Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD

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Les tableaux et graphiques croisés dynamiques permettent de façon très simple et rapide de synthétiser des listes ou base de données de quelques centaines de lignes à plusieurs dizaines de millions. Bien que limités si on ne passe pas par des cubes OLAP, sans utiliser le VBA ou PowerPivot, les tableaux et graphiques croisés dynamiques séduisent par leur efficacité à construire des tableaux de bord simples comportant des statistiques élémentaires pour identifier des tendances et analyser des chiffres et ce de façon interactive à la manière de jouer aux LEGOTM.
Avec cette formation vous allez pouvoir acquérir les techniques les plus courantes demandées dans les entreprises et administrations par les débutants et super-utilisateurs. Vous verrez comment choisir des sources de données internes ou externes de type listes ou base de données relationnelles et construire la structure de votre TCD en y choisissant les types de calculs, en créant des champs ou éléments calculés, en y définissant des mises en formes (styles, KPI, Sparklines), en ajoutant de l'interactivité simplifiée (segments) et en contrôlant les finesses des mises à jour.
Cette formation reste un indispensable pour toute personne souhaitant avoir les prérequis idéaux avant d'apprendre les PowerPivot ou de façon plus générale les outils de Data Mining.

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Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD

  1. 1. Présentation de la formation Microsoft Excel 2013 Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Microsoft Excel 2013 Tableaux croisés dynamiques
  2. 2. Plan • Introduction • Présentation du concept et préparation des données • Manipulation des champs • Filtres et Segments • Groupements • Totaux et sous-totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Totaux et sous-totaux • Champs et éléments calculés • Analyses comparatives • Analyses particulières et divers • Options d'actualisation • VBA et les tableaux croisés dynamiques • Conclusion
  3. 3. Présentation du formateur • Vincent ISOZ • vincent.isoz@scientific-evolution.com • Consultant scientifique • Mission conseil, migration et formation • Bsc. Physique Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Mes références : Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz Mon site perso: http://www.sciences.ch
  4. 4. Mes formations Scientifiques sur alphorm • Formation Les fondamentaux de Matlab 2013A • L'objectif de cette formation sur les fondamentaux, qui s'adresse principalement à des ingénieurs juniors est d'introduire l'environnement, la philosophie et les commandes du noyau de base de MATLAB – donc sans aucune Toolbox! - pour que le praticien puisse développer par la suite des scripts spécialisés et efficients par rapport à son domaine d'activité (physique des matériaux, thermodynamique, mécanique, finance quantitative, Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© matériaux, thermodynamique, mécanique, finance quantitative, statistique, biostatistique, fouille de données, simulations, etc.). • Une fois les notions de cette formation sur les fondamentaux acquises et pratiquées, l'ingénieur pourra faire l'acquisition éventuelle de Toolbox supplémentaires et suivre les formations spécialisées y relatives, qui apparaîtront sur Alphorm.
  5. 5. Mes formations Scientifiques sur alphorm • Édition Scientifique avec LaTeX • L'objectif de cette formation, s'adressant principalement à des étudiants ou des ingénieurs R&D en emploi, est d'introduire: l'environnement, la philosophie et les commandes majeures de LaTeX pour que le praticien puisse rédiger par la suite des articles, mémoires ou thèses par rapport à son domaine d'activité (mathématique, physique, sciences sociales, finance, etc.). Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  6. 6. Remarques • Objectifs (pourquoi cette formation?) • Prérequis (matériel et connaissances) • Audience (public cible) • Références bibliographiques + Liens Internet • Hypothèses Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Hypothèses • Validation des acquis (certifications) • Support post formation • Avertissements • Et après…?
