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BOARD – integrierte
Lösungsplattform für Finanzplanung und
Vertriebsreporting
Praxisbeispiel anhand eines mittelständischen
Unternehmens der Erdgasbranche
Norbert Ahrend & Philipp SchroederNorbert Ahrend & Philipp Schroeder
Aios Consulting GmbH &Aios Consulting GmbH & NatGASNatGAS AktiengesellschaftAktiengesellschaft
19.09.2009 Berlin19.09.2009 Berlin
Aios – Spezialist für integrierte
Finanzplanung und Prozessoptimierung
Fakten & Daten
n gegründet 1997
n Berlin, Hamburg, Stuttgart, München
n stetiges Wachstum: 42 Berater
n Umsatz 2008/09: rd. 5 Mio. €
Engagement
n Vorrangig in Deutschland tätig
n Öffentlicher und Privater Sektor
n IT- und Finanzdienstleistungen
0
15
30
45
2007 2008 2009 2010
Drei Mittelständige Beratungsunternehmen
n Consulting - Managementberatung
n Corporate Finance - Wirtschaftsprüfung
n Tax - Steuerberatung
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§ IT-Strategie und
Architektur
§ IT-Service
Management
§ IT-Outsourcing
IT- und Finanz-Kompetenz unter einem
Dach vereint!
IT-
Management
Business Process
Management
Business Intelligence (BI)
Aios Consulting
§ Geschäfts-
prozesse
§ eGovernment
§ Finanz-
Management
§ Due
Diligence
§ Mergers &
Acquisitions
§ Audit
§ Accounting
Assistance
(HGB/IFRS)
§ Unter-
nehmens-
planung
§ Unter-
nehmens-
bewertung
Assurance
Transaction
Service
Transaction
Management
§ Steuer-
beratung
§ Jahres-
abschlüsse
Aios Corporate Finance
Aios TAX
Aios Gruppe
Unser Partner: BOARD Deutschland
n BOARD allgemein
n Führender Anbieter für BI + CPM mit Sitz in Lugano
n Gegründet 1994 – eigene Software seit 15 Jahren
n von Oracle-Mitarbeitern gegründet
n Eigenfinanziert
n BOARD in Zahlen
n Weltweite Niederlassungen an 10 Standorten
n Über 200 Kunden in D, 2.000 Kunden weltweit
n 100 Mitarbeiter weltweit, 20 Entwickler in CH
n 60 zertifizierte Berater bei Partnern in D, 500 weltweit
n BOARD und die Analysten
n Top-Platzierung im BI-Survey 7
n Finalist BI Best Practice Award 2007 mit Hein Gericke
n 1 von 6 weltweiten Anbietern im Gartner Magic Quadrant BI + CPM
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BOARD & Aios über
2.000 Kunden weltweit
Banken
Dienstleistungen
Chemie
Versicherungen
Fertigung
Textilindustrie
Nahrungsmittel/
Getränke
Pharma
Öffentl. Bereich
Handel & Logistik
Unser Kunde:NatGAS Aktiengesellschaft
n NatGAS allgemein
n Partner für Stadtwerke und Industriekunden mit Sitz in Potsdam
n Gegründet 2000, Streubesitz: mittelständische Mineralöl- u. Brennstoffhändler
n NatGAS in Zahlen
n stetige Absatz- und Kundensteigerungen in den letzten Jahren
n Belieferung von über 200 Industriekunden und 20 Stadtwerken
n NatGAS Geschäftsfelder
n Versorgung mit und Handel von Erdgas
n Transportdienstleistungen
n Beratung rund um Erdgas
n NatGAS: Einkaufs- und Vertragsmodalitäten in steter Optimierung
n Vollversorgungen / Band-/ Residualmengen- / Fahrplanlieferungen
n Flexible Vertragslaufzeiten / Verschiedene Preismodelle
n Verschiedene Zeitpunkte des Gaseinkaufs
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NatGAS - Anforderungen
n Finanzreporting:
n Plan/Ist-Abweichungen für Bilanz-, GuV- und Cash Flow
n Vertriebsreporting:
n Plan/Ist-Abweichungen von Absatz und Kosten je Kunde
n Auswertungen nach Vertriebsgebieten, Branchen, Bundesländern usw.
