SlideShare a Scribd company logo
1 of 55
Femarec: eines per a la
  gestió documental
            Amanda Marín Mayol
Unitat 1. Cerques documentals i
Internet




2               Amanda Marín Mayol
LA INFORMÀTICA AL NÚVOL



       Què és?
        La informàtica al núvol és el que ens permet
        treballar amb multitud de programes informàtics
        sense tenir cap aplicació al nostre ordinador. Els
        programes els proveeix una empresa externa com a
        servei.



    3                        Amanda Marín Mayol
LA INFORMÀTICA AL NÚVOL

       Avantatges:
           No necessitem coneixements informàtics per administrar
            les eines
           Redueix costos (servidors, adquisició de llicències)
           Les eines el núvol ens faciliten el treball col·laboratiu i en
            xarxa
           Ens permeten accedir a la informació sigui quina sigui la
            nostra ubicació




    4                                Amanda Marín Mayol
LA INFORMÀTICA AL NÚVOL

       Inconvenients:

           Risc de perdre confidencialitat
           Cal tenir accés a Internet per tenir-hi accés
           Pot suposar problemes amb les normatives de seguretat
            d’algunes empreses




    5                             Amanda Marín Mayol
ELS MOTORS DE CERCA



       Un motor de cerca és una eina informàtica
        dissenyada per a la cerca d’informació en xarxa.
       Els motors de cerca permeten recuperar contingut
        indexat per un robot
       La indexació de pàgines web (o altres recursos)
        respon a criteris establerts per cada cercador



    6                        Amanda Marín Mayol
ELS MOTORS DE CERCA
Alguns motors de cerca:
                el motor de cerca més usat actualment a
                 Internet. Per establir la posició d’una pàgina
                 s’utilitza una tècnica patentada per Google
                 que és el PageRank (posicionament web)
                Yahoo: cercador. Fins ara 2n en el rànking
                 però avançat per Bing a primers del 2012.
                Bing: cercador de Microsoft. 2n cercador més
                 utilitzat. Manté un acord amb Twitter per oferir
                 resultats en temps real dels seus missatges.
                Huubs: cercador de notícies en català. Més
                 de 1.700 fonts d’informació


7                           Amanda Marín Mayol
ELS MOTORS DE CERCA

   Algunes recomanacions per al posicionament de pàgines
    web:
       La clau és que tingui bons continguts i s’actualitzi regularment
       Ús de paraules clau, que cal triar acuradament. A on les
        col·loquem?: títol, encapçalaments i subencapçalaments <h1>
        <h2> …
       Url informativa
       Crear un sitemap de la pàgina la fa atractiva pels cercadors
       Utilització de fulls d’estil i etiquetar enllaços i imatges
       Alta a Google i altres directoris com Yahoo o DMOZ
       Contingut rellevant a la part superior de la pàgina


8                                Amanda Marín Mayol
ELS MOTORS DE CERCA
ELS METACERCADORS:
Els metacercadors són sistemes que permeten buscar
simultàniament sobre més d’un recurs.
Exemples:




9                     Amanda Marín Mayol
LES CERQUES DOCUMENTALS

    On busques habitualment?




    A Google hi ha molta informació de tot tipus però, per publicar
    una informació a la xarxa no cal passar cap filtre de qualitat.
    Quina validesa té la informació que localitzem a la xarxa?




10                             Amanda Marín Mayol
LES CERQUES DOCUMENTALS
  Criteris de selecció d’un recurs:
  Rigor, credibilitat i fiabilitat de la informació
1. Autor i/o productor
2. URL
3. Accés a la direcció electrònica de l’autor
4. Contingut contrastable
5. Informació duradora o freqüència d’actualització
6. Enllaços pertinents i adequats
7. Freqüència de consultes
8. Facilitat de navegació (usabilitat)
                                          * Font: (Fuentes Agustí, 2001)


11                          Amanda Marín Mayol
LES CERQUES DOCUMENTALS
    Altres criteris:
1.    Objectivitat de la informació
2.    To i estil
3.    Vocabulari
4.    Ortografia, gramàtica, etc.
5.    Organització i estructura de la informació
6.    Facilitat de lectura i comprensió
7.    Estètica, originalitat i creativitat
8.    Enllaços operatius
                                             * Font: (Fuentes Agustí, 2001)




12                             Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA

       P
       L
       A            Disseny de
                  l’estratègia de
       N               cerca
       I
       F
       I
            Consulta a la
       C   base de dades
       A
       C
       I
       Ó           Localització
                      dels
                   documents




13              Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
Disseny de l’estratègia de cerca


      1   • Tria del tema

      2   • Selecció de paraules clau

      3   • Aplicació dels límits


 14                     Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
1. Tria del tema:
Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per
dependència.

2. Selecció de paraules clau:
Legislació + dependència + requisits

3. Aplicació dels límits
2011-2012


 15                        Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
ELS OPERADORS BOOLEANS
AND = +
        Cerca: Integració de nouvinguts


                                             Integració i
                                             nouvinguts



            Integraci      Nouvingut
            ó              s




16                      Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
ELS OPERADORS BOOLEANS
OR
   Cerca: Seguretat laboral o prevenció de riscos


                                              Integració i
                                              nouvinguts



             Segureta       Prevenció
             t laboral      de riscos




 17                      Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
ELS OPERADORS BOOLEANS
NOT
       Cerca: Integració NO subsaharians

        Integració NO
        subsaharians




             Integraci      Subsaharia
             ó              ns




18                       Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
Exercici:
Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per
dependència.

