Alphorm.com support de la formation Access 2016 Initiation

12/08/2016
1
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARD
Formateur et Consultant indépendant
Conseil, Développement en SI
Formation
Office ACCESS 2016
initiation

12/08/2016
2
Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’ACCESS ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles

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5
Qu’est-ce qu’ACCESS ?
• Access, un logiciel de gestion de base de données
Access est un logiciel de Microsoft, servant à créer une base
de données. Il appartient à un SGBDR (Système de Gestion
de Bases de Données Relationnelles).
• Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office

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Cursus ACCESS 2016
Initiation
Perfectionnement
Avancé
Expert

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Plan de formation « Initiation »
•Généralités
•Base de données
•Objets de la base de
données
•Structure d’une table
•Relation entre les tables
•Enregistrements
•Données
•Création d’un formulaire
•Création d’un état

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Public concerné
• Novices et primo débutants sur ACCESS 2016

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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris
• La connaissance d’EXCEL est un plus

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Liens utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-
d-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496
• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-
a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6

12/08/2016
11
Are you ready ? ☺

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12
Projet de
démonstration
Présentation
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
13
Plan
• Objectif du projet de démonstration
• Démarche du projet
• Les étapes du projet de démonstration

12/08/2016
14
Plan

12/08/2016
15
Objectif du projet de démonstration
• Appliquer les notions démontrées
• Construire une application de gestion complète
• Thème choisi : gestion d’une compétition sportive
• 14 étapes pour construire le projet

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16
Plan

12/08/2016
17
Démarche du projet

12/08/2016
18
Plan
• Les étapes du projet de démonstration

12/08/2016
19
Les étapes du projet de démonstration

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20
C’est parti

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3
Pascale BOUSSARD
• pascale.boussard@multidevid.com
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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25
Plan
• Lancer Microsoft ACCESS 2016
• Description de l’environnement de travail ACCESS

12/08/2016
26
Description de l’environnement de travail ACCESS

12/08/2016
27
Plan
• Lancer Microsoft ACCESS 2016
• Description de l’environnement de travail ACCESS
• Quitter Microsoft ACCESS 2016

12/08/2016
28
Quitter Microsoft ACCESS 2016

12/08/2016
29
Ce qu’on a couvert
• Comment lancer et quitter ACCESS 2016

12/08/2016
30
Utiliser et gérer
le ruban
Généralités
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
31
Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Description du ruban
• Utiliser le ruban
• Gérer le ruban

12/08/2016
32
Plan

12/08/2016
33
Qu’est-ce que le ruban ?

12/08/2016
34
Plan

12/08/2016
35
Description du ruban

12/08/2016
36
Plan

12/08/2016
37
Utiliser le ruban

12/08/2016
38
Plan
• Gérer le ruban

12/08/2016
39
Gérer le ruban

12/08/2016
40
• L’utilisation et la gestion du ruban

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41
Le volet
de navigation
Généralités
Pascale BOUSSARD

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42
Plan
• Qu’est-ce que le volet de navigation ?
• Développer et réduire le volet de navigation
• Modifier l’affichage du volet de navigation

12/08/2016
43
Plan

12/08/2016
44
Qu’est-ce que le volet de navigation ?

12/08/2016
45
Plan

12/08/2016
46
Développer et réduire le volet de navigation

12/08/2016
47
Plan
• Modifier l’affichage du volet de navigation

12/08/2016
48
Modifier l’affichage du volet de navigation

12/08/2016
49
• L’utilisation et la gestion du volet de navigation

12/08/2016
50
Annuler et rétablir
les actions
Généralités
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
51
Plan
• Annuler la dernière manipulation
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir les manipulations

12/08/2016
52
Plan

12/08/2016
53
Annuler la dernière manipulation

12/08/2016
54
Plan

12/08/2016
55
Annuler les dernières manipulations

12/08/2016
56
Plan
• Rétablir les manipulations

12/08/2016
57
Rétablir les manipulations

12/08/2016
4
Microsoft Office Specialist Master

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64
Plan
• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
• Dites-nous ce que vous voulez faire
• Obtenir de l’aide

12/08/2016
65
Obtenir de l’aide

12/08/2016
66
• Comment obtenir de l’aide

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67
Objectif de la base
de données
Base de données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
68
Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les éléments essentiels de la base de données
• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Comment structurer les données ?

