SR-ID 184783628
  • 4. 4 5 Оперативни циклус ................................................................................................................... 57 СПИСАК СКРАЋЕНИЦА Кључне одговорности и процес доношења одлука .................................................. 59 Координација управљања пројектним циклусом у оквиру интегрисаног CIDA Канадска агенција за међународни развој система планирања ................................................................................................................... 60 ОЦД Организације цивилног друштва Употреба приступа логичког оквира у различитим фазама управљања пројектним циклусом ............................................................................................................... 62 DFID Министарство за међународни развој Велике Британије Фаза програмирања .............................................................................................................. 62 Фаза идентификације ........................................................................................................... 64 EК Eвропска комисија Фаза формулације .................................................................................................................. 67 EУ Eвропска унија Фаза имплементације, укључујући праћење и извештавање ............................ 70 Фаза евалуације ....................................................................................................................... 72 ЕУД Делегација Европске уније GIZ Немачка агенција за техничку сарадњу ДЕО 4 - АНЕКСИ ................................................................................................................. 75 ISNAR Међународна служба за национално истраживање аграра Анекс 1 - ОБРАЗАЦ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ .............................................................................. 76 ИПА Претприступни инструмент Анекс 2 - ПРИМЕР ПОПУЊЕНЕ ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ ...................................................... 77 Анекс 3 - РЕЧНИК ТЕРМИНА .................................................................................................... 79 LFA Приступ логичке матрице Анекс 4 - ИЗВОРИ ИНФОРМАЦИЈА ....................................................................................... 86 LFM Матрица логичког оквира (логичка матрица) НАД Документ „Потребе Републике Србије за међународном помоћи“ НВО Невладина организација OEBS Организација за европску безбедност и сарадњу OVI Објективно проверљиви индикатори PCM Управљање пројектним циклусом PF Предлог пројекта (Project Fiche) PPF Инструмент за припрему пројекта PRSP Стратешки документ о смањењу сиромаштва ROM Праћење усмерено на резултате SEIO Канцеларија за европске интеграције SIDA Шведска агенција за међународни развој и сарадњу SOV Извори проверљивости SWOT Предности, слабости, шансе и претње ToR Опис посла USAID Америчка агенција за међународни развој QSG Група за подршку квалитета ZOPP (GOPP) Планирање пројекта усмерено на циљеве
  • 5. 6 7 УВОД покушај представљања једне комплексне области на практичан начин и пружање јасних смерница корисницима овог приручника како да започну процес израде Приступ логичке матрице је аналитички процес и скуп инструмената за логичке матрице која ће даље водити формулисању пројеката високог квалитета. управљање. Већина мултилатералних и билатералних агенција које се баве пружањем помоћи, међународне невладине организације и бројне владе Сврха овог приручника је да омогући корисницима да унапреде вештине партнерских земаља користе овај приступ за управљање развојним пројектима. коришћења приступа логичке матрице као алата за планирање и развој логичке матрице са свим његовим елементима. Овај приручник такође даје објашњење Развијен крајем 1960-их да би помогао Америчкој агенцији за међународни развој примене приступа логичке матрице у контексту фаза и процедура управљања (US Agency of International Development - USAID) у побољшању система планирања и пројектним циклусом. евалуације пројеката, приступ логичке матрице (Logical Framework Approach - LFA) осмишљен је за решавање три главна проблема: Коме је приручник намењен - Планирање је било сувише неодређено, без јасно дефинисаних циљева који Познавање принципа логичке матрице и вештина израде нацрта логичке би се могли користити за праћење и евалуацију успеха (или неуспеха) неког матрице је од суштинског значаја за државне службенике који учествују у пројекта; - Управљачке одговорности нису биле јасне; и програмирању, осмишљавању, реализацији и управљању развојним пројектима, - Евалуација је често била реверзибилни процес, јер није постојао заједнички али и за запослене у невладиним организацијама, локалним самоуправама, договор око тога шта се заиста покушава постићи пројектом. консултантским кућама, итд., који такође учествују у припреми пројеката, њиховој реализацији и управљању. Приступ логичке матрице је од тада већина донатора, мултилатералних и билатералних агенција усвојила као алат за планирање и управљање пројекатима. Ове смернице такође имају циљ да дају упутства о томе како развити логичку Премда су различите агенције/донатори модификовали формате, терминологију матрицу у различитим фазама управљања пројектним циклусом да би се и инструменте које су користили, главни аналитички принципи су остали исти. побољшала конзистентност и квалитет пројектне документације. И заиста, Европска унија, главни међународни донатор Србије, захтева развој Структура приручника логичке матрице као дела својих процедура за формулисање ИПА пројеката. Логичка матрица је саставни део ИПА нацрта пројектног документа (енг. IPA Project Док први део овог приручника објашњава шта је приступ логичке матрице и у Fiche). Други донатори такође користе приступ логичке матрице као кључни алат оквиру тога приказује две фазе (фазу анализе и фазу планирања), други део даје за управљање пројектним циклусом. објашњење о томе како сачинити логичку матрицу, а трећи приказује везе између приступа логичке матрице и управљања пројектним циклусом. Када се разуме и примењује на одговарајући начин, приступ логичке матрице је веома ефикасaн алат за анализу и управљање. Он, међутим, не представља Описани концепти су илустровани различитим примерима. Главни пример који замену за искуство и професионални суд и мора се такође надоградити другим се користи у целом приручнику је пројекат који се бави третманом отпадних инструментима (као што су економска и финансијска анализа или процена утицаја вода, а који је узет из Смерница за управљање пројектним циклусом (енг. PCM на животну средину) кроз примену техника које промовишу ефикасно учешће Guidelines) које је објавила Европска комисија (2004. г.). Пример је прилагођен за свих заинтересованих страна. потребе овог приручника. Сврха приручника за израду логичке матрице Четврти део овог приручника односи се на анексе где су представљени: практичан пример логичке матрице, стандардизовани образац за логичку матрицу, речник Друго издање приручника за израду логичке матрице (енг. Logical Framework Matrix са појмовима и терминологијом која се користи у приручнику и списак различитих - LFМ) израдила је Канцеларија за европске интеграције (СЕИО), у сарадњи са извора информација. пројектом Инструмент за припрему пројеката финансираних из фондова ЕУ (ИПА 2008) (енг. Project Preparation Facility) и пројектом „Подршка СЕИО за остваривање партнерства у циљу унапређења коришћења међународне помоћи“ кога заједнички финансирају SIDA и DfID. Један од главних разлога за израду другог издања, које се у извесној мери разликује од првог издања (из 2007. г.), био је
  • 6. 8 9 1 ДЕО ПРИСТУП ЛОГИЧКЕ МАТРИЦЕ