  Fem la cerca a Google

  Valoració de resultats

  Valoració de fonts


(Exercici 2: Ajudes econòmiques per a les víctimes de
violència de gènere)
 19                        Amanda Marín Mayol
ESTRATÈGIA DE CERCA
Cerca a Google: La cerca avançada (operadors i límits de
cerca)




 20                      Amanda Marín Mayol
ÚS DELS RECURSOS
Hi ha 3 tipus de llicències:
1. Copyright: tots els drets de
    l’obra estan reservats i
    necessitem permís per utilitzar-
    la
2. Copyleft: permet que l’usuari
    modifiqui l’obra, la copiï i la
    distribueixi.
3. Creative Commons: l’autor
    decideix quins són els drets
    que vol reservar de la seva
    obra.
 21                      Amanda Marín Mayol
ÚS DELS RECURSOS
Llicències Creative Commons:




                                           Font:
                                           http://cat.creativecomm
                                           ons.org/llicencia/

22                    Amanda Marín Mayol
ÚS DELS RECURSOS

Distribució

Comunicació pública

Domini públic




 23                   Amanda Marín Mayol
RECURSOS A LA XARXA
    LEGISLACIÓ
    DOGC:
     http://www20.gencat.cat/portal/site/portaldogc
    Portal Jurídic:
     http://www20.gencat.cat/portal/site/portaljuridic
     Normes actualitzades i serveis d’informació jurídica
    BOE: http://www.boe.es/
    Unió Europea. Eur-Lex: Portal de legislació europea:
     http://europa.eu/old-address.htm
    Unió Europea. HUDOC: jurisprudència relativa a la
     Convenció Europea dels drets humans
     http://hudoc.echr.coe.int/
    24                     Amanda Marín Mayol
RECURSOS A LA XARXA
      DRET
Recursos gratuïts:
 Todaley.com  proporciona accés al text de
  qualsevol contingut en un butlletí oficial.
 Pórtico legal  accés a
  legislació, jurisprudència, directoris
  professionals, etc.
 Lexjurídica  proporciona tot tipus d’informació
  legal. Per resoldre dubtes
 Calex  bdd que proporciona accés a legislació i
  jurisprudència del Tribunal Constitucional referida a
  CCAA.
 25                      Amanda Marín Mayol
RECURSOS A LA XARXA
      DRET
 Guia general de dret: http://www.bib.ub.edu/?id=191
 Recursos sobre dret:
  http://www.uji.es/bin/serveis/slt/jornades/dret/docs/2.
  pdf
 Notícies i recursos de dret:
  http://www.netvibes.com/bibsocialsdret#Dret_per_%
  C3%A0rea_tem%C3%A0tica
 Recursos temàtics dret:
  http://guiesbibtic.upf.edu/dret
 Guia temàtica de dret:
  http://biblioteca.uib.es/oferta/recursos_electronics/gu
  ia_tematica_dret/
 26                        Amanda Marín Mayol
RECURSOS A LA XARXA
    TREBALL SOCIAL
    Guia temàtica de treball social:
     http://www.guiesieinessbd.udl.cat/index.php/guies-
     tematiques-/57-treball-social/142-treball-social
    Guia general de treball social:
     http://www.bib.ub.edu/?id=290
    Recursos en treball social:
     http://www.uv.es/bibsoc/hemeroteca/cat/Trabajo_Soc
     ial.htm


    27                    Amanda Marín Mayol
RECURSOS A LA XARXA
    RELACIONS LABORALS
    Guia temàtica de relacions laborals:
     http://www.bib.ub.edu/recursos-informacio/guies-
     tematiques/relacions-laborals/




                                                ...




    28                     Amanda Marín Mayol
Unitat 2. Com ens mantenim al dia
de la informació recuperada




29              Amanda Marín Mayol
CONCEPTES BÀSICS

     RSS són les sigles en anglès de Really Simple
     Syndication. S’utilitza per difondre informació
     actualitzada freqüentment a usuaris que s’han
     subscrit a la font de continguts.
     El format permet distribuir continguts amb un
     software dissenyat per llegir continguts RSS
     (agregador)
     Lectors RSS:
     Google
     Reader, Flipboard, Snarfer, Feedly, Netvibes

30                   Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL

Gestió de marcadors:
Les eines de marcadors socials faciliten la gestió del
contingut, ajudant a l’etiquetat i ajudant a la socialització
del contingut.
Alguns gestors de marcadors
- Delicious
- Storify: creem stories que funcionen com a revistes
  online i anem afegint contingut mitjançant un marcador
  del nostre navegador o bé a través de la cerca
  d’elements en social media que ens proposa l’eina.


