Este documento define el concepto de contabilidad y explica cómo se divide. Define la contabilidad como la ciencia que registra, clasifica y resume las transacciones financieras de una empresa para proporcionar información que sirve para la toma de decisiones. Se divide principalmente en dos áreas: la contabilidad financiera, que se enfoca en los estados financieros para uso externo, y la contabilidad administrativa, que provee información para la planeación y toma de decisiones internas.
1. Concepto de Contabilidad
Conozca cuál es el Concepto de Contabilidad; la Ciencia y/o Técnica que enseña a
clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio o empresa...
Muchos autores del área económica financiera han prestado muy poca atención al concepto
de contabilidad, en ésta ocasión emplearemos conceptos que coadyuvaran en la adquisición
de conocimiento del área contable.
Es conveniente conocer el Concepto de Contabilidad para entender la importancia de llevar
los registros, libros y análisis de las transacciones de una Empresa u Organización.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD.-
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES
por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La
Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de
base para la toma de decisiones sobre la actividad” [1].
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como:
“Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados" [2].
Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-
HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de
información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica
sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la
información y los que la utilizan” [3].
Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del
Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la
siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición,
registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales” [4].
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA),
establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de
dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter
financiero e interpretar los resultados de estos" [5].
Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado
predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro de
hechos históricos, en la actualidad es una herramienta intrínsecamente informativa, que es
2. utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de
la misma organización, este tipo de decisión implica variación en el desarrollo habitual del
negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa
vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).
CONCLUSION DEL ARTICULO “CONCEPTO DE
CONTABILIDAD”.-
Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmados
anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad.
“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y
eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga
información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados"
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de
decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene
la necesidad del orden en materia económica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar
su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda
organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en
este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información;
para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las
operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario,
semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que
sean estas.
División de la Contabilidad
Conozca cuál es la División de la Contabilidad...
Para administrar en forma efectiva, debe contarse con información sobre contabilidad y
para contar con una información fiable, cada informe debe relacionarse con una categoría
en la cual se divide la contabilidad.
1. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
Para lograr un adecuado estudio de la Ciencia Contable recomendamos la siguiente
división:
3. 1.1 Contabilidad Financiera
1.1.1 Sistema de Registración Contable
1.1.2 Teoría Contable
1.1.2.1 Diseño de Sistemas Contables
1.1.2.2 Diseño de sistemas de Costos
1.1.2.3 Formulación de Presupuestos
1.1.3 Auditoría
1.1.3.1 Auditoría Financiera
1.1.3.2 Auditoría Operativa
1.1.3.3 Auditoría Social
1.2 Contabilidad Administrativa
1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA
Estudia desde que se registra una transacción en una empresa, hasta la preparación y
obtención de estados financieros, sean estos de carácter general o específico para uso
interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad
financiera, se sub-divide en:
Sistema de Registración Contable
Teoría Contable
Auditoría
1.1.1 Sistema de Registración Contable Se encarga de proporcionarnos la metodología
para practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las
transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de
contabilidad.
1.1.2 Teoría Contable Abarca desde la registración contable hasta la preparación y
emisión de estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones
legales. Para mejor estudio, se sub-divide en: • Diseño de Sistemas Contables • Diseño de
Sistemas de Costos • Formulación de Presupuestos
1.1.2.1 Diseño de Sistemas Contables En ésta parte de la Contabilidad se encarga de la
fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Público
Autorizado demuestra su formación académica no solo en el campo contable sino también
con otras ciencias relacionadas a éstas para diseñar, implantar, supervisar y controlar un
sistema de contabilidad aplicado al giro específico de las actividades de una empresa
(Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Servicios, Contabilidad
de entidades financieras, Contabilidad Gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus
operaciones, para de ésta manera identificar al ente y establecer los tipos de operaciones
que probablemente ocurrirán acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones
legales.
1.1.2.2 Diseño del Sistema de Costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y
tiene por finalidad, determinar en términos de unidades monetarias el costo de producción y
de venta, como el precio de venta de los artículos producidos o importados, siendo sus
4. principales elementos la materia prima (indispensable para la fabricación o transformación
de un determinado producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los
departamentos en la transformación de un determinado producto), la mano de obra (Fuerza
de trabajo utilizada por los dependientes en la transformación de un determinado producto)
y los gastos de fabricación (elementos originados e incorporados al momento de la
transformación de un determinado artículo o producto).
1.1.2.3 Formulación de Presupuestos Conocido también como programa numérico,
consiste en efectuar cálculos estimados, con seguridad más o menos relativa, a cerca de las
operaciones clasificadas en planes, programas y tareas que habrán de efectuarse en un
futuro inmediato, utilizando para tal efecto información estadística anterior, como también
la incorporación de proyectos.
1.1.3 Auditoría Es una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodología
técnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas
específicos, para un mejor estudio la auditoría se sub-divide en: • Auditoria Financiera •
Auditoria Operativa • Auditoria Social
1.1.3.1 Auditoría Financiera Se encarga de practicar el examen de los estados financieros
de una empresa de acuerdo con normas básicas de auditoría. El objeto de este examen es
emitir una opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los
estados financieros en un documento llamado dictamen.
1.1.3.2 Auditoria Operativa Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía
de las tareas efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de
sus responsabilidades.
1.1.3.3 Auditoria Social Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las
empresas a la sociedad en su conjunto.
1.2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas
específicos que enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles, encontrándose
con el problema de identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más
apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia
sobre prácticas y administración.
CONCLUSIÓN DEL ARTÍCULO “DIVISIÓN DE LA
CONTABILIDAD”
Las dos principales áreas de la Contabilidad son la Contabilidad Financiera y la
Contabilidad Administrativa o Gerencial.
5. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso
externo de quienes proveen fondos a la empresa y de otras personas que pueden tener
intereses creados en las operaciones financieras de la empresa. Entre los proveedores de
fondos se incluyen los accionistas (propietarios de la firma) y los acreedores (los que
proporcionan préstamos). La información financiera se limita a las operaciones de la
empresa como una totalidad, con pequeñas referencias a las operaciones de cada una de las
líneas de producto o unidades de negocios.
La Contabilidad Administrativa se encarga principalmente de la acumulación y del análisis
de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la
toma de decisiones.
Fuentes Consultadas:
1. Terán Gandarillas Gonzalo J. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E
INTERMEDIA. 4ta Edición. Editorial Educación y Cultura.
2. Ayaviri, García Daniel. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. 1ª Edición. Editorial “N-DAG”.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD. Tomo I; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL.
4. FUNES Orellana, Juan; El ABC de la Contabilidad; Editorial “SABIDURIA”;
Edición 2003