Jive meets alfresco - 20120411

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ALFSTORE > JIVE + ALFRESCO
Réussir l'intégration de votre gestion documentaire au coeur de votre réseau social d'entreprise

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Jive meets alfresco - 20120411

  1. 1. Réussir lintégration de votre gestion documentaire aucœur de votre réseau social dentreprise 29 Mars 2012
  2. 2. OBJECTIFS RSE   ? GED   + 2  
  3. 3. AGENDA §  Présentation d’Alfresco §  Présentation d’Alfstore §  Principes GED, RSE, RSE+GED §  DÉMO intégration Jive+Alfresco §  Témoignage Saint-Gobain §  DÉMO Jive | Alfresco Toolkit §  Synthèse §  Questions 3  
  4. 4. Sondage ? ? RSE   + GED   4
  5. 5. PRESENTATION 5  
  6. 6. ALFSTORE + PARTENAIRE PARTENAIRE 6  
  7. 7. ALFSTORE Intégrateur Alfresco 7  
  8. 8. ALFSTOREEditeur de logiciels pour Alfresco Widget  |  Portlet  |    Gadget   8  
  9. 9. ALFSTORE §  Principes §  Rôle de la GED ? §  Rôle du RSE ? §  RSE = GED ? 9  
  10. 10. RÔLES DE LA GED §  Document Centric Stockage gros volume de documents §  Plan de classement Arborescence, Catégories, Tags §  Securité Gestion FINE des permissions §  Méta-données Propriétés métiers (ex: code produit, réf. projet) §  Workflow §  Archivage 10  
  11. 11. RÔLES DU RESEAU SOCIAL §  User Centric §  Profiles Profiles riches §  Communautés Gestion de droits par communauté §  Discussion Démarrer une discussion, commentaires, votes §  Collaboration Autour des contenus 11  
  12. 12. LE MEILLEUR DES 2 MONDES User Centric Profiles Communautés Document Centric Discussion Plan de classement Securité Collaboration Méta-données Workflow Archivage Recherche 12
  13. 13. TYPOLOGIE DES DOCUMENTS §  2 types de documents§  Documents  de  travail   §  Documents  de  référence  §  MaCère  première   §  Livrables   13  
  14. 14. AVEC INTÉGRATION EQUILIBRE RSE   GED   14  
  15. 15. SANS INTÉGRATION CHAOS duplication, obésité RSE GED   RSE   15  
  16. 16. CONCLUSIONS§  2 besoins forts : GED et RSE§  GED et RSE : 2 rôles différents et complémentaires§  L’entreprise va devoir faire cohabiter les 2 systèmes§  Besoin d’intégration maîtrisée§  Sinon risques : chaos, duplication, scalabilité RSE 16  
  17. 17. RSE+GED : les bénéfices §  Bénéfices de l’intégration ? PRODUCTIVITÉ | ADOPTION | PERENNITÉ §  3 use-cases: §  Use-case 1 : intégration simple (portail) §  Use-case 2 : Socialize content §  Use-case 3 : Collaboration 17
  18. 18. USE-CASE 1 : intégration simple 18  
  19. 19. ARCHITECTURE SSO   HTTP/REST   LDAP   19  
  20. 20. ARCHITECTURE Composant  :  WIDGET   20  
  21. 21. DEMO §  DEMO §  Use-case 1 : intégration simple §  Composant Alfstore : Jive Widget pour Alfresco 21  
  22. 22. Un cas concret d’intégration entre Jive et Alfresco + 22  
  23. 23. Toolkit §  Jive et Alfresco propose un toolkit commun Jive Toolkit 23  
  24. 24. Toolkit §  Quelle est l’approche ? §  Cible  :  partage  de  fichiers  entre  les  2  systèmes.   §  Mais  les  besoins  et  les  use-­‐cases  d’intégraCon  sont   variés  et  diffèrent  selon  les  clients.   §  Approche  toolkit  (API)  :  boîte  à  ouCls.   §  Pour  perme_re  aux  intégrateurs  de  construire  des   scénarios  et  des  IHM  avancées.   24  