31                        Amanda Marín Mayol
CONCEPTES BÀSICS

     Delicious és un servei de marcadors socials
     en web. Permet agregar els marcadors que
     clàssicament es guardaven en els navegadors
     i categoritzar-los mitjançant etiquetes.
     Un dels secrets del seu èxit és la senzillesa de
     la interfície. A més, té un servei flexible de
     sindicació web mitjançant RSS




32                    Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL

Agregadors de feeds online:
Són sistemes de subscripció que ens informen de les
renovacions de titulars i continguts de llocs online. Ens
permet estar al dia de les novetats dels nostres llocs webs
seleccionats sense necessitat d’anar-los a visitar
- Google Reader http://www.google.com/reader/
- FeedReader http://www.feedreader.com/
- Bloglines http://www.bloglines.com/
- Netvibes http://www.netvibes.com/ca-es



33                       Amanda Marín Mayol
CONCEPTES BÀSICS

     Netvibes és un servei web que actua com un
     escriptori virtual personalitzat, similar a
     iGoogle (pàg. principal personalitzada de
     Google), MSN Live o Inicio.es
     Visualment està organitzat en pestanyes i
     cadascuna és un agregador.




34                  Amanda Marín Mayol
CONCEPTES BÀSICS

     Connotea és un servei de gestió de referència
     en línia per científics i investigadors. Es tracta
     d’una nova generació d’eines d’etiquetatge
     social similar a Citeulike y del.icio.us, on els
     usuaris poden guardar i compartir les seves
     referències.
     Ha estat la primera eina que utilitzà un sistema
     d’etiquetatge social unit a un gestor de
     referències.
     És un recurs de software lliure.

35                    Amanda Marín Mayol
CONCEPTES BÀSICS

     Google Site Search és una aplicació web de
     Google que ens permet obtenir un buscador
     Google limitat a les pàgines que nosaltres
     definim.
     L’ús de Google Site Search ens permet limitar
     el soroll de les cerques ja que ofereix els
     resultats només a les webs seleccionades.

                                   Veure i analitzar les eines




36                   Amanda Marín Mayol
PROCÉS DOCUMENTAL


                                                Configuració
                                                de l’eina
                                   Eina de
                                   sindicació
                Tria de la
                font
 Definició de   d’informació
 necessitats




37                        Amanda Marín Mayol
PROCÉS DOCUMENTAL




     Treball en equip (per departaments o
     necessitats documentals)
     1) Definició de necessitats
     2) Tria de la font d’informació
     3) Tria de l’eina de sindicació



38                    Amanda Marín Mayol
Unitat 3. Eines de gestió a la xarxa




39              Amanda Marín Mayol
EL TREBALL EN EQUIP

    Què és un equip?:
         Un equip no és un grup de persones treballant juntes.
         Un equip és un grup de persones –poques- amb
         capacitats complementàries, compromeses amb un
         propòsit comú, amb un conjunt d’objectius en quant a
         resultats i amb un enfocament, de tot el que es
         consideren conjuntament responsables. Katzenbach i
         Smith (1993)




    40                         Amanda Marín Mayol
Grup vs. Equip

Grup                                       Equip
Té  un líder fort i centrat en la         • El lideratge és compartit
tasca que es tracti
La       responsabilitat      és          • La responsabilitat és tant
individual                                   individual com conjunta
El propòsit del grup és el                • El propòsit és específic de
mateix que el de la resta de la              l’equip,      que     és    qui
organització                                 l’aconsegueix
El producte del treball es                • Es generen productes que
genera de manera individual                  són      fruït    del    treball
                                             compartit.



 41                                  Amanda Marín Mayol
Grup vs. Equip (2)
Grup                                   Equip
Celebren   reunions de forma          •Es fomenten les discussions
eficaç                                 obertes i les reunions que
                                       tenen com a objectiu la
La     eficàcia es mesura             resolució de problemes de
indirectament, mitjançant els          forma activa
efectes que es produeixen en           •Els resultats es mesuren de
altres aspectes.                       forma      directa, mitjançant
                                       l’avaluació del producte del
                                       treball col·lectiu.
Es discuteix, es decideix, es
delega                                 •Es discuteix, es decideix i es
                                       treballa conjuntament.



 42                              Amanda Marín Mayol
ETAPES DE L’EQUIP
ETAPES DE DESENVOLUPAMENT DE L’EQUIP
(TUCKMAN)
1.    Forming: formació de l’equip. Dubtes respecte als rols i
      responsabilitat de cadascun, hi ha poc intercanvi
      d’informació. Gran dependència del líder, que s’espera
      que marqui la direcció.
2.    Storming: més preocupació per expressar la pròpia
      opinió que per escoltar la dels demés. Poca
      col·laboració i organització. Conflictes, hostilitat i lluites
      de poder.



 43                            Amanda Marín Mayol
ETAPES DE L’EQUIP
3.    Norming: Es resolen les discrepàncies, s’estableixen
      regles i procediments per organitzar el treball.
      Augmenta la confiança i el respecte mutu i els
      membres es comencen a donar compte de l’objectiu
      comú i dels avantatges de treballar en equip.
4.    Performing: l’equip arriba a la seva maduresa. Existeix
      una gran visió estratègica i gran capacitat per resoldre
      els problemes i adaptar-se als canvis. Rols sòlids,
      elevada lleialtat i molta confiança
5.    Adjourning: una vegada que l’equip ha complert el
      seu objectiu deixa d’existir.