12/08/2016
69
Plan

12/08/2016
70
Qu’est-ce qu’une base de données

12/08/2016
71
Plan

12/08/2016
72
Les éléments essentiels de la base de données

12/08/2016
73
Plan

12/08/2016
74
Plan
• Comment structurer les données ?

12/08/2016
75
Comment structurer les données ?

12/08/2016
76
• Comment bien construire la base de données

12/08/2016
77
Créer une nouvelle
base de données
Base de données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
78
Plan
• Créer une nouvelle base de données

12/08/2016
79
Créer une nouvelle base de données

12/08/2016
80
• Comment créer une nouvelle base de données

12/08/2016
81
Ouvrir et fermer
une base de données
Base de données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
82
Plan
• Ouvrir une base de données
• Fermer une base de données

12/08/2016
83
Plan
• Ouvrir une base de données

12/08/2016
84
Ouvrir une base de données

12/08/2016
87
• Comment ouvrir et fermer une base de données

12/08/2016
88
Liste des bases
de données récentes
Base de données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
89
Plan
• Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées
• Gérer la liste des bases récentes

12/08/2016
90
Plan

12/08/2016
91
Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées

12/08/2016
92
Plan
• Gérer la liste des bases récentes

12/08/2016
93
Gérer la liste des bases récentes

12/08/2016
94
• Comment utiliser la liste des bases de données récentes

12/08/2016
95
Sauvegarder une
base de données
Base de données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
96
Plan
• Sauvegarder une base de données
• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
97
Plan

12/08/2016
98
Sauvegarder une base de données

12/08/2016
99
Plan
• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
100
Gestion d’une compétition sportive
• Créer la base de données nommée : competition_sportive.accdb dans
votre dossier de travail
• Sauvegarder la base de données
• Fermer la base de données
• Quitter ACCESS

12/08/2016
101
• La sauvegarde de la base de données

12/08/2016
102
Les objets de la base
de données
Objets de la base
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
103
Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros
• Les modules

12/08/2016
104
Plan

12/08/2016
105
Les objets de la base de données

12/08/2016
106
Plan
• Les tables

12/08/2016
107
Les tables

12/08/2016
108
Plan
• Les tables
• Les requêtes

12/08/2016
109
Les requêtes

12/08/2016
110
Plan
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires

12/08/2016
111
Les formulaires

12/08/2016
112
Plan
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états

12/08/2016
113
Les états

12/08/2016
114
Plan
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros

12/08/2016
115
Les macros

12/08/2016
116
Plan
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros
• Les modules

12/08/2016
117
Les modules

12/08/2016
118
• Les différents objets de la base de données et leur usage

12/08/2016
119
Modifier l’ordre des
objets et l’affichage
Objets de la base
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
120
Plan
• Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation
• Changer l’ordre de tri des objets

12/08/2016
121
Plan

12/08/2016
122
Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation

12/08/2016
123
Plan
• Changer l’ordre de tri des objets

12/08/2016
124
Changer l’ordre de tri des objets

12/08/2016
134
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet

12/08/2016
135
Afficher le contenu d’un objet

12/08/2016
136
Plan
• Le mode création

12/08/2016
137
Le mode création

12/08/2016
138
Plan
• Masquer un objet

12/08/2016
139
Masquer un objet

12/08/2016
140
Plan
• Copier / Coller un objet

12/08/2016
141
Copier / Coller un objet

12/08/2016
142
Plan
• Enregistrer un objet

12/08/2016
143
Enregistrer un objet

12/08/2016
144
Plan
• Enregistrer un objet
• Renommer un objet

12/08/2016
145
Renommer un objet

12/08/2016
146
• Les différentes actions relatives aux objets

12/08/2016
147
Créer une table de la
base de données
Structure d’une table
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
148
Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
• Les types de données
• Enregistrer la nouvelle table
• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une
compétition sportive

12/08/2016
149
Plan

12/08/2016
150
Que faut-il faire avant de créer une table ?