  • 7. 10 11 - Утврди процес комуникације и учења између заинтересованих страна, тј. клијената/корисника, планера, доносиоца одлука и реализатора пројекта. Корисно је правити разлику између приступа логичке матрице (енг. Logical Framework Approach, LFA), који је aнaлитички процес и матрице логичког оквира (енг. Logframe Matrix, LFM), која се још зове логичка матрица, а представља дoкументовани производ овог аналитичког процеса, синтетички приказ дизајна пројекта. Историјат Преглед - приступ логичке матрице Првобитно развијен и примењен у науци (NASA) и приватном сектору (управљање засновано на циљевима) за планирање и управљање сложеним пројектима, Шта је приступ логичке матрице? приступ логичке матрице је најпре формално, као алат за планирање развојних активности у иностранству, усвојила USAID почетком 1970-их. Од тада, усвојиле Приступ логичке матрице (енг. Logical Framework Approach - LFA) је аналитички су га и прилагодиле бројне агенције које учествују у пружању развојне помоћи. процес и скуп инструмената који се користе као подршка планирању и управљању Међу њима су британски DFID, канадска CIDA, OEBS, Експертска група за пројектима оријентисаним ка циљевима. Приступ логичке матрице представља евалуацију помоћи, Међународна служба за национално истраживање аграра скуп међусобно повезаних концепата који се користе као део итеративног (International Service for National Agricultural Researc - ISNAR), аустралијски AusAID процеса за помоћ структурираној и систематској анализи неког пројекта или и немачки GIZ. Са својом ,,ZOPP” верзијом (нем. Ziel-Orientierte Projekt Planung, програма. тј. планирање оријентисано ка циљу) GIZ је ставио посебан нагласак на учешће заинтересованих страна у примени овог приступа. Европска комисија захтева примену приступа логичке матрице и припрему логичкe матрице као дела Приступ логичке матрице је начин да се пројекат логички опише тако да: апликације за финансирање из фондова ЕУ. • је добро сачињен • је објективно приказан Предности и ограничења приступа логичке матрице • се може проценити • је јасно структуриран Као и код сваког инструмента управљања пројектним циклусом (за више детаља о управљању пројектним циклусом, молимо погледајте део 3 овог приручника), постоје предности и ограничења употребе приступа логичке матрице. Оне могу О приступу логичке матрице треба размишљати као о „помагалу за бити укратко приказане на следећи начин1: размишљање“. Овај приступ омогућава да се информације анализирају на структурисан начин што олакшава постављање важних питања и идентификовање слабости. Захваљујући томе, доносиоци одлука могу донети одлуке засноване на информацијама проистеклим из бољег разумевања аргументације пројекта, циљева и средстава помоћу којих ће ти циљеви бити постигнути. Приступ логичке матрице помаже да се: - Уради анализа постојеће ситуације, укључујући идентификацију потреба заинтересованих страна и дефинисање циљева у вези са претходним анализама; - Утврди узрочна веза између улазних параметара, активности, резултата, сврхе и општег циља (вертикална логика); - Дефинишу претпоставке на којима се гради логика пројекта; - Идентификују потенцијални ризици за постизање циљева и сврхе; - Утврди систем за праћење и процену успешности пројекта; 1 Извод из „The Logical Framework Approach“, 4. издање, НОРАД, 1999.
  • 8. 12 13 Предности Употреба приступа логичке матрице за креирање пројекта - Његовом употребом омогућава се постављање фундаменталних Две главне фазе приступа логичке матрице питања и анализирање слабости да би се доносиоцима одлука пружиле боље и релевантније информације. Као и већина донатора, Европска унија такође користи приступ логичке матрице - Њиме се спроводи систематична и логичка анализа међусобно повезаних кључних елемената који чине добро осмишљен пројекат. за идентификацију и формулацију пројеката за финансирање из фондова ЕУ. То је аналитички процес и сет инструмената који ће се користити у управљању - Њиме се побољшава планирање пројеката кроз дефинисање веза између елемената пројекта и спољних фактора. пројектом. - Њиме се омогућава стварање боље основе за систематско праћење и анализу ефеката пројекта. Логичка матрица, документовани производ приступа логичке матрице (ЛФА), - Њиме се омогућава заједничко