 44                          Amanda Marín Mayol
FACTORS D’ÈXIT DEL TREBALL
EN EQUIP

 1.Identitat d’equip            10.Gestió de resultats i
 2.Objectius                    desenvolupaments
 3.Criteris d’actuació          11.Organització del treball
 4.Lideratge que s’adapti i     12.Aprenentatge
 faciliti el canvi              permanent
 5.Presa de decisions           13.Compensació
 efectiva                       satisfactòria
 6.Compromís                    14.Conflictes com
 7.Activitat orientada a        oportunitats
 l’exterior                     15.El que és col·lectiu per
 8.Competències                 sobre del que és individual
 professionals                  16.Celebració de l’èxit
 9.Interdependència i
 complementarietat
45                         Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL

GoogleDocs: És un programa gratuït, basat en web, per
crear documents en línia, amb la possibilitat de col·laborar
en grup. Inclou processador de textos, full de
càlcul, programa de presentació bàsic.
Usos: elaboració de documents col·laboratius 
objectius, criteris d’actuació, etc.




46                        Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL

Gestió del temps:
1. Google Calendar  calendari online de Google
   (www.google.com/calendar)

1. Sunbird           calendari     online    de     Mozilla
   (http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/)

1. Tsheets  www.tsheets.com Seguiment, gestió i report
   del temps dedicat.



47                        Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
Enquestes:
Survey Monkey http://es.surveymonkey.com/

Gestió de tasques:
Remember the milk http://www.rememberthemilk.com/




48                     Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
     Basecamp  sistema de gestió de projectes
     online. (www.basecamp.com)




49                    Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
     ClockingIT  sistema de gestió de projectes
     online. (http://www.clockingit.com/) Interfície
     en castellà.




50                       Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
     Serveis d’emmagatzematge al núvol
     - Dropbox (www.dropbox.com)  en principi
       2Gb gratuïts que es poden ampliar. Permet
       crear carpetes virtuals des de qualsevol
       dispositiu i sistema operatiu i permet
       compartir     documents     i    carpetes
       (privadament o públicament)
     - Skydrive
     - Zyncro


51                     Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
     Serveis d’emmagatzematge al núvol
     - Skydrive (https://skydrive.live.com ) 
       servei d’emmagatzematge al núvol que
       ofereix Microsoft. Ofereix 25Gb gratuïts.
       El punt feble és la interfície. Massa senzilla
       i que només hi permet accedir des d’un
       navegador.
       Tampoc permet pujar arxius de més de
       50Mb
     - Zyncro
52                       Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL
     Serveis d’emmagatzematge al núvol
     - Zyncro http://www.zyncro.com/ca/ ideal
         per projectes col·laboratius a la xarxa. No
         només destinat a tenir fitxers al núvol.
     Ofereix: podem enviar missatges curts a una
     web que veuran tots els companys, podem
     editar documents entre tots, gestor de tasques
     i reunions, directori de contactes i servei per
     oferir suport als nostres clients.


53                       Amanda Marín Mayol
EINES AL NÚVOL



     Anàlisi de les eines i de les necessitats.
     Quines eines considerem necessàries?
     Com s’integren?




54                           Amanda Marín Mayol
• amarinma@josoc.cat
     Amanda   • @amarinma
      Marín   • www.amandamarin.cat




55                Amanda Marín Mayol

More Related Content

Similar to Femarec

La reputació online
La reputació onlineLa reputació online
La reputació onlineXniaLuqueAlbo
 
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4MAPSS
 
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...Empresa i Emprenedoria Granollers
 
Posicionar l'empresa a la xarxa
Posicionar l'empresa a la xarxaPosicionar l'empresa a la xarxa
Posicionar l'empresa a la xarxaAnna Codina
 
El Reglament General de Protecció de Dades
El Reglament General de Protecció de DadesEl Reglament General de Protecció de Dades
El Reglament General de Protecció de DadesPrivadesa
 
Nova normativa europea de protecció de dades
Nova normativa europea de protecció de dadesNova normativa europea de protecció de dades
Nova normativa europea de protecció de dadesPrivadesa
 
Cerca d'informacio al mon empresarial
Cerca d'informacio al mon empresarialCerca d'informacio al mon empresarial
Cerca d'informacio al mon empresarialnoel2gad
 
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesTecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesRoca Salvatella
 
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesTecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesGenís Roca
 
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesAdaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesPrivadesa
 
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'Ebre
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'EbreIntroducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'Ebre
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'EbreJesús Ferré
 
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesAdaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesPrivadesa
 
Curs Fonts Informacio Octubre 2009
Curs Fonts Informacio Octubre 2009Curs Fonts Informacio Octubre 2009
Curs Fonts Informacio Octubre 2009Albert Torruella
 
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhh
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhhEines2.0deseleccióprofessionalenrrhh
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhhvalmachio
 
Posicionament natural - curs iMàrqueting
Posicionament natural - curs iMàrquetingPosicionament natural - curs iMàrqueting
Posicionament natural - curs iMàrquetingDigital Granollers
 

Similar to Femarec (20)

La reputació online
La reputació onlineLa reputació online
La reputació online
 
1.3 Economia Open Data
1.3 Economia Open Data1.3 Economia Open Data
1.3 Economia Open Data
 
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4
Cerca De Feina Per Internet Tic Pac4
 
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...
La gestió documental a l'empresa: Mòdul 1: Com i per què adaptar la teva empr...
 