12/08/2016
151
Que faut-il faire avant de créer une table ?

12/08/2016
152
Plan

12/08/2016
153
Créer une table en mode feuille de données

12/08/2016
154
Plan

12/08/2016
155
Créer une table en mode création

12/08/2016
156
Plan

12/08/2016
157
Les types de données

12/08/2016
158
Plan

12/08/2016
159
Enregistrer la nouvelle table

12/08/2016
160
Plan
• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une
compétition sportive

12/08/2016
161
Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Quel est l’objectif de l’application de gestion d’une compétition sportive
?
• Quelles sont les informations, leur regroupement et les relations afin de
définir la base de données ?
• Créer les tables principales définies à l’étape ci-dessus pour gérer un
tournois :
Match
Joueur
Equipe
Point
Tableau

12/08/2016
162
• Comment créer une nouvelle table

12/08/2016
163
Modifier la structure
d’une table
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
164
Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
• Modifier le type de données autorisé pour un champ
• Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation
• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
165
Plan

12/08/2016
166
La modification en mode feuille de données

12/08/2016
167
Plan

12/08/2016
168
La modification en mode création

12/08/2016
169
Plan

12/08/2016
170
Ajouter un nouveau champ

12/08/2016
171
Plan

12/08/2016
172
Créer un type de données

12/08/2016
173
Plan

12/08/2016
174
Déplacer / Renommer / Supprimer un champ

12/08/2016
175
Plan

12/08/2016
176
Modifier le type de données autorisé pour un champ

12/08/2016
177
Plan

12/08/2016
178
Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation

12/08/2016
179
Plan
• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
180
Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ajouter un champ « Nombre d’équipes » par match
• Déplacer le champ « Libellé résultat » dans l’attribution du nombre de
point en deuxième position après le « N° »
• Modifier le type du champ pour le « Nombre d’équipes » qui doit être
du numérique et non du texte
• Le « Nombre d’équipes » doit être de 2 par match
• Ajouter une table permettant de gérer les lots attribués selon plusieurs
critères de résultats : place, nombre de points, nombre de victoires

12/08/2016
181
• Comment modifier la structure d’une table

12/08/2016
182
Modifier les propriétés
des champs de la table
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
183
Plan
• Les propriétés des champs
• Propagation de la mise à jour d’une propriété
• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

12/08/2016
184
Plan

12/08/2016
185
Les propriétés des champs

12/08/2016
186
Plan

12/08/2016
187
Propagation de la mise à jour d’une propriété

12/08/2016
188
Plan
• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

12/08/2016
189
Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

12/08/2016
190
• Modifier les propriétés des champs de la table

12/08/2016
191
Définir
une clé primaire
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
192
Plan
• Définir une clé primaire
• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
193
Plan

12/08/2016
194
Définir une clé primaire

12/08/2016
195
Plan
• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
196
Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Créer une clé primaire sur chacune des tables de l’application qui n’en
ont pas
• Mettre un masque de saisie sur les dates
• Rendre obligatoire la saisie des libellés de chaque table

12/08/2016
197
• La définition de la clé primaire

12/08/2016
198
Etablir une relation
entre deux tables
Relations
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
199
Plan
• Les différents types de relation entre les tables
• Etablir une relation entre deux tables
• Enregistrer les relations
• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
200
Plan