  7. 7. Références bibliographiques Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  8. 8. Liens internet • Google/YouTube • http://www.excel-downloads.com • http://www.mrexcel.com Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  9. 9. Are you ready? Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  10. 10. Présentation du concept et préparation des données Définition et contexte des Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Définition et contexte des tableaux croisés dynamiques
  11. 11. Plan • Utilité des TCD • Types de TCD • Limites des TCD • Limites des listes et tables Excel Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Ne pas penser toujours que TCD! • TCD vs PowerPivot
  12. 12. Ce qu’on a couvert • Quelques définitions pour la culture générale • Biais d'utilisation des TCD Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  13. 13. Présentation du concept et préparation des données Préparation d'une liste Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Préparation d'une liste ou d'une table interne
  14. 14. Plan • Format de fichier • Nettoyage et contrôle du contenu d'une liste Retours à la ligne Caractères spéciaux Nombres en tant que textes Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Nombres en tant que textes Cellules fusionnées Lignes vides • Conversion d'une liste en une table et avantages y relatifs • Nommer la table correctement
  15. 15. Ce qu’on a couvert Quelques bonne pratiques quant à la préparation des données à analyser Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  16. 16. Présentation du concept et préparation des données Découverte de l'assistant Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Découverte de l'assistant TCD
  17. 17. Plan • Vérifier le type de fichier (*.xls, *.xlsb ou *.xlsx) • Découvrir l'assistant TCD • Déplacer le TCD dans un fichier autre que celui contenant la source • Apprendre à renommer la source ou la changer à tout moment Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Nommer correctement son TCD
  18. 18. Ce qu’on a couvert L'assistant tableau croisé dynamique et quelques paramétrages fondamentaux correspondants. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  19. 19. Présentation du concept et préparation des données Récupérer l'ancien Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Récupérer l'ancien assistant TCD
  20. 20. Plan • Ajout de l'ancien assistant TCD à la barre d'accès rapide • Définir les options importantes de l'ancien assistant qui seront utiles plus tard Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  21. 21. Ce qu’on a couvert Qu'il existe un autre assistant TCD qui est "caché" et comportant des options majeures! Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  22. 22. Remettre l'ancien visuel Présentation du concept et préparation des données Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Remettre l'ancien visuel des TCD
  23. 23. Plan • Remettre l'ancien visuel des TCD pour ceux qui préféraient la façon de travailler d'avant MS Excel 2007. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  24. 24. Ce qu’on a couvert Une option très personnelle et donc subjective quant à la méthode de travail. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  25. 25. Fonctionnalités réservées Présentation du concept et préparation des données Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Fonctionnalités réservées pour les cubes OLAP et PowerPivot
  26. 26. Plan • Passage en revue des fonctionnalités grisées car fonctionnelles uniquement pour les sources OLAP ou les PowerPivot Monter/Descendre hiérarchie Options "avancées" Jeux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Jeux Outils OLAP
  27. 27. Ce qu’on a couvert Les fonctionnalités grisées, la raison de leur désactivation et la définition théorique de leur utilité. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  28. 28. Activation et désactivation Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Activation et désactivation du panneau des champs
  29. 29. Plan • Comment récupérer le panneau (volet) des champs • Comment personnaliser le visuel • Définition des 4 zones • Explication de la mise à jour différée Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  30. 30. Ce qu’on a couvert Une compréhension simple et théorique du panneau des champs pour son usage approfondi par la suite. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  31. 31. Utilisation de la zone Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Utilisation de la zone Étiquettes de lignes
  32. 32. Plan • Démonstration de l'effet de la zone d'Étiquettes de lignes • Renommer l'intitulé de la zone de lignes • Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à un niveau • Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à plusieurs niveaux (la gestion du tri, des groupements et filtres étant traitée plus tard) Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© (la gestion du tri, des groupements et filtres étant traitée plus tard) • Choisir l'aspect visuel des lignes • Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux • Homogénéiser l'aspect des groupes
  33. 33. Ce qu’on a couvert L'utilité que peut avoir la zone d'Étiquettes de lignes lorsque utilisée seule. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  34. 34. Utilisation de la zone Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Utilisation de la zone Étiquettes de colonnes