разумевање и боља комуникација припрема се пре предлога пројекта и чини његов саставни део. Оно што се између доносилаца одлука, руководилаца и других заинтересованих постиже на овај начин је развој избалансираног пројекта који има мерљиве страна који учествују у пројекту. циљеве и узима у обзир претпоставке и ризике. - Њиме се обезбеђује остваривање користи у руковођењу и администрацији која настаје употребом стандардизованих процедура Приступ логичке матрице се састоји од две фазе које се користе за идентификацију за прикупљање и процену информација. пројекта и његову формулацију: - Употреба ЛФА и системско праћење осигурава континуитет рада у случају да се особље на пројекту мења. 1. Фазе анализе и - Како све више институција усваја овај концепт, олакшава се 2. Фазе планирања комуникација између влада и донаторских агенција. Широко распрострањена употреба приступа логичке матрице олакшава предузимање секторских и упоредних истраживања. Ове две фазе се изводе прогресивно током идентификације и формулације пројекта2 да би се осигурао квалитет припреме пројекта, a тиме и његово Ограничења спровођење, као и накнадна евалуација. - Администрација пројекта може да испољи одређену нефлексибилност Две главне фазе приступа логичке матрице могу се сумирати у доле наведеној када се на самом почетку пренагласе дефинисани циљеви и спољни табели: фактори. То се може избећи редовним ревидирањем пројекта када се кључни елементи могу изнова проценити и прилагодити. - Приступ логичке матрице је општи аналитички инструмент. Он је политички неутралан према питањима као што су расподела прихода, ФАЗА АНАЛИЗЕ ФАЗА ПЛАНИРАЊА могућности запошљавања, приступ ресурсима, учешћа на локалном нивоу, цене и изводљивост стратегија и технологија или утицај на Анализа заинтересованих страна – Развој логичке матрице – дефинисање животну средину. Овај приступ је зато само један од неколико алата идентификовање и категоризација структуре пројекта, тестирање интерне логике које треба користити током припреме пројекта, његове реализације и потенцијалних главних заинтересованих и ризика, формулисање мерљивих индикатора евалуације и он не замењује анализу циљне групе, анализу трошкова и страна; процена њихових капацитета. успеха. користи, планирање времена, анализу утицаја, итд. Анализа проблема – или израда ,,стабла Планирање активности – одређивање проблема”. Она се састоји од идентификовања потребних активности, њиховог редоследа и - Примена приступа логичке матрице може се у потпуности искористити кључних проблема, ограничења и могућности; међузависности ; процена њиховог трајања и искључиво уколико постоји систематско обучавање свих укључених дефинисање узрока и последица проблема и додела одговорности. страна и примена пропратних методолошких активности. њихових међусобних веза. Планирање ресурса или буџетирање - Анализа циљева – или израда ,,стабла циљева”. израда списка потребних ресурса на основу Она се састоји од дефинисања решења (циљева) плана активности, израда распореда улазних на основу претходно идентификованих параметара и буџета. проблема и идентификовањa односа средство- циљ. Анализа стратегија – идентификовање различитих стратегија да би се постигла решења (циљеви); одабир најприкладније стратегије. 2 За детаљнији приказ фаза управљања пројектним циклусом молимо вас да погледате поглавље 3 овог приручника.
  • 9. 14 15 Фазу анализе треба спровести као итеративни процес учења, а не као једноставан Постоји читав низ кључних речи које се користе да би се направила разлика сет линеарних корака. На пример, иако се анализа заинтересованих страна између различитих врста заинтересованих страна. Следећи приказ даје ради на самом почетку процеса, она се такође прегледа и ревидира како се преглед предложене терминологије: постављају нова питања и како пристижу нове информације. У фази планирања 1. Заинтересоване стране: Појединци или институције које могу – директно резултати анализе се преводе у практични, оперативни план који је