12/08/2016
201
Les différents types de relation entre les tables

12/08/2016
202
Plan

12/08/2016
203
Etablir une relation entre deux tables

12/08/2016
204
Plan

12/08/2016
205
Enregistrer les relations

12/08/2016
206
Plan
• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
207
Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données de gestion d’une compétition sportive
• Créer les relations entre les tables de la base de données
• Affecter les contraintes d’intégrité
• Sauvegarder la base de données

12/08/2016
208
•Comment établir une relation entre les tables

12/08/2016
209
Gérer les relations
de la base
Relations
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
210
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
• Accéder à la structure d’une table
• Modifier les caractéristiques d’une relation
• Supprimer une relation

12/08/2016
211
Plan

12/08/2016
212
Ajouter une table dans les relations

12/08/2016
213
Plan

12/08/2016
214
Supprimer une table des relations

12/08/2016
215
Plan

12/08/2016
216
Afficher les relations et les tables d’une table spécifique

12/08/2016
217
Plan

12/08/2016
218
Déplacer une table dans les relations

12/08/2016
219
Plan

12/08/2016
220
Modifier l’affichage des tables

12/08/2016
221
Plan

12/08/2016
222
Accéder à la structure d’une table

12/08/2016
223
Plan

12/08/2016
224
Modifier les caractéristiques d’une relation

12/08/2016
225
Plan
• Supprimer une relation

12/08/2016
226
Supprimer une relation

12/08/2016
227
•La gestion des relations entre les tables

12/08/2016
228
Afficher et modifier les données
liées dans une sous-feuille
Relations
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
229
Plan
• Afficher les données liées dans une sous feuille de données
• Modifier les données dans une sous feuille de données

12/08/2016
230
Plan
• Afficher les données liées dans une sous feuille de données

12/08/2016
231
Afficher les données liées dans une sous feuille de données

12/08/2016
234
•Les données liées en sous-feuille de données

12/08/2016
235
Imprimer les relations
de la base
Relations
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
236
Plan
•Imprimer les relations de la base

12/08/2016
237
Imprimer les relations de la base

12/08/2016
238
•L’impression des relations

12/08/2016
239
Saisir les enregistrements
dans la feuille de données
Enregistrements
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
240
Plan
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers
• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
241
Plan

12/08/2016
242
Saisir des enregistrements dans la feuille de données

12/08/2016
243
Plan

12/08/2016
244
Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers

12/08/2016
245
Plan
• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
246
Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données Gestion d’une compétition sportive
• Saisir deux équipes et 3 joueurs dans chaque équipe à l’aide de la sous-
feuille de données
• Saisir match et mettre la date de saisie à la date courante à l’aide des
raccourcis clavier
• Saisir les points attribués en cas de victoire, défaite et match nul
• Sauvegarder la base de données dans l’environnement de travail
• Fermer ACCESS

12/08/2016
247
•La saisie d’enregistrement en mode feuille de
données

12/08/2016
248
Gérer la feuille
de données
Enregistrements
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
249
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
• Modifier la présentation de la feuille de données
• Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016
250
Plan

12/08/2016
251
Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données

12/08/2016
252
Plan

12/08/2016
253
Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes

12/08/2016
254
Plan

12/08/2016
255
Figer des colonnes

12/08/2016
258
Plan

12/08/2016
259
Déplacer une colonne

12/08/2016
260
Plan

12/08/2016
261
Modifier la présentation de la feuille de données

12/08/2016
262
Plan
• Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016
263
Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016
264
•La gestion de la feuille de données avec les actions
sur les colonnes et les lignes

12/08/2016
265
Accéder aux
enregistrements
Enregistrements
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
266
Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
• Les touches de raccourcis navigation
• Accéder aux enregistrements en mode formulaire
• Les touches de déplacements

