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collaboratif et la
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(...on économise les post-it)
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"L'abus de cards est dangeureux
pour la santé"
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L'échelle "Organisation"
● Visible VS invisible
● Des tableaux peuvent y ...
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Gérer son attention : souscrire...
...à une carte
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Gérer son attention : notifications
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● BiblioNews :
1.création de la carte par resp. d...
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Ces petites choses utiles...
Moteurs de
recherche
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...voir très utiles...
Images
jointes
apparentes
Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 22
...voir indispensables
Raccourcis
claviers
Vue agenda !
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Un exemple 1 : gestion d'actions de
valorisation (web, sns, IRL, etc)
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Exemple 2 : gestion de projet
Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 25
Exemple 3 : webdesign et UX
(but : éviter les mails, fluidifier, débattre...
Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 26
Possibilités d'aller plus loin
Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 27
Exemple de démarche pour se
lancer en équipe
Co-création en live (réunion...
Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 28
Ressources & al.
https://www.diigo.com/user/Amarois/trello
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Trello en bibliothèque ... : travail collaboratif et gestion de projet

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Support de formation interne illustrant l'outil de dashboarding (tableau) Trello pour la collaboration au sein du équipe de bibliothèque (édition web et flux, valorisation, médiation numérique, etc)

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Trello en bibliothèque ... : travail collaboratif et gestion de projet

  1. 1. pour le travail collaboratif et la gestion de projet Ho! Alain Marois – Bibliothèque de l'École Centrale de Lyon alain.marois@ec-lyon.fr / www.twitter.com/amarois (...en bibliothèque)
  2. 2. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 2 "Othello ???" http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84251898 No!
  3. 3. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 3 Trello !
  4. 4. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 4 Trello ?
  5. 5. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 5 Trello !!!!!
  6. 6. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 6 "Et pourquoi pas une simple ToDoList ???"
  7. 7. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 7 "Et pourquoi pas une simple ToDoList ???" ● Parce que (plus pragmatiquement) : 1. On veut partager autour de nos TODO en équipe 2. On veut une approche "tableau" (visuelle !) 3. On veut pouvoir décrire, ajouter des étapes à cocher, faire @mentions, voter pour, etc 4.On veut ajouter une pièce jointe à une tâche, la voir si c'est une image, pointer une URL, etc. 5. On veut des notifications, plein de notifications 6. On veut une app. mobile (aussi) 7. ET QUE TOUT ÇA SOIT SIMPLE 8. Aussi : on aime se la jouer design thinking et SCRUM 9. Enfin : on aime les diapo. à puces (des fois...)
  8. 8. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 8 Donc avec Trello... (...on économise les post-it)
  9. 9. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 9 "Il était une fois...." ..une carte (card)
  10. 10. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 10 Anatomie d'une carte Label(s) Contenu
  11. 11. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 11 Anatomie d'une carte Label(s) Contenu visualiser, trier Titre + description
  12. 12. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 12 Anatomie d'une carte (Liste d'appartenance) (Cette liste est suivie ) Responsable(s) Liste à cocher (de tâches, etc)Date limite Commentaire(s) ! ● On peut aussi voter pour une carte
  13. 13. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 13 Intimité d'une carte Marquer puis trier avec les labels (tag). 6 max, spécifique à chaque board Assigner à des membres de l'équipe Détails, étapes => liste Dead line Image, pdf (Gdrive possible !) Archiver/désarchiver Historique de la carte Suivre des étapes Expliciter
  14. 14. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 14 "L'abus de cards est dangeureux pour la santé"
  15. 15. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 15 : pièces jointes
  16. 16. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 16 L'échelle "Organisation" ● Visible VS invisible ● Des tableaux peuvent y être rattachés => tous les membres de l'organisation sont invités de facto
  17. 17. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 17 Gérer son attention : souscrire... ...à une carte ...à toute une liste... ...afin de suivre les changements
  18. 18. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 18 Gérer son attention : notifications mails
  19. 19. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 19 Ex de nos mini-workflow ● BiblioNews : 1.création de la carte par resp. ds "Programmés" 2.Ajout sujets par membres équipe 3.Commentaires par membres équipe 4.Resp. coche, passe carte dans "Fait" ● Contribution à Newsletter de la tutelle : 1.Idées dans...Idées "NewsletterECL :..." 2.Resp. créé carte ds "Programmés" en fusionnant les idées chaque fin de mois Note : workflows simples. Il est tout à fait possible de combiner plusieurs dashboards (tableaux) pour un processus complexe.
  20. 20. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 20 Ces petites choses utiles... Moteurs de recherche
  21. 21. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 21 ...voir très utiles... Images jointes apparentes
  22. 22. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 22 ...voir indispensables Raccourcis claviers Vue agenda !
  23. 23. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 23 Un exemple 1 : gestion d'actions de valorisation (web, sns, IRL, etc)
  24. 24. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 24 Exemple 2 : gestion de projet
  25. 25. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 25 Exemple 3 : webdesign et UX (but : éviter les mails, fluidifier, débattre, intégrer l'équipe au design des services web de la bibliothèque)
  26. 26. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 26 Possibilités d'aller plus loin
  27. 27. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 27 Exemple de démarche pour se lancer en équipe Co-création en live (réunion de travail) d'un dashboard pour la gestion d'un espace en bibliothèque
  28. 28. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 28 Ressources & al. https://www.diigo.com/user/Amarois/trello

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