Posicionar l'empresa a la xarxa
Posicionar l'empresa a la xarxaPosicionar l'empresa a la xarxa
Posicionar l'empresa a la xarxa
 
Anna Codina
Anna CodinaAnna Codina
Anna Codina
 
El Reglament General de Protecció de Dades
El Reglament General de Protecció de DadesEl Reglament General de Protecció de Dades
El Reglament General de Protecció de Dades
 
Nova normativa europea de protecció de dades
Nova normativa europea de protecció de dadesNova normativa europea de protecció de dades
Nova normativa europea de protecció de dades
 
Cerca d'informacio al mon empresarial
Cerca d'informacio al mon empresarialCerca d'informacio al mon empresarial
Cerca d'informacio al mon empresarial
 
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesTecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
 
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de personesTecnologia, xarxes i gestió de persones
Tecnologia, xarxes i gestió de persones
 
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesAdaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
 
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'Ebre
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'EbreIntroducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'Ebre
Introducció del llibre Xarxes socials per l'empresa de les Terres de l'Ebre
 
Flash de marqueting 18
Flash de marqueting 18Flash de marqueting 18
Flash de marqueting 18
 
Curs 2.4 Institucions Intel·ligents
Curs 2.4 Institucions Intel·ligentsCurs 2.4 Institucions Intel·ligents
Curs 2.4 Institucions Intel·ligents
 
Sessió 2: Planifica la teva web amb Canvas
Sessió 2: Planifica la teva web amb Canvas Sessió 2: Planifica la teva web amb Canvas
Sessió 2: Planifica la teva web amb Canvas
 
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de DadesAdaptació al Reglament General de Protecció de Dades
Adaptació al Reglament General de Protecció de Dades
 
Curs Fonts Informacio Octubre 2009
Curs Fonts Informacio Octubre 2009Curs Fonts Informacio Octubre 2009
Curs Fonts Informacio Octubre 2009
 
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhh
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhhEines2.0deseleccióprofessionalenrrhh
Eines2.0deseleccióprofessionalenrrhh
 
Posicionament natural - curs iMàrqueting
Posicionament natural - curs iMàrquetingPosicionament natural - curs iMàrqueting
Posicionament natural - curs iMàrqueting
 

