Este documento presenta una serie de lecciones sobre el uso de plantillas, correspondencia combinada, esquemas, documentos maestros e índices en Microsoft Word. Se explican funciones como crear documentos a partir de plantillas, modificar plantillas existentes, combinar correspondencia, crear esquemas y estructurar documentos, y generar índices y tablas de contenido de manera automática.

1. CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL
Y DE SERVICIOS NO.26
MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN
BLOGFESOR: HÉCTOR M. DÍAZ VÁSQUEZ
ALUMNOS: ALVARO REYES NARANJO
CARLOS SANTIAGO HERNÁNDEZ
JONATHAN BAUTISTA VÁSQUEZ
GRUPO: “O”
SEMESTRE: 1°

2. UTILIZAR PLANTILLAS
APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A
PARTIR DE PLANTILLAS

28. Cuando
terminemos
guardamos el
archivo

30. HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR
PLANTILLAS

31. MODIFICAR PLANTILLAS.
APRENDER A MODIFICAR PLANTILLAS.
Empezaremos por abrir
una plantilla

32. Desplegam
os el menú
archivo
Seleccionamos
Nuevo

33. Y buscamos una
plantilla entre las
plantillas de
ejemplo

34. Lo que
queremos
crear es
una plantilla
, así que
modificamo
s la opción
Y hacemos
clic en el
botón crear

35. Realizamos los cambios
pertinentes , en esté caso
será un fax de tipo
urgente.

36. Guardamos
Como la
abrimos como
plantilla ,el
sistema te
propondrá la
carpeta de
plantillas para
guardarla
Y el tipo de archivo
será plantilla de Word
Por ultimo lo
guardamos

37. para
Vamos a cerrar la plantilla
ver desde cero como
abrirla.
Damos clic en
cerrar

38. Para abrir nuestra
plantilla
Vamos al
menú
archivo
Seleccionam
os NUEVO
Y nos situamos en la
opción mis plantillas

39. En el listado veremos
nuestra plantilla de faxurgente
Para crear un documento a partir de
ella dejaremos seleccionado
documentos y aceptaremos

40. El fax conserva el formato con el que
lo guardamos

41. HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS

42. COMBINAR CORRESPONDENCIA
 Aprenderemos
a crear barios
documentos basados en un
documento maestro

83. HEMOS APRENDIDO A COMBINAR
CORRESPONDENCIA

84. OPCIONES DE
CORRESPONDENCIA
 Aprenderemos
a insertar campos
combinados y utilizar las opciones de
búsqueda, filtro y ordenación

102. HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR
OPCIONES AVANZADAS DE
CORRESPONDENCIA

103. CREA UN ESQUEMA
APRENDEREMOS A CREAR UN ESQUEMA A PARTIR
DE UN DOCUMENTO ESCRITO
Y A MODIFICARLO A MEDIDA QUE LO AMPLIAMOS

104. Seleccionaremos la vista
esquema

105. Si el texto no
esta estructurado
con estilos,
presentara un
aspecto similar al
siguiente.

106. Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
contenido seleccionado.

107. El primer
nivel será
para el titulo
principal.

108. Y el segundo
nivel para sus
apartados

109. Esta
herramienta
nos permite
mostrar los
niveles que
queramos
Vamos a cerrar la vita
esquema para ver el
aspecto real del documento.

110. Observa que, al aplicar un
nivel a un texto en la vista
esquema, se aplica
automáticamente el nivel
adecuado.
Del mismo modo , si aplicamos
estilos a un texto, la estructura
que se crean se vera
representada en la vista del
esquema.

111. Vamos a aplicar
un estilo nuevo
desde la vista de
diseño de
impresión.

112. Ahora
tenemos
disponible el
panel de
estilos.
Hacemos clic en
el botón crear un
nuevo estilo

113. Escogerem
os titulo 3
para crear
un nivel
mas de
esquema.

114. Y le
aplicamos el
formato
deseado.

115. Ahora lo
tendremos
disponible
en el panel
de estilos.
El estilo credo se ha
aplicado a la
selección.

116. Vamos a cambiar a la vista esquema
para ver el resultado.
Hacemos doble clic sobre el signo
+ para mostrar mas niveles.

117. Y así apreciaremos el tercer nivel
, que acabamos de crear.

118. HEMOS APRENDIDO A
CREAR ESQUEMAS.

119. CREAR DOCUMENTOS
MAESTROS

130. HEMOS APRENDIDO A
CREAR DOCUMENTOS
MAESTROS

131. MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS
 Aprenderemos
a utilizar la herramientas
especificas de los documentos maestros en
la cinta

151. HEMOS APRENDIDO A
MANIPULAR DOCUMENTOS
MAESTROS

152. CREAR ÍNDICES
APRENDEREMOS A
CREAR UN ÍNDICE DE
CONCEPTOS CLAVE.

153. Para ello nos
fijamos en la ficha
referncia.
El primer paso para crear un
índice de términos, es
marcarlos.

154. Hacemos clic en el botón marcar
entrada
Selecciona
mos el
texto.

155. Si queremos
podemos
retocar el
nombre que
aparecerá en
el índice,
modificándol
o aquí.
Para aceptar hacemos clic en
marcar.
Este cuadro
de dialogo
nos permite
configurar la
marca.
Y luego
cerramos el
cuadro.

156. Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra.
También veras otras marcas que
normalmente se ocultan, como los
saltos de párrafo y los pequeños
puntos que simbolizan el espacio
entre las letras.
Esto es así para que puedas
comprobar que la marca se ha
creado correctamente.
Repetiremos el proceso para todas las palabras que
desees incluir en el indice.

157. Ahora quitaremos estas
marcas
Recuerda que para
hacerlo debemos
desmarcar este botón

158. Ahora que ya vemos el
documento como siempre, y
hemos marcado los términos,
vamos a crear el índice.
Nos situamos al final de
la pagina que es donde
suelen ir los índices de
conceptos.

159. Pulsamos la
ficha
insertar y
oprimimos
el botón
salto de
pagina para
crear el
índice en
una pagina
nueva al
final del
documento.
Si quieres puedes incluir un titulo
descriptivo.

160. Mostramos la
ficha
referencias
Pulsamos el
botón insertar
índice.

161. Este cuadro nos permite
definir algunas
preferencias del
formato.
A continuación
damos clic en el
botón aceptar

162. Y ya hemos terminado . Junto a cada
termino veremos el numero de pagina
donde se menciona.

163. HEMOS APRENDIDO A
CREAR ÍNDICES.

164. CREAR TABLAS DE
CONTENIDO
APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE
CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE
ESTILOS DEL DOCUMENTO.

165. Si el texto esta estructurado , la
tabla de contenidos se creara
prácticamente sola.
Comprobaremos si hemos
utilizado los estilos.

166. Recuerda que la mejor forma de echar un
vistazo rápido a la estructura es utilizar el
panel de navegación
En nuestro
caso lo
hemos
hecho
correctament
e

167. Empezaremos a insertar una pagina en
blanco al principio del documento ,
porque es hay donde queremos ingresar
la tabla de contenidos.

168. En ella
desplegam
os el menú Seleccionamos la
ficha referencias.
tabla de
contenidos
Ahora vamos a insertar la tabla
de contenidos en esta pagina.

169. Lo único que
debemos de hacer es
seleccionar el
contenido que mas
nos guste.

170. Este botón nos permite eliminar la
tabla y cambiar su formato.
Este boto n nos permite
actualizar la información
fácilmente

171. HEMOS APRENDIDO A
REALIZAR TABLAS DE
CONTENIDOS

172. CREAR TABLAS DE
ILUSTRACIONES
APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES A MODO DE ÍNDICE JUNTO DE
IMÁGENES DEL DOCUMENTO.

173. Pulsamos la ficha
referencia.
Lo primero es incluir un titulo a
aquellas imágenes que
queramos que aparezcan en la
tabla.
La seleccionamos

174. Hacer clic
en el botón
insertar
titulo
Lo mas
importante es
asegurarnos
del que el
rotulo sea el
adecuado . En
este caso
ilustración.
Nos aparecerá un
cuadro de dialogo
con varias opciones.
Damos aceptar.

175. Aparecerá el rotulo y la numeración en la
posición que hayamos establecido.
Repetimos el proceso para el resto de imágenes.

176. Nos situamos donde queremos ubicar la tabla.
Hacemos
clic en el
botón
insertar
tabla de3
ilustracion
es

177. En este cuadro configuraremos el
formato de la tabla a nuestro antojo.
Lo único realmente importante
es que la etiqueta de titulo que
allá seleccionado sea la que
hemos establecido a todas las
imágenes.
Oprimimos el
botón aceptar.

178. El resultado tiene que ser el siguiente.

179. HEMOS APRENDIDO A
CREAR TABLAS DE
ILUSTRACIÓN

180. INSERTAR MARCADORES
 Aprenderemos
a crear documentos en el
documento y movernos por el utilizándolos

203. HEMOS APRENDIDO A INSERTAR
MARCADORES Y NAVEGAR POR
ELLOS

204. REFERENCIAS
CRUZADAS
APRENDEREMOS A UTILIZAR LAS CRUZADAS PARA
CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGIRÁ A UN
MARCADOR A UNA IMAGEN DETERMINADA

205. Pulsamo
s el
botón
referenci
a
cruzada
Nos situamos
en la ficha
referencias.
Se abrirá un cuadro de
dialogo
En el debemos seleccionar el
tipo de elemento que vallamos
a referenciar.
En este caso
un marcador.

206. Nos aparecerá el texto indicado al
marcador y si ponemos el cursor
ensima.
Veremos que nos
aparecerá un
enlace

207. HEMOS APRENDIDO A CREAR REFERENCIAS
CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS

208. NOTAS AL PIE
APRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS
ACLARATORIAS AL PIE DE LA PAGINA.

209. Primero seleccionamos la palabra
que requiere de una aclaración.
Nos situamos en la
ficha referencias.
Hacemos clic en insertar
nota al pie.

210. Observa que se
insertara un numero
junto a la palabra,
que se referencia
al final de la pagina.
Lo único que
debemos hacer es
escribir la nota.
Este botón nos permite
configurar las notas de pie

211. Aparecerá un subíndice en la
palabra, que indica que tiene una
nota de pie y si ponemos el cursor
sobre ella aparecerá su aclaración.

212. HEMOS APRENDIDO A
INSERTAR NOTAS DE PIE