спреман за или индиректно, позитивно или негативно – утицати или бити под утицајем реализацију. Ово је фаза у којој је пројекат технички осмишљен. Ова фаза је исто неког пројекта или програма тако итеративни процес, пошто се може показати да је неопходно ревидирати и 2. Корисници: То су они који на било који начин имају користи од реализације пројекта. Разлика се може направити између циљних група и крајњих прилагодити пројектне активности и очекиване резултате једном када се јасније корисника: сагледају импликације ресурса и буџета. (a) Циљне(их) групе(а): Групе/ентитети на које ће пројекат имати директан позитиван утицај на нивоу сврхе пројекта. Може да подразумева и особље Фаза анализе партнерских организација. (б) Крајњих корисника: Они који дугорочно имају користи од пројекта на нивоу друштва или уопштено сектора, нпр. деца због повећаног издвајања у Припремна анализа сектор здравља и образовања, потрошачи због побољшане пољопривредне производње и пласмана на тржиште. Пре започињања детаљне анализе заинтересованих страна (рад на терену), 3. Партнери на пројекту: Они који реализују пројекте у земљи (који су такође важно је да се учесници укључени у идентификацију или формулацију/припрему заинтересоване стране и могу бити и циљна група). пројеката довољно упознају са стратешким, секторским и институционалним контекстом у оквиру ког спроводе своје активности. Кључна питања која би анализа заинтересованих страна требало да постави су: Кључна документа на која треба обратити пажњу су стратешка документа - „Чије проблеме или прилике анализирамо?“; и донатора и релевантна документа развојне политике Владе, као што су План - „Ко ће имати користи или штете од предложене интервенције и на који начин?“ националног развоја (уколико постоји), Стратегија за смањење сиромаштва и релеватна документа секторских политика. Како спровести анализу заинтересованих страна Обим и дубина ове прелиминарне анализе првенствено ће зависити од тога Међу различитим постојећим алатима за спровођење анализе заинтересованих колико информација је већ на располагању, као и од њиховог квалитета. страна (као што су анализа потенцијала, анализа организација, Венови дијаграми, анализа на терену, сваки са још специфичнијим сврхама, матрица анализе Уопштено гледано, није потребно да сваки појединачни тим за планирање заинтересованих страна и SWOT анализа су међу онима које донатори највише пројеката предузима „нову“ анализу развојне/секторске политике или ширег користе. институционалног оквира, већ би пре требало да приступи постојећим информацијама и да приликом развијања пројектне идеје узме у обзир ове Приликом употребе било ког од ових алата, на квалитет добијене анализе значајно елементе радног окружења. ће утицати процес прикупљања информација. Анализа заинтересованих страна У том смислу ефикасна употреба партиципативних метода планирања и техника за вођење групног рада могу помоћи да се ставови и перспективе различитих Сврха и кључни кораци група заинтересованих страна адекватно прикажу и схвате. Заинтересоване стране могу се дефинисати као појединци, групе људи, Матрица анализе заинтересованих страна институције или предузећа која могу имати значајног интереса да пројекат успе или не успе (заинтересоване стране могу бити и они који пројекат спроводе, они Како је приказано у доле наведеној табели, матрица анализе заинтересованих који омогућавају његово спровођење, корисници или противници пројекта). страна описује: Основна премиса која стоји иза анализе заинтересованих страна је да различите - основне карактеристике заинтересованих страна; групе имају различите проблеме, да имају различите капацитете и интересе, - њихове интересе и начин на који проблем/потенцијални пројекат утиче на те да то треба експлицитно разумети и препознати у процесу идентификације њих; проблема, дефинисању циљева и одабиру стратегије. - њихове капацитете и мотивацију да се изврши промена; - могуће активности заинтересованих страна за постизање својих интереса.