Femarec

  • 1. Femarec: eines per a la gestió documental Amanda Marín Mayol
  • 2. Unitat 1. Cerques documentals i Internet 2 Amanda Marín Mayol
  • 3. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL  Què és? La informàtica al núvol és el que ens permet treballar amb multitud de programes informàtics sense tenir cap aplicació al nostre ordinador. Els programes els proveeix una empresa externa com a servei. 3 Amanda Marín Mayol
  • 4. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL  Avantatges:  No necessitem coneixements informàtics per administrar les eines  Redueix costos (servidors, adquisició de llicències)  Les eines el núvol ens faciliten el treball col·laboratiu i en xarxa  Ens permeten accedir a la informació sigui quina sigui la nostra ubicació 4 Amanda Marín Mayol
  • 5. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL  Inconvenients:  Risc de perdre confidencialitat  Cal tenir accés a Internet per tenir-hi accés  Pot suposar problemes amb les normatives de seguretat d’algunes empreses 5 Amanda Marín Mayol
  • 6. ELS MOTORS DE CERCA  Un motor de cerca és una eina informàtica dissenyada per a la cerca d’informació en xarxa.  Els motors de cerca permeten recuperar contingut indexat per un robot  La indexació de pàgines web (o altres recursos) respon a criteris establerts per cada cercador 6 Amanda Marín Mayol
  • 7. ELS MOTORS DE CERCA Alguns motors de cerca:  el motor de cerca més usat actualment a Internet. Per establir la posició d’una pàgina s’utilitza una tècnica patentada per Google que és el PageRank (posicionament web)  Yahoo: cercador. Fins ara 2n en el rànking però avançat per Bing a primers del 2012.  Bing: cercador de Microsoft. 2n cercador més utilitzat. Manté un acord amb Twitter per oferir resultats en temps real dels seus missatges.  Huubs: cercador de notícies en català. Més de 1.700 fonts d’informació 7 Amanda Marín Mayol
  • 8. ELS MOTORS DE CERCA  Algunes recomanacions per al posicionament de pàgines web:  La clau és que tingui bons continguts i s’actualitzi regularment  Ús de paraules clau, que cal triar acuradament. A on les col·loquem?: títol, encapçalaments i subencapçalaments <h1> <h2> …  Url informativa  Crear un sitemap de la pàgina la fa atractiva pels cercadors  Utilització de fulls d’estil i etiquetar enllaços i imatges  Alta a Google i altres directoris com Yahoo o DMOZ  Contingut rellevant a la part superior de la pàgina 8 Amanda Marín Mayol
  • 9. ELS MOTORS DE CERCA ELS METACERCADORS: Els metacercadors són sistemes que permeten buscar simultàniament sobre més d’un recurs. Exemples: 9 Amanda Marín Mayol
  • 10. LES CERQUES DOCUMENTALS  On busques habitualment? A Google hi ha molta informació de tot tipus però, per publicar una informació a la xarxa no cal passar cap filtre de qualitat. Quina validesa té la informació que localitzem a la xarxa? 10 Amanda Marín Mayol
  • 11. LES CERQUES DOCUMENTALS  Criteris de selecció d’un recurs: Rigor, credibilitat i fiabilitat de la informació 1. Autor i/o productor 2. URL 3. Accés a la direcció electrònica de l’autor 4. Contingut contrastable 5. Informació duradora o freqüència d’actualització 6. Enllaços pertinents i adequats 7. Freqüència de consultes 8. Facilitat de navegació (usabilitat) * Font: (Fuentes Agustí, 2001) 11 Amanda Marín Mayol
  • 12. LES CERQUES DOCUMENTALS  Altres criteris: 1. Objectivitat de la informació 2. To i estil 3. Vocabulari 4. Ortografia, gramàtica, etc. 5. Organització i estructura de la informació 6. Facilitat de lectura i comprensió 7. Estètica, originalitat i creativitat 8. Enllaços operatius * Font: (Fuentes Agustí, 2001) 12 Amanda Marín Mayol
  • 13. ESTRATÈGIA DE CERCA P L A Disseny de l’estratègia de N cerca I F I Consulta a la C base de dades A C I Ó Localització dels documents 13 Amanda Marín Mayol
  • 14. ESTRATÈGIA DE CERCA Disseny de l’estratègia de cerca 1 • Tria del tema 2 • Selecció de paraules clau 3 • Aplicació dels límits 14 Amanda Marín Mayol
  • 15. ESTRATÈGIA DE CERCA 1. Tria del tema: Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per dependència. 2. Selecció de paraules clau: Legislació + dependència + requisits 3. Aplicació dels límits 2011-2012 15 Amanda Marín Mayol
  • 16. ESTRATÈGIA DE CERCA ELS OPERADORS BOOLEANS AND = + Cerca: Integració de nouvinguts Integració i nouvinguts Integraci Nouvingut ó s 16 Amanda Marín Mayol
  • 17. ESTRATÈGIA DE CERCA ELS OPERADORS BOOLEANS OR Cerca: Seguretat laboral o prevenció de riscos Integració i nouvinguts Segureta Prevenció t laboral de riscos 17 Amanda Marín Mayol
  • 18. ESTRATÈGIA DE CERCA ELS OPERADORS BOOLEANS NOT Cerca: Integració NO subsaharians Integració NO subsaharians Integraci Subsaharia ó ns 18 Amanda Marín Mayol
  • 19. ESTRATÈGIA DE CERCA Exercici: Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per dependència. Fem la cerca a Google Valoració de resultats Valoració de fonts (Exercici 2: Ajudes econòmiques per a les víctimes de violència de gènere) 19 Amanda Marín Mayol
  • 20. ESTRATÈGIA DE CERCA Cerca a Google: La cerca avançada (operadors i límits de cerca) 20 Amanda Marín Mayol
  • 21. ÚS DELS RECURSOS Hi ha 3 tipus de llicències: 1. Copyright: tots els drets de l’obra estan reservats i necessitem permís per utilitzar- la 2. Copyleft: permet que l’usuari modifiqui l’obra, la copiï i la distribueixi. 3. Creative Commons: l’autor decideix quins són els drets que vol reservar de la seva obra. 21 Amanda Marín Mayol