n Integration der Finanz- und Vertriebsplanung
n Vertrieb: Mengenplanung, unterschiedliche Grund- und Arbeitspreise
je Kunde, mehrere Produkte je Kunde, Margenplanung
n Finanzen: integrierte Bilanz-, GuV- und Cash Flow-Planung
n Szenarienplanung, Historisierung von Kundenzuordnungen
n einfache Bedienung, eigene Weiterentwicklungsmöglichkeiten
n Ablösung von MS Excel und einer singulären Standardplanungslösung
NatGAS - Kundenauswahl
::: Industrie und Gewerbe
::: Stadtwerke
Energieversorgung Filstal GmbH & Co.KG Stadtwerke Memmingen
Stadtwerke Borken
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Aios Planner – maßgeschneidertes Tool für
Planung und Controlling im Finanzbereich
n integrierte Unternehmensplanung (GuV, Bilanz und Cash Flow)
n detaillierte und flexible Analysen für die gesamte Kostenrechnung (OLAP)
n unterjährige Ergebnis- und Cash Flow-Hochrechnung (Forecast)
n Plan-Ist-Vergleiche und kennzahlengestützte Ergebnis-, Liquiditäts-,
Vermögensanalyse
n Einbindung zusätzlicher Datenquellen (Vertrieb, Einkauf,
Risikomanagement, Personal, Projektcontrolling usw.)
n Geringe Administrations-, Einarbeitungs- und Schulungskosten
BOARD als
„Motoren-
lieferant“
Aios als
„Konstrukteur“
Kunde als
„Fahrer“
Aios & BOARD bieten überzeugende
Rahmendaten
Einzelplatz-, Client-
Server-, Excel- oder
Webanwendung -
globale
Verfügbarkeit
erweiter- und
veränderbar –
schnell und
flexibel
Zugriffsrechte
können nutzerscharf
abgegrenzt werden
- Datensicherheit
standardisierte
Schnittstellen
zu jedem beliebigen
Vorsystem -
automatische
Datenübernahme
Integrierte Lösung
(ETL-Tool, R-/OLAP-Datenbank,
Excel-Offline-Client,
Webserver, Nutzeroberfläche,
Entwicklungsumgebung)
einfache und intuitive
Bedienung durch
programmierfreie
Entwicklung – kurze
Einarbeitungszeit
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BOARD Systemarchitektur
• Datenmodellierung
• Multidimensionale Datenbank
• Prozeduren, Regeln, Schnittstellen
• Applikationsmodellierung
• Workflow- und Oberflächendesign
• Kapseln, Objekte, Funktionen
Individuelle Anwendungen
Planung, Analyse, Simulation,
Modellierung, Forecasting, Budgetierung,
Dashboards, BSC, Reporting
Standardanwendungen
Finanzcontrolling
Finanzkonsolidierung
Branchenanwendungen
Programmierfreie
Entwicklungs-
umgebung
Programmierfreie
Anwendungs-
umgebung
Front End
Data Mart
MOLAP
ROLAP
ERP• ERP, FiBu, CRM, SCM
• Externe Quellen, Marktdaten
SQLR/3Vorsysteme
Data Warehouse BW
BOARD Visuelle Entwicklungsumgebung
Front End: Drag & Drop
Back End: Drag & Drop Ergebnis
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BOARD – Beispiel Planung
Die weltweit größte unabhängige
BI-Anwenderbefragung: BI Survey 7
nBI Survey 7
n unabhängige Befragung von 2.266 BI-Anwenderunternehmen
durch Nigel Pendse unterstützt von der BARC GmbH, Würzburg
nBOARD ist Nr. 1
n Größter Business Benefit
n Geringste Probleme mit der Anwendung und der Datenbank
n Größte Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten
n Einfachste Handhabung für Administratoren und Anwender
nBOARD ist Nr. 2
n Bester Kundensupport, Hotline und Updates
n Geringste Performance Beschwerden
n Geringste Produktbezogene Probleme
n beste Managementunterstützung bei Entscheidungen
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BOARD vs. Excel
Programmierfreie Entwicklung
Analytischer Applikationen
Client-Server-Architektur (3-Tier
Architektur)
Datenbank, Kapseln und
Oberfläche strikt getrennt
Multidimensionale Datenbank
verarbeitet auch große
Datenmengen
Applikationen (über
Benutzerprofile) an Anwender
anpassbar
Web- und Mehrplatzfähigkeit über
LAN, WAN, Internet
komplexe Formeln, Zellbezüge
und VB-Scripte
Nur lokal betreibbar
Logik, Daten und Visualisierung
in einer Zelle vermengt, was eine
hohe Komplexität (Wartung,
Pflege, Aufbau Analytischer
Applikationen) mit sich bringt.
Daten- und Strukturänderungen
müssen sehr aufwendig
nachgearbeitet werden.
Keine Datenbank -> nur
begrenzte Datenvolumina
BOARDBOARD ExcelExcel
Kontakt
Thomas Wiertelak
Projektleiter BOARD
Tel: 030 / 28 49 87 116
Mail: twiertelak@aios.de
http://www.aios.de
http://www.board.com
Fragen