  35. 35. Plan • Démonstration de l'effet de la zone d'étiquettes de colonnes seule • Renommer l'intitulé de la zone de colonnes • Utilité de cette zone conjointement avec cette de lignes pour faire des matrice d'entrée • Construction d'un listing (agrégation) de colonnes multiniveaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Construction d'un listing (agrégation) de colonnes multiniveaux • Choisir l'aspect visuel des colonnes • Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux • Homogénéiser l'aspect des groupes
  36. 36. Ce qu’on a couvert L'utilité que peut avoir la zone d'Étiquettes de colonnes conjointement avec la zone de lignes. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  37. 37. Utilisation de la zone Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Utilisation de la zone de valeurs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  38. 38. Plan • Découverte de la zone de valeurs et limites calculatoires • Renommer l'intitulé de la statistique choisie • Ajout de statistiques multiples • Gérer les erreurs et valeurs vides Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Méthode recommandée de formatage des nombres • Découverte de l'effet au double clic sur une valeur
  39. 39. Ce qu’on a couvert Une première approche ("mise en bouche") de la zone de valeur des TCD Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  40. 40. Options de formatage Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options de formatage automatique des TCD
  41. 41. Plan • Options de disposition • Options de grilles des TCD • Options d'alignement des champs • Options de styles de couleurs automatiques Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  42. 42. Ce qu’on a couvert Une fois que nous avons des étiquettes de lignes, de colonnes et des valeurs il peut être pertinent d'utiliser les formatages rapides (styles). Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  43. 43. Utilisation de la zone Filtre Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Utilisation de la zone Filtre du rapport
  44. 44. Plan • Découverte de la zone Filtre du rapport • Définir l'option de choix multiple • Contrôler la disposition des Filtres du rapport Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  45. 45. Ce qu’on a couvert Un premier aspect des Filtres du rapport qui seront utilisés plus tard pour générer automatiquement une série de rapports de TCD. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  46. 46. Simuler une requête Manipulation des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Simuler une requête de sélection
  47. 47. Plan Jouer avec les TCD pour obtenir un résultat similaire à une requête de sélection Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  48. 48. Ce qu’on a couvert Une technique souvent utilisée par les fans du RECHERCHEV et qui ne connaissent pas les PowerPivot. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  49. 49. Tris élémentaires et Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Tris élémentaires et options de tris avec listes personnalisées
  50. 50. Plan • Rappel sur le tri des champs • Ordonner manuellement les éléments • Tris simples sur étiquettes de lignes ou colonnes de niveau supérieur • Tris sur étiquettes de lignes ou colonnes avec listes personnalisées Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Définir dans les options des TCD la détection automatique des listes personnalisées
  51. 51. Ce qu’on a couvert Le fait que nous retrouvons dans un premier temps les techniques de tri de listes classiques Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  52. 52. Tris sur sous-ensembles Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Tris sur sous-ensembles
  53. 53. Plan • Tris sur des champs de lignes ou colonnes de niveau inférieur • Tris sur les champs de valeurs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  54. 54. Ce qu’on a couvert Une aspect des tris qui n'existe pas dans les tables et listes classiques de Microsoft Excel. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  55. 55. Filtres par/sur étiquettes Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Filtres par/sur étiquettes
  56. 56. Plan • Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de premier niveau • Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de sous niveaux • Particularité des filtres de données de types dates • Effacer rapidement tous les filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Paramétrages particuliers des filtres des TCD • Piège des filtres lors de la mise à jour des TCD
  57. 57. Ce qu’on a couvert Une aspect des filtres qui existe aussi dans les listes et tables classiques de Microsoft Excel mais avec quelques options particulières propres aux TCD. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  58. 58. Filtres par valeurs Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Filtres par valeurs
  59. 59. Plan • Filtrer par Valeur (type de statistique) • Effacer rapidement tous les filtres • Rappel sur le piège des filtres multiples Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  60. 60. Ce qu’on a couvert S'il était possible de filtrer aussi par valeur et non que pour les champs et… le petit piège habituel… Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  61. 61. Filtres du rapport Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Filtres du rapport
