Contenu connexe
Similaire à Curs FTIC2. Correu electrònic (20)
Curs FTIC2. Correu electrònic
- 1. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Iniciació al Correu electrònic - Evolution
Versió 1.0
Escola Universitària del Maresme pàgina 1 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 2. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Compartir amb la
mateixa llicència 2.5 Espanya de Creative Commons. Per veure'n una còpia, visiteu
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/es/ o envieu una carta a Creative
Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
Escola Universitària del Maresme pàgina 2 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 3. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
1. Correu electrònic......................................................................................... 4
1.1 Conceptes ............................................................................................. 4
1.1.1 Estructura d’una adreça electrònica......................................................... 4
1.1.2 Sistemes de correu electrònic ................................................................ 4
1.2 Consideracions........................................................................................ 4
1.2.1 Seguretat ......................................................................................... 4
1.2.2 Signatura digital................................................................................. 5
1.3 Primers passos amb un client POP................................................................. 5
1.3.1 Configuració inicial del correu................................................................ 5
1.3.2 Vista general de l’aplicació ................................................................... 9
1.3.3 Obrir correus..................................................................................... 9
1.3.4 Redactar un missatge .......................................................................... 9
1.3.5 Fitxers Adjunts ................................................................................. 10
1.3.6 Llibreta d’adreces ............................................................................. 10
1.3.7 Calendari ........................................................................................ 12
1.3.8 Tasques .......................................................................................... 13
1.4 Primers passos amb un client WEB ............................................................... 13
1.4.1 Accés............................................................................................. 13
1.4.1 WebMail de l’EUM.............................................................................. 13
Escola Universitària del Maresme pàgina 3 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 4. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
1. Correu electrònic
1.1 Conceptes
1.1.1 Estructura d’una adreça electrònica
Les adreces electròniques estan composades per dues parts, una és el nom de la bústia i
l’altre és el domini de l’adreça. Les dues parts estan separades per el símbol de l’@.
Per exemple, en l’adreça de correu : aaraujo@eum.es
Part de la Bústia – aaraujo : Correspon a una bústia de correu de l’entitat a la que es dirigirà
aquest missatge.
Part del domini – eum.es : Correspon a la organització a la que pertany el destinatari.
El missatge enviat anirà a parar al servidor de correu de l’entitat a la que correspon el domini
“eum.es”. Un cop hi arribi, aquest servidor de correu, cercarà alguna bústia anomenada
“aaraujo”.
En el cas de que la trobi, el correu serà dipositat a la bústia de l’usuari per tal de que aquest
entri i el llegeixi.
En cas de no trobar aquest usuari dins de l’organització, el correu serà retornat a qui l’ha
enviat.
1.1.2 Sistemes de correu electrònic
El sistema d’enviaments de correu suposa una reducció important en quant al cost econòmic i
temporal en la comunicació via missatgeria.
Per tal de poder enviar o rebre un correu electrònic, tant sols ens cal disposar d’una adreça
de correu i connexió a la xarxa d’Internet.
Haurem també de disposar d’una adreça pròpia que en cas de voler, la podem crear de
manera gratuïta a diferents llocs de la xarxa ( per exemple: www.hotmail.com ).
Existeixen diferents maneres de consultar les bústies de correu. Dues de les més comuns sn
les bústies POP o bé els accessos via webMail.
Correu Web ( webmail ) : Ens connectarem a la plana web del nostre servidor i des d’allà,
introduint un usuari i un password, podrem llegir els missatges.
Correu POP ( Outlook express, Mozilla Thunderbird, etc.. ) : En aquest cas, cal que disposem
d’un client de correu POP instal·lat al nostre ordinador. Un cop configurat, el correu es
descarregarà físicament al nostre PC, podent-hi accedir sense estar connectats a la xarxa.
1.2 Consideracions
1.2.1 Seguretat
El correu electrònic és un mitjà molt extès i les adreces són fàcilment localitzables.
Existeixen, també molts tipus de correu brossa ( SPAM ) per la xarxa. Aquests són correus no
desitjats amb informació o publicitat que ens poden arribar sense haver-los sol·licitat.
Els virus també són un perill molt corrent en l’ús del correu electrònic. Degut a la facilitat
d’obtenir adreces vàlides, l’usuari final està exposat a correus infectats de forma constant.
Cal doncs disposar d’un antivirus a l’equip i sobre tot, no executar ni obrir arxius de correus
electrònics no esperats.
Escola Universitària del Maresme pàgina 4 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 5. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
1.2.2 Signatura digital
La signatura digital és una eina que ens permet verificar que el correu que rebem és realment
de qui diu que és. És a dir, que el remitent que ens apareix no ha estat modificat ni falsejat.