12/08/2016
267
Plan

12/08/2016
268
Accéder aux enregistrements de la feuille de données

12/08/2016
269
Plan

12/08/2016
270
Plan

12/08/2016
271
Accéder aux enregistrements en mode formulaire

12/08/2016
272
Plan
• Les touches de déplacements

12/08/2016
273
•Comment accéder aux enregistrements

12/08/2016
274
Supprimer des
enregistrements
Enregistrements
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
275
Plan
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille
de données
• Supprimer un enregistrement en mode formulaire
• Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
276
Plan
de données

12/08/2016
277
Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données

12/08/2016
278
Plan
de données
• Supprimer un enregistrement en mode formulaire

12/08/2016
279
Supprimer un enregistrement en mode formulaire

12/08/2016
286
•Trier les enregistrements

12/08/2016
287
Filtrer les
enregistrements
Enregistrements
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
288
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
• Filtrer en fonction de la sélection
• Filtrer par formulaire
• Gérer les filtres

12/08/2016
289
Plan

12/08/2016
290
Filtrer sur les valeurs du champ

12/08/2016
291
Plan

12/08/2016
292
Appliquer un filtre spécifique aux types de données

12/08/2016
293
Plan

12/08/2016
294
Filtrer en fonction de la sélection

12/08/2016
295
Plan

12/08/2016
296
Filtrer par formulaire

12/08/2016
297
Plan
• Gérer les filtres

12/08/2016
298
Gérer les filtres

12/08/2016
304
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire

12/08/2016
305
Modifier un champ en mode formulaire

12/08/2016
306
Plan
• Insérer ou remplacer du texte

12/08/2016
307
Insérer ou remplacer du texte

12/08/2016
308
Plan
• Annuler les modifications apportées

12/08/2016
309
Plan
• Annuler les modifications apportées
• Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une
Compétition sportive

12/08/2016
310
Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une Compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Ouvrir la table « match » en mode feuille de données
• Modifier la date du prochain match en le reportant au lendemain
• Insérer à droite du libellé du match la nouvelle date du match sans
effacer le libellé
• Ouvrir la table « joueur » et ajouter au début du nom, la civilité avec un
espace sans modifier le nom pour chaque joueur
• Fermer ACCESS

12/08/2016
311
•Modifier la valeur d’un champ et insérer ou
remplacer du texte

12/08/2016
312
Copier et déplacer
des données
Données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
313
Plan
• Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier
• Le volet presse-papier

12/08/2016
314
Plan

12/08/2016
315
Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier

12/08/2016
316
Plan
• Le volet presse-papier

12/08/2016
317
Le volet presse-papier

12/08/2016
318
•Comment copier / déplacer une donnée et le volet
presse-papier

12/08/2016
319
Rechercher une donnée
dans les enregistrements
Données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
320
Plan
• Recherche d’une donnée
• Recherche approximative

12/08/2016
321
Plan
• Recherche d’une donnée

12/08/2016
322
Recherche d’une donnée

12/08/2016
325
•Comment rechercher une donnée dans un
enregistrement

12/08/2016
326
Remplacer
une donnée
Données
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
327
Plan
•Remplacer une donnée

12/08/2016
328
Remplacer une donnée

12/08/2016
329
•Remplacer une donnée

12/08/2016
330
Créer un formulaire
instantané
Formulaire
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
331
Plan
• Créer un formulaire instantané
• Formulaires double-affichage
• Plusieurs éléments
• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
332
Plan

12/08/2016
333
Créer un formulaire instantané

12/08/2016
334
Plan

12/08/2016
335
Formulaires double-affichage

12/08/2016
336
Plan

12/08/2016
337
Plusieurs éléments

12/08/2016
338
Plan
• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
339
Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Créer un formulaire instantané pour chacune des tables avec l’ensemble
des champs
• Afficher le formulaire « joueur » en mode double-affichage
• Afficher le formulaire « equipe » en mode feuille de données
• Fermer ACCESS