  • 10. 16 17 Кључне Проблеми Интереси Потенцијал заинтересоване заинтересоване заинтересоване заинтересоване стране SWOT анализа стране и основне стране стране (и могуће (капацитет и карактеристике (какав утицај активности мотивација за проблеми за њихово оcтваривање SWOT анализа (снаге (енг. strengths), слабости (енг. weaknesses), шансе (енг. имају на остваривање) промене) opportunities) и претње (енг. threats)) се користи за анализирање унутрашњих заинтересоване стране) снага и слабости неке организације и спољашњих шанси и претњи са којима Породице рибара: Загађење утиче на Одржавање и Ограничен политички се она суочава. Може се користити или као алат за општу анализу или да би се X породица, мали број обим и квалитет побољшање њихових утицај с обзиром на слабу утврдило на који начин се нека организација односи према одређеном проблему оних који зарађују, улова. Здравље средстава за живот; организациону структуру; или изазову. мали породични породица је подршка капацитету велика заинтересованост бизниси организовани угрожено, посебно за организовање и за увођења мера за у неформалне деце и мајки. лобирање; примена контролу загађења Квалитет информација добијених употребом ове технике зависи, као и увек, од кооперације, жене мера за контролу активно учествују у оних који су укључени у процес и начина управљања самим процесом – он у преради рибе и њеном загађења у овој области основи само обезбеђује структуру и фокус за дискусију. Добијене информације се пласирању на тржиште најчешће престављају у формату матрице, као у доле наведеном примеру: Индустрија X: Извесна Одржавање/повећање Поседовање Велико и слабо забринутост због профита; повећање финансијских и техничких регулисано имиџа у јавности; свести о социјалном ресурса да би се Снаге Слабости индустријско забринутост због утицају и утицају на примениле нове чистије пословање, не постоји трошкова уколико животну средину; технологије; ограничена − Делује на локалном нивоу и има разноврсно и − Ограничени капацитет за лобирање и синдикат, утицајна лоби се спроведу мобилизација мотивација да се изврши бројно чланство управљање животном средином група, недовољна брига прописи за политичког притиска промена. о заштити животне − Фокус на специфичним проблемима − Недостатак формалног статуса и средине заштиту животне да би се извршио релативно хомогене групе нејасан правни статус средине утицај на понашање − И мушкарци и жене су представљени − Слабе везе са другим организацијама у овој привредној − Пружа услуге давања малих кредита − Интерно неслагање око питања грани; унапређење и смањења риболовних активности због спровођење закона опадања фонда рибе о заштити животне средине Шансе Претње Домаћинства: Свест о Желе приступ чистој Потенцијал лобирања − Све већа забринутост јавности/политичара − Политички утицај индустријских лоби X домаћинстава бацају индустријском води; желе да одлажу Владиних органа на због тога како неконтролисано бацање отпада група које се противе строжијим отпад и отпадне воде загађењу и утицају отпад даље од ефикаснији начин; у реку, такође користе на квалитет воде; домаћинства изгледа да постоји воља утиче на здравље људи законима о заштити животне средине извесну количину ризици по зравље да се плати побољшање − У припреми су нови законодавни акти Владе (конкретно о одлагању отпада) пијаће воде из реке и услуга за управљање о заштити животне средине који су углавном − Нова законска регулатива о заштити једу рибу из реке отпадом; ограничено усмерени на изрицање новчаних казни животне средине може имати утицаја на разумевање утицаја загађивачима приступ традиционалним риболовним начина одлагања − Река је потенцијално богата ресурсима за подручјима, као и на расположиве сопственог отпада/ локалну потрошњу и продају методе риболова отпадних вода на здравље − Нова тржишта за рибу и рибље производе се развијају као резултат побољшане Локална самоуправа транспортне инфраструктуре до оближњих итд. насељених центара Врста прикупљених информација које се представљају и анализирају у колонама овакве матрице може се прилагодити различитим околностима. На пример, могу се увести додатне колоне за представљање различитих интереса жена и Добра пракса мушкараца, или да би се анализирале везе које постоје између заинтересованих старна. - Укључити све релевантне заинтересоване стране у анализу која треба да буде урађена током фазе планирања Такође, када се детаљније анализирају потенцијални циљеви пројекта (у - Постарати се да различити ставови буду узети у обзир каснијој фази планирања пројекта), већи фокус треба ставити на анализу - ,,Не жмурити” на различите културне и друштвене реалности потенцијалних користи и трошкова предложене интервенције за различите групе заинтересованих страна.
