Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos en la Unidad de Proyectos Regulares (UPR) del Fondo de Innovación Científica y Tecnológica (FINCyT) de Ecuador. Explica el organigrama del FINCyT, las características de la ejecución de proyectos como informes técnicos y financieros periódicos, y el proceso de cierre de proyectos con documentos finales.

2. 1. Organigrama FINCyT Consejo Directivo

4. Supervisión in situ técnica como financiera del proyecto por el BID

6. 4. Informe Técnico - Financiero En cada hito es obligatorio presentar un informe técnico y financiero en los formatos sugeridos por FINCyT. El ITF se presenta para el periodo comprendido del hito (mes o meses calendario). El ITF esta compuesto por el informe técnico y el informe financiero. Ambos deberán estar foliados. El Informe Técnico se sustenta con la presentación del formato del Informe Técnico de Avance del Proyecto. El Informe Financiero se sustenta con la presentación de los formatos financieros propuestos por el FINCyT. El ITF se presenta a mas tardar 10 días después del vencimiento del periodo del hito.

7. 4.1 Informe Técnico Implementación del Formato facilitado para empresas que hace seguimiento a las actividades (hitos), Componentes (Productos) y Propósito (Resultados). Con el IT la entidad ejecutora autoevalúa el avance técnico del Proyecto. El Reporte de evaluación al ITF se elabora por el FINCyT (UPR y ARC) y se remite mediante oficio antes de realizar el siguiente desembolso para el proyecto. El siguiente desembolso para los proyectos está programado (documentos de gestión), se realiza contra el ITF revisado y la verificación de la fianza La entidad ejecutora tiene 10 días para levantar las observaciones técnicas y/o financieras; sin suspender el próximo desembolso. Forma de llenar un Informe Técnico de Avance del Proyecto.

8. 4.2 Informe Financiero

9. Por lo general el periodo es de 1 a 2 meses Los documentos a presentar son: Informe Final de Resultados Estudio de Línea de salida Lecciones aprendidas Últimos documentos de gestión actualizados (POP, PAC y CD) Resolución Directoral de Cierre del Proyecto 5. Cierre del Proyecto