  62. 62. Plan • Rappels sur les Filtres de rapport • Utilisation des Filtres de rapport pour générer une série de TCD Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  63. 63. Ce qu’on a couvert Que les Filtres du rapport ne servent pas uniquement à filtrer! Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  64. 64. Segments Tris et filtres Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Segments
  65. 65. Plan • Utilité des segments • Insertion d'un segment d'un champ ordinal/nominal • Insertion d'un segment d'un champ temporel (chronologique) • Liaison de plusieurs TCD à un segment Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Personnalisation visuelle des segments • Limite des segments au niveau de la protection des feuilles
  66. 66. Ce qu’on a couvert Un outil de filtrage de plus en plus utilisé et particulièrement dans les tableaux de bord SharePoint. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  67. 67. Création de groupes Groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Création de groupes manuels sur catégories
  68. 68. Plan • Création/Destruction de groupes créés manuellement sur les étiquettes de ligne ou colonnes (non temporels!) • Changer les appartenances à des groupes • Groupes et filtres/segments? Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  69. 69. Ce qu’on a couvert Le groupement de données nominales/ordinales tout simplement… Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  70. 70. Création de groupes Groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Création de groupes sur le temps
  71. 71. Plan • Création/Destruction de groupes créés sur les étiquettes de ligne ou colonnes temporelles • Problèmes des semestres • Ouvrir/Fermer rapidement les groupes Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  72. 72. Ce qu’on a couvert Le groupement de données temporelles avec découverte des limites inhérentes. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  73. 73. Conflits de groupements Groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Conflits de groupements entre TCD
  74. 74. Plan • Découverte du problème de groupement générant des conflits entre TCD • Résolution du problème de conflits de groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  75. 75. Ce qu’on a couvert Une message d'erreur classique très rarement traité dans la littérature spécialisée. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  76. 76. Développer/Réduire Groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Développer/Réduire des groupes
  77. 77. Plan • Afficher/Masquer les symboles de groupes • Comprendre l'effet du double clic sur les groupes • Contrôler les groupements globalement • Rappel sur le blocage du double clic sur les valeurs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  78. 78. Ce qu’on a couvert Le contrôle rapide de l'affichage visuel des groupements Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  79. 79. Gérer les grands Totaux et Sous-Totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Gérer les grands totaux
  80. 80. Plan • Afficher/Masquer les grands totaux • Liaison avec les sous-totaux? • Choix du type de grand total? Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  81. 81. Ce qu’on a couvert Les options et limites relatives aux grands totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  82. 82. Totaux et Sous-Totaux Gérer les sous-totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Gérer les sous-totaux
  83. 83. Plan • Afficher/Masquer les sous-totaux • Choisir la position des sous-totaux • Particularité des sous-totaux des colonnes par rapport aux lignes • Biais d'interprétation des sous-totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  84. 84. Ce qu’on a couvert Les options et limites relatives aux sous-totaux Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  85. 85. Champs et éléments calculés Créer des champs Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Créer des champs calculés
  86. 86. Plan • Utilité/Limites des champs calculés • Création d'un champ calculé • Mise à jour d'un champ calculé • Masquer un champ calculé Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Suppression d'un champ calculé
  87. 87. Ce qu’on a couvert La création de champs calculés dans le but de ne pas avoir à modifier la source. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  88. 88. Champs et éléments calculés Créer des éléments Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Créer des éléments calculés
  89. 89. Plan • Élément calculé VS champ calculé et limites • Création/Mise à jour/Suppression d'un élément calculé • Contrôler l'ordre de calcul des éléments calculés • Générer un rapport des champs et éléments calculés Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  90. 90. Ce qu’on a couvert La création d'éléments calculés ne nécessitant pas de modifier la source. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  91. 91. Formules avec cellules Champs et éléments calculés Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Formules avec cellules de TCD
  92. 92. Plan • Découverte du comportement par défaut du tableur lorsqu'une formule se base sur la cellule d'un TCD • Choix du comportement par défaut • Avantages/Désavantages de chacune des méthodes • Dangers lors de la mise à jour du TCD Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Dangers lors de la mise à jour du TCD