  • 11. 18 19 Повезивање анализе заинтересованих страна и корака који следе Препоручује се да се користе појединачни папири или картице на којима ће се написати изјаве о појединачним проблемима које се затим могу сортирати у Анализа заинтересованих страна и анализа проблема су тесно повезане као део односе узрок-последица и визуелно приказати. иницијалне „анализе ситуације“. И заиста, у пракси их треба спровести „у тандему“, пре него једну после друге. Сви наредни кораци који су потребни за припрему логичке матрице треба такође да буду у вези са анализом заинтересованих страна, чинећи је референтном тачком на коју се стално позивамо. ПОСЛЕДИЦЕ Анализа заинтересованих страна је итеративни процес који се развија у свим фазама приступа логичке матрице. Она представља основу за доношење одлука како у свим фазама анализе, тако и у свим фазама планирања/израде пројекта. Анализу заинтересованих страна треба поново размотрити кад год је потребно да се логичка матрица ревидира, пошто се заинтересоване стране које су укључене у неки пројекат мењају током времена. Стога наглашавамо да анализа заинтересованих страна није изолован аналитички корак већ процес. Анализа проблема УЗРОЦИ Сврха и кључни кораци Анализа проблема идентификује негативне аспекте постојећег стања и утврђује однос узрока и последице код идентификованих проблема. У многим аспектима, анализа проблема је најкритичнија фаза планирања пројекта, пошто се на основу ове анализе спроводе све анализе које следе и доносе одлуке Корак 1: Идентификујте најбитније постојеће проблеме, служећи се о приоритетима. расположивим информацијама. Спроведите са заинтересованим странама технику „грмљавина идеја“ о проблемима који се сматрају приоритетним. Примена технике „грмљавина идеја“ (енг. Brainstorming), која се састоји од изношења идеја, онако како се оне јављају током вођене дискусије са Први корак може или да буде потпуно отворен (без претходно постављених заинтересованим странама, представља најбољу методу за анализу проблема. претпоставки о томе шта би могли бити приоритетни разлози за забринутост/ Од суштинске је важности да се идентификују узроци у корену стабла проблема, а проблеме неке заинтересоване стране) или може бити усмерен навођењем не само симптоми/последице проблема. познатог проблема или циља вишег реда (нпр. побољшаног квалитета речне воде) на основу прелиминарне анализе постојећих информација и иницијалних Идентификовани проблеми се ређају у „дрво проблема“ утврђивањем консултација са заинтересованим странама. Запишите сваки проблем на односа узрок-последица између негативних аспеката постојеће ситуације. одвојеном листу папира или картицама. У зависности од комплексности ситуације којом се пројекат бави, може користити примена прелиминарних техничких или социо-економских Корак 2: Одаберите почетни централни (кључни) проблем за анализу. анализа или процена. Корак 3: Потражите проблеме који су сродни са почетним проблемом: Како спровести анализу проблема израдом дрвета проблема идентификујте суштинске и директне узроке и последице кључног проблема. Креирање дрвета проблема треба идеално да буде уређено као групни догађај у Корак 4: Почните да правите дрво проблема утврђивањем хијерархије односа коме сви учествују. узрока и последица проблема:
  • 12. 20 21 - Проблеми који директно узрокују почетни (централни) проблем се стављају Пример дрвета проблема је приказан на доњој слици: испод централног проблема; - Проблеми који су директне последице почетног проблема се стављају изнад почетног (централног) проблема. АНАЛИЗА ПРОБЛЕМА -ЗАГАЂЕЊЕ РЕКЕ Корак 5: Сви остали проблеми се потом сортирају на исти начин – питање којим се руководимо је „Шта је узрок?“ Уколико постоји два или више узрока који заједно Улов и приходи утичу на неку последицу, поставите их на исти ниво у дијаграму. породица риболоваца у опадању Корак 6: Повежите проблеме стрелицама узрок-последица јасно показујући кључне везе. Речни екосистеми су Висок степен болести које се озбиљно угрожени, шире водом, нарочито међу Корак 7: Прегледајте дијаграм, верификујте његову ваљаност и свеобухватност и укључујући и опадање сиромашнијим породицама фонда рибе и код популације млађе од 5 начините неопходно прилагођавање. година Упитајте се/групу – „Да ли постоје важни проблеми који још увек нису споменути?“ Ако је то случај, назначите их и ставите на одговарајуће место у дијаграму. Квалитет речних вода се погоршава Корак 8: Копирајте дијаграм на лист папира као запис и дистрибуирајте га (по потреби) ради уношења даљих коментара/информација. Велике количине Највећи број фабрика и Отпадне воде прочишћене у чврстог отпада домаћинстава испушта отпадне постројењима нису у складу одлажу се у реку воде директно у реку са еколошким стандардима Становништво није Постојећа законска 40 % домаћинстава Не постоји свесно опасности регулатива није адекватна и 20% предузећа контрола које настају и не може да спречи није прикључено загађивача неконтролисаним директно испуштање на канализациону одлагањем отпада отпадних вода мрежу Агенција за заштиту Заштита Неодговарајући Не постоје животне нивои капиталних животне средине програми за средине налази инвестиција и је неделотворна и информисање/ се на дну лоше планирање блиско повезана образовање политичких пословања на нивоу са интересима јавности приоритета локалних управа индустрије Добра пракса - Размотрите различите перспективе, нпр. чији проблеми се третирају. - Запамтите да проблем често не одражава праве потребе. - Будите свесни да проблеми нису једина покретачка снага промене.