  • 22. ÚS DELS RECURSOS Llicències Creative Commons: Font: http://cat.creativecomm ons.org/llicencia/ 22 Amanda Marín Mayol
  • 23. ÚS DELS RECURSOS Distribució Comunicació pública Domini públic 23 Amanda Marín Mayol
  • 24. RECURSOS A LA XARXA LEGISLACIÓ  DOGC: http://www20.gencat.cat/portal/site/portaldogc  Portal Jurídic: http://www20.gencat.cat/portal/site/portaljuridic Normes actualitzades i serveis d’informació jurídica  BOE: http://www.boe.es/  Unió Europea. Eur-Lex: Portal de legislació europea: http://europa.eu/old-address.htm  Unió Europea. HUDOC: jurisprudència relativa a la Convenció Europea dels drets humans http://hudoc.echr.coe.int/ 24 Amanda Marín Mayol
  • 25. RECURSOS A LA XARXA DRET Recursos gratuïts:  Todaley.com  proporciona accés al text de qualsevol contingut en un butlletí oficial.  Pórtico legal  accés a legislació, jurisprudència, directoris professionals, etc.  Lexjurídica  proporciona tot tipus d’informació legal. Per resoldre dubtes  Calex  bdd que proporciona accés a legislació i jurisprudència del Tribunal Constitucional referida a CCAA. 25 Amanda Marín Mayol
  • 26. RECURSOS A LA XARXA DRET  Guia general de dret: http://www.bib.ub.edu/?id=191  Recursos sobre dret: http://www.uji.es/bin/serveis/slt/jornades/dret/docs/2. pdf  Notícies i recursos de dret: http://www.netvibes.com/bibsocialsdret#Dret_per_% C3%A0rea_tem%C3%A0tica  Recursos temàtics dret: http://guiesbibtic.upf.edu/dret  Guia temàtica de dret: http://biblioteca.uib.es/oferta/recursos_electronics/gu ia_tematica_dret/ 26 Amanda Marín Mayol
  • 27. RECURSOS A LA XARXA TREBALL SOCIAL  Guia temàtica de treball social: http://www.guiesieinessbd.udl.cat/index.php/guies- tematiques-/57-treball-social/142-treball-social  Guia general de treball social: http://www.bib.ub.edu/?id=290  Recursos en treball social: http://www.uv.es/bibsoc/hemeroteca/cat/Trabajo_Soc ial.htm 27 Amanda Marín Mayol
  • 28. RECURSOS A LA XARXA RELACIONS LABORALS  Guia temàtica de relacions laborals: http://www.bib.ub.edu/recursos-informacio/guies- tematiques/relacions-laborals/ ... 28 Amanda Marín Mayol
  • 29. Unitat 2. Com ens mantenim al dia de la informació recuperada 29 Amanda Marín Mayol
  • 30. CONCEPTES BÀSICS RSS són les sigles en anglès de Really Simple Syndication. S’utilitza per difondre informació actualitzada freqüentment a usuaris que s’han subscrit a la font de continguts. El format permet distribuir continguts amb un software dissenyat per llegir continguts RSS (agregador) Lectors RSS: Google Reader, Flipboard, Snarfer, Feedly, Netvibes 30 Amanda Marín Mayol
  • 31. EINES AL NÚVOL Gestió de marcadors: Les eines de marcadors socials faciliten la gestió del contingut, ajudant a l’etiquetat i ajudant a la socialització del contingut. Alguns gestors de marcadors - Delicious - Storify: creem stories que funcionen com a revistes online i anem afegint contingut mitjançant un marcador del nostre navegador o bé a través de la cerca d’elements en social media que ens proposa l’eina. 31 Amanda Marín Mayol
  • 32. CONCEPTES BÀSICS Delicious és un servei de marcadors socials en web. Permet agregar els marcadors que clàssicament es guardaven en els navegadors i categoritzar-los mitjançant etiquetes. Un dels secrets del seu èxit és la senzillesa de la interfície. A més, té un servei flexible de sindicació web mitjançant RSS 32 Amanda Marín Mayol
  • 33. EINES AL NÚVOL Agregadors de feeds online: Són sistemes de subscripció que ens informen de les renovacions de titulars i continguts de llocs online. Ens permet estar al dia de les novetats dels nostres llocs webs seleccionats sense necessitat d’anar-los a visitar - Google Reader http://www.google.com/reader/ - FeedReader http://www.feedreader.com/ - Bloglines http://www.bloglines.com/ - Netvibes http://www.netvibes.com/ca-es 33 Amanda Marín Mayol
  • 34. CONCEPTES BÀSICS Netvibes és un servei web que actua com un escriptori virtual personalitzat, similar a iGoogle (pàg. principal personalitzada de Google), MSN Live o Inicio.es Visualment està organitzat en pestanyes i cadascuna és un agregador. 34 Amanda Marín Mayol
  • 35. CONCEPTES BÀSICS Connotea és un servei de gestió de referència en línia per científics i investigadors. Es tracta d’una nova generació d’eines d’etiquetatge social similar a Citeulike y del.icio.us, on els usuaris poden guardar i compartir les seves referències. Ha estat la primera eina que utilitzà un sistema d’etiquetatge social unit a un gestor de referències. És un recurs de software lliure. 35 Amanda Marín Mayol
  • 36. CONCEPTES BÀSICS Google Site Search és una aplicació web de Google que ens permet obtenir un buscador Google limitat a les pàgines que nosaltres definim. L’ús de Google Site Search ens permet limitar el soroll de les cerques ja que ofereix els resultats només a les webs seleccionades. Veure i analitzar les eines 36 Amanda Marín Mayol
  • 37. PROCÉS DOCUMENTAL Configuració de l’eina Eina de sindicació Tria de la font Definició de d’informació necessitats 37 Amanda Marín Mayol
  • 38. PROCÉS DOCUMENTAL Treball en equip (per departaments o necessitats documentals) 1) Definició de necessitats 2) Tria de la font d’informació 3) Tria de l’eina de sindicació 38 Amanda Marín Mayol
  • 39. Unitat 3. Eines de gestió a la xarxa 39 Amanda Marín Mayol