12/08/2016
340
•Créer un formulaire instantané

12/08/2016
341
Créer un formulaire à
l’aide de l’assistant
Formulaire
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
342
Plan
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
• Créer un formulaire vide
• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
343
Plan

12/08/2016
344
Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

12/08/2016
345
Plan

12/08/2016
346
Créer un formulaire vide

12/08/2016
347
Plan
• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
348
Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant pour chaque table qui
affichera uniquement les données essentielles en liste (nom, prénom,
libellé…) en mode continu
• Créer un formulaire vide qui servira à la saisie de critères de date pour
sélectionner des matchs entre deux dates (sera finalisé ultérieurement)
• Fermer ACCESS

12/08/2016
349
•Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

12/08/2016
350
Afficher un formulaire
en mode création
Formulaire
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
351
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
• Les propriétés du formulaire
• Les différents types de contrôles
• Le mode page

12/08/2016
352
Plan

12/08/2016
353
Afficher un formulaire en mode création

12/08/2016
354
Plan

12/08/2016
355
Les zones du formulaire

12/08/2016
356
Plan

12/08/2016
357
Ajouter des champs existants

12/08/2016
358
Plan

12/08/2016
359
Les propriétés du formulaire

12/08/2016
360
Plan

12/08/2016
361
Les différents types de contrôles

12/08/2016
362
Plan
• Le mode page

12/08/2016
363
Le mode page

12/08/2016
369
Plan
• Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire
• Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive

12/08/2016
370
Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir en mode création le formulaire vierge « saisie_criteres »
• Ajouter un champ « date_debut » et un champ « date_fin » ainsi qu’un bouton « Valider »
et un bouton « Annuler »
• Enregistrer le formulaire et l’exécuter afin de saisir les deux dates pour test
• Ouvrir le formulaire « equipe »
• Mettre le prenom avant le nom
• Réorganiser les champs
• Enregistrer le formulaire, vérifier l’ordre des champs en l’exécutant
• Fermer ACCESS

12/08/2016
371
•Ordonner l’accès aux champs d’un formulaire

12/08/2016
372
Créer un état à l’aide
de l’assistant
Etats
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
373
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
• Aperçu de l’état
• Créer un état vide
• Créer un état instantané

12/08/2016
374
Plan

12/08/2016
375
Créer un état à l’aide de l’assistant

12/08/2016
376
Plan

12/08/2016
377
Options de regroupement

12/08/2016
378
Plan

12/08/2016
379
Disposition des champs

12/08/2016
380
Plan

12/08/2016
381
Les options de présentation

12/08/2016
382
Plan

12/08/2016
383
Aperçu de l’état

12/08/2016
386
Plan
• Créer un état vide
• Créer un état instantané

12/08/2016
387
Créer un état instantané

12/08/2016
388
•Créer un état à l’aide de l’assistant

12/08/2016
389
Afficher l’état en
mode création
Etats
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
390
Plan
•Afficher l’état en mode création
•Les zones de l’état
•Les propriétés de l’état

12/08/2016
391
Plan
• Afficher l’état en mode création

12/08/2016
392
Afficher l’état en mode création

12/08/2016
393
Plan
• Les zones de l’état

12/08/2016
394
Les zones de l’état

12/08/2016
395
Plan
• Les zones de l’état
• Les propriétés de l’état

12/08/2016
396
Les propriétés de l’état

12/08/2016
397
•Afficher l’état en mode création

12/08/2016
398
Les différents
contrôles
Etats
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
399
Plan
• L’ajout de champs
• Le mode page

12/08/2016
400
Plan

12/08/2016
401
Les différents types de contrôles

12/08/2016
402
Plan

12/08/2016
403
L’ajout de champs

12/08/2016
404
Plan
• Le mode page

12/08/2016
405
Le mode page

12/08/2016
418
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri

12/08/2016
419
Ajouter un tri

12/08/2016
420
Plan
•Ajouter un tri
•Modifier l’ordre de tri

12/08/2016
421
Modifier l’ordre de tri

12/08/2016
422
Plan
•Ajouter un tri
•Supprimer un niveau de tri

12/08/2016
423
Supprimer un niveau de tri

12/08/2016
424
Plan
•Ajouter un tri
•Supprimer un niveau de tri
•Quatorzième étape mini-projet : Gestion
d’une compétition sportive