  93. 93. Ce qu’on a couvert Comment choisir au mieux le type de référence aux cellules d'un TCD pour des formules et danger y relatif. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  94. 94. Options d'analyses comparatives Excel 95 à 2007 Analyses comparatives Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options d'analyses comparatives Excel 95 à 2007
  95. 95. Plan Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 95: • %Column • %Ligne • %Total Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • %Total • Différence • %Différence de • %De • …
  96. 96. Ce qu’on a couvert Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 95… Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  97. 97. Analyses comparatives Options d'analyses comparatives Excel 2010 à 2013 Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options d'analyses comparatives Excel 2010 à 2013
  98. 98. Plan Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 2010: • % Du total de la ligne parente • % Du total de la colonne parente • % Du total parent Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • % Du total parent • % résultat cumulé par • Rang…
  99. 99. Ce qu’on a couvert Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 2010… Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  100. 100. Analyses particulières et divers Particularités du formatage Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Particularités du formatage conditionnel sur les TCD
  101. 101. Plan • Application du formatage conditionnel avant l'ajout de niveaux multiples • Application du formatage conditionnel après l'ajout de niveaux multiples • … et les sparklines??? Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  102. 102. Ce qu’on a couvert Différentes manières d'appliquer le formatage conditionnel et constat que l'assistant correspondant détecte correctement la présence d'un TCD. Par contre pour les sparklines ce n'est pas encore cela… Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  103. 103. Analyses particulières et divers Présentation des graphiques Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Présentation des graphiques croisés dynamiques
  104. 104. Plan • Création d'un GCD • Comprendre la liaison entre un GCD et son TCD • Segments et GCD • Options visuelles importantes des GCD (pour l'impression) Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Problème des GCD avec les filtres et couleurs • Un GCD seul sans TCD?
  105. 105. Ce qu’on a couvert Les particularités des graphiques MS Excel lorsque liés à des TCD Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  106. 106. Analyses particulières et divers Consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes
  107. 107. Plan • Distinguer la notion de consolidation de celle de liaison multitables des PowerPivot • Découverte de l'option de consolidation de l'ancien assistant tableau croisé dynamique Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  108. 108. Ce qu’on a couvert La consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes et sa contrainte majeure (relativement aux attentes des utilisateurs qui confondent avec ce que font les PowerPivot). Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  109. 109. Analyses particulières et divers Options d'impression Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options d'impression
  110. 110. Plan • Ajouter des lignes vides automatiquement • Ajouter des sauts de page automatiquement • Faire en sorte que la zone de titre se retrouve sur chaque page imprimée • Rappels sur les rapports des champs de page (filtres) Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© • Rappels sur les rapports des champs de page (filtres)
  111. 111. Ce qu’on a couvert Quelques options d'impression souvent demandées par ceux qui impriment au format papier ou électronique. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  112. 112. Options de protection Analyses particulières et divers Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options de protection
  113. 113. Plan • Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  114. 114. Ce qu’on a couvert Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives et un rappel sur les segments. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  115. 115. Options d'actualisation Options d'actualisation Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options d'actualisation avec une table locale
  116. 116. Plan • Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source locale • Actualisation manuelle de multiples TCD avec source locale • Automatisation temporelle automatique de TCD avec source locale? • Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  117. 117. Ce qu’on a couvert Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les données sont localement stockées. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  118. 118. Options d'actualisation Options d'actualisation Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Options d'actualisation avec un SGBDR
  119. 119. Plan • Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source SGBDR • Actualisation manuelle de multiples TCD avec source SGBDR • Automatisation temporelle automatique de TCD avec source SGBDR? • Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
  120. 120. Ce qu’on a couvert Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les données sont stockées dans une SGBDR. Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©

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