  • 40. EL TREBALL EN EQUIP  Què és un equip?: Un equip no és un grup de persones treballant juntes. Un equip és un grup de persones –poques- amb capacitats complementàries, compromeses amb un propòsit comú, amb un conjunt d’objectius en quant a resultats i amb un enfocament, de tot el que es consideren conjuntament responsables. Katzenbach i Smith (1993) 40 Amanda Marín Mayol
  • 41. Grup vs. Equip Grup Equip Té un líder fort i centrat en la • El lideratge és compartit tasca que es tracti La responsabilitat és • La responsabilitat és tant individual individual com conjunta El propòsit del grup és el • El propòsit és específic de mateix que el de la resta de la l’equip, que és qui organització l’aconsegueix El producte del treball es • Es generen productes que genera de manera individual són fruït del treball compartit. 41 Amanda Marín Mayol
  • 42. Grup vs. Equip (2) Grup Equip Celebren reunions de forma •Es fomenten les discussions eficaç obertes i les reunions que tenen com a objectiu la La eficàcia es mesura resolució de problemes de indirectament, mitjançant els forma activa efectes que es produeixen en •Els resultats es mesuren de altres aspectes. forma directa, mitjançant l’avaluació del producte del treball col·lectiu. Es discuteix, es decideix, es delega •Es discuteix, es decideix i es treballa conjuntament. 42 Amanda Marín Mayol
  • 43. ETAPES DE L’EQUIP ETAPES DE DESENVOLUPAMENT DE L’EQUIP (TUCKMAN) 1. Forming: formació de l’equip. Dubtes respecte als rols i responsabilitat de cadascun, hi ha poc intercanvi d’informació. Gran dependència del líder, que s’espera que marqui la direcció. 2. Storming: més preocupació per expressar la pròpia opinió que per escoltar la dels demés. Poca col·laboració i organització. Conflictes, hostilitat i lluites de poder. 43 Amanda Marín Mayol
  • 44. ETAPES DE L’EQUIP 3. Norming: Es resolen les discrepàncies, s’estableixen regles i procediments per organitzar el treball. Augmenta la confiança i el respecte mutu i els membres es comencen a donar compte de l’objectiu comú i dels avantatges de treballar en equip. 4. Performing: l’equip arriba a la seva maduresa. Existeix una gran visió estratègica i gran capacitat per resoldre els problemes i adaptar-se als canvis. Rols sòlids, elevada lleialtat i molta confiança 5. Adjourning: una vegada que l’equip ha complert el seu objectiu deixa d’existir. 44 Amanda Marín Mayol
  • 45. FACTORS D’ÈXIT DEL TREBALL EN EQUIP 1.Identitat d’equip 10.Gestió de resultats i 2.Objectius desenvolupaments 3.Criteris d’actuació 11.Organització del treball 4.Lideratge que s’adapti i 12.Aprenentatge faciliti el canvi permanent 5.Presa de decisions 13.Compensació efectiva satisfactòria 6.Compromís 14.Conflictes com 7.Activitat orientada a oportunitats l’exterior 15.El que és col·lectiu per 8.Competències sobre del que és individual professionals 16.Celebració de l’èxit 9.Interdependència i complementarietat 45 Amanda Marín Mayol
  • 46. EINES AL NÚVOL GoogleDocs: És un programa gratuït, basat en web, per crear documents en línia, amb la possibilitat de col·laborar en grup. Inclou processador de textos, full de càlcul, programa de presentació bàsic. Usos: elaboració de documents col·laboratius  objectius, criteris d’actuació, etc. 46 Amanda Marín Mayol
  • 47. EINES AL NÚVOL Gestió del temps: 1. Google Calendar  calendari online de Google (www.google.com/calendar) 1. Sunbird  calendari online de Mozilla (http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/) 1. Tsheets  www.tsheets.com Seguiment, gestió i report del temps dedicat. 47 Amanda Marín Mayol
  • 48. EINES AL NÚVOL Enquestes: Survey Monkey http://es.surveymonkey.com/ Gestió de tasques: Remember the milk http://www.rememberthemilk.com/ 48 Amanda Marín Mayol
  • 49. EINES AL NÚVOL Basecamp  sistema de gestió de projectes online. (www.basecamp.com) 49 Amanda Marín Mayol
  • 50. EINES AL NÚVOL ClockingIT  sistema de gestió de projectes online. (http://www.clockingit.com/) Interfície en castellà. 50 Amanda Marín Mayol
  • 51. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Dropbox (www.dropbox.com)  en principi 2Gb gratuïts que es poden ampliar. Permet crear carpetes virtuals des de qualsevol dispositiu i sistema operatiu i permet compartir documents i carpetes (privadament o públicament) - Skydrive - Zyncro 51 Amanda Marín Mayol
  • 52. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Skydrive (https://skydrive.live.com )  servei d’emmagatzematge al núvol que ofereix Microsoft. Ofereix 25Gb gratuïts. El punt feble és la interfície. Massa senzilla i que només hi permet accedir des d’un navegador. Tampoc permet pujar arxius de més de 50Mb - Zyncro 52 Amanda Marín Mayol
  • 53. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Zyncro http://www.zyncro.com/ca/ ideal per projectes col·laboratius a la xarxa. No només destinat a tenir fitxers al núvol. Ofereix: podem enviar missatges curts a una web que veuran tots els companys, podem editar documents entre tots, gestor de tasques i reunions, directori de contactes i servei per oferir suport als nostres clients. 53 Amanda Marín Mayol
  • 54. EINES AL NÚVOL Anàlisi de les eines i de les necessitats. Quines eines considerem necessàries? Com s’integren? 54 Amanda Marín Mayol
  • 55. • amarinma@josoc.cat Amanda • @amarinma Marín • www.amandamarin.cat 55 Amanda Marín Mayol