  • 13. 22 23 Анализа циљева Дрво циљева пружа сумирану слику будућег жељеног стања, укључујући и индикативна средства којима циљеви могу бити постигнути. Сврха и кључни кораци Као и код дрвета проблема, дрво циљева би требало да представља Када су заинтересоване стране идентификовале проблеме чијем ће решавању поједностављену грубу слику реалности. пројекат допринети, потребно је да се приступи дефинисању циљева како би се израдило дрво циљева (дрво решења). Уколико је анализа проблема урађена Како спровести анализу циљева израдом дрвета циљева пажљиво, формулација циљева би требало да прође без потешкоћа. Анализа циљева је позитивна обрнута слика анализе проблема. Корак 1: Преформулишите све негативне ситуације из дрвета проблема у позитивна решења која су пожељна и реално остварљива. Анализа циљева је методолошки приступ који се користи да би се: Корак 2: Проверите однос средство-циљ да бисте обезбедили ваљаност и - Описала ситуација у будућности када су идентификовани проблеми решени; свеобухватност хијерархије (односи узрок-последица се претварају у односе - Верификовала хијерархија циљева; и - Илустровали односи средство-циљ у дијаграму. средства-циљеви). „Негативна решења“ стабла проблема се претварају у решења и изражавају Напомена: Однос узрок-последица не постаје у свим случајевима однос средство- као „позитивна постигнућа“. Ова позитивна постигнућа су у ствари циљеви циљ аутоматски. Ово зависи од одабира речи приликом формулисања. и представљени су на дијаграму циљева који показује хијерархију средстава за постизање циљева. Дрво циљева је инструмент за анализу и презентацију Корак 3: Спроведите кораке од дна ка врху да бисте обезбедили да односи узрок- идеја. Његова главна предност је та што се његовим коришћењем обезбеђује да последица постану односи средства-циљеви. се анализа потенцијалних циљева пројекта заснива на јасно идентификованим приоритетним проблемима. Уколико је то потребно: Добро развијено дрво циљева требало би да представља прву колону логичке - ревидирајте изјаве; - додајте нове циљеве уколико изгледају релевантни и неопходни за постизање матрице, као што је приказано на слици доле: циља на следећем вишем нивоу; - избаците оне циљеве који делују неодговарајуће или нису неопходни. Однос између анализе проблема, анализе циљева и прве колоне логичке матрице: Корак 4: Доцртајте стрелице повезивања да бисте указали на односе средства- циљеви. Општи циљ Пример дрвета циљева, који прати пример дрвета проблема је сликовито ПОСЛЕДИЦЕ ЦИЉЕВИ приказан у графикону испод: Сврха Резултати УЗРОЦИ СРЕДСТВА Активности Анализу циљева треба спровести кроз обављање консултација са главним групама заинтересованих страна.