  25. 25. Toolkit §  Use-case 2 : socialize contentUn document Création d’un document Depuis JiveAlfresco peut être Jive « virtuel » (proxy) discussion autour du« socialisé » vers documentJive 25  
  26. 26. Toolkit §  Use-case 2 : socialize content §  DEMO 26  
  27. 27. Toolkit §  Use-case 3 : Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive§  Jive est l’interface §  Le document est §  Jive conserve un utilisée pour physiquement stocké pointeur vers le doc. uploader le dans Alfresco Alfresco document 27  
  28. 28. Toolkit §  Use-case 3 : §  Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive §  DEMO 28  
  29. 29. Toolkit §  Toolkit : retour d’expérience §  Ouvre  de  nouvelles  perspecCves  :  possibilités   dintégraCon  avancées.   §  Version  1.0  :  maturaCon  du  toolkit  nécessaire.   §  Conseils:   §  Expérimenter  avant  de  déployer   §  Il  faut  rester  sur  des  scénarios  simples  (sinon   confusion  uClisateur)   §  1  scénario  simple  :  socialize  content  (use-­‐case  2)   29  
  30. 30. SYNTHÈSE §  Synthèse 30  
  31. 31. SYNTHÈSE §  J’ai déjà un RSE…dois-je ajouter une GED ? §  Réponse : OUI (si gros volumes de documents) §  Pourquoi ? §  Organiser vos documents (plan de classement) §  Stocker/rechercher vos documents de référence §  Eviter l’explosion du RSE (obésité) 31  
  32. 32. SYNTHÈSE RSE + GED ? OUI si gros volumes de documents 1- Organiser vos documents (plan de classement) 2- Stocker | Rechercher vos documents de référence 3- Eviter l’explosion du RSE (obésité) 32  
  33. 33. SYNTHÈSE §  J’ai déjà une GED…pourquoi aurais-je besoin d’un RSE ? §  Réponse : ceux sont des usages différents… §  Pourquoi ? §  Le RSE apporte une capacité collaborative > GED 33  
  34. 34. SYNTHÈSE GED + RSE ? OUI Des usages différents Capacité collaborative supérieure à la GED GED = documents RSE = personnes 34  
  35. 35. SYNTHÈSE §  J’ai déjà une GED et un RSE…ai-je intérêt à les intégrer ? §  Réponse : OUI §  Pourquoi ? §  Productivité : faciliter l’accès à la GED §  Eviter la duplication des doc. de référence dans le RSE §  Eviter l’explosion du RSE (obésité) 35  
  36. 36. SYNTHÈSE RSE GED ? OUI Productivité : faciliter l’accès à la GED Eviter la duplication des doc. de référence dans le RSE Eviter l’explosion du RSE (obésité) 36  
  37. 37. SYNTHÈSE GED = OUI Facilité d’intégration : open-source = ouverture (WebService, SSO, etc) Rapidité d’installation Evolutivité (on peut commencer petit, puis grandir) Rapport Qualité/Prix 37  
  38. 38. SYNTHÈSE §  Jusqu’où aller dans l’intégration RSE+GED ? §  L’intégration de 2 systèmes soulèvent toujours des problématiques complexes (LDAP, SSO, permissions, etc) §  Conseil : approche pas à pas: §  Commencer simple (use-case 1), §  Attendre retour utilisateurs, §  Améliorer si besoin. 38  
  39. 39. ALFSTORE + PARTENAIRE PARTENAIRE 39  
  40. 40. ALFSTORE §  Nos composants pour l’intégration Alfresco 40  
  41. 41. ALFSTORE Editeur de logiciel§  Support  (bugfix)   §  Maintenance   4.x 5.x 41  
  42. 42. QUESTIONS ? 42  
  43. 43. CONTACT §  More info §  info@alfstore.com §  Sales contact §  sales@alfstore.com 43  

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