12/08/2016
425
Quatorzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir l’état liste des équipes et ajouter un tri ascendant sur la ville
• Ouvrir l’état joueur et ajouter un tri descendant sur le nom
• Ajouter un tri ascendant sur le nom de l’équipe
• Modifier l’ordre de tri pour que le tri soit sur le nom de l’équipe puis sur
la ville
• Supprimer le tri sur la ville
• Enregistrer toutes les modifications
• Fermer ACCESS

12/08/2016
426
•Modifier l’ordre de tri associé à l’état

12/08/2016
427
Imprimer un état
Etats
Pascale BOUSSARD

12/08/2016
428
Plan
• Introduction
• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Options d’impression

12/08/2016
429
Plan
• Introduction

12/08/2016
430
Plan
• Introduction

12/08/2016
431
Aperçu avant impression

12/08/2016
432
Plan
• Introduction
• Mise en page

12/08/2016
433
Mise en page

12/08/2016
436
•Imprimer un état

12/08/2016
437
Pascale BOUSSARD
Conclusion
Office ACCESS 2016
initiation

12/08/2016
438
Plan
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles

12/08/2016
439
• Généralités
Lancer/quitter ACCESS 2016
Utiliser / gérer le ruban
Le volet de navigation
Annuler / rétablir les actions
Utiliser l’Aide intuitive

12/08/2016
440
• Base de données
Objectif de la base de données
Créer une nouvelle base de données
Ouvrir / fermer une base de données
Liste des bases de données récentes
Sauvegarder une base de données

12/08/2016
441
• Objets de la base de données
Les objets de la base de données
Modifier l’ordre des objets et l’affichage
Rechercher un objet
Gérer les objets

12/08/2016
442
• Structure d’une table
Créer une table de base de données
Modifier la structure d’une table
Modifier les propriétés des champs de la table
Définir une clé primaire

12/08/2016
443
• Relation entre les tables
Etablir une relation entre deux tables
Gérer les relations de la base
Afficher / Modifier les données liées dans une sous-feuille
Imprimer les relations de la base

12/08/2016
444
• Enregistrements
Saisir des enregistrements dans la feuille de données
Gérer la feuille de données
Accéder aux enregistrements
Supprimer des enregistrements
Trier les enregistrements rapidement
Filtrer les enregistrements

12/08/2016
445
• Données
Modifier la valeur d’un champ
Copier / déplacer des données
Rechercher une donnée dans les enregistrements
Remplacer une donnée

12/08/2016
446
• Création d’un formulaire
Créer un formulaire instantané
Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
Afficher un formulaire en mode création
Ordonner l’accès aux champs du formulaire

12/08/2016
447
• Création d’un état
Créer un état à l’aide de l’assistant
Afficher l’état en mode création
Modifier l’ordre de tri associé à un état
Imprimer un état

12/08/2016
448
Cursus ACCESS 2016
Initiation
Perfectionnement
Avancé
Expert

12/08/2016
449
La suite
• Office ACCESS 2016 Perfectionnement
Base de données avancée
Objets de la base de données
avancé
Structure d’une table avancé
Enregistrements avancé
Données avancé
Impression des données
Création d’un formulaire avancé
Création d’un état avancé
Impression d’un état avancé
Requêtes sélection simples
Requêtes action simples

12/08/2016
450
Liens utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Access-
2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496
• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-a5ffb1ef-4cc4-
4d79-a862-e2dda6ef38e6

12/08/2016
451
A bientôt ! ☺

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