1.3 Primers passos amb un client POP
Per tal de veure l’ús genèric d’un client pop utilitzarem el programa que inclou per defecte la
distribució Ubuntu 6.06 TLS, l’ Evolution
Per tal d’accedir a l’Evolution, ho podem fer clicant l’icona corresponent de la barra principal
d’Ubuntu.
1.3.1 Configuració inicial del correu
El primer cop que executem l’aplicatiu, ens apareixerà un assistent per tal de poder
configurar un nou compte de correu.
Pas 1 : Benvinguda. Cal clicar a “següent”.
Escola Universitària del Maresme pàgina 5 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 6. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Pas 2 : Identitat : Cal que especifiquem el nostre Nom i l’adreça de correu que volem
configurar
Pas 3 : Configuració del correu entrant : Cal especificar, el tipus de servidor ( POP, IMAP,
etc.. ) així com el seu nom i l’usuari que utilitzarem per autenticar-nos.
Escola Universitària del Maresme pàgina 6 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 7. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Pas 4 : Opcions de recepció : Podem configurar cada quants minuts volem que l’aplicatiu
comprovi si hi ha missatges nous, així com altres opcions com el fet de deixar una còpia dels
missatges al servidor un cop descarregats.
Pas 5 : Configuració del correu sortint ; Cal que especifiquem quin típus de servidor és el que
utilitzarem pel correu sortint; el nom del servidor sortint així com l’usuari i el típus
d’autenticació a utilitzar.
Escola Universitària del Maresme pàgina 7 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 8. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Pas 6 : Caldrà que posem el nom del nostre compte de manera que, en cas de tenir-ne més
d’un, el puguem identificar.
Pas 7 : Finalment haurem de posar la nostra zona horària.
Això és tot. Ja tenim el nostre compte a punt per ser utilitzat!
Escola Universitària del Maresme pàgina 8 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 9. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
1.3.2 Vista general de l’aplicació
Normalment, un client de correu pop Consta de la part de carpetes ( entrada, sortida,
esborranys i enviats ) i de la part de missatges on podem veure els correus rebuts.
Safata d’entrada( inbox ) : és la carpeta un La part de missatges, normalment es
aniran a parar el nous correus que rebem. composa del camp assumpte ( subject ),
Missatges per enviar (outBox ): Lloc on el remitent ( from ) i la data ( date ) en
queden els missatges que estan pendents de que l’hem rebut.
ser enviats.
Esborranys ( drafts ) : Lloc on guardarem els
missatges que hem deixat a mig escriure.
Enviat ( sent ) : Lloc on queden aquells
correus que ja han estat enviats.
1.3.3 Obrir correus
Quan entrem a l’aplicació, inicialment comprovarà si hi ha nous correus. Aquesta acció que es
realitza cada X temps de manera automàtica, també la podem realitzar en qualsevol moment
clicant el botó “Enviar i rebre” de la barra de botons. D’aquesta manera, l’aplicatiu
comprova si hi ha missatges nous al servidor per descarregar a l’hora que envia aquells
missatges que tinguem a la safata de dortida.
Per tal de llegir un correu electrònic, cal que doblecliquem al seu damunt. Això farà que
aparegui el contingut del missatge en pantalla.
Podem obrir de manera simultània tants missatges com vulguem, quedant tots ells oberts en
la barra inferior.
1.3.4 Redactar un missatge
Cal que cliquem a l’icona de la barra d’eines corresponent:
Seguidament se’ns obrirà una finestra per redactar el nou correu :
Escola Universitària del Maresme pàgina 9 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 10. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Hi posarem l’adreça o adreces a qui
hem d’enviar el missatge.
A : adreça a qui va dirigit Hi posarem l’assumpte o títol del
CC : Adreça que rebrà còpia del correu correu
Cco : Adreça que rebrà còpia oculta ( la
resta de destinataris no veuran que l’ha
rebut )
Espai on escriurem el text del correu.
Un cop omplertes les parts del missatge, podem enviar-lo clicant al botó de la barra d’eines
“Envia” ( send ).
1.3.5 Fitxers Adjunts
Clicant al botó de la barra d’eines anomenat “Adjunta” ( attach ) , podem adjuntar un fitxer
o document de qualsevol tipus al correu.
Se’ns obrirà una finestra típica de navegació on triarem la carpeta on hi ha el fitxer d’origen i
l’adjuntarem.
Podem adjuntar un o més documents, tants com vulguem. Cal que tinguem en compte, però,
que com més grans siguin els fitxers, més pesarà el correu i més trigarà a enviar-se.
1.3.6 Llibreta d’adreces
El gestor de correu disposa d’una llibreta d’adreces. Aquesta és una agenda de contactes on
hi podem guardar diferents dades dels nostres contactes, com el nom, adreça de correu,
telèfon, adreça postal, etc..
Escola Universitària del Maresme pàgina 10 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 11. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Per accedir-hi cal picar a l’opció “Libreta d’adreces” de la barra d’eines.
Aquest és el botó que ens obrirà la
llibreta d’adreces.
Podem tenir diferents llibretes d’adreces creades ( Personal, Feina, etc... ). Aquestes
quedaran especificades a la part esquerra quan ens trobem dins de “contactes”.
Per tal de crear una nova llibreta, podem fer-ho amb el menú contextual sobre la llibreta
principal :
Nom de la nova llibreta d’adreces.
Per afegir un nou contacte cal que cliquem a “Nou” ( new ) i entrem les dades que vulguem.
En qualsevol moment podem accedir-hi per tal de modificar aquestes dades. Les dades més
importants que cal que tingui un contacte són : El nom complert ( full name ) i alguna adreça
de correu.
Escola Universitària del Maresme pàgina 11 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 12. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
També existeixen les “llistes”, que són un col·lectiu de contactes agrupats que podrem usar
quan vulguem enviar correus a grups i no volem seleccionar-los un a un de forma repetida.
1.3.7 Calendari
El calendari és una eina que ens serveix per portar el control de la nostra agenda personal.
Aquí hi podem anar afegint diferents cites de manera que ens apareguin el dia i hora que
toqui.
Per accedir al calendari ho podem fer clicant al botó corresponent de la barra de l’esquerra.
Organització horària
Diferents agendes que Clicant al mes corresponent
del dia triat.
tinguem. podrem veure’n el detall.
Escola Universitària del Maresme pàgina 12 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 13. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Per tal d’afegir una nova cita al calendari, ho podem fer amb el menú contextual al damunt
del dia desitjat. Caldrà que especifiquem un assumpte, una data d’inici i una data de fi.
1.3.8 Tasques
Aquesta és una altra eina que podem utilitzar per tal de portar un control de les tasques que
hem de fer. Les tasques ens permetran, a part de definir-ne un inici i un final, especificar en
quin estat es troben així com la seva importància.
1.4 Primers passos amb un client WEB
1.4.1 Accés
Un client web, no és més que una plana web des d’on poder llegir el nostre correu. La
majoria de proveïdors que ofereixen una adreça de correu de manera gratuïta posen a l’abast
de l’usuari un client de consulta via web. Un exemple d’aquests tipus d’empreses serien
hotmail, yahoo, gmail, etc..
Vist que la majoria de clients web tenen una estructura força semblant, seguidament,
detallarem l’exemple de client web que utilitza l’Escola Universitària del Maresme.
En aquest entorn de consulta de correu via web s’utilitza un aplicatiu en programari lliure
anomenat Squirrelmail( www.squirrelmail.org/ ).
1.4.1 WebMail de l’EUM
l’Accés
Hi podem accedir des de la plana web de l’escola ( http://www.eum.cat ), clicant sobre la
icona “correu web” que hi ha a l’índex de novetats o bé, posant l’adreça
http://webmail.eum.cat directament al nostre navegador.
Un cop a la pantalla d’accés caldrà que ens autentiquem amb el nostre usuari i la nostra clau.
Escola Universitària del Maresme pàgina 13 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 14. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
L’entorn de treball
Redactar un nou missatge Altres Opcions de carpetes, ajuda, cerques..
Llibreta d’adreces personal
Llista de carpetes:
Aquestes opcions són per aplicar de manera individual a cadascun dels
Bústia d’entrada
missatges que tinguem seleccionats:
– lloc on rebem els
Flag / unflag : Marcar com a important o no.
missatges
Llegit / no llegit: Marcar com a llegit o com a no llegit.
INBOX.Draft
Eliminar : Eliminar el missatge.
– Esborranys
INBOX.Sent
– Enviats
INBOX.Trash
- Paperera
Redactar un nou missatge
Destinataris del nostre
correu
Assumpte del missatge
Espai per redactar el correu.
Podem enviar arxius adjunts de
tamany menor a dues megues.
Per fer-ho, cal que cliquem a
“examinar” i un cop triem
l’arxiu, cliquem “afegir” per tal
que s’incorpori al missatge.
Escola Universitària del Maresme pàgina 14 de 15
© Alex Araujo i Batlle
- 15. Iniciació al Correu electrònic – V 1.0
Un cop l’arxiu s’ha adjuntat correctament, ens apareixerà a la part inferior i en
podrem adjuntar un altre.
Un cop ho tenim a punt, cliquem
per enviar el missatge
Escola Universitària del Maresme pàgina 15 de 15
© Alex Araujo i Batlle