Este documento resume las características de varios sistemas de gestión utilizados en universidades venezolanas. Describe el objetivo, características, ventajas y desventajas de sistemas como SIGESP, SUGAU, Saint Administrativo y SIGEDOC. Explica que estos sistemas permiten la automatización de procesos administrativos, el intercambio de información y el control de documentos de manera más eficiente. Sin embargo, algunos carecen de herramientas colaborativas adecuadas.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”
Profesor:
Juan V. Gómez D.
Caracas, Marzo del 2013
Autores:
T.S.U. Bracovich
Edgarlyn
T.S.U. Castro María
T.S.U. Mijares Johana
T.S.U. Piñeros Ana
3. CONCEPTOCONCEPTO
*Sistema
integrado para el
sector público
venezolano *DesarrollarDesarrollar
*Cubr*Cubririr
CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
*Obtener información fisco-
financieras.
*Integración contable y
presupuestaria.
*Información del sistema de
recursos humanos.
*Diseñado y desarrollado
solo para admon publica
del pais.
*No realiza los asientos de
diario al registrar el pago
de cheques.
*
MODULOMODULOS
*Básicos,Básicos,
*Auxiliares*Auxiliares
PLATAFORMAPLATAFORMA
REQUISITOSREQUISITOS
Hardware
Servidor: Procesador Pentium IV en
adelante o su equivalente / Disco Duro
SCSI 200 GB y disco espejo / Memoria
RAM 4 GB
Software
Servidor: Sistema Operativo: - Linux
Debian o Redhat y distribuciones
basadas en estas, Microsoft Windows
(preferiblemente versiones de
servidores)
4. Concepto:
Sistema único
de Gestión
Administrativa
Universitaria.
Incorporarse a
todas las
universidades
nacionales.
Características:
•Informática
•Planificación
•Administración.
El Sistema se enlaza
para
que los procesos sean
más
expeditos.
Desventajas:
No tiene
herramientas
colaborativas
adecuadas.
Módulos:
•Básicos
•Auxiliares
Plataforma:
Software libre
Requerimientos:
permite la
interconexión
de ordenadores
para poder
acceder a los
servicios y
recursos.
5. •Adaptable a cualquier empresa
•Bases de datos, menú y módulos,
son configurables
•Controla
•Registra
•Facilita cumplimiento de
obligaciones fiscales
•Rapidez y facilidad de uso
•Puede ser operado por
varios usuarios al mismo
tiempo.
•Control de tareas asignadas
•Facilitan funciones
administrativas
•No controla la contabilidad
•Disminuye la eficiencia
•No hay fluidez
Proveedores, departamentos,
inventarios, zonas, vendedores,
clientes, servicios, servidores,
tarjetas de crédito,
operaciones.
•Saint License Manager
Versión 2.0.0
RequisitosRequisitos
Concepto
Concepto
ObjetivosObjetivos
Características
Características
VentajasVentajas
DesventajasDesventajas
MódulosMódulos
PlataformaPlataforma
•Microcomputador IBM o compatible
con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)
•Disco duro (10 Mb disponible)
•Sistema operativo DOS 3.0 o mayor
7. Concepto
El Sistema de
Gestión de
Documentos
Objetivos
administración
inteligente
Características
•Documentos en papel
•Documentos digitales
•Correo electrónicos
Ventajas
Intercambio de
informaciónDesventajas
Falta de conocimiento
MODULOS
Fácil y rápido
Plataforma
Control de seguimiento
Requerimiento
Rápida localización